Použití šablony projektů Accessovou databázi

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Použití databáze pro správu projekt aplikace Access ke správě projektů a jejich přidružené úkoly a zaměstnance. Můžete taky hledání a filtrování podrobnosti o projektu, zadejte běžné úkoly a posílat a dostávat dat prostřednictvím e-mailové zprávy.

Poznámka: Šablony databáze Project management byl aktualizován během posledních několika let. Tyto pokyny v nápovědě k nejnovější verzi k dispozici ke stažení šablony. Pokud kroků neodpovídají, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verze šablony.

Použití databáze

V tomto článku jsme vysvětlovat základní kroky pro použití šablona desktopové databáze projektů.

Příprava databáze pro použití

Aby všechny povolit obsah databáze, použijte následující postup:

  • Zkontrolujte, zda že je povolen veškerý obsah databáze, na panelu zpráv klikněte na Povolit tento obsah.

    Další informace o povolení databáze obsahu naleznete v článku rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Přidání zaměstnanců

Pokud chcete začít používat šablonu databáze projektů, cílem prvního kroku je zaměstnance, přidáte tak, aby se někdo přiřadit projekty a úkoly. Pomocí tohoto postupu můžete ručně přidat zaměstnance nebo přejděte k následující části Přidání zaměstnanců z kontaktů aplikace Outlook.

  1. Ve formuláři Seznamu projektu klikněte na Seznam zaměstnanců.

  2. Ve formuláři Zaměstnance seznamu zadejte požadované údaje každého zaměstnance.

  3. Pokud chcete zadat podrobnější informace o zaměstnanci, poklikejte na jméno zaměstnance ve formuláři Seznam zaměstnanců a zadejte informace ve formuláři Podrobnosti o zaměstnanci .

  4. Klikněte na tlačítko Zavřít se vrátíte do formuláře Seznamu projektu .

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Outlook

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat zaměstnanců z této aplikace aniž by bylo nutné znovu zadejte požadované informace.

  1. Ve formuláři Seznamu projektu klikněte na Seznam zaměstnanců.

  2. Seznam zaměstnanců ve formuláři klikněte na Přidat z aplikace Outlook.

  3. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  4. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Přidání nového projektu

  1. Ve formuláři Seznamu projektu klikněte na Nový projekt.

  2. Ve formuláři Podrobnosti projektu zadejte podrobnosti projektu a potom klikněte na Zavřít.

Úprava existujícího projektu

  1. Ve formuláři Seznamu projektu poklepejte na projekt, který chcete upravit.

  2. Ve formuláři Podrobnosti projektu přidat nebo upravit podrobnosti projektu.

    Přidání úkolu

    • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na Přidat úkol.

    • Ve formuláři Podrobnosti úkolu vyplňte podrobnosti úkolu a potom klikněte na Zavřít.

      Aplikace Access zobrazí nový projekt v seznamu Úkolů projektu na formuláři Podrobnosti projektu .

      Úpravy úkolu

    • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na kartě Úkoly projektu .

    • Poklikejte na úkol, který chcete upravit.

    • Ve formuláři Podrobnosti úkolu upravit podrobnosti úkolu a potom klikněte na Zavřít.

      Přidání běžné úkolu

      Běžné úkoly jsou často používané v mnoha různých projektů, například rozpočtování nebo školení. Po zadání běžných úloh přidáním do libovolného projektu v databázi aplikace Project nemusíte znovu zadávat podrobnosti úkolu.

    • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na Běžné úkoly.

    • Zaškrtněte políčko vedle všech běžných úkolů, které chcete přidat do projektu. Přidání nových běžných úkolů na konec seznamu.

    • Klikněte na Zavřít se vraťte na formuláři Podrobnosti projektu .

Filtrování seznamu projektů

Ve formuláři Seznamu projektu můžete filtrovat seznam projektů a uložit oblíbená filtry pro budoucí použití.

  1. Pravým tlačítkem myši formulář a výběrem filtry, které chcete použijte filtry.

  2. Klikněte na tlačítko Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte filtr název a popis a potom klikněte na Zavřít.

  4. Pomocí pole Filtru Oblíbené položky můžete použít některý uložený filtr nebo klikněte na příkaz (Vymazat filtr) odeberte filtr.

Zobrazit podrobnosti projektu nebo zaměstnanci

Formulář Podrobnosti projektu a formuláře Podrobnosti o zaměstnanci vám umožní zobrazit a zadejte informace o projektu nebo zaměstnanci. Chcete-li zobrazit formulář Podrobnosti projektu nebo Podrobnosti o zaměstnanci :

  • V Seznamu projektu formuláři nebo Seznam zaměstnanců poklikejte na příslušnou položku, kterou chcete zobrazit.

Přidání příloh

Na formuláři Podrobnosti projektu formuláři Podrobnosti úkolu a formuláři Podrobnosti o zaměstnanci můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Na formuláři Podrobnosti , poklikejte na pole přílohy (ve formuláři Podrobnosti o zaměstnanci poklikejte na ikonu obrázku).

  • V dialogovém okně přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolte soubor přejděte do složky, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Můžete připojit víc souborů pro každou položku, včetně různé typy souborů třeba dokumenty nebo tabulky.

Zobrazení sestavy

Databáze projektů obsahuje několik sestav, včetně Otevřených projektů, Podrobnosti úkolu, Adresář zaměstnanceapod. Chcete-li zobrazit sestavy:

  • Ve formuláři Seznamu projektu vyberte sestavu, která se má zobrazit v seznamu zpráv .

Tisk sestavy:

  • Klikněte na Soubor > Tisk.

Můžete vytvořit vlastní sestavy. Další informace naleznete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×