Použití čtečky obrazovky ke stažení a použití šablony v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky ke stažení a použití šablony v desktopových databázích Accessu

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí Access pomocí klávesnice a čtečky obrazovky můžete stáhnout a začít používat šablony v desktopové databázi Access. Tento program jsme testovali s programem Předčítání, ale možná bude fungovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti. Naučíte se stáhnout šablony a začít používat šablony sledování majetku a studentů.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu o fungování čteček obrazovky s Microsoft Office.

  • Abyste se mohli co nejlépe vyskytnout, zobrazte toto téma nápovědy v prohlížeči Microsoft Edge a otevřete požadovanou šablonu.

V tomto tématu

Stažení šablony

Pokud nechcete čas vytvářet zcela nové databáze, můžete použít šablonu desktopové databáze Access. V tomto tématu se jako příklady používají šablony sledování majetku a studenti.

  1. Na úvodní obrazovce Access stisknutím ALT + S přesuňte fokus na vyhledávací pole.

  2. Zadejte sledování majetku nebo studentypodle toho, kterou šablonu chcete použít, a stiskněte ENTER. Jakmile Access vyhledávání dokončí, uslyšíte znovu hledaný termín, který jste napsali.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte název šablony, kterou chcete použít, a pak počet výsledků hledání, třeba 1 z 1. Potom stisknutím klávesy ENTER šablonu otevřete. Program Předčítání přečte obsah podokna Náhled šablony. Pokud nechcete poslouchat úplný popis, přerušíte mluvený komentář stisknutím klávesy CTRL.

  4. Dvojím stisknutím kombinace kláves SHIFT + TAB přesuňte fokus na pole název souboru a zadejte název databáze.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku vytvořit, a stisknutím klávesy ENTER vytvořte novou databázi pomocí vybrané šablony.

V závislosti na tom, jakou šablonu používáte, pokračujte v používání šablony sledování majetku nebo použijte šablonu studenti.

Začít používat šablonu sledování majetku

Pomocí šablony sledování majetku můžete sledovat počítače, kancelářské vybavení nebo cokoli jiného, kdo je vlastněn nebo je spravuje. Po Stažení šablony postupujte podle těchto kroků a zjistěte, jak vyplňovat databázi pomocí majetku.

  1. Když Access připravil databázi sledování majetku, může se v závislosti na čtečce obrazovky slyšet upozornění na zabezpečení. Chcete-li povolit veškerý obsah, stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte upozornění zabezpečení, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku povolit obsah, a stiskněte ENTER.

  2. Pokud jste tuto šablonu ještě nepoužili, může se otevřít uvítací okno. Stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Začínáme, a stiskněte ENTER. Čtečka obrazovky oznámí název a umístění souboru databáze, otevře se formulář seznam aktiv a fokus je do vyhledávacího pole.

    Tip: Pokud chcete, aby se uvítací okno zobrazovalo při každém otevření databáze, po zobrazení tlačítka Začínáme stiskněte jednou klávesu TAB. Uslyšíte, že se při otevření této databáze zobrazuje uvítací Vítejte. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí této možnosti a potom stisknutím kombinace kláves SHIFT + TAB přejděte zpět na tlačítko Začínáme .

  3. Chcete-li začít přidávat zdroje do seznamu, stisknutím kláves ALT + N otevřete okno Podrobnosti o aktivech a zadejte název majetku. Pokud například vytváříte seznam počítačů a každá z nich má jedinečné čtyřmístné ID, můžete zadat 1234.

  4. Pokud chcete v okně Podrobnosti o aktivách přesunout vpřed a vzad, stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB. Existují 2 druhy polí:

    • Ve většině polí stačí zadat informace o tomto majetku, například výrobce nebo nákupní cena. Když zadáte datum a stisknete ENTER, například 1.2015, Access pole datum nabytí a datum vyřazení automaticky převede na správný formát data.

    • Pokud uslyšíte "pole se seznamem" nebo "combo", upravte za názvem pole, například kategorie nebo podmínky, můžete buď zadat informace, nebo stisknutím kláves Alt + šipka dolů otevřít nabídku pomocí šipek nahoru a dolů. a stisknutím klávesy ENTER vyberte.

  5. Pokud chcete k majetku přidat přílohu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat nebo odebrat přílohy, stiskněte ENTER a stiskněte ALT + A. Stisknutím klávesy TAB nebo kombinace kláves SHIFT + TAB se pohybujte mezi různými částmi dialogu zvolit soubor , přejděte pomocí kláves se šipkami a stisknutím klávesy ENTER otevřete složku nebo vyberte soubor. Stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy ENTER přidejte přílohu.

  6. Pokud chcete uložit informace o majetku a začít přidávat další prostředek, stiskněte klávesy SHIFT + F6, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit a nový, a pak stiskněte ENTER.

  7. Pokud chcete ukončit přidávání prostředků, stiskněte klávesy SHIFT + F6, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku zavřít, a stiskněte ENTER. Fokus se vrátí do formuláře seznam majetku .

  8. Pokud chcete databázi Uložit ručně, stiskněte ALT + F, S.

Další informace o tom, jak můžete šablonu použít, najdete v článku použití šablony pro sledování materiálů Accessu. Můžete například hledat podrobnosti o aktivech, zobrazit nebo skrýt sloupce, odesílat e-maily a přimapovat adresy vlastníků majetku.

Začít používat šablonu studentů

Pomocí šablony studenti můžete sledovat informace o studentech, včetně jejich e-mailové adresy a informací o jejich opatrovníkech. Pokud se chcete dozvědět , jak přidat studenty do databáze, postupujte podle těchto kroků.

  1. Po přípravě Access databáze sledování majetku můžete slyšet upozornění zabezpečení. Chcete-li povolit veškerý obsah, stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte upozornění zabezpečení, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku povolit obsah, a stiskněte ENTER.

  2. V závislosti na nastavení se může Zobrazovat uvítací okno. Stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Začínáme, a stiskněte ENTER. Čtečka obrazovky oznámí název a umístění souboru databáze, otevře se formulář seznam studentů a fokus je v poli hledání.

    Tip: Pokud chcete, aby se uvítací okno zobrazovalo při každém otevření databáze, po zobrazení tlačítka Začínáme stiskněte jednou klávesu TAB. Uslyšíte, že se při otevření této databáze zobrazuje uvítací Vítejte. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí této možnosti a potom stisknutím kombinace kláves SHIFT + TAB přejděte zpět na tlačítko Začínáme .

  3. Pokud chcete začít přidávat studenty do seznamu, stisknutím kláves ALT + N otevřete okno Podrobnosti studenta , opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na poli jméno, a zadejte křestní jméno studenta.

  4. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte: "příjmení." Zadejte příjmení studenta.

  5. Pokud chcete v okně Podrobnosti studenta přesunout vpřed a vzad, stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB. Existují 2 druhy polí:

    • Ve většině polí můžete jenom zadat informace o tomto studentovi, například ID studenta nebo e-mailovou adresu. Když zadáte datum a stisknete ENTER, například 2 únor 2006, do pole Datum narozeníAccess automaticky převede na formát kalendářních dat.

    • Pokud uslyšíte "pole se seznamem" nebo "combo", upravte za názvem pole, například podle úrovně nebo zvláštních okolností, můžete buď zadat informace, nebo stisknutím kombinace kláves Alt + šipka dolů otevřít nabídku pomocí šipek nahoru a dolů. hodnoty, stiskněte mezerník, pokud chcete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka v nabídce zvláštní okolnosti , a pak vyberte stisknutím klávesy ENTER.

    Poznámka: Tlačítko mapovat kliknutím funguje až po zadání adresy studenta. Otevře umístění v Bing mapy v prohlížeči.

  6. Pokud chcete informace o studentech Uložit a začít přidávat dalšího studenta, stiskněte klávesy SHIFT + F6, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit a nový, a stiskněte ENTER.

  7. Pokud chcete přestat přidávat studenty, stiskněte klávesy SHIFT + F6, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku zavřít, a stiskněte ENTER. Fokus se vrátí do formuláře seznamu studentů .

  8. Pokud chcete databázi Uložit ručně, stiskněte ALT + F, S.

Další informace o tom, jak můžete použít šablonu, najdete v tématu použití šablony databáze studentů. Můžete například vyhledávat a filtrovat studenty, sledovat docházku studentů, zobrazit nebo skrýt sloupce a mapovat adresy studentů.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu pomocí čtečky obrazovky

Vytvoření sestavy v desktopových databázích Accessu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Klávesové zkratky pro Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×