Použití čtečky obrazovky k vytvoření výrazu v desktopových databázích Accessu

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí Access pomocí klávesnice a čtečky obrazovky můžete vytvořit výraz v desktopové databázi Access. Tento test jsme otestovali s předčítáním, JAWSm a NVDA, ale může fungovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti. Pomocí výrazů můžete provádět mnoho různých úkolů v databázi. Další informace o výrazech najdete v tématu Vytvoření výrazu .

Poznámky: 

V tomto tématu

Vytvoření počítaného pole v dotazu

Přidáním počítaného pole do dotazu můžete zobrazit výsledky výpočtu, který používá další pole v dotazu.

Přidání počítaného pole:

  1. Otevřete dotaz, do kterého chcete přidat počítané pole v navigačním podokně.

  2. Stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte "stavový řádek", za kterým následuje aktuální aktivní zobrazení.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na zobrazení Návrh, a pak stiskněte ENTER. Fokus se vrátí do první prázdné buňky v řádku pole dotazu v návrhovém zobrazení.

  4. Do prázdné buňky napište rovnici, kterou chcete zobrazit v počítaném poli. Nejdřív zadejte název pole následovaný dvojtečkou a pak výraz, jehož výsledek chcete v tomto poli Zobrazit. Pokud třeba chcete vytvořit pole s názvem "celkem", které zobrazuje součet polí "cena" a "daň", napište: celkem: [cena] + [daň].

Nastavení výchozích hodnot pro pole tabulky

Výraz můžete použít k určení výchozí hodnoty pro pole v tabulce – hodnotu, která Access používá pro nové záznamy, pokud není zadána jiná hodnota.

  1. Otevřete požadovanou tabulku v navigačním podokně.

  2. Stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte "stavový řádek", za kterým následuje aktuální aktivní zobrazení.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Datashwet View, a stiskněte ENTER. Fokus se vrátí do tabulky v zobrazení Datový list.

  4. Pokud chcete přejít na pole, ke kterému chcete přidat výchozí hodnotu, stiskněte klávesu se šipkou vpravo nebo vlevo, dokud neuslyšíte, že jste na sloupci, a pak název požadovaného pole.

  5. Pokud chcete otevřít Tvůrce výrazů pro výchozí hodnotu pole, stiskněte kombinaci kláves ALT + c, B, V, D.

  6. Zadejte výraz výchozí hodnoty. Pokud chcete například pro pole přidat výchozí hodnotu 4, zadejte = 4.

    Poznámka: Výraz musíte začínat symbolem rovná se (=).

  7. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte ENTER.

Přidání ověřovacího pravidla do pole tabulky nebo záznamu

V tabulkách existují dva typy ověřovacích pravidel: ověřovací pravidla polí (která zabrání uživatelům v zadávání chybných dat do jednoho pole) a k ověření záznamů, která zabrání uživatelům v vytváření záznamů, které nesplňují ověřovací pravidlo. Oba druhy ověřovacích pravidel vytváříte pomocí výrazů.

Přidání ověřovacího pravidla:

  1. Otevřete požadovanou tabulku v navigačním podokně.

  2. Stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte "stavový řádek", za kterým následuje aktuální aktivní zobrazení.

  3. Stiskněte opakovaně klávesu šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na zobrazení DataSet, a stiskněte ENTER. Fokus se vrátí do tabulky v zobrazení DataSet.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete otevřít Tvůrce výrazů pro ověřovací pravidlo pole, přejděte na požadované pole tak, že stisknete klávesu se šipkou vpravo nebo vlevo, dokud neuslyšíte "sloupec" a název pole. Potom stiskněte kombinaci kláves ALT + c, B, V, A, F.

    • Pokud chcete otevřít Tvůrce výrazů pro ověřovací pravidlo záznamu, stiskněte kombinaci kláves ALT + c, B, V, A, R.

  5. Zadejte požadovaná kritéria. Chcete-li například zajistit, aby hodnota pole byla 10 nebo větší, zadejte do Tvůrce výrazů kritéria > 9 .

    Poznámka: Výrazy ověřovacích pravidel jsou logické, což znamená, že se všechny vstupní hodnoty vyhodnotí jako True (Pravda) nebo False (Nepravda). Ověřovací pravidlo musí platit pro tuto hodnotu, nebo Access neuloží vstup a zobrazí se zpráva o ověření chyby.

  6. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte ENTER.

Přidání ověřovací zprávy do pole tabulky nebo záznamu

Zadáním vlastních ověřovacích zpráv můžete usnadnit použití databáze. Ty nahrazují obecné zprávy, které Access zobrazí, pokud data neodpovídají ověřovacímu pravidlu. Pomocí vlastní zprávy o validaci můžete poskytnout určité informace, které uživateli pomůžou zadat správná data.

  1. Otevřete požadovanou tabulku v navigačním podokně.

  2. Stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte "stavový řádek", za kterým následuje aktuální aktivní zobrazení.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku datový list, a stiskněte ENTER. Fokus se vrátí do tabulky v zobrazení Datový list.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete přidat zprávu o ověření pole, přejděte na požadované pole tak, že stisknete klávesu se šipkou vpravo nebo vlevo, dokud neuslyšíte "sloupec" a název pole. Potom stiskněte kombinaci kláves ALT + c, B, V, A, V.

    • Pokud chcete přidat zprávu ověření záznamu, stiskněte Alt + c, B, V, A, M.

  5. Zadejte ověřovací zprávu, stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stiskněte ENTER. Chcete-li například informovat uživatele, že hodnota pole musí být 10 nebo větší, zadejte následující ověřovací zprávu: hodnota pole se musí rovnat 10 nebo vyšší.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Klávesové zkratky pro Access

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky ke stažení a použití šablony v desktopových databázích Accessu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×