Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

K vytvoření dotazu použijte Access s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Tento test jsme otestovali s předčítáním, JAWSm a NVDA, ale může fungovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti.

Dotaz usnadňuje zobrazení, přidání, odstranění a změnu dat v desktopové databázi Access. Dotazy jsou užitečné taky v případě, že chcete rychle najít konkrétní data, provádět výpočty nebo souhrny dat nebo zautomatizovat úkoly správy dat, jako je například opakovaná kontrola aktuálních dat.

Poznámky: 

V tomto tématu

Typy dotazů

V dobře navržené databázi se data, která chcete prezentovat prostřednictvím formuláře nebo sestavy, obvykle nacházejí ve více tabulkách. Dotaz může načíst informace z různých tabulek a sestavit je pro zobrazení ve formuláři nebo sestavě. Existují dva základní typy dotazů: výběrové a akční. Typ dotazu, který vytvoříte, závisí na úkolu, který chcete provést.

Výběr dotazů

Výběrový dotaz představuje požadavek na zobrazení výsledků dat. Výběrový dotaz vám pomůže načíst jenom data, která potřebujete v zobrazení datový list . Výběrový dotaz se používá k provedení následujících akcí:

  • zobrazení dat jen z určitých polí v tabulce,

  • současné zobrazení dat z několika tabulek spojených. relacemi,

  • zobrazení dat na základě určitých kritérií,

  • provádění výpočtů,

  • Kombinování dat z různých tabulek

Pokud má například tabulka produktů více polí (sloupců), můžete vytvořit výběrový dotaz a získat tak nepotřebné zobrazení, které se bude zaměřit jenom na pole (sloupce), které potřebujete. Taky můžete přidat kritéria pro filtrování počtu vrácených řádků, takže výsledky vrátí třeba jen řádky, které obsahují produkty s cenou vyšší než 100 Kč.

Akční dotazy

Akční dotaz představuje požadavek na provedení akce s daty. Pomocí akčního dotazu můžete v databázi přidat, změnit nebo odstranit data. Každý úkol, třeba přidání nebo odstranění dat, má určitý typ akčního dotazu.

Vytvoření výběrového dotazu

K provedení jednoduchého dotazu použijte Průvodce dotazem. Chcete-li do dotazu přidat kritéria, použijte Návrhář dotazu.

Práce s Průvodcem dotazem

  1. Stiskněte ALT + C, Q, Z. Otevře se okno nového dotazu s vybraným průvodcem jednoduchý dotaz .

    Tipy: 

    • Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.

    • Pomocí Průvodce dotazem můžete také vytvořit další typy dotazů: Křížový dotaz, najít duplicitní dotaz a najít záznamy s duplicitními hodnotami polí v jedné tabulce a najít neshodný dotaz a najít záznamy (řádky) v jedné tabulce, ve které nejsou žádné související záznamy. jiné tabulky.

  2. Stiskněte Enter. Otevře se okno Jednoduchý dotaz a fokus bude na seznamu Dostupná pole.

  3. Když chcete přejít do editačního pole se seznamem Tabulky nebo Dotazy, stiskněte Alt+T nebo Shift+Tab.

  4. Rozevírací seznam otevřete stisknutím kláves Alt + šipka dolů. V rozevíracím seznamu vyberte tabulku, na které chcete spustit dotaz, a použijte šipky nahoru a dolů.

  5. Když chcete přejít do seznamu Dostupná pole, stiskněte klávesu Tab. Chcete-li vybrat pole, na kterém chcete dotaz spustit, použijte šipku dolů.

  6. Když chcete k dotazu přidat pole, stiskněte Alt+Y. Fokus se přesune do seznamu Vybraná pole.

  7. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku větší než, a pak stiskněte ENTER.

    Chcete-li přidat všechna pole, stiskněte kombinaci kláves ALT + S a opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku "větší než". Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte: „Button“ (tlačítko). Čtečka JAWS uslyšíte: "tlačítko dvojité šipky doprava". Stisknutím klávesy Enter možnost vyberte.

    Když chcete k dotazu přidat víc tabulek, stiskněte Alt+T. Fokus se přesune do editačního pole Tabulky nebo dotazy. Podle potřeby zopakujte kroky 4 až 7.

  8. Až budete hotoví se zadáváním tabulek a polí, stisknutím kláves Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

    Tip: Následující stránka průvodce se může lišit v závislosti na údajích, které jste zadali. Například se může zobrazit výzva, abyste vybrali podrobnou nebo souhrnnou verzi dotazu. Vyberte některou z nich a pak se stisknutím kláves Alt+D přesuňte na další stránku průvodce.

  9. Na stránce nového Průvodce uslyšíte, že se jedná o název požadovaného dotazu? Stiskněte klávesy SHIFT + TAB. Fokus se přesune do pole pro Úpravy názvu . Zadejte název dotazu.

  10. Zkontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Pokud chcete dotaz uložit a otevřít ho, aby se zobrazily informace, stiskněte ALT + O a pak stiskněte ENTER. Dotaz zavřete stisknutím klávesy F6.

    • Pokud chcete dotaz uložit a ukončit průvodce bez zobrazení výsledků dotazu, stiskněte ALT + F, S. Po zavření průvodce se dotaz zobrazí na nové kartě s fokusem v první buňce.

    • Pokud chcete změnit návrh dotazu, stiskněte ALT + M a pak stiskněte ENTER. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení.

Práce s Návrhářem dotazu

  1. Stiskněte ALT + C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku s vybranou kartou tabulky a uslyšíte "Zobrazit dialog tabulky".

  2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte tabulku a přidejte ji do dotazu, použijte klávesu šipka dolů a pak stiskněte Alt + a, když uslyšíte název požadované tabulky. Tabulka se vloží do pracovního prostoru nad návrhovou mřížkou.

  3. Pokud chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku , stiskněte ALT + C.

  4. Fokus je v návrhové mřížce v textovém poli Řádek pole. Uslyšíte: "Access, řádek 1, sloupec 1." S programem JAWS uslyšíte: "design, automatické číslo, typ a text". Chcete-li přidat pole do návrhové mřížky, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů. Otevře se rozevírací seznam dostupných polí.

  5. Stisknutím kombinace kláves Ctrl + šipka nahoru se přesunete do rozevíracího seznamu v aplikaci JAWS. V Předčítání se fokus automaticky přesune do rozevíracího seznamu.

  6. Chcete-li vybrat pole z rozevíracího seznamu, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a potom stiskněte klávesu ENTER. Pole, které jste vybrali, se zobrazí v daném sloupci. Fokus se automaticky přesune do následujícího sloupce.

  7. Když chcete k dotazu přidat další pole, zopakujte kroky 4 až 6.

  8. Jak přidat k poli kritérium:

    1. Ve sloupci pole, ke kterému chcete přidat kritérium, stiskněte klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o řádek 11, sloupec 1. S programem JAWS uslyšíte: "kritéria".

    2. Zadejte kritérium. Například pro pole Cena v tabulce výrobky zadejte pravou ostrou závorku, symbol rovná se a číslo 10 (> = 10), které zobrazí seznam produktů s cenou větší nebo rovnou $10,00.

  9. Pokud chcete zobrazit výsledky dotazu, stiskněte ALT, J, Q, G.

  10. Když chcete dotaz uložit, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název dotazu a stiskněte ENTER.

Poznámka: Pomocí Návrháře dotazu můžete současně zobrazit data z několika souvisejících tabulek. Například pokud máte databázi s tabulkami Zákazníci a Objednávky a v obou jsou pole ID zákazníka, která fungují jako základ relace 1:N mezi těmito dvěma tabulkami, můžete vytvořit dotaz, který vrátí objednávky zákazníků v určitém městě. Pokud chcete vytvořit dotaz, který současně zobrazí data z několika tabulek, použijte tady uvedený postup, ale zopakujte kroky 2 až 8, pomocí kterých přidáte k dotazu další tabulky, pole a kritéria.

Vytvoření parametrického dotazu

Pokud často spouštíte varianty určitého dotazu, zvažte použití parametrického dotazu. Když spustíte parametrický dotaz, zobrazí se výzva k zadání hodnot polí a vámi zadané hodnoty se následně použijí k vytvoření kritérií pro daný dotaz.

  1. V podokně navigace vyberte dotaz, který chcete použít jako základ parametrického dotazu.

  2. Stiskněte klávesy SHIFT + F10. Otevře se místní nabídka.

  3. Stiskněte klávesu D. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení a fokus bude na prvním řádku nebo prvním poli v návrhové mřížce dotazu.

  4. Chcete-li přejít na pole, které chcete změnit, stiskněte klávesu šipka vpravo, dokud neuslyšíte název požadovaného pole.

  5. Pokud chcete přejít na řádek kritéria , stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o řádek 11, sloupec 1. S programem JAWS uslyšíte: "kritéria".

  6. V buňce odstraňte všechny stávající údaje a zadejte řetězec parametru. Pokud třeba chcete vytvořit parametrický dotaz, který bude v dotazu Hledat zákazníky v New Yorku, odstraňte pole New York a zadejte město?. V textu výzvy k zadání parametru nesmíte použít tečku (.) ani vykřičník (!).

    Řetězec pro co město? je výzva k parametru. Závorky označují, že chcete, aby dotaz zadal žádost o vstup, a text (v tomto případě pro co City) je otázka, že se zobrazí výzva k zadání parametru.

  7. Dotaz spustíte stisknutím kláves ALT, J, Q, G. Otevře se okno zadat hodnotu parametru s fokusem v poli Upravit. Zadejte hodnotu, třeba Praha.

  8. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte ENTER. V tomto příkladu se zobrazí objednávky zákazníků v Praze.

Zadání datových typů parametrů

Měli byste rovněž zadat, jaký datový typ by měl parametr přijímat. Datový typ můžete nastavit pro libovolný parametr, avšak je zvlášť důležité jej nastavit pro číselná data, údaje s uvedením měny nebo kalendářní data a časy. Když určíte datový typ, který by měl parametr přijmout, uživatelé získají podrobnější chybovou zprávu, když zadají nesprávný typ dat, jako je třeba text, když se očekává měna.

Poznámka: Pokud je parametr nastaven na příjem textových dat, bude jakýkoli vstup interpretován jako text a nezobrazí se žádná chybová zpráva.

  1. Otevřete parametrický dotaz. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt + Ů, Š, D. Otevře se návrhová mřížka.

  2. Stiskněte ALT, J, Q, S, P. Otevře se dialogové okno parametry dotazu s fokusem ve sloupci Parameter .

  3. Zadejte výzvu pro každý parametr, pro který chcete zadat datový typ. Zkontrolujte, jestli každý parametr odpovídá výzvě použité v řádku Kritéria v návrhové mřížce dotazu. Pokud jste například zadali město?zadejte stejnou výzvu v dialogovém okně parametry dotazu .

  4. Stisknutím klávesy Tab se přesunete do sloupce Datový typ.

  5. Rozevírací seznam otevřete stisknutím kláves Alt + šipka dolů.

  6. Chcete-li vybrat datový typ parametru, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.

  7. Až budete chtít všechno uložit a zavřít dialogové okno, stiskněte Enter.

Další informace o používání parametrů najdete v článku o použití parametrů při dotazování na zadání údajů při běhu dotazu.

Vytvoření křížového dotazu

Pokud chcete upravit strukturu souhrnných dat tak, aby se vám snadněji četla a chápala, použijte křížový dotaz. Křížový dotaz vypočítá součet, průměr nebo jinou agregační funkci a výsledky potom seskupí do dvou sad hodnot: jedna je umístěná svisle podél okraje datového listu, druhá vodorovně v horní části. Křížový dotaz můžete vytvořit pomocí Průvodce dotazem.

Průvodce křížovým dotazem potřebuje jako zdroj záznamů pro křížový dotaz použít jednu tabulku nebo dotaz. Pokud všechna data, která chcete zahrnout v křížovém dotazu, nejsou v jedné tabulce, začněte vytvořením výběrového dotazu, který vrátí všechna požadovaná data.

  1. Stiskněte ALT + C, Q, Z. Otevře se dialogové okno Nový dotaz s vybraným průvodcem jednoduchý dotaz .

    Tip: Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.

  2. Stiskněte klávesu Šipka dolů. Uslyšíte slova „Průvodce křížovým dotazem“.

  3. Stiskněte Enter nebo Alt+D. Otevře se Průvodce křížovým dotazem s vybranou položkou tabulky a fokusem v seznamu tabulky.

  4. Vyberte objekty, které chcete použít pro vytvoření křížového dotazu:

    • Tabulku vyberete pomocí klávesy šipka dolů.

    • Když chcete vybrat dotaz, stiskněte Alt+O. Stisknutím kombinace kláves SHIFT + TAB přejděte do seznamu. Pokud chcete vybrat dotaz, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného dotazu.

    • Když chcete vybrat tabulky i dotazy, stiskněte Alt+B. Stisknutím kombinace kláves SHIFT + TAB přejděte do seznamu. Chcete-li vybrat požadované tabulky a dotazy, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované tabulky.

  5. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku.

  6. Otevře se další stránka a fokus bude na seznamu Dostupná pole. Chcete-li vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví řádků, stiskněte klávesu šipka dolů.

  7. Když chcete přidat vybrané pole, stiskněte klávesu Tab a potom Enter. Tento postup opakujte pro každé pole, které chcete přidat.

    Tipy: 

    • Můžete vybrat až 3 pole, která chcete použít jako záhlaví řádků, ale čím méně záhlaví řádků použijete, tím snáze se váš křížový datový list přečte.

    • Pokud vyberete pro záhlaví řádků více než jedno pole, bude pořadí, v jakém jste pole vybrali, odpovídat výchozímu pořadí řazení výsledků.

  8. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

  9. Na další stránce vyberte pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví sloupců, a až uslyšíte požadované pole.

    Tip: Obecně je vhodné vybírat pole, která neobsahují příliš mnoho hodnot, aby byly výsledky co nejpřehlednější. Je například lepší používat, které obsahuje pouze několik možných hodnot (například pohlaví), než pole s dlouhou řadou hodnot (například věk).

  10. Pokud jako záhlaví sloupce použijete pole, které obsahuje datový typ Datum/čas, přidá průvodce krok, který pomůže seskupit data do intervalů. Můžete zadat Rok, Čtvrtletí, Měsíc, Datum, nebo Datum/čas. Pokud pro záhlaví sloupců nevyberete pole Datum/čas, průvodce tuto stránku přeskočí.

  11. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku. Když se stránka otevře, bude vybrané první pole v seznamu Pole a fokus bude v seznamu Funkce.

  12. Pokud chcete přejít na seznam polí , abyste mohli vybrat jiné pole, stiskněte klávesy SHIFT + TAB. Uslyšíte, že jste vybrali "pole, označená". Čtečka JAWS uslyší, že se jedná o pole, dvojtečku, seznam a název prvního pole.

  13. Chcete-li vybrat pole, použijte šipku dolů.

  14. Když se chcete přesunout do seznamu Funkce, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "funkce, vybrané." Čtečka JAWS uslyší, že se jedná o funkce, dvojtečku, seznam a název první funkce.

  15. Pokud chcete vybrat funkci pro výpočet souhrnných hodnot, použijte klávesu šipka dolů. Datový typ vybraného pole určuje, které funkce jsou dostupné.

  16. Až výběr dokončíte, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud nedosáhnete hodnoty Ano, zahrnout součty řádků . Stisknutím mezerníku ho vyberte nebo zrušte.

    Pokud se rozhodnete zahrnout součty řádků, zobrazí se v záhlaví křížového dotazu další řádek, který obsahuje stejné pole a funkci jako hodnota pole. Přidání řádku se součtem představuje vložení dalšího sloupce, který obsahuje součet ostatních sloupců. Pokud například křížový dotaz vypočítává průměrný věk podle místa a pohlaví osob (pohlaví osob je uvedeno v záhlaví sloupců), vypočte další sloupec průměrný věk podle místa napříč pohlavími.

    Tip: Změnou křížového dotazu v návrhovém zobrazení můžete změnit funkci, která se používá k vytvoření součtů řádků.

  17. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

  18. Na další stránce pojmenujte dotaz: stiskněte klávesy Shift+Tab a pak zadejte název. Výchozí název obsahuje podtržítko následované příponou "Křížová tabulka".

  19. Dotaz můžete zobrazit, upravit a uložit.

    • Když chcete křížový dotaz zobrazit, stiskněte Enter.

    • Pokud chcete změnit návrh dotazu, stiskněte ALT + M a pak stiskněte ENTER.

    • Když chcete dotaz uložit a ukončit průvodce, stiskněte Alt+K.

Vytvoření odstraňovacího dotazu

Když chcete současně odebrat celé záznamy (řádky) z jedné nebo ze dvou souvisejících tabulek, použijte odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitečný, protože vám umožní specifikovat kritéria pro rychlé vyhledání a odstranění dat. Taky vám může ušetřit čas, protože uložený dotaz můžete znovu použít.

Poznámky: 

  • Před odstraněním libovolných dat nebo spuštěním odstraňovacího dotazu nezapomeňte zálohovat desktopovou databázi Accessu. Odstraňovací dotaz nabízí možnost zobrazit řádky, které budou odstraněné, než k tomu dojde.

  • Pokud chcete odstranit jen několik záznamů, nepotřebujete dotaz. Stačí otevřít tabulku v zobrazení Datový list, vybrat pole (sloupce) nebo záznamy (řádky), které chcete odstranit, a pak stisknout Delete. Zobrazí se výzva, abyste potvrdili trvalé odstranění.

Odstranění všech prázdných řádků v tabulce nebo poli pomocí odstraňovacího dotazu

  1. Stiskněte ALT + C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku .

  2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

  3. Pokud chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku , stiskněte ALT + C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

  4. Stiskněte ALT + J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka s fokusem v prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou dostupné řádky řazení a zobrazení , ale řádek Odstranit je teď dostupný.

  5. Stisknutím kombinace kláves Alt + šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

  6. Stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované pole, a pak stiskněte ENTER. Fokus se přesune na následující sloupec.

  7. Chcete-li přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu šipka vlevo.

  8. Pokud chcete přejít na řádek Odstranit , stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku odstranit dvojtečku, a pak stisknutím kombinace kláves Alt + šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

  9. Pokud chcete vybrat "kde", stiskněte klávesu šipka nahoru a pak stiskněte ENTER. Fokus se přesune na následující sloupec.

  10. Chcete-li přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu šipka vlevo.

  11. Pokud chcete přejít na řádek kritéria, stiskněte klávesu šipka dolů.

  12. Když uslyšíte "kritéria" nebo "řádek 11, sloupec 1", zadejte IsNull (pravda).

  13. Pokud chcete ověřit, jestli dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit, stiskněte Alt + Ů, Š, H.

  14. Dotaz spustíte takto:

    1. Chcete-li přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte kombinaci kláves ALT + Ů, Š, D.

    2. V návrhovém zobrazení stiskněte ALT + J, Q, G. Otevře se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení odstranění řádků.

    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

  15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte ENTER.

Vytvoření odstraňovacího dotazu se specifickými kritérii

  1. Stiskněte ALT + C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku .

  2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

  3. Pokud chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku , stiskněte ALT + C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

  4. Stiskněte ALT + J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka s fokusem v prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou dostupné řádky řazení a zobrazení , ale řádek Odstranit je teď dostupný.

  5. Stisknutím kombinace kláves Alt + šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

  6. Pokud chcete vybrat pole s kritérii, která chcete odstranit, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované pole, a pak stiskněte ENTER.

  7. Pokud chcete přejít na řádek Odstranit , stiskněte klávesu šipka dolů. Stiskněte klávesy Alt + šipka dolů a pak vyberte "kde", stiskněte klávesu šipka dolů a pak stiskněte ENTER. Fokus se přesune na následující sloupec.

  8. Chcete-li přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu šipka vlevo.

  9. Pokud chcete přejít na řádek kritéria , stiskněte klávesu šipka dolů.

  10. Zadejte kritéria. Ukázkový seznam kritérií v dotazech najdete v tématu Vytvoření a spuštění odstraňovacího dotazu.

  11. Pokud chcete přejít na řádek Zobrazit , stiskněte klávesu šipka nahoru.

  12. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit u každého kritéria.

  13. Pokud chcete ověřit, jestli dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit, stiskněte Alt + Ů, Š, H.

  14. Dotaz spustíte takto:

    1. Chcete-li přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte kombinaci kláves ALT + Ů, Š, D.

    2. V návrhovém zobrazení stiskněte ALT + J, Q, G. Otevře se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení odstranění X počtu řádků.

    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

  15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte ENTER.

Zálohování databáze

  1. Stiskněte ALT + F, A. Otevře se podokno Uložit jako s vybranou položkou Uložit databázi jako vybranou.

  2. Pokud chcete databázi zálohovat, stiskněte B a pak stiskněte ENTER. Otevře se dialogové okno Uložit jako s vybraným textovým polem název souboru . Jestli chcete, můžete zadat jiný název databáze, a pak stisknout Enter.

Pokud používáte soubor jen pro čtení nebo databázi vytvořenou v dřívější verzi Access, může se zobrazit zpráva, že nelze vytvořit zálohu databáze.

Vrátit se k záložní kopii

  1. Zavřete a přejmenujte původní soubor tak, aby záložní kopie mohla používat název původní verze.

  2. Přiřaďte záložní kopii název původní verze.

  3. Otevřete přejmenovanou záložní kopii na Access.

Viz také

Spuštění Accessu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Klávesové zkratky pro Access

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×