Použití čtečky obrazovky k rezervaci nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Použití čtečky obrazovky k rezervaci nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Soubory v knihovně dokumentů SharePointu Online můžete rezervovat a vracet se změnami pomocí klávesnice a čtečky obrazovky, jako je čtečka JAWS nebo program Předčítání (čtečka obrazovky integrovaná ve Windows). Když rezervujete soubor, můžete ho upravit online nebo offline a uložit, kolikrát potřebujete, ale ostatní ho nebudou moct upravit. Když soubor vrátíte se změnami, týmu se zobrazí změny a soubor bude k dispozici pro ostatní, kteří ho budou moct rezervovat a upravovat v souladu se svými oprávněními.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Klávesové zkratky najdete v článku Klávesové zkratky v SharePointu Online.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky Předčítání integrovanou ve Windows. Další informace o použití Předčítání najdete v tématu Kompletní průvodce Předčítáním.

  • Toto téma obsahuje také informace o funkcích aplikace JAWS. Další informace o JAWS pro Windows najdete v úvodní příručce k JAWS pro Windows.

  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na počítači. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro telefon nebo tablet s Windows.

  • Při práci s SharePointem Online doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. SharePoint Online běží ve webovém prohlížeči, a proto má jiné klávesové zkratky než desktopová aplikace. Třeba k procházení příkazů se místo klávesy F6 používá Ctrl+F6. Běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro SharePoint Online.

V tomto tématu

Rezervování souboru z knihovny dokumentů

  1. Přihlaste se k účtu Office 365 vaší organizace, spusťte aplikaci SharePoint a pak otevřete knihovnu dokumentů.

    Tip: Knihovny dokumentů na SharePointu Online mají dvě různá zobrazení: klasické prostředí a prostředí SharePointu Online. Většina uživatelů má jako výchozí prostředí SharePointu Online. Pokud ale při procházení knihovny dokumentů uslyšíte, že jste na tlačítku Podívat se, používáte klasické prostředí. Pokud chcete zobrazit knihovny dokumentů v prostředí SharePointu Online, stiskněte po ohlášení tlačítka Podívat se klávesu Enter. Až se zobrazení knihovny dokumentů změní na prostředí SharePointu Online a fokus se přesune z tlačítka Podívat se na odkaz Nové, uslyšíte název vaší knihovny dokumentů a pak slovo „Nové“.

  2. Přejděte k seznamu složek a souborů tím, že opakovaně stisknete klávesu Tab, až uslyšíte „Záhlaví sloupců“.

  3. K pohybu v seznamu a pro výběr souboru, který chcete rezervovat a upravit, použijte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru. Pokud se soubor, který potřebujete, nachází ve složce, vyberte ji, stiskněte Enter a pak soubor vyberte pomocí šipkových kláves.

  4. Když chcete přejít na řádek nabídek, stiskněte několikrát Shift+Tab, až uslyšíte „Otevřít“.

  5. Jestli chcete otevřít rozevírací nabídku Další příkazy, několikrát stiskněte klávesu Šipka doprava. Stiskněte Enter.

  6. Příkaz Rezervovat vyberete tak, že několikrát stisknete klávesu Šipka dolů. Stiskněte Enter. Vybraný soubor se pro vás rezervuje a odpovídajícím způsobem označí.

Poznámka: Pokud se ostatní členové týmu pokusí soubor upravit nebo rezervovat, dostanou upozornění, že máte soubor rezervovaný. Tento soubor budou moct zobrazit, ale dokud soubor nevrátíte, neuvidí vámi provedené změny.

Otevření rezervovaného souboru pro úpravy

Když si rezervujete soubor, označí se jako rezervovaný a bude chráněný před úpravami ostatních uživatelů. Teď můžete soubor stáhnout a pak upravit.

  1. 1. Až rezervujete soubor, fokus bude na řádku nabídek. Když chcete přejít k seznamu souborů, několikrát stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Záhlaví sloupců“.

  2. Pokud není fokus na správném souboru, opakovaným stisknutím klávesy Šipka dolů se k němu přesuňte. Soubor otevřete stisknutím klávesy Enter. Soubor se otevře v prohlížeči na samostatné kartě a teď ho můžete upravit. Pokud jde o dokument ve službě Office 365, soubor se otevře v příslušné aplikaci (jako je Word Online nebo Excel Online).

    Tip: Jestli ho chcete raději otevřít v desktopové aplikaci, několikrát stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte „Otevřít“. Pak stiskněte Enter. Příkaz desktopové aplikace (například Otevřít v aplikaci Word nebo Otevřít v aplikaci PowerPoint) vyberete tak, že dvakrát stisknete klávesu Šipka dolů a pak stisknete Enter.

Vrácení souboru se změnami do knihovny dokumentů

  1. Ve službě SharePoint Online přejděte do knihovny dokumentů.

  2. Přejděte k seznamu složek a souborů tím, že opakovaně stisknete klávesu Tab, až uslyšíte „Záhlaví sloupců“.

  3. K pohybu v seznamu a pro výběr souboru, který chcete vrátit se změnami, použijte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru. Pokud je o soubor ve složce, vyberte ji a stiskněte Enter. Vyberte soubor, který jste rezervovali.

  4. Když chcete přejít na řádek nabídek, stiskněte několikrát Shift+Tab, až uslyšíte „Otevřít“.

  5. Jestli chcete otevřít rozevírací nabídku Další příkazy, několikrát stiskněte klávesu Šipka doprava. Stiskněte Enter.

  6. Příkaz Vrátit se změnami vyberete tak, že několikrát stisknete klávesu Šipka dolů. Stiskněte Enter.

  7. V dialogovém okně Vrátit se změnami, které se zobrazí, zadejte komentář shrnující vámi provedené změny. Komentáře u vrácených souborů jsou užitečné zvlášť v případě, že na jednom souborů pracuje několik lidí. Komentáře se stanou součástí historie verzí dokumentu, což se může hodit, pokud někdy budete potřebovat obnovit dřívější verzi dokumentu.

  8. Stiskněte Enter. Verze souboru, kterou jste upravili, nahradí verzi v knihovně dokumentů a vrátí se se změnami. Ostatní teď můžou zobrazit vámi provedené změny, a pokud k tomu mají oprávnění, můžou soubor sami rezervovat a upravit.

Zrušení změn v rezervovaném souboru

Pokud se rozhodnete změny v souboru neprovádět nebo je nechcete zachovat, můžete svou rezervaci zrušit, abyste neovlivnili historii verzí.

  1. Ve službě SharePoint Online přejděte do knihovny dokumentů.

  2. Přejděte k seznamu složek a souborů tím, že opakovaně stisknete klávesu Tab, až uslyšíte „Záhlaví sloupců“.

  3. K pohybu v seznamu a pro výběr příslušného souboru použijte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru. Pokud je o soubor ve složce, vyberte ji a stiskněte Enter. Vyberte soubor, který jste rezervovali.

  4. Když chcete přejít na řádek nabídek, stiskněte několikrát Shift+Tab, až uslyšíte „Otevřít“.

  5. Několikrát stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte „Další příkazy“. Pak stiskněte Enter.

  6. Příkaz Zrušit rezervaci vyberete tak, že několikrát stisknete klávesu Šipka dolů. Stiskněte Enter.

  7. Zobrazí se dotaz, jestli opravdu chcete přijít o všechny změny, které jste v dokumentu provedli. Pokud jste si jistí, klávesou Tab přejděte na tlačítko Zrušit rezervaci a stiskněte Enter. Všechny změny, které jste provedli v dokumentu, se zruší a soubor zůstane stejný, jako byl ve chvíli, kdy jste ho rezervovali. Ostatní teď můžou zobrazit vámi provedené změny, a pokud k tomu mají oprávnění, můžou soubor sami rezervovat a upravit.

Další informace

Použití čtečky obrazovky k nahrání souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Použití čtečky obrazovky k vytvoření vlastního zobrazení knihovny dokumentů v SharePointu Online

Klávesové zkratky v SharePointu Online

Začínáme používat čtečku obrazovky s moderní knihovnou dokumentů v SharePointu Online

Funkce usnadnění přístupu v SharePointu Online

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×