Použití čtečky obrazovky k exportu tabulky aplikace Access do textového souboru

Použití čtečky obrazovky k exportu tabulky aplikace Access do textového souboru

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí Access s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete exportovat data z desktopové databáze aplikace Access do textového souboru (. txt). Tento test jsme otestovali s předčítáním, JAWSm a NVDA, ale může fungovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti. Dozvíte se, jak pomocí Průvodce exportem exportovat data, jako je tabulka, dotaz, formulář, sestava nebo vybrané záznamy v zobrazení s více záznamy, například datový list, do nešifrovaného souboru, který umožňuje používat data v jiných aplikacích, které nepodporují Access data přímo.

Poznámky: 

V tomto tématu

Příprava dat pro export

Před exportem dat si prohlédněte data a rozhodněte se, jak je chcete exportovat.

  • Zkontrolujte, jestli data neobsahují žádné indikátory chyb nebo chybové hodnoty. V opačném případě může dojít k problémům při exportu a v textovém souboru se můžou objevit hodnoty null. Informace o řešení potíží najdete v oddílu odstraňování problémů s chybějícími a nesprávnými hodnotami v textovém souboru v části Export dat do textového souboru.

  • Zvolte cílový textový soubor a kódování textu. Pokud exportujete tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu s formátováním do existujícího textového souboru, bude soubor přepsán. Data nemůžete připojit k existujícímu textovému souboru.

Export dat s formátováním a rozložením

Pokud exportujete formulář, sestavu nebo datový list obsahující podformuláře, podsestavy nebo podřízené datové listy, je exportován pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu je třeba opakovat pro každý podformulář, podsestavu a vnořený datový list, který chcete exportovat do textového souboru.

V rámci jedné operace exportu lze vyexportovat pouze jeden objekt databáze.

Když exportujete data s formátováním a rozložením do textového souboru, Access se pokusí znovu vytvořit rozložení tabulky pomocí čárek (-) a svislých čar (|).

  1. Po otevření zdrojové databáze přejděte stisknutím klávesy F6 do navigačního podokna , dokud neuslyšíte "navigační podokno", nebo název objektu Access.

  2. Chcete-li vybrat objekt, který chcete exportovat, přejděte stisknutím klávesy TAB do seznamu objektů a pak pomocí kláves se šipkou nahoru a dolů přejděte k požadovanému objektu.

    Pokud je objektem tabulka, dotaz nebo formulář a chcete exportovat jenom část dat, otevřete objekt v zobrazení Datový list a vyberte požadované záznamy.

    Poznámky: 

    • Část sestavy nelze exportovat. Můžete ale vybrat nebo otevřít tabulku nebo dotaz, na kterém je sestava založená, a potom exportovat část dat v objektu.

    • Pokud chcete objekt otevřít v zobrazení Datový list, když se nacházíte na objektu v navigačním stromu, otevřete ho stisknutím klávesy ENTER. Stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte "stavový řádek" a název aktuálního zobrazení. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou vpravo nebo vlevo, dokud neuslyšíte, že jste na zobrazení datového listu, a pak stiskněte ENTER.

      Pokud není možnost zobrazení Datový list dostupná, je třeba povolit zobrazení objektu. Pokyny najdete v tématu Povolení zobrazení Datový list pro objekt.

  3. Pokud chcete spustit Průvodce exportem textových souborů, stiskněte ALT + X, T. Zobrazí se dialogové okno Export – textový soubor .

  4. V dialogovém okně proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete data exportovat do nového textového souboru, stiskněte ALT + F a přesuňte fokus na textové pole název souboru . Access navrhne název zdrojového objektu jako název exportovaného souboru. Pokud chcete název změnit, odstraňte navrhovaný název a zadejte nový název.

    • Pokud máte existující textový soubor, do kterého chcete data exportovat, stisknutím kláves ALT + R otevřete dialogové okno Uložit soubor a vyhledejte požadovaný soubor. Po dokončení souboru ho vyberte stisknutím klávesy ENTER. Dialogové okno se zavře a fokus se vrátí do dialogového okna Export – textový soubor .

  5. Pokud exportujete tabulku nebo dotaz, stiskněte klávesy ALT + o a vyberte možnost exportovat data s formátováním a rozložením .

    Poznámka: Pokud exportujete formulář nebo sestavu, tato možnost je vždycky vybraná a nemůžete ji zrušit.

  6. Pokud chcete, aby se cílový textový soubor otevřel po dokončení exportu, stiskněte kombinaci kláves ALT + A a po dokončení operace exportu Otevřete cílový soubor .

  7. Pokud je zdrojový objekt otevřený a Vy jste v zobrazení vybrali jeden nebo více záznamů před zahájením exportu a jsou v něm záznamy, které chcete exportovat, stiskněte ALT + S a vyberte možnost exportovat jenom vybrané záznamy . Pokud chcete exportovat všechny záznamy zobrazené v zobrazení, nezaškrtávejte toto políčko.

    Poznámka: Pokud nejsou vybrané žádné záznamy, tato možnost není dostupná.

  8. Pokud chcete potvrdit výběr a spustit Export, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy ENTER ho vyberte.

    Pokud již definovaný textový soubor existuje, Access zobrazí dotaz, jestli chcete nahradit existující soubor. Pokud chcete soubor přepsat, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na Ano, a stisknutím klávesy ENTER ho vyberte.

    Zobrazí se dialogové okno kódovat jako .

  9. Pokud chcete vybrat kódování textu a exportovat soubor, stiskněte opakovaně klávesu šipka nahoru nebo šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované kódování, a pak ho stisknutím klávesy ENTER vyberte.

  10. Pokud export proběhl úspěšně, Access vás vyzve k uložení kroků exportu, abyste se rychle opakovali bez Průvodce exportem. Pokud chcete vybrat tuto možnost, stiskněte ALT + V. Kroky exportu nazvěte tak, že stisknete Alt + A a zadáte název operace exportu. Kroky exportu uložíte stisknutím ALT + S.

    Pokud se export nepovede kvůli chybě, Access zobrazí zprávu s popisem příčiny chyby.

    Pokud jste zvolili možnost otevřít cílový soubor, můžete teď zkontrolovat výsledky exportu ve výchozím textovém editoru na vašem počítači.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k exportu tabulky aplikace Access do excelového sešitu

Klávesové zkratky pro Access

Použití čtečky obrazovky k procházení a navigace v Accessu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×