Použití čtečky obrazovky k exportu tabulky aplikace Access do excelového sešitu

Použití čtečky obrazovky k exportu tabulky aplikace Access do excelového sešitu

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí Access pomocí klávesnice a čtečky obrazovky můžete exportovat data do formátu souborů, který Excel umí číst. Tento test jsme otestovali s předčítáním, JAWSm a NVDA, ale může fungovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti. Dozvíte se, jak pomocí Průvodce exportem exportovat data, jako je tabulka, dotaz, formulář, sestava nebo vybrané záznamy v zobrazení s více záznamy, například datový list do souboru kompatibilního se Excel.

Poznámky: 

V tomto tématu

Příprava dat pro export

Před exportem dat si prohlédněte data a rozhodněte se, jak je chcete exportovat.

  • Zkontrolujte, jestli data neobsahují žádné indikátory chyb nebo chybové hodnoty. V opačném případě může dojít k problémům při exportu a do Excel buněk listu můžou být vložené hodnoty null. Informace o řešení potíží najdete v oddílu odstraňování problémů s chybějícími a nesprávnými hodnotami v tématu Export dat do Excelu.

  • Rozhodněte se, jestli chcete exportovat tabulku nebo dotaz s formátováním nebo bez něj. Toto rozhodnutí ovlivňuje množství exportovaných dat a formát zobrazení dat. Další informace o výsledcích exportu formátovaných a neformátovaných dat najdete v tématu Příprava operace exportu v článku Export dat do aplikace Excel.

  • Zvolte cílový sešit a formát souboru. Pokud exportujete tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu s formátováním do existujícího sešitu, bude sešit přepsán.

    Poznámka: Sestavy je možné exportovat jenom ve starším formátu souboru *. xls, ne v novějším formátu souboru *. xlsx.

Export dat

Pokud exportujete formulář, sestavu nebo datový list obsahující podformuláře, podsestavy nebo podřízené datové listy, je exportován pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu je třeba opakovat pro každý podformulář, podsestavu a podřízený datový list, který chcete exportovat do Excel.

V rámci jedné operace exportu lze vyexportovat pouze jeden objekt databáze. Po dokončení jednotlivých operací exportu však můžete sloučit více listů v Excel.

Pokud nemáte sešit připravený, vytvoří se během exportu. Data se vždy přidají do nového listu.

Access aktuálně nepodporuje export maker nebo modulů do Excel.

  1. Pokud máte cílový Excel sešit připravený, zavřete ho.

  2. Přejděte do zdrojové databáze a vyberte objekt, který chcete exportovat.

    Pokud je objektem tabulka, dotaz nebo formulář a chcete exportovat jenom část dat, otevřete objekt v zobrazení Datový list a vyberte požadované záznamy. Pokyny najdete v tématu otevření objektu v zobrazení Datový list.

    Poznámka: Část sestavy nelze exportovat. Můžete ale vybrat nebo otevřít tabulku nebo dotaz, na kterém je sestava založená, a potom exportovat část dat v objektu.

  3. Pokud chcete spustit Průvodce exportem pro Excel exportovat, stiskněte ALT + X, X. Otevře se dialogové okno exportovat – Excelová tabulka .

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete během exportu vytvořit novou tabulku, stisknutím kláves ALT + F přesuňte fokus na textové pole název souboru . Access navrhne název zdrojového objektu jako název exportovaného souboru. Pokud chcete název změnit, odstraňte navrhovaný název a zadejte nový název.

    • Pokud máte existující Excel soubor, do kterého chcete data exportovat, stisknutím kláves ALT + R otevřete dialogové okno Uložit soubor a vyhledejte požadovaný soubor. Po dokončení souboru ho vyberte stisknutím klávesy ENTER. Dialogové okno se zavře a fokus se vrátí do dialogového okna exportovat – Excelová tabulka .

  5. Stisknutím kombinace kláves ALT + T přesuňte fokus do seznamu Formát souboru . Slyšeli jste aktuální formát. Pokud chcete vybrat požadovaný formát souboru, rozbalte ho stisknutím mezerníku, pak opakovaně stiskněte šipku nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovaný formát, a stiskněte klávesu ENTER.

  6. Pokud exportujete tabulku nebo dotaz a chcete exportovat formátovaná data, stiskněte kombinaci kláves ALT + o a přejděte na možnost exportovat data s formátováním a rozložením .

    Poznámka: Pokud exportujete formulář nebo sestavu, je tato možnost ve výchozím nastavení vybraná a nemůžete ji zrušit.

  7. Pokud chcete, aby se cílový Excel sešit po exportu automaticky otevřel, stiskněte kombinaci kláves ALT + A a po dokončení operace exportu Otevřete cílový soubor .

  8. Pokud je zdrojový objekt otevřený a Vy jste v zobrazení vybrali jeden nebo více záznamů před zahájením exportu a tyto záznamy chcete exportovat, stiskněte kombinaci kláves ALT + S pro přesunutí a vyberte možnost exportovat pouze vybrané záznamy . Pokud chcete exportovat všechny záznamy zobrazené v zobrazení, nezaškrtávejte toto políčko.

    Poznámka: Pokud nejsou vybrané žádné záznamy, tato možnost není dostupná.

  9. Pokud chcete zahájit export, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a stiskněte ENTER.

  10. Pokud export proběhl úspěšně, Access vás vyzve k uložení kroků exportu, abyste se rychle opakovali bez Průvodce exportem. Pokud chcete vybrat tuto možnost, stiskněte ALT + V. Pokud chcete soubor pojmenovat, stiskněte ALT + A a zadejte název souboru. Soubor kroků uložíte stisknutím ALT + S.

    Pokud se export nezdaří kvůli chybě, Access zobrazí zprávu s popisem příčiny chyby.

    Pokud jste vybrali možnost automaticky otevřít cílový Excel sešit, stiskněte opakovaně klávesy ALT + TAB, dokud neuslyšíte název sešitu, a zkontrolujte jeho obsah.

Otevření objektu v zobrazení Datový list

Pokud je objekt, který chcete exportovat, tabulka, dotaz nebo formulář a chcete exportovat jenom část dat, otevřete objekt v zobrazení Datový list a vyberte požadované záznamy.

  1. Přejděte na objekt v navigačním stromu.

  2. Po zobrazení objektu otevřete místní nabídku stisknutím kombinace kláves SHIFT + F10.

  3. V nabídce stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud se nedostanete na možnost zobrazení Datový list , a stiskněte klávesu ENTER. Objekt se otevře v zobrazení Datový list.

    Pokud není možnost zobrazení Datový list dostupná, je třeba povolit zobrazení objektu. Pokyny najdete v tématu Povolení zobrazení Datový list pro objekt.

Povolení zobrazení Datový list pro objekt

  1. Když jste na objektu v navigačním stromu, stisknutím kláves SHIFT + F10 otevřete místní nabídku.

  2. V nabídce otevřete zobrazení Návrhstisknutím klávesy D.

  3. V návrhovém zobrazeníotevřete stisknutím klávesy F4 podokno seznam vlastností .

  4. Stiskněte jednou klávesu F6. Fokus se přesune na řádek vlastnosti v podokně seznam vlastností . Číslo řádku uslyšíte a je jeho obsah.

  5. Pokud chcete přesunout fokus na rozevírací seznam Typ výběru , stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte "celé pole", za kterým je aktuální hodnota a možnost Upravit. Pokud je aktuální hodnota formulář, můžete přejít k dalšímu kroku. V opačném případě stiskněte klávesy Alt + šipka dolů, čímž rozbalíte seznam, pak opakovaně stiskněte šipku nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte "formulář", a stisknutím klávesy ENTER ho vyberte.

  6. V podokně seznam vlastností opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou položku karty, například "položka karty data". Pokud je aktuální záložkou karta Formát , můžete přejít k dalšímu kroku. Jinak opakovaně stiskněte klávesu se šipkou doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o položku karty formát. Zobrazí se vlastnosti karty Formát .

  7. Na kartě Formát stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o řádek čtyř, ne, sbalený. Fokus je na vlastnosti Povolit zobrazení Datový list . Chcete-li nastavit vlastnost na hodnotu Ano, stiskněte klávesy Alt + šipka dolů, potom opakovaně stiskněte klávesu šipka nahoru a pak stisknutím klávesy ENTER vyberte novou hodnotu.

  8. Podokno seznam vlastností zavřete stisknutím klávesy F4.

  9. Pokud chcete vybraný objekt otevřít v zobrazení Datový list, stiskněte kombinaci kláves ALT + c, D, W a pak H.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k exportu tabulky aplikace Access do textového souboru

Klávesové zkratky pro Access

Použití čtečky obrazovky k procházení a navigace v Accessu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×