Používání týmových zdrojů v Projectu Online

Používání týmových zdrojů v Projectu Online

Zdroje týmu jsou lidské zdroje přiřazené k projektu a jsou zodpovědné za provádění konkrétních úkolů. Správce zdrojů přidá do centra zdrojů Project Online všechny uživatele organizace, kteří jsou k dispozici pro práci na projektu. Vedoucí projektů si vystaví projektové týmy výběrem z tohoto fondu zdrojů. S projektovým týmem přiřadí projektový manažer zdrojům úkoly. Zdroje týmu dokončí úkoly a mohou pomocí Project Online odesílat časové rozvrhy a aktualizace průběhu.

V tomto tématu

Přidání zdrojů týmu jako uživatelů Projectu Online

Většina zdrojů týmu potřebuje k zobrazení přiřazených úkolů, odeslání časových rozvrhů a průběhu práce přístup k Project Online (spolu s licencí). Proto je třeba první krok, jak nastavit zdroje týmu, přidat ho jako Project Online uživatelé. Můžete přidat interní stálé zaměstnance i externí dodavatele nebo dočasné zaměstnance.

Tip: Následující postup popisuje, jak přidat uživatele do Project Online po jednom. Pokud vaše organizace používá službu Active Directory nebo Exchange, může být možné automaticky importovat většinu nebo všechny vaše uživatele spolu s jejich kontaktními informacemi. Požádejte o další informace správce Project Online.

  1. Přejděte na Microsoft 365 admin center. Pokud Project Online nebo některé z Office 365 aplikací otevřené v prohlížeči, zvolte spouštěč aplikací v levém horním rohu stránky a pak zvolte správce. Pokud chcete centrum pro správu otevřít na samostatné kartě prohlížeče, podržte stisknutou klávesu CTRL a zvolte správce.

    Tip: Pokud Project Online nebo není otevřená jiná aplikace Office 365, zadejte http://Portal.Office.com do panelu Adresa a stiskněte ENTER. Po přihlášení se otevře Domovská stránka Office pro web a v levém horním rohu je k dispozici spouštěč aplikací.

  2. V levém podokně zvolte Uživateléa pak vyberte Active Users.

  3. Na stránce aktivní uživatelé zvolte Přidat uživatele.

  4. Vyplňte pole v dialogovém okně Nový uživatel , včetně jména, kontaktních informací, informací o heslu účtu, role Project Online a Project Online informací o licencích. Klikněte na Save (Uložit).

  5. V dialogovém okně uživatel byl přidán , zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Odeslat heslo v e-mailu . Do textového pole zadejte e-mailovou adresu a pak zvolte Odeslat e-mail a zavřít. Pokud nechcete heslo posílat v e-mailu, zrušte zaškrtnutí políčka a zvolte Zavřít.

    Tip: Pokud se rozhodnete poslat e-mail s heslem, bude nový uživatel dostávat e-maily od týmu služeb Microsoft Online Services s informacemi o nových nebo upravených informacích o uživatelském účtu. Můžete taky nastavit, aby vám e-mail poslal novému uživateli.

  6. Tento postup opakujte pro všechny uživatele, které chcete přidat do Project Online.

Začátek stránky

Nastavení zdrojů v centru zdrojů v Projectu Online

Až budou uživatelé přidáni, vraťte se do Project Online a identifikují se jako prostředky ve fondu zdrojů projektů organizace. Jejich identifikace umožňuje, aby je mohli přidat do projektových týmů a přiřazovat jim úkoly.

Tip: Pokud vaše organizace používá službu Active Directory, můžete uživatele automaticky identifikovat jako prostředky pomocí synchronizace služby Active Directory. Další informace najdete v článku Konfigurace centra zdrojů. Bez synchronizace služby Active Directory však budete muset prostředky nastavit po jednom.

  1. V levém horním rohu stránky zvolte spouštěč aplikací a pak zvolte Project.

  2. V Project Online na panelu Snadné spuštění zvolte zdroje.

  3. Na kartě zdroje zvolte Nový.

  4. V části identifikační informace zaškrtněte políčko přidružit prostředek k uživatelskému účtu .

  5. V části ověření uživatele zadejte do pole účet pro přihlášení uživatele uživatelské jméno nebo e-mailovou adresu tak, jak jste ji zadali v centru pro správu.

  6. Zadejte další informace o zdroji. Klikněte na Save (Uložit). Zdroj se přidá do centra zdrojů.

  7. Tento postup opakujte pro všechny uživatele, které chcete identifikovat jako prostředky.

Je možné, že nebudete mít všechny informace o zdroji, které by se měly používat, ale můžete je kdykoli vrátit a přidat nebo Upřesnit. Zvláštní význam pro zdroje týmu a jejich vedoucí projektů jsou informace o sadách dovedností, dostupnosti, nákladech, oddělení a kódech prací. Tento postup slouží k úpravě zdroje, který je již uvedený v centru zdrojů.

  1. V Project Online na panelu Snadné spuštění zvolte zdroje. Otevře se stránka Centrum zdrojů. Centrum zdrojů zobrazuje všechny zdroje ve fondu zdrojů vaší organizace, které jsou nastavené v Project Web Appu.

  2. Zaškrtněte políčko vedle názvu zdroje, jehož informace chcete aktualizovat.

  3. Na kartě zdroje zvolte ve skupině zdroje možnost Upravit. Otevře se stránka Upravit zdroj s podrobnostmi o vybraném zdroji.

  4. Přidání informací do polí na celé stránce Po dokončení zvolte Uložit.

    Tip: Prostředky týmu se považují za pracovní zdroje, Project Online, jako prostředky zařízení. Další typy zdrojů zahrnují materiálové a nákladové zdroje. Informace o různých typech zdrojů najdete v tématu Přidání zdroje do Project Web Appu .

Začátek stránky

Vytvoření projektového týmu

Když se uživatelé Projectu Online přidají do centra zdrojů, jsou označené jako zdroje a vedoucí projektů je teď můžou přidat do svých konkrétních projektů jako zdroje týmu.

  1. V Project Online na panelu Snadné spuštění zvolte projekty.

  2. V Centru projektůzvolte název projektu, pro který chcete vytvořit svůj tým.

  3. Na kartě Project klikněte ve skupině Navigovat na vytvořit tým. Levá strana stránky vytvořit tým uvádí celý fond zdrojů Projectu Online. Pravá strana je prázdná, ale bude brzy uvést zdroje týmu vybrané pro aktuální projekt.

    Build_Project_Team

    Tip: Můžete určit, aby se v seznamu zobrazily zdroje, které splňují určité charakteristiky. Pokud chcete například zobrazit jenom pracovní zdroje (a žádný materiál nebo nákladové zdroje), klikněte na kartě tým ve skupině data na pole zobrazení označené jako všechny zdrojea pak vyberte pracovní zdroje. Pokud chcete filtrovat podle charakteristik, klikněte na kartě tým ve skupině data na pole Filtr a pak určete filtr. Nakonec, chcete-li zdroje seskupit podle charakteristik, zvolte na kartě tým ve skupině data možnost Seskupit podle a pak zvolte seskupení, jako je třeba nejdříve dostupný nebo Typ rezervace.

  4. V tabulce vlevo zaškrtněte políčka vedle názvů zdrojů, které chcete přidat do svého týmu.

    Tip: V tabulce vytvořit tým se zobrazují určitá pole, která vám pomůžou určit, kdo má přidat do vašeho týmu. Příklady zahrnují typ, nákladové střediskoa nejdřívější dostupné. Další informace o zdroji, zvláště jeho dovednostních sadách a nákladech, najdete v centru zdrojů. Na panelu Snadné spuštění zvolte zdroje. Zaškrtněte políčko vedle názvu zdroje. Na kartě zdroje zvolte ve skupině zdroje možnost Upravit. Otevře se stránka Upravit zdroj s podrobnostmi o vybraném zdroji.

  5. Mezi dvěma tabulkami zvolte Přidat.

  6. Na kartě tým ve skupině tým zvolte Uložit & zavřít. Vybrané zdroje jsou nyní přidány jako zdroje týmu na pravé straně stránky. Tyto zdroje jsou nyní připraveny k přiřazení úkolů.

    Build_Project_Team_2

Začátek stránky

Přiřazení zdrojů k úkolům

S vytvořeným týmem můžete nyní začít s orientací členů týmu a podržet svoji kickoff schůzku. V Project Online můžete zdroje přiřadit k úkolům.

  1. V Project Online na panelu Snadné spuštění zvolte projekty.

  2. V Centru projektůzvolte název projektu, ve kterém chcete přiřadit zdroje úkolům.

  3. Uspořádejte Ganttův diagram tak, aby bylo možné snadno pracovat se sloupcem název zdroje . Můžete přetáhnout příčku daleko doprava, aby se současně zobrazil název a název zdroje. Nebo umístěte ukazatel myši na sloupec název zdroje tak, aby se ukazatel změnil na čtyřstrannou šipku, a pak ho přetáhněte doleva, blíže k sloupci název úkolu .

  4. Chcete-li zahájit přiřazení zdroje k úkolu, klikněte do pole název zdroje úkolu. Dalším kliknutím otevřete rozevírací nabídku se seznamem všech zdrojů týmu.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Zaškrtněte políčka vedle názvů zdrojů, které chcete aktuálnímu úkolu přiřadit. Stiskněte klávesu Enter.

  6. Tento postup opakujte pro všechny úkoly, které mají být přiřazeny. Zdroje můžete přiřazovat pouze k nejnižší úrovni dílčích úkolů v osnově úkolů – a ne k žádné úrovni souhrnných úkolů. Přečtěte si další informace o dílčích úkolech a souhrnných úkolech.

  7. Na kartě úkol ve skupině projekt zvolte Uložit.

  8. Na kartě úkol ve skupině projekt zvolte publikovat. Jakmile projekt publikujete, budou mít zdroje týmu přístup k přiřazeným úkolům. Po přihlášení k Project Online si můžou na panelu Snadné spuštění vybrat úkoly a zobrazit jejich přiřazení.

    Assign_Resource_To_Task_2

Začátek stránky

Nastavení vykazování času a průběhu pro zdroje týmu

Project Online můžete nastavit tak, aby zdroje týmu nastavily aktualizace úkolů jedním ze tří způsobů:

  • V časovém rozvrhu se skutečnými hodinami strávenými na každém přiřazeném úkolu

  • V průběhu úkolu s procentuální hodnotou dokončení každého přiřazeného úkolu

  • V časovém rozvrhu s jedním záznamem zahrnuje skutečné hodiny a procentuální hodnotu dokončení každého přiřazeného úkolu.

Můžete taky nastavit, jestli se mají zdroje týmu aktualizovat v plánu projektu skutečnými hodinami nebo procenty, a jestli potřebujete schválit jejich aktualizace.

  1. V Project Online zvolte Nastavenía pak Nastavení PWA.

  2. V části Správa času a úkolůvyberte propojení jako fiskální období nebo období generování sestav času a nastavte parametry založené na čase pro vytváření sestav.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Zvolte nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty a Nastavení úkolu a určete, jakým způsobem se mají časové rozvrhy zobrazovat, informace, na kterých by se měly zdroje vykazovat, a jestli je potřeba odeslat sestavy ke schválení.

  4. V dolní části každé stránky zvolte Uložit a implementujte změny.

Začátek stránky

Viz také

Konfiguracehttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-centercentra zdrojů

Přidání zdroje do Project Web Appu

Zvětšení nebo zmenšení odsazení úkolů v projektu

Nastavení časových rozvrhů

Co můžou členové týmu dělat v Projectu Online?

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×