Používání sdílených a soukromých poznámek ve schůzce Skypu pro firmy

Používání sdílených a soukromých poznámek ve schůzce Skypu pro firmy

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Obvykle potřebujete pořizování poznámek na schůzku, ať už jde o sledování účastníků, pamatovat, co bylo popsáno nebo zobrazení seznamu položky akcí. Pokud používáte OneNote, Skype pro firmy můžete pořizovat soukromé poznámky nebo přidání sdílené poznámky, které je možné upravit společně s účastníky. Pokud používáte Outlook, nebo když budete v místnosti schůzky, můžete přidat taky poznámek k žádosti o schůzku.

Poznámka: Musí mít OneNote nainstalovaný přidání poznámek ke schůzce Skype pro firmy. Bez nainstalovaného OneNote může dojde k chybě při pokusu o přidání poznámek ke schůzce. OneNote zdarma získat.

Přidání poznámek k žádosti o schůzku Skype pro firmy

Možnost přidávání poznámek do žádosti o schůzku umožňuje mít všechny potřebné informace před začátkem schůzky a dává pozvaným účastníkům příležitost je prohlížet a upravovat, což šetří čas při schůzce.

Při nastavování schůzky Skype pro firmy v Outlook:

  1. Na pásu karet žádosti o schůzku klikněte na Poznámky ze schůzky.

    Snímek obrazovky s tlačítkem poznámky ze schůzky v Outlooku.

  2. Vyberte jednu z těchto možností:

    Snímek obrazovky zobrazující dialogovém okně poznámky ze schůzky v Outlooku.

    • Sdílení poznámek ve schůzce můžete přidat sdílených poznámek k žádosti o schůzku. Pozvaných můžete pak klikněte na Zobrazení poznámky ze schůzky v pozvánce na schůzku otevřete v aplikaci OneNote prohlížet nebo upravovat.

    • Prohlédněte si vlastní poznámky můžete přidat osobní, soukromé poznámky ke schůzce, které nejsou viditelné pro ostatní uživatele.

Informace o nastavení Skype pro firmy schůzek najdete v tématu Nastavení Skypu pro firmy v Outlooku.

Přidávání poznámek během schůzky Skype pro firmy

  1. V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet obsah.

    Snímek obrazovky s nabídkou pro tlačítko prezentace ve schůzce Skypu pro firmy.

  2. Vyberte jednu z těchto možností:

    • Klikněte na Sdílené poznámky a vyberte Všimněte si, že účastníci mohli prohlížet a upravovat. Poznámka, kterou vyberete se zobrazí na ploše a účastníci dostávat oznámení o schůzky otevřete poznámku.

    • Kliknutím na Moje poznámky můžete pořizovat soukromé poznámky ve svém počítači. Na počítači se zobrazí na poznámku, kterou vyberete.

Jak fungují sdílené poznámky?

Sdílené poznámky musí být v umístění, do kterého můžou dostat ostatní uživatelé, třeba OneDrive nebo SharePoint, a tito uživatelé musí mít oprávnění k otevírání a úpravám.

Několik tipů k zamyšlení:

  • Nemusíte sdílet celý poznámkový blok, jenom požadovanou stránku.

  • Když otevřete okno pro výběr poznámek, vidíte pouze sdílené poznámkové bloky, které byly dříve otevřená v počítači.

  • Výběr oddílu místo stránky umožňuje v tomto oddílu vytvořit prázdnou stránku.

    Snímek obrazovky zobrazující dialogové okno Sdílení poznámek ve Skypu pro firmy.

  • Pokud nemáte poznámkový blok, klikněte na Nový poznámkový blok a vytvořte si ho.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nový poznámkový blok v dialogovém okně sdílet poznámky.

  • Stránku taky můžete vyhledat ve vyhledávacím poli.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×