Používání Projectu Online s externími uživateli

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V Project OnlineProject Web App webu je kolekce webů v rámci SharePoint Online a Project Web App webu pro sdílení s externími uživateli funguje stejným způsobem jako jakékoli jiné SharePoint Online webu pro sdílení. V tomto článku jsme vysvětlovat možnosti pro externí sdílení, které jsou důležité pro Project Web AppProject Online spolu s licencí důsledky jak externím uživatelům udělit přístup k funkcím Project Web App v Project Online. Doporučujeme taky Další informace o tom, jak Spravovat externí sdílení pro prostředí Sharepointu Online.

Po webem Project Web App byl sdílený prostřednictvím externího uživatele, můžete spolupracovat uživateli prostřednictvím dokumenty a seznamy na tomto webu, včetně rizika a problémy. Zásahu na webu projektu vyžaduje Projectu Online licenci.

Poznámka: Další informace o Projectu Online aspektech licenci pro externí uživatele najdete v tématu Popis Projectu Online.

Správa licencí a oprávnění pro externí uživatele je stejná jako interní uživatele. (Externí uživatelé v seznamu uživatelů, hledejte pro uživatele s EXT # do pole uživatelské jméno.)

Plánování sdílení aplikace Project Web App s externími uživateli

Při sdílení webu Project Web AppProject Online dvěma způsoby. Můžete předem zadat adresáři Office 365 s uživatelů, se kterými chcete sdílet webu, nebo můžete odeslat pozvání uživatelům přímo z webu Project Web App ke sdílení.

Předem naplňovat adresáře   

Můžete nabízet adresáři Office 365 s externími uživateli, jako je třeba pomocí Azure Active Directory B2B spolupráce nebo ruční přidání uživatelů a změnou uživatele typu Host. Existuje několik výhod takto:

  • Při konfiguraci sdílení webu Project Web App můžete možnost Povolit sdílet jenom s externími uživateli, které už existuje v adresáři vaší organizace. To vám dává vyšší úroveň publikum nemůže ovládat sdílející web omezením obor pozvané na web.

  • Při importu seznamu uživatelů do vašeho adresáře v celém dokumentu, můžete automaticky je přidat do skupiny zabezpečení a používat tyto skupiny zabezpečení na ovládací prvek webu oprávnění pro různé role Project Web App, například vedoucího projektu, člen týmu a tak dále.

  • Před odesláním odkazu na web Project Web App tak, že mají správné přístup při přihlášení k Project Web App může přiřazovat licence importovaných uživatelům.

Přidání uživatelů průběžně   

Pokud se rozhodnete nabízet adresáře, můžete možnost Povolit externím uživatelům, kteří přijmout pozvání ke sdílení a přihlaste se jako ověřené uživatele při konfiguraci sdílení pro daný web.

Výhodou tento způsob je to, že na web snadno se sdílí s kýmkoli, kdo má Office 365 nebo účtu Microsoft. Noví uživatelé můžete pozvat potřeby můžete kliknutím na sdílet na webu Project Web App. Uživatele, kteří přijali pozvánky se přidají do vašeho adresáře Office 365 a je tam můžete spravovat.

Poznámka v tímto způsobem je pozvaných uživatelů nejsou přidaná do adresáře Office 365 tak, aby přijmout pozvání ke sdílení a musí být v adresáři, než bude možné přiřadit licence Project Online. Vzhledem k tomu nebudou mít úplný přístup k webu Project Web App při prvním přijetí pozvání. Můžete dál pracovat s dokumenty, problémy a rizika, ale nebude je moct k řízení projektů a práci s časové rozvrhy, dokud mají licenci Project Online.

Výběr způsobu sdílení   

Můžete použít některý z výše uvedených postupů sdílení nebo můžete použít kombinací obou přístupů. Nabízet adresáři s počáteční seznam uživatelů a potom pozvat další později. Důležité je rozhodnout, která je pro vás nejlepší možnost sdílení.

Možnost Povolit sdílet jenom s externími uživateli, které už v adresáři vaší organizace existovat více omezení a umožňuje větší kontrolu nad pozvané na web. Tuto možnost použít, můžete třeba nabízet adresáři s uživatelů, které chcete pozvat na web.

Možnost Povolení externích uživatelů, kteří přijmout pozvání ke sdílení a přihlaste se Office 365 v jako ověřeného uživatele je většina univerzální a umožňuje poslat pozvánku každý, kdo má nebo účtu Microsoft. Můžete pořád předem zadat uživatelů v adresáři vyberete tuto možnost, ale nejsou nutné.

Konfigurace sdílení pro Project Web Appu

Pomocí následujícího postupu pro nastavení sdílení webu Project Web App v Project Online. Ujistěte se, že sdílení je povolené na úrovni klienta než budete pokračovat.

Pro nastavení sdílení pro Project Web Appu

  1. V Centru pro správu SharePoint Online, v oblasti kolekce webů zaškrtněte políčko pro Project Web App web, který chcete sdílet.

  2. Na pásu karet klikněte na Sdílení.

  3. Vyberte možnost, která chcete použít pro sdílení:

    • Povolit sdílet jenom s externími uživateli, které už existuje v adresáři vaší organizace Pokud chcete sdílet jenom s uživateli, importovaných z jiné adresáře nebo klienta.

    • Povolit externím uživatelům, kteří přijmout pozvání ke sdílení a přihlaste se jako ověřených uživatelů, pokud chcete, aby mohli poslat pozvánku uživatelé, kteří mají účet Microsoft nebo Office 365.

  4. Klikněte na Uložit.

Jakmile jste nakonfigurovali PowerPoint a další možnosti pro web Project Web App a přidání uživatelů do adresáře Office 365 v případě potřeby, můžete pozvání externích uživatelů na web pomocí tlačítka sdílet na webu stejným způsobem, který chcete pozvat interní uživatelé.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×