Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Kromě spolupráce na e-mailu můžete také spolupracovat na dokumentech pomocí poštovní schránky webu. Výhodou používání poštovních schránek webu pro spolupráci na dokumentech je to, že máte přístup k dokumentům, které jsou uložené na SharePointovém webu nebo z Outlooku. Dokumenty můžete snadno sdílet taky s ostatními. Další informace o tom, jak vám poštovní schránka webu může pomoct, najdete v článku Přidání poštovní schránky webu pro zachování e-mailů v kontextu.

Důležité informace: Funkce poštovní schránka webu v SharePoint Online je zastaralá od začátku v březnu 2017. Tato funkce se zcela odebere v budoucí verzi. Noví SharePoint Online organizace už nemají přístup k funkci poštovní schránky webu. Stávající SharePoint Online organizace už nemůžou vytvářet nové poštovní schránky webu. Všechna poštovní schránka webu, která byla nainstalovaná a nasazená před březnu 2017, bude dál fungovat.
Poskytneme proces, který vám pomůže převést existující weby poštovních schránek webu do skupiny Office 365 v září 2017. Pokud jste v SharePoint Online aktuálně použili funkci poštovní schránka webu, měli byste zvážit změnu na skupiny Office 365, abyste podporovali scénáře spolupráce v e-mailech. Další informace najdete v tématu použití skupin Office 365 namísto poštovníCh schránEk webu.

Poznámka: Funkce poštovní schránka webu bude nadále podporovaná, ale nebude zastaralá na SharePoint serveru 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a sharepointu 2010. Zákazníci se doporučuje prozkoumat sdílené poštovní schránky jako alternativu k poštovním schránkám webu.

Důležité informace:  Když si uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů tohoto webu. Poštovní schránky webů poskytují všem uživatelům stejný seznam dokumentů, takže se může stát, že tam někteří uživatelé uvidí dokumenty, ke kterým nemají přístup, takže jim nepůjdou otevřít.

Pokud chcete přidat dokumenty pomocí poštovní schránky webu, jednoduše je přetáhněte do e-mailové zprávy a přidá se do knihovny dokumentů na SharePointovém webu.

Tip:  Věděli jste, že můžete taky použít poštovní schránku webu ke koordinaci e-mailů týmu?

Předávání dokumentů z poštovní schránky webu

Po uložení dokumentů na SharePointovém webu je důležité, aby se všechny budoucí změny v dokumentu projevily ve verzi, která je uložená na webu. Pokud chcete, aby se dokument lépe přeposlal na správnou verzi dokumentu, můžete ho jednoduše přesměrovat v Outlooku tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a potom kliknete na předat dál.

Předávání dokumentů dál z poštovní schránky webu

Pokud máte víc dokumentů, které chcete sdílet, můžete je jednoduše přetáhnout do e-mailové zprávy a automaticky tak zahrnout odkazy na jednotlivé dokumenty.

Zahrňte odkazy na dokumenty do e-mailu.

Přidání složky Dokumenty do oblíbených položek v Outlooku

Pokud v Outlooku používáte seznam oblíbených položek, může být užitečné zahrnout do seznamu oblíbených položek složky dokumenty z poštovní schránky webu. Můžete kliknout pravým tlačítkem na složku dokumenty a potom na Zobrazit v oblíbených.

Pokud se v seznamu Oblíbené položky se stejným názvem zobrazí dvě složky Dokumenty, přidá Outlook do názvu složky automaticky název poštovní schránky (například "dokumenty – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), abyste mohli snadno zjistit, která složka je umožňující.

Další informace o seznamu oblíbených v Outlooku najdete v článku Umístění často používaných poštovních složek do oblíbených.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×