Použít šablonu databáze majetku aplikace Access

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Použít šablonu databáze majetku aplikace Access ke sledování počítačů, office zařízení nebo něco, co je vlastní nebo zachována osobami. Tato verze oblíbená šablona Access umožňuje taky hledat podrobností, zobrazení nebo skrytí sloupců, odeslání e-mailové zprávy a mapování adresy materiálů vlastníci.

Using the Assets database template

Začínáme

V tomto článku jsme vysvětlovat základní kroky pro použití šablony databáze majetku.

Příprava databáze pro použití

  • Při prvním otevření databáze aplikace Access zobrazí stránka Začínáme. Na této stránce zabránit v zobrazování při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit Začínáme při otevření databáze.

    Zavřete stránku Začínáme začít používat databázi.

  • Aby všechny povolit obsah databáze, použijte následující postup:

    1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

    2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení systému Microsoft Office klikněte na Povolit tento obsah a potom na OK.

      Další informace o povolení databáze obsahu naleznete v článku rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Shromažďování dat prostřednictvím e-mailu

Informace o majetku získáte na e-mailu uživatelů tak, že je formuláře pro zadávání dat v-mailové zprávě. Když uživatelé vrátíte vyplněného formuláře, můžete data zpracování a uložené v seznamu materiálů.

  1. Ve formuláři Materiálů seznamu klikněte na tlačítko Shromáždit Data.

  2. 2. postupujte podle pokynů v průvodci shromažďování dat prostřednictvím e-mailové zprávy shromažďování dat z určité e-mailu příjemce.

Zobrazení nebo skrytí vyřazené prostředky

Vyřazené prostředky jsou položky, které mají datum ukončení aktuální den nebo dřív. Prostředky může být už nepoužívá okamžiku, kdy je zastaralé, poškozený nebo jinak nepoužitý. Můžete zobrazit nebo skrýt vyřazené prostředky ve formuláři seznamu materiálů.

  • Ve formuláři Materiálů seznamu zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit už nepoužívá.

Hledání aktivum nebo kontaktu

Pole Rychlého hledání můžete rychle najít aktivum ve formuláři Seznamu materiálů a kontaktu na formulář Seznam kontaktů.

  • Zadejte text, který chcete vyhledat v dialogovém okně Rychlého hledání a potom stiskněte klávesu ENTER nebo klikněte na tlačítko Přejít.

    Access filtry seznamu a zobrazit jenom záznamy, které obsahují text, který jste hledali. Vraťte se na úplný seznam kliknutím na Zobrazit všechny záznamy.

Filtrování seznamu materiálů

Ve formuláři Materiálů seznamu můžete filtrovat seznam prostředky a uložit oblíbená filtry pro budoucí použití.

  1. Pravým tlačítkem myši formulář a výběrem filtry, které chcete použijte filtry.

  2. Klikněte na tlačítko Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte filtr název a popis a potom klikněte na Zavřít.

  4. Pomocí pole Filtru Oblíbené položky můžete použít některý uložený filtr nebo klikněte na příkaz (Vymazat filtr) odeberte filtr.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Na formuláři Materiálů seznam a formulář Seznam kontaktů jsou ve výchozím nastavení skryté některých polí (sloupců). Změna pole, která se zobrazí:

  1. Klikněte na tlačítko Zobrazit/skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt sloupec.

Podrobnosti o zobrazení materiálů nebo kontaktu

Formulář Podrobnosti aktiva a formuláři Podrobnosti o kontaktu vám umožní zobrazit a zadejte informace o položky. Chcete-li zobrazit Podrobnosti o majetku nebo formuláři Podrobnosti o kontaktu:

  • Formulář Seznamu materiálů nebo formulář Seznam kontaktů klepněte na tlačítko Otevřít vedle položky, které chcete vidět.

Přidání obrázku

Ve formuláři Podrobnosti o kontaktu a formulář Podrobnosti aktiva můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • V části rámeček obrázku, klikněte na + / – obrázky.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na tlačítko Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolte soubor přejděte do složky, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Můžete připojit víc souborů pro každou položku, včetně různé typy souborů třeba dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte Office Outlook 2007, můžete přidat kontakty nebo vlastníci materiálů z této aplikace aniž by bylo nutné znovu zadejte požadované informace.

  1. Na formulář Seznam kontaktů klikněte na Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Zobrazí mapu adresu kontaktu.

Ve formuláři Detaily zadané poštovní adresu kontakt, můžete zobrazit mapy tohoto umístění:

  • Klikněte na tlačítko mapa.

Zobrazení sestavy

Databáze majetku obsahuje několik sestav, včetně Všech prostředky, Podrobnosti materiálů, Už nepoužívá prostředky, Adresář kontaktů a další. Chcete-li zobrazit sestavy:

  • V navigačním podokně v části sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvořit vlastní sestavy. Další informace naleznete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×