Použít šablonu databáze aplikace Access správy úkolů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pomocí šablony databáze aplikace Access 2007 úkolů správy můžete sledovat skupinu pracovních položek, které potřebujete vy nebo váš tým dokončit. Můžete taky hledání a filtrování úloh Podrobnosti, zobrazení nebo skrytí sloupců, odeslání e-mailové zprávy a mapování adresy úkolu vlastníci.

The Access 2007 Tasks database template

Použití databáze

V tomto článku jsme vysvětlovat základní kroky pro použití šablony databáze pro správu úkolu.

Příprava databáze pro použití

  • Při prvním otevření databáze aplikace Access zobrazí stránka Začínáme. Na této stránce zabránit v zobrazování při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit Začínáme při otevření databáze.

    Zavřete stránku Začínáme začít používat databázi.

  • Aby všechny povolit obsah databáze, použijte následující postup:

    1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

    2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení systému Microsoft Office klikněte na Povolit tento obsah a potom na OK.

      Další informace o povolení databáze obsahu naleznete v článku rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Shromažďování dat prostřednictvím e-mailu

Informace o úkolu z e-mailu uživatelů získáte tak, že je formuláře pro zadávání dat v-mailové zprávě. Když uživatelé vrátíte vyplněného formuláře, můžete data zpracování a uložené v seznamu úkolů.

  1. Ve formuláři Úkolu seznamu klikněte na tlačítko Shromáždit Data.

  2. Postupujte podle pokynů v průvodci shromažďování dat prostřednictvím e-mailové zprávy shromažďování dat z určité e-mailu příjemce.

Hledání úkolu nebo kontaktu

Pole Rychlého hledání můžete rychle najít úkol na formuláři Seznam úkolů nebo kontakt ve formuláři Seznamu kontaktů.

  • Zadejte text, který chcete vyhledat v dialogovém okně Rychlého hledání a potom stiskněte klávesu ENTER nebo klikněte na tlačítko Přejít.

    Access filtry seznamu a zobrazit jenom záznamy, které obsahují text, který jste hledali. Vraťte se na úplný seznam kliknutím na Zobrazit všechny záznamy.

Filtrování seznamu úkolů

Ve formuláři Seznamu úkolů můžete filtrovat seznam úkolů a uložit oblíbená filtry pro budoucí použití.

  1. Pravým tlačítkem myši formulář a výběrem filtry, které chcete použijte filtry.

  2. Klikněte na tlačítko Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte filtr název a popis a potom klikněte na Zavřít.

  4. Pomocí pole Filtru Oblíbené položky můžete použít některý uložený filtr nebo klikněte na příkaz (Vymazat filtr) odeberte filtr.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Úkolu seznam a formulář Seznam kontaktů jsou ve výchozím nastavení skryté některých polí (sloupců). Změna pole, která se zobrazí:

  1. Klikněte na tlačítko Zobrazit/skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce vyberte Zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt sloupec.

Zobrazení úkolů nebo Podrobné kontaktní informace

Formulář Podrobnosti úkolu a formuláři Podrobnosti o kontaktu vám umožní zobrazit a zadejte informace o položky. Chcete-li zobrazit formulář Podrobnosti úkolu nebo Podrobnosti o kontaktu:

  • Na formuláři Podrobnosti úkolu nebo formuláři Podrobnosti o kontaktu klikněte na Otevřít vedle položky, které chcete vidět.

Přidání příloh

Ve formuláři Podrobnosti o kontaktu a formuláře Úkolu údaje můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Ve formuláři Podrobnosti klikněte na + / – obrázky.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na tlačítko Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolte soubor přejděte do složky, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Můžete připojit víc souborů pro každou položku, včetně různé typy souborů třeba dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte Office Outlook 2007, můžete přidat kontakty nebo úkoly vlastníků z této aplikace aniž by bylo nutné znovu zadejte požadované informace.

  1. Na formulář Seznam kontaktů klikněte na Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Zobrazí mapu adresu kontaktu.

Ve formuláři Detaily zadané poštovní adresu kontakt, můžete zobrazit mapy tohoto umístění:

  • Klikněte na tlačítko mapa.

Zobrazení sestavy

Databáze úkoly obsahuje několik sestav, včetně Aktivních úkolů, Podrobnosti úkolu, Adresář kontaktů a dalších. Chcete-li zobrazit sestavy:

  • V navigačním podokně v části sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvořit vlastní sestavy. Další informace naleznete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×