Použít šablonu databáze aplikace Access správy úkolů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Použijte šablonu databáze aplikace Access úlohy správy ke sledování skupiny pracovních položek, které potřebujete vy nebo váš tým dokončit. Můžete taky hledání a filtrování úloh Podrobnosti, zobrazení nebo skrytí sloupců, odeslání e-mailové zprávy a mapování adresy úkolu vlastníci.

Chcete se podívejte na video o používání této šablony? Viz Tento článek použití šablony databáze správy úkolů.

Poznámka: Správa úkolů šablonu databáze byl aktualizován během posledních několika let. Tyto pokyny v nápovědě k nejnovější verzi k dispozici ke stažení šablony. Pokud kroků neodpovídají, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verze šablony.

Použití databáze

V tomto článku jsme vysvětlovat základní kroky pro použití šablony databáze pro správu úkolu.

Příprava databáze pro použití

  • Při prvním otevření databáze aplikace Access zobrazí úvodní formulář. Nechcete, aby tento formulář zobrazování při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat uvítací při otevření databáze .

    Zavřete formulář úvodní začít používat databázi.

  • Zkontrolujte, zda že je povolen veškerý obsah databáze, na panelu zpráv klikněte na Povolit tento obsah.

    Další informace o povolení databáze obsahu naleznete v článku rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Hledání úkolu nebo kontaktu

Pole Rychlého hledání můžete rychle najít úkol na formuláři Seznam úkolů nebo kontakt ve formuláři Seznamu kontaktů .

  • Zadejte text, který chcete vyhledat Rychlého hledání pro pole a stiskněte klávesu ENTER.

    Access filtry seznamu a zobrazit jenom záznamy, které obsahují text, který jste hledali. Vraťte se na úplný seznam kliknutím na zrušte zaškrtnutí políčka aktuální hledání. (Je křížkem do vyhledávacího pole.)

Filtrování seznamu úkolů

Ve formuláři Seznamu úkolů můžete filtrovat seznam úkolů a uložit oblíbená filtry pro budoucí použití.

  1. Pravým tlačítkem myši formulář a výběrem filtry, které chcete použijte filtry.

  2. Klikněte na tlačítko Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte filtr název a popis a potom klikněte na Zavřít.

  4. Pomocí pole Filtru Oblíbené položky můžete použít některý uložený filtr nebo klikněte na příkaz (Vymazat filtr) odeberte filtr.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Úkolu seznam a formulář Seznam kontaktů jsou ve výchozím nastavení skryté některých polí (sloupců). Změna pole, která se zobrazí:

  1. Klikněte na tlačítko Zobrazit/skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce vyberte Zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt sloupec.

Zobrazení úkolů nebo Podrobné kontaktní informace

Formulář Podrobnosti úkolu a formuláři Podrobnosti o kontaktu vám umožní zobrazit a zadejte informace o položky. Chcete-li zobrazit formulář Podrobnosti úkolu nebo Podrobnosti o kontaktu :

  • Na formuláři Podrobnosti úkolu nebo formuláři Podrobnosti o kontaktu klikněte na Otevřít vedle položky, které chcete vidět.

Přidání příloh

Ve formuláři Podrobnosti o kontaktu a formuláře Úkolu údaje můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • V části rámeček obrázku ve formuláři Podrobnosti úkolu klikněte na Přidat nebo odebrat přílohy.

    V části rámeček obrázku na formuláři Podrobnosti o kontaktu klikněte na Upravit obrázek.

  • V dialogovém okně přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolte soubor přejděte do složky, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Můžete připojit víc souborů pro každou položku, včetně různé typy souborů třeba dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Outlook

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat kontakty nebo úkoly vlastníků z této aplikace aniž by bylo nutné znovu zadejte požadované informace.

  1. Na formulář Seznam kontaktů klikněte na Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Zobrazí mapu adresu kontaktu.

Ve formuláři Detaily zadané poštovní adresu kontakt, můžete zobrazit mapy tohoto umístění:

  • Klikněte na tlačítko mapa.

Zobrazení sestavy

Databáze úkoly obsahuje několik sestav, včetně Aktivních úkolů, Podrobnosti úkolu, Adresář kontaktůa dalších. Chcete-li zobrazit sestavy:

  • V navigačním podokně v části sestavypoklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvořit vlastní sestavy. Další informace naleznete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Úprava šablony databáze úkoly správy

Databáze úkoly můžete přizpůsobte přidáním nového pole do tabulky úkolů a pak přidejte pole formulář Seznamu úkolů , Podrobností úkolu formulář a sestava Podrobností úkolu .

Přidání pole do tabulky úkolů

  1. Zavřete všechny otevřené karty.

  2. V navigačním podokně poklikejte na tabulku úkoly .

  3. Posuňte zobrazení doprava se zobrazila sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklepejte na záhlaví sloupce a potom zadejte název pole.

Při prvním zadávání dat ve sloupci, nastaví se datový typ za vás.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Po přidání pole do tabulky ho můžete přidat do formuláře nebo sestavy.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu v navigačním podokně a potom klikněte na Zobrazení rozložení.

  2. Na kartě Formát klikněte ve skupině Ovládací prvky na Přidat existující pole.

  3. Přetáhněte požadované pole z podokna Seznam polí do formuláře nebo sestavy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×