Posílání, zobrazování a odpovídání na šifrované zprávy v Outlooku pro PC

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Zpráva, která je šifrovaná šifrováním Office 365, se dodává do složky Doručená pošta příjemce stejně jako k jakékoli jiné e-mailové zprávě. Pokud má příjemce Outlook 2013 nebo 2016 a e-mailový účet Office 365, uvidí upozornění týkající se omezených oprávnění položky v podokně čtení. Po otevření zprávy může příjemce zprávu zobrazit stejně jako jinou.

Poznámka: v Outlooku pro PC verze 2019 a Office 365 jsme tyto zásady v poslední době uvolnili. Znamená to, že v Outlooku na webu, v Outlooku pro iOS a Androidu a teď v Outlooku pro PC verze 2019 a Office 365, se může stát, že se zobrazí zprávy s novou použitou zásadou šifrování. Ostatní zákazníci uvidí zprávu s odkazem. Tento odkaz povede uživatele Office 365 do Outlooku na webu k přečtení zprávy. Uživatelům s dalšími e-mailovými účty se zobrazí výzva k získání jednorázového zadání a čtení zprávy v okně prohlížeče. 

Pokud příjemce používá jiného e-mailového klienta nebo e-mailový účet, například Gmail nebo Yahoo, uvidí odkaz, který jim umožní, aby si přečetl e-mailovou zprávu, nebo požádejte o jednorázový přístup k zobrazení zprávy ve webovém prohlížeči.

Odeslání zašifrované zprávy pomocí Outlooku pro PC

Šifrované zprávy můžete posílat dvěma způsoby.

Správce může definovat pravidla pro automatické šifrování zpráv, které splňují určitá kritéria. Váš správce může například vytvořit pravidlo, které šifruje všechny zprávy poslané mimo vaši organizaci, nebo všechny zprávy, které zmiňují určitá slova nebo fráze. Všechna pravidla šifrování budou použita automaticky. 

Chcete-li zašifrovat zprávu, která nesplňuje předdefinované pravidlo, nebo pokud správce nevytvořil žádná pravidla, můžete před odesláním zprávy použít řadu různých pravidel šifrování. Pokud chcete poslat šifrovanou zprávu z Outlook 2013 nebo 2016 nebo Outlooku 2016 pro Mac, vyberte Možnosti > oprávněnía pak vyberte požadovanou možnost ochrany. Zašifrovanou zprávu můžete odeslat také tak, že v Outlooku na webu vyberete tlačítko chránit .

Zobrazení a odpověď na zašifrovanou zprávu pro příjemce Office 365 používající Outlook pro PC

Pokud jste v organizaci Office 365, můžete číst zprávy zašifrované pomocí zásad zašifrovaných pouze pro šifrované nebo do not-Forward nebo vlastní šablony ochrany v outlooku 2013 a Outlooku 2016 pro PC, Outlooku 2016 pro Mac, Outlooku v Web, Outlook pro iOS a Outlook pro Android Outlook na webu a Outlook pro iOS a Android a Outlook pro PC na měsíčním cílovém kanálu. Uživatelé Office 365 budou mít po jednotlivých počítačích na webu k dismailu přístup ke čtení zprávy. Uživatelům s dalšími e-mailovými účty se zobrazí výzva k získání jednorázového zadání a čtení zprávy v okně prohlížeče.

Odpověď na zašifrovanou zprávu

  1. Zvolte Odpovědět nebo Odpovědět všem.

  2. Na stránce, která se zobrazí, zadejte odpověď a zvolte Odeslat. Bude vám odeslána zašifrovaná kopie vaší zprávy s odpovědí.

Zobrazení a odpověď na zašifrovanou zprávu bez Office 365 s použitím Outlooku pro PC

Pokud Outlook s Office 365 nepoužíváte, bude šifrovaná zpráva obsahovat odkaz v textu zprávy.

  1. Vyberte číst zprávu.

  2. Vyberte, jak se chcete přihlásit a přečíst zprávu. Pokud je váš poskytovatel e-mailu Google, Yahoo nebo Microsoft, můžete vybrat přihlásit se přes Google, Yahoo nebo Microsoft. Jinak vyberte přihlásit se s jednorázovým heslem.

  3. Až dostanete heslo v e-mailové zprávě, poznamenejte si heslo, pak se vraťte na webovou stránku, kde jste si žádali heslo, zadejte heslo a vyberte pokračovat.

    Tip: Každé heslo vyprší po 15 minutách. Pokud se to stane, nebo pokud nemůžete zprávu z nějakého důvodu otevřít, začněte znovu otevřením přílohy a podle pokynů.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×