Office
Přihlásit se

Pomocí funkce sdílení auditování v protokolu auditování Office 365

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Sdílení je klíčové aktivity v SharePoint Online a OneDrive pro firmy a se běžně používají v organizacích Office 365. Správci teď pomocí sdílení auditování v protokolu auditování Office 365 můžete zjistit, jak sdílení používá ve své organizaci.

Schéma sdílení služby SharePoint

Sdílení události (s výjimkou sdílení zásad a propojit události) se liší od událostí souvisejících souborů a složek v způsobů primární: jednoho uživatele trvá akci, která obsahuje několik vliv na jiné uživatele. Například uživatel A poskytuje B uživatel přístup k souboru. V tomto příkladu je uživatel A budou sloužit uživatele a uživatel B je cílového uživatele. V souboru schématu SharePoint akce jednající uživatele ovlivní pouze samotný soubor. Když uživatel A otevře soubor, pouze informace potřebné v případě FileAccessed je jednající uživatele. Pokud chcete vyřešit tento rozdíl, je samostatné schéma s názvem SharePoint sdílení schématushromažďuje informace o sdílení události. Zajistíte, že správci, mají další pochopení kdo sdílí zdroje a s bylo nasdílené uživatele zdroje.

Sdílení schéma poskytuje další dvě pole v protokolu auditování související s sdílení události:

  • TargetUserOrGroupName   Uloží Přípony názvu cílového uživatele nebo skupiny, že zdroje byl sdílený prostřednictvím (uživatel B v předchozím příkladu).

  • TargetUserOrGroupType   Určuje, zda cílového uživatele nebo skupiny je člen, Host, skupiny nebo partnera.

Tyto dvě pole kromě dalších vlastností ve schématu protokolu auditování Office 365 například uživatelem, operace a datum poznáte ucelený o které uživatele sdílených Jaké zdroje s kterými a kdy.

Je další schématu vlastnost, která je důležité ji sdílení textu. Vlastnost EventData ukládá dodatečné informace o sdílení události. Například když uživatel webu sdílí s jiným uživatelem, toho dosáhnete přidáním cílového uživatele do skupiny SharePoint. Vlastnost EventData zaznamenává tyto další informace na poskytnout kontext pro správce.

Návrat na začátek

SharePoint sdílení modelu a události

Sdílení je definován skutečně tři samostatné události: SharingSetSharingInvitationCreateda SharingInvitaitonAccepted. Tady je pracovní postup pro způsobu sdílení události přihlášeni protokol auditování Office 365.

Vývojový diagram s fungování sdílení auditování

Pokud chce uživatel (uživatel jednající) sdílet zdroje s jiným uživatelem (cílového uživatele), SharePoint (nebo OneDrive pro firmy ) nejdřív zkontroluje, jestli e-mailovou adresu cílového uživatele je už přidružené k uživatelskému účtu v adresáři organizace. Pokud je uživatel cílové v adresáři organizace, SharePoint dělá toto:

  • Ihned přiřadí cílové uživatelských oprávnění pro přístup k prostředku.

  • Sdílení oznámení odešle e-mailovou adresu cílového uživatele.

  • Protokoly událostí SharingSet .

Není-li uživatelský účet cílového uživatele v adresáři organizace, SharePoint dělá toto:

  • Vytvoří pozvání ke sdílení a odešle e-mailovou adresu cílového uživatele.

  • Protokoly událostí SharingInvitationCreated .

    Poznámka: Událost SharingInvitationCreated přidružen nejčastěji vždy externích nebo hosta sdílení: když cílový uživatel nemá přístup k tomuto prostředku, které bylo nasdílené.

Když cílového uživatele přijme pozvání ke sdílení, který se jim pošle (po kliknutí na odkaz v pozvánce), SharePoint protokoly událostí SharingInvitationAccepted a přiřadí cílové uživatelských oprávnění pro přístup k prostředku. Další informace o cílového uživatele taky zaznamenané, například identita uživatele, který odeslal pozvánku a uživatele, kterému skutečně přijal pozvání. V některých případech tyto uživatele (nebo e-mailové adresy) se může lišit.

Návrat na začátek

Určení zdroje sdílené s externími uživateli

Požadavek na běžné pro správce vytváří seznam všechny zdroje, které vám ostatní Nasdíleli uživatelé mimo organizaci. Pomocí sdílení auditování v Office 365 správci nyní generovat tento seznam. Tady je způsob.

Krok 1: Najděte pro sdílení události a výsledky exportovat do souboru CSV

Cílem prvního kroku je hledání v protokolu auditování Office 365 sdílení události. Podrobné informace (včetně potřebná oprávnění) o hledání v protokolu auditování najdete v článku hledání protokolu auditování v Office 365 zabezpečení a dodržování předpisů zarovnat na střed.

  1. Přejděte na adresu https://protection.office.com.

  2. Přihlaste se k Office 365 pomocí pracovního nebo školního účtu.

  3. V levém podokně Centra zabezpečení a dodržování předpisů klikněte na Vyhledávání a prověřování a potom klikněte na Vyhledávání v protokolu auditování.

    Zobrazí se stránka Vyhledávání v protokolu auditování.

  4. V části aktivity klikněte na sdílení aktivit hledání jenom pro sdílení události.

    V části aktivity vyberte sdílení aktivit
  5. Vyberte rozsah dat a časů zobrazíte sdílení událostí, ke kterým došlo během tohoto období.

  6. Klikněte na Hledat spusťte vyhledávání.

  7. Po dokončení hledání spuštění a výsledky se zobrazí, klikněte na příkaz Exportovat výsledky > Stáhnout všechny výsledky.

    Když vyberete možnost exportu, se zobrazí zpráva v dolní části okna s výzvou k otevření nebo uložení souboru CSV.

  8. Klikněte na Uložit > Uložit jako a uložte soubor CSV do složky na místním počítači.

Návrat na začátek

Krok 2: Filtrování soubor CSV zdroje sdílené s externími uživateli

Dalším krokem je filtrovat CSV pro události SharingSet a SharingInvitationCreated a zobrazíte tyto události kde vlastnost TargetUserOrGroupTypeGuest. Funkce Power Query použijete v Excel akce. Následující postup se provádí v Excel 2016.

  1. V Excel 2016 otevřete prázdný sešit.

  2. Klikněte na kartu Data.

  3. Klikněte na Nový dotaz > ze souboru > Ze souboru CSV.

    Na kartě Data vyberte nový dotaz, vyberte ze souboru a klikněte na ze souboru CSV
  4. Otevřete soubor CSV, který jste stáhli v kroku 1.

    V editoru dotazů otevření souboru CSV. Všimněte si, že jsou čtyři sloupce: čas, uživatele, Akce a podrobností. Sloupec Podrobnosti je pole s více vlastnost. Dalším krokem je vytvoření nového sloupce pro jednotlivá pole vlastnosti ve sloupci podrobností.

  5. Vyberte sloupec Podrobnosti a potom na kartě Domů klikněte na Rozdělit sloupec > Oddělovačem.

    Na kartě Domů klikněte na rozdělit sloupec a potom klikněte na oddělovačem
  6. V okně Rozdělit sloupec oddělovačem udělejte toto:

    • V části Vybrat nebo zadat oddělovač vyberte hodnoty.

    • V části rozděleného vyberte při každém výskytu oddělovač.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

    Sloupec Podrobnosti rozdělit na víc sloupců. Každý nový sloupec se nazývá Detail.1, Detail.2, Detail.3 a tak dál. Zjistíte, že jsou hodnoty v jednotlivých buňkách ve sloupcích Detail.n předponou název vlastnosti; třeba Operace: SharingSetOperace: SharingInvitationAccepted a Operace: SharingInvitationCreated.

    Sloupec podrobnosti rozdělit na víc sloupců, jedno pro každou vlastnost
  8. Na kartě soubor klikněte na Zavřít a načíst zavřete Editor dotazů a otevřete soubor v sešitu aplikace Excel.

    Dalším krokem je filtrovat souboru se zobrazí jenom SharingSet a SharingInvitationCreated události.

  9. Přejděte na kartu Domů a potom vyberte ve sloupci Akce.

  10. V rozevíracím seznamu Seřadit a filtrovat vymazat všechny vybrané položky a pak vyberte SharingSet a SharingInvitationCreated a klikněte na OK.

    Excel zobrazí řádky pro události SharingSet a SharingInvitationCreated.

  11. Přejděte do sloupce s názvem Detail.17 (nebo libovolný sloupec obsahuje vlastnost TargetUserOrGroupType ) a vyberte ho.

  12. V rozevíracím seznamu Seřadit a filtrovat vymazat všechny vybrané položky a pak vyberte TargetUserOrGroupType:Guest a klikněte na OK.

    Excel zobrazí řádků pro události SharingInvitationCreated a SharingSet a pokud cílového uživatele mimo vaši organizaci, protože externí uživatelé jsou označeny hodnotu TargetUserOrGroupType:Guest.

Následující tabulka zobrazuje všechny uživatele v organizaci, kteří sdílet zdroje s uživateli Host v oblasti zadané datum.

Sdílení událostí v Office 365 protokolu auditování

I když není zahrnut v předchozí tabulce, sloupci Detail.10 (nebo libovolný sloupec obsahuje vlastnosti objektu ) identifikuje prostředek, který byl nasdílel cílového uživatele. například ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

Tip: Pokud chcete určit kdy uživatel Host byla ve skutečnosti přiřazen oprávnění pro přístup k prostředku (na rozdíl od pouze k prostředkům které s nimi Nasdíleli), opakujte kroky 10, 11 a 12 a filtrovat na SharingInvitationAccepted a SharingSet událostí v kroku 10.

Návrat na začátek

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×