Pole Organizace – datum1–30

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pole Organizace – datum1 až Organizace – datum30 mohou obsahovat libovolné vlastní informace o kalendářních datech úkolu, zdroje či přiřazení definované správcem řízení projektů nebo jiným uživatelem s oprávněním správce. Tato pole jsou potom zpřístupněna všem uživatelům v rámci organizace. Pole Organizace – datum mohou obsahovat také informace o datech zahájení a dokončení.

Existuje několik kategorií polí Organizace – datum1–30.

Datový typ    Datum

Pole organizace – datum1 – 30 (pole úkolů)

Typ položky    Vypočítané nebo zadané

Způsob výpočtu:    V závislosti na vlastním nastavení polí Organizace – datum mohou být pro tato pole definovány vzorce a další podmínky zajišťující zobrazení určitých výsledků.

Nejvhodnější použití:    Do zobrazení úkolů je možné přidat libovolné definované pole Organizace – datum, které je k dispozici. Můžete také zobrazit seznam dostupných vlastních polí úkolů organizace v dialogovém okně Informace o úkolu.

Příklad:    Jste správcem řízení projektů a od vedoucích projektů přijmete žádosti o vlastní pole kalendářního data určené ke sledování předpokládaných kalendářních dat dokončení prací ve fázi mající charakter Milník. Definujete pole Organizace – datum1 jako nové pole úkolu Předpokládané datum dokončení. Toto pole definujete v rezervované globální šabloně organizace, kterou potom vrátíte se změnami zpět na server, aby byla k dispozici všem uživatelům.

Jste vedoucím projektu a zjistíte, že je k dispozici nové pole typu Organizace – datum: pole Předpokládané datum dokončení je definováno v poli Organizace – datum1. Toto pole přidáte do Ganttova diagramu a použijete je ke sledování předpokládaných kalendářních dat dokončení prací ve fázi mající charakter milníku.

Poznámky:    Pouze osoba s oprávněními k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů) může tuto šablonu rezervovat a upravovat v ní položky. Všichni uživatelé v organizaci pak mohou zobrazit definovaná pole organizace, která byla vrácena se změnami zpět na server.

Pole organizace – datum1 – 30 (pole zdrojů)

Typ položky    Vypočítané nebo zadané

Způsob výpočtu:    V závislosti na vlastním nastavení polí Organizace – datum mohou být pro tato pole definovány vzorce a další podmínky zajišťující zobrazení určitých výsledků.

Nejvhodnější použití:    Do zobrazení zdrojů je možné přidat libovolné definované pole dat organizace, které je k dispozici. Můžete také zobrazit seznam dostupných vlastních polí zdrojů organizace v dialogovém okně Informace o zdroji.

Příklad:    Jste správcem řízení projektů a obdrželi jste od vedoucích projektů žádosti o vlastní pole kalendářních dat, které bude obsahovat data zahájení pro zdroj v projektu. Definujte pole Organizace – datum1 jako nové pole zdroje Zahájení projektu. Toto pole definujte v rezervované globální šabloně organizace a potom vraťte šablonu se změnami zpět na server, aby ji mohli používat všichni uživatelé.

Jste vedoucím projektu a zjistíte, že je k dispozici nové pole typu Organizace – datum: pole Zahájení projektu definované v poli Organizace – datum1. Toto pole můžete přidat do seznamu zdrojů a použít je ke sledování dat zahájení projektu u zdrojů.

Poznámky:    Pouze osoba s oprávněními k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů) může tuto šablonu rezervovat a upravovat v ní položky. Všichni uživatelé v organizaci pak mohou zobrazit definovaná pole organizace, která byla vrácena se změnami zpět na server.

Pole organizace – datum1 – 30 (pole přiřazení)

Typ položky    Vypočítané nebo zadané

Způsob výpočtu:    V závislosti na vlastním nastavení polí Organizace – datum mohou být pro tato pole definovány vzorce a další podmínky zajišťující zobrazení určitých výsledků.

Nejvhodnější použití:    Do tabulkové části zobrazení Používání úkolů a Používání zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Organizace – datum. Pole Organizace – datum mohou obsahovat také informace o datech zahájení a dokončení.

Příklad:    Jste správcem řízení projektů a obdržíte od vedoucích projektů žádosti o vlastní pole kalendářního data umožňující sledovat předpokládané datum 50% dokončení kritických úkolů u přiřazení. Definujte pole Organizace – datum1 jako nové pole přiřazení Práce dokončená z 50 %. Toto pole definujte v rezervované globální šabloně organizace a potom vraťte šablonu se změnami zpět na server, aby ji mohli používat všichni uživatelé.

Pokud jako vedoucí projektu zjistíte, že je k dispozici nové pole Organizace – datum (v poli Organizace – datum1 je definována položka Práce dokončená z 50 %), přidejte toto pole do zobrazení Používání úkolů a použijte je ke sledování předpokládané 50% hodnoty data dokončení přiřazení u kritických úkolů.

Poznámky:    Pouze osoba s oprávněními k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektu) může tuto šablonu rezervovat a upravovat v ní položky. Všichni uživatelé v organizaci pak mohou zobrazit definovaná pole organizace, která byla vrácena se změnami zpět na server.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×