Pole MergeSeq očísluje každý sloučený záznam v hromadné korespondenci. Toto číslo se nezobrazí, dokud sloučení nedokončíte. Číslo se může lišit od hodnoty, která je vložena polem MergeReq.
Pomocí pole MergeSeq můžete spočítat počet záznamů ve sloučených dokumentech. Například poslední záznam v dávce formulářových dopisů zobrazí celkový počet písmen. Tento součet je možné využít při výpočtu poštovného.
Syntaxe
Když v dokumentu zobrazíte pole MergeSeq, syntaxe vypadá takto:
{ MERGESEQ }
Poznámka: Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledky polí jsou to, co se zobrazí v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
Pole MergeSeq můžete použít v dokumentu nebo jako součást hromadné korespondence.
Pokud chcete v dokumentu použít pole MergeSeq, postupujte takto:
-
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.
-
V seznamu Názvy polí vyberte MergeSeq.
-
Klikněte na OK.
Pokud chcete použít pole MergeSeq jako součást hromadné korespondence, postupujte při nastavování hromadné korespondence takto:
-
Na kartě Korespondence ve skupině Zapisovat & Vložit pole klikněte na Pravidla a potom klikněte na Sloučit sekvenci #.
Příklad
Předpokládejme, že do hlavního dokumentu hromadné korespondence přidáte pole MergeReq i pole MergeSeq. Zdroj dat 150 záznamů můžete filtrovat dolů na seznam příjemců s 25 jmény. V tomto případě budou hodnoty MergeReq i MergeSeq v rozsahu od 1 do 25. Pokud odeberete ze hromadné korespondence dva příjemce zrušením zaškrtnutí políčka vedle jejich jmen v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence (tlačítko Upravit seznam příjemců ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na kartě Korespondence ), budou hodnoty MergeReq stále v rozsahu od 1 do 25, přičemž chybí dvě hodnoty, protože zdroj dat pro sloučení se stále skládá z 25 záznamů. V tomto případě ale budou hodnoty MergeSeq v rozsahu od 1 do 23, protože se slučuje pouze 23 záznamů.
Poznámka: Hodnoty v poli MergeSeq nejsou ve sloučených dokumentech viditelné, dokud sloučení nedokončíte.
