Poštovní schránky webu

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poštovní schránka webu umožňuje vám a vašemu týmu ukládat veškerý obsah sdíleného projektu a získávat k němu přístup v jediném umístění, ke kterému můžou mít přístup jenom členové webu. Když jeden z členů projektu prostřednictvím poštovní schránky webu zaeviduje e-mail nebo dokumenty, budou mít k tomuto obsahu přístup všichni členové. Poštovní schránky webu jsou přístupné prostřednictvím Outlooku 2013 i SharePointu a dávají jednoduchý přístup k e-mailům a dokumentům vašich týmových projektů. Pokud nemáte Outlook 2013, můžete si stejný obsah prohlížet přímo ze sharepointového webu.

Poštovní schránky webu nejde prohlížet z Outlook Web Appu. Pomocí Outlook Web Appu ale můžete dělat toto:

  • používat sharepointový web, který je hostitelem vaší poštovní schránky webu,

  • zobrazovat vlastníky poštovní schránky webu,

  • zobrazovat nebo skrývat poštovní schránku webu z Outlooku 2013.

Pokud chcete spravovat poštovní schránky webu, klikněte na Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Poštovní schránky webu.

V tomto článku:

Karta Moje poštovní schránky webu

Informační podokno

Zobrazení nebo skrytí poštovní schránky webu v Outlooku

Zajištění poslání e-mailu do poštovní schránky webu

Přeposlání dokumentu v poštovní schránce webu

Karta Moje poštovní schránky webu

Karta Moje poštovní schránky webu zobrazuje přehled poštovních schránek webu, které vlastníte nebo kterých jste členy.

Položka

Popis

upravit Upravit

Zvýrazněte pravidlo a po kliknutí na upravit Upravit budete moct zobrazit nebo upravit detaily poštovní schránky webu.

aktualizovat Aktualizovat

Tato možnost slouží k aktualizaci seznamu poštovních schránek webu.

Zobrazit v Outlooku

Zaškrtněte políčko vedle poštovní schránky webu, aby se zobrazovala v Outlooku 2013, nebo zaškrtnutí tohoto políčka zrušte, a poštovní schránku skryjte. Vaše volba se bude týkat Outlooku 2013 na všech počítačích nebo zařízeních, která používáte pro přístup k e-mailu. V Outlooku si můžete zobrazit maximálně 10 poštovních schránek webu.

Název

Název poštovní schránky webu.

Vaše role

Úroveň oprávnění, kterou máte v poštovní schránce webu. Tato role je buď Člen, nebo Vlastník. Správa vlastnictví a členství v poštovní schránce webu se provádí z sharepointového webu.

Stav

Stav poštovní schránky webu. Stav může být buďto Aktivní nebo Uzavřená. Stav poštovní schránky webu se spravuje z sharepointového webu.

Informační podokno

Po výběru jedné z poštovních schránek webu v seznamu se v informačním podokně zobrazí další informace o poštovní schránce webu.

Položka

Popis

E-mailová adresa

E-mailová adresa poštovní schránky webu. Můžete kliknout na e-mailovou adresu a prostřednictvím Outlooku poslat do poštovní schránky webu e-mailovou zprávu. Pokud e-mailovou zprávu chcete poslat prostřednictvím Outlook Web Appu, zkopírujte e-mailovou adresu do řádku Komu: v nové e-mailové zprávě.

Web SharePointu

URL sharepointového webu, který je hostitelem poštovní schránky webu. Kliknutím na odkaz přejděte do poštovní schránky webu v SharePointu.

Vlastníci

Vlastníci poštovní schránky webu.

Členové

Počet členů poštovní schránky webu.

Stav

Stav poštovní schránky webu. Stav může být buďto Aktivní nebo Uzavřená. Stav poštovní schránky webu se spravuje z sharepointového webu.

Správa poštovní schránky webu

Oddíl Správa poštovní schránky webu popisuje způsob správy poštovních schránek webu.

Zobrazení nebo skrytí poštovní schránky webu v Outlooku

Poštovní schránku webu v Outlooku zobrazíte zaškrtnutím políčka Zobrazit v Outlooku vedle názvu poštovní schránky webu, nebo zrušením zaškrtnutí tohoto políčka můžete poštovní schránku webu skrýt.

V Outlooku 2013 můžete zobrazit až 10 poštovních schránek webu. Až se stanete členy nebo vlastníky 10 poštovních schránek webu, nové poštovní schránky webu se v Outlooku nezobrazí. Pokud jste členy víc než 10 aktivních poštovních schránek webu, budete muset některé z nich skrýt. V Outlooku se budou zobrazovat jenom poštovní schránky webu se stavem Aktivní.

Zajištění, aby byl e-mail odeslaný do poštovní schránky webu

Abyste zajistili zachování kopie důležité e-mailové diskuze v poštovní schránce webu, přidejte e-mailovou adresu poštovní schránky webu do řádku Komu: nebo Kopie: v e-mailové zprávě.

Přeposlání dokumentu v poštovní schránce webu

Po uložení dokumentu na sharepointový web je důležité zachovat budoucí úpravy v oficiální verzi. Poštovní schránka webu nabízí snadný způsob sdílení odkazu na dokument pomocí gesta pro přeposlání.

  1. Na sharepointovém webu vyberte dokument, který chcete přeposlat.

  2. Pokud používáte myš, klikněte pravým tlačítkem myši na dokument a potom klikněte na Přeposlat. Pokud používáte dotykové zařízení, vyberte dokument a klepněte na Přeposlat. Outlook 2013 vytvoří novou e-mailovou zprávu s odkazem na dokument.

Pokud nechcete jít na SharePoint a použít gesto pro přeposlání, můžete dokumenty přetáhnout ze složky s dokumenty v poštovní schránce webu v Outlooku 2013 do e-mailové zprávy.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×