Plány v rámci plánů: hlavní a dílčí projekty

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Projekty rychle dostali od ruky. Před víte, bude jednoduché vytváření projektu koláží menší projektů, například návrh, hloubení, práce foundation a marketing. Vytváření menší projektů v Projectu a potom propojením do jednoho souboru projektu do zobrazení, které odpovídají vaší předlohy projektu můžete mít větší kontrolu nad projektu.

V tomto článku

Přehled hlavních projektů

Práce s dílčích projektů v hlavním projektu

Vliv zdroje při kombinování souborů

Další způsoby, jak kombinovat souborů

Přehled hlavních projektů

Hlavní projekt Považujte za skupinu zobrazit hierarchii mezi několika souvisejících projekty konsolidované projekty. Projekty vkládané do hlavního projektu se označují jako dílčích projektů.

Konsolidované projekty

Obrázek tlačítka Po vložení dílčího projektu malá ikona projektu je odlišné od souhrnné úkoly, které jsou součástí hlavního projektu.

Obrázek tlačítka V hlavním projektu dílčích projektů zobrazují jako souhrnné úkoly, které můžete snadno uspořádat v osnově.

Obrázek tlačítka Klikněte na znaménko plus vedle dílčího projektu a rozbalte tuto dílčí úkoly pro zobrazení.

Obrázek tlačítka Každý dílčí projekt znázorňuje jinou fázi nebo jiných funkční skupiny v hlavním projektu.

Po vložení dílčího projektu do hlavního projektu jsou propojené dva projekty a zobrazit všechny informace v dílčího projektu z hlavního projektu.

Když aktualizujete dílčího projektu z hlavního projektu se aktualizuje v jeho zdrojový soubor. Pokud právě musí zkombinujete soubory k vytvoření sestavy nebo tisku zobrazení informací o kombinované projektu, můžete také a jejich uspořádání v zobrazení.

Vytvoření hlavního projektu a dílčích projektů vám umožní rozdělí velkých projektů a jeho části delegovat potřebné lidem. Přiřazení dílčích projektů tímto způsobem řečeno řízení projektů, vám zodpovědnost těm, kteří nemají oprávnění čísle do zaměstnání, shoduje s zodpovědnost. Řečeno projektu vytvoření dílčích projektů v hlavním projektu pomáhá vedoucí projektů získat přístup a publikum nemůže ovládat, jejich součástí plánu.

Pokud chcete zjistit, zda by měly rozdělit velký projekt do hlavního projektu a dílčích projektů, zvažte následující skutečnosti:

  • Projektu je velmi velké a podrobné.    Pokud váš projekt obsahuje více než stovky úkolů, rozdělení do dílčích projektů můžete snadněji spravovat. Pokud některé části funkcí projektu obsahují práci, která je rozdělit na podrobnější než ostatní, může být vhodné vytvořit v těch částech dílčích projektů, aby většina uživatelů najdete v článku pouze popis víceúrovňové dílčího projektu, ale zúčastněným stranám můžete zobrazit podrobnější. Tvořená jedním souborem obvykle bývá rychlejší variantu, ale moci zaměřit na jenom součástí projektu může být vhodné nejvhodnější poměr.

  • Organizaci není centralizované.    V organizaci decentralizovaném nebo distribuované hlavní a dílčí projekty poskytují pracovníkům větší kontrolu nad svoje vlastní pracovní než jeden soubor centralizované projektu.

  • Chcete-li zvýšit efektivitu organizace plánování metod.    Pokud vedoucí nižší úrovně je odpovědná za jednotlivé a víte, úkoly, které jsou potřebné na projektu, může být lepší povolit, aby plánování práce jejich týmů a sloučení svoje soubory projektu do hlavního projektu. Plánování metodou shora dolů probíhá, můžete změnit uspořádání původní plán do dílčích projektů, při implementaci tak, aby jednotliví vedoucí projektů nebo týmy přístup a publikum nemůže ovládat, vlastní plány.

  • Pracujete na několika projektech.    Vedoucí projektů pravděpodobně sadu projekty, na kterých pracují na vždycky, zda projekty souvisejí nebo ne. Místo otevřete jeden po druhém, můžete otevřít všechny dílčí projekty ve stejnou dobu při otevření hlavního projektu. Tento přístup taky usnadňuje generování sestav na více projektech. Pokud projekty souvisejí, můžete vytvořit vedoucímu projektu Závislosti mezi úkoly mezi úkoly různých projektů. Vytváření závislostí mezi projekty usnadňuje jiný projekt správcům zjistit, jak práce ostatní vedoucí projektu ovlivní jejich plány.

  • Některé projekty jsou podřízené ostatním.    Hierarchie více projektů můžete přesně vyjádřit vložením různých projektů do jiných souborů. Výsledná struktura dílčích projektů by měl obsahovat priority a povinnosti členové týmu i vztahy mezi úkoly v různých oblastech a celkové konečného termínu.

  • Několika lidem můžete upravit svůj projekt.    V ideálním případě souboru projektu je vlastní spravovaných a upravil odpovědi jeden projekt. Ale často projektu je součástí větší program, který může vedoucí vyšší úrovně potřebovat pro správu. Členové projektového týmu můžete udržovat soustředit na svou práci zobrazením jako samostatný soubor a vedoucího projektu, který určuje hlavního projektu můžete koordinaci každý dílčí projekt tým plánu.

    Může být vhodné mít jednotka každý dílčí projekt tým milníky plán koordinovaný pro konečného termínu hlavního projektu milníky. Milníky můžete koordinaci vytvořením závislé na milnících nebo zkopírováním a vložením milníky z hlavního projektu pro každý dílčí projekt.

  • Projektu obsahuje více účastníků, kteří záleží na různé části projektu.    Když uživatelé chtějí prohlédnout si různé podrobnosti, vedoucí projektů lze zahrnout všechny soubory projektu na serveru a přizpůsobení různých zobrazení pro jednotlivé zúčastněné strany. Stejného souboru projektu mohou sloužit jako dílčí projekt v různých hlavních projektů k přizpůsobení zobrazené informace.

  • Má vaše dílčích projektů jako jen pro čtení.    Přesunutí úkolů na dílčí projekt a omezení přístupu k klíčové lidi můžete získat větší kontrolu nad částí projektu.

  • Chcete analyzovat kritické cesty pro jednotlivé fáze kromě celý projekt.    Každý projekt obsahuje Kritická cesta. Sloučení více projektů do jednoho hlavního projektu usnadňuje zobrazíte celkový obrázek jako vícenásobné kritické cesty v hlavním projektu a ponechá samostatné kritické cesty pro každý dílčí projekt.

Další informace

Práce s dílčích projektů v hlavním projektu

Po vložení dílčího projektu do hlavního projektu je dílčí projekt tvaru souhrnného úkolu v seznamu úkolů a indikátor ikonu projektu se zobrazí v poli indikátory. Dílčí projekt jejího na úrovni osnovy řádku, kde můžete vložit, ale můžete zvětšit nebo zmenšit odsazení, se stejným způsobem druhému úkolu. Protože je dílčí projekt reprezentován souhrnného úkolu, nejde upravovat souhrnné informace, ale rozbalení osnovy do zobrazení úkolů dílčí projekt a upravit informace o projektu do souboru hlavního projektu.

Poznámka: Veškeré formátování, které jste použili souhrnné úkoly nebo pruhy Ganttova diagramu v dílčího projektu do hlavního projektu nezobrazí. Informace o formátování je uložen v jednotlivých souborů a má být použito samostatně v hlavním projektu.

Při uložení hlavního projektu se změny je dílčí projekt uložit ve zdrojovém souboru je dílčí projekt taky. Pokud chcete pracovat přímo ve zdrojovém souboru bez otevření souboru hlavního projektu, změny souboru je dílčí projekt se automaticky aktualizují v souboru hlavního projektu.

Poznámka: Pokud již nepotřebujete zachovat hlavního projektu a dílčí projekt synchronizovat, můžete je odpojit. Potom Pokud jsou změny dílčího projektu nebo hlavní projekt, jiného souboru se nezmění.

Další informace

Vliv zdroje při kombinování souborů

Po sloučení souborů do souboru hlavního projektu v tématech oba soubory zůstaly oddělené, stejně jako úkoly v dílčího projektu zůstanou v je dílčí projekt. Můžete změnit informace o zdroji v hlavním projektu a změny budou replikovat ve zdrojovém souboru dílčího projektu. Můžete zobrazit všechny zdroje hlavní a dílčí projekty pohromadě v zobrazení Seznam zdrojů, ale nemůžete do libovolného projektu než dílčí projekt, který jste dostali od přiřazení zdroje.

Poznámka: Použijete-li stejné zdroje v víc dílčích projektů, protože zdroje nejsou sloučeny zobrazit názvy duplicitních zdrojů. Ale pokud chcete přiřazení zdrojů v různých dílčích projektů a řešení názvy duplicitních zdrojů, můžete sloučit do Fond zdrojů a zpřístupnit je do jiných souborů.

Další způsoby, jak kombinovat souborů

Sloučení nesouvisející souborů

Vytvořit pracovní prostor pro soubory projektu

Hlavní a dílčí projekty umožňují vytvářet hierarchie projektů odrážející vztah mezi nimi a v některých případech struktuře vaší organizace. Ale můžete mít dalších důvodů sloučení souborů projektu. Chcete například kombinovat dočasně pro snadné revize nebo tisku.

Sloučení nesouvisející souborů

Konsolidované souborů použijte, pokud máte víc souborů, které chcete sloučit v jednom okně, zda soubory, které se týkají nebo ne. Sloučení nesouvisejících souborů v konsolidovaném projektu usnadňuje informace z několika projektů v různých zobrazeních a k jejich tisku. Soubory projektu může sloučení, pokud je nutné mít přehled o mnoha probíhajících projektů, například kdy vyvíjíte jiné produkty ve stejnou dobu. Můžete seřadit a seskupit názvy produktů, konečné termíny projektu a správci při hledání a zjistit konkrétní informace, které potřebujete. Můžete třeba vytisknout Zobrazení Ganttův diagram, která zahrnuje všechny svoje projekty.

Další informace

Začátek stránky

Vytvoření pracovního prostoru aplikace Groove

Alternativy slučování projektů se má vytvořit pracovní prostor, který obsahuje jednotlivé projektové soubory, každý otevřít v samostatném okně. Pokud pracujete s tytéž soubory projektu často a nechcete je sloučit do jedné monitorovat velký projekt pomocí pracovního prostoru aplikace Groove.

Při otevírání souborů a potom je uložit jako pracovní prostor, aplikace Project ukládá soubory a jejich aktuální nastavení v souboru jednoho pracovního prostoru. Když otevřete soubor pracovního prostoru, můžete otevírat všechny zahrnuty ve stejnou dobu. Jednotlivé projekty má své tlačítko na panelu nástrojů, takže můžete snadno přepnout z jednoho projektu do druhého.

Pokud chcete vytvořit pracovní prostor, vyberte nebo otevřených souborů projektu a pak zvolte soubor >Uložit pracovní prostor.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×