Plány v rámci plánů: hlavní a dílčí projekty

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Zahrnout důsledky na vyrovnání z Analyzeit dat

Projekty se mohou rychle vymknout kontrole. Než si to uvědomíte, stane se z jednoduchého projektu budovy koláž menších projektů, jako je návrh, kopání, základy a marketing. Svůj projekt můžete mít pevněji v rukou, pokud vytvoříte menší projekty v aplikaci Microsoft Project 2010 a potom je propojíte do jednoho souboru aplikace Project, abyste viděli, kam v hlavním projektu patří.

V tomto článku

Přehled hlavních projektů

Práce s dílčích projektů v hlavním projektu

Vliv zdroje při kombinování souborů

Další způsoby, jak kombinovat souborů

Přehled hlavních projektů

Hlavní projekt Považujte za skupinu zobrazit hierarchii mezi několika souvisejících projekty konsolidované projekty. Projekty vkládané do hlavního projektu se označují jako dílčích projektů.

Konsolidované projekty

Obrázek tlačítka Po vložení dílčího projektu malá ikona projektu je odlišné od souhrnné úkoly, které jsou součástí hlavního projektu.

Obrázek tlačítka V hlavním projektu dílčích projektů zobrazují jako souhrnné úkoly, které můžete snadno uspořádat v osnově.

Obrázek tlačítka Klikněte na znaménko plus vedle dílčího projektu a rozbalte tuto dílčí úkoly pro zobrazení.

Obrázek tlačítka Každý dílčí projekt znázorňuje jinou fázi nebo jiných funkční skupiny v hlavním projektu.

Jestliže do hlavního projektu vložíte dílčí projekt, budou tyto dva projekty propojené a z hlavního projektu můžete zobrazit všechny informace v dílčím projektu.

Pokud aktualizujete dílčí projekt z hlavního projektu, bude aktualizován také ve svém zdrojovém souboru. Pokud pouze musíte sloučit soubory do sestavy nebo za účelem tisku informací kombinovaného projektu, můžete je také v zobrazení konsolidovat dočasně.

Vytvoříte-li hlavní projekt a dílčí projekty, můžete pak rozdělit velký projekt a delegovat jeho části příslušným osobám. Z hlediska řízení projektů to znamená, že přiřazením dílčích projektů tímto způsobem předáte odpovědnost těm, kteří mají tuto práci na starosti, a spojíte pověření s odpovědností. Z hlediska aplikace Project vytvoření dílčích projektů v hlavním projektu pomůže vedoucím projektů získat přístup k jejich částem plánu a mít je pod kontrolou.

Při rozhodování, zda rozdělit velký projekt na hlavní projekt a dílčí projekty, zvažte následující faktory:

  • Projektu je velmi velké a podrobné.    Pokud váš projekt obsahuje více než stovky úkolů, rozdělení do dílčích projektů můžete snadněji spravovat. Pokud některé části funkcí projektu obsahují práci, která je rozdělit na podrobnější než ostatní, může být vhodné vytvořit v těch částech dílčích projektů, aby většina uživatelů najdete v článku pouze popis víceúrovňové dílčího projektu, ale zúčastněným stranám můžete zobrazit podrobnější. Jeden soubor je skoro vždy rychlejší variantu, ale moci zaměřit na jenom součástí projektu může být vhodné nejvhodnější poměr.

  • Organizaci není centralizované.    V organizaci decentralizovaném nebo distribuované hlavní a dílčí projekty poskytují pracovníkům větší kontrolu nad svoje vlastní pracovní než jeden soubor centralizované projektu.

  • Chcete-li zvýšit efektivitu organizace plánování metod.    Pokud vedoucí nižší úrovně je odpovědná za jednotlivé a víte, úkoly, které jsou potřebné na projektu, může být lepší povolit, aby plánování práce jejich týmů a sloučení svoje soubory projektu do hlavního projektu. Plánování metodou shora dolů probíhá, můžete změnit uspořádání původní plán do dílčích projektů, při implementaci tak, aby jednotliví vedoucí projektů nebo týmy přístup a publikum nemůže ovládat, vlastní plány.

  • Pracujete na několika projektech.    Vedoucí projektů pravděpodobně sadu projekty, na kterých pracují na vždycky, zda projekty souvisejí nebo ne. Místo otevřete jeden po druhém, můžete otevřít všechny dílčí projekty ve stejnou dobu při otevření hlavního projektu. Tento přístup taky usnadňuje generování sestav na více projektech. Pokud projekty souvisejí, můžete vytvořit vedoucímu projektu Závislosti mezi úkoly mezi úkoly různých projektů. Vytváření závislostí mezi projekty usnadňuje jiný projekt správcům zjistit, jak práce ostatní vedoucí projektu ovlivní jejich plány.

  • Některé projekty jsou podřízené ostatním.    Hierarchie více projektů můžete přesně vyjádřit vložením různých projektů do jiných souborů. Výsledná struktura dílčích projektů by měl obsahovat priority a povinnosti členové týmu i vztahy mezi úkoly v různých oblastech a celkové konečného termínu.

  • Několika lidem můžete upravit svůj projekt.    V ideálním případě souboru projektu je vlastní spravovaných a upravil odpovědi jeden projekt. Ale často projektu je součástí větší program, který může vedoucí vyšší úrovně potřebovat pro správu. Členové projektového týmu můžete udržovat soustředit na svou práci zobrazením jako samostatný soubor a vedoucího projektu, který určuje hlavního projektu můžete koordinaci každý dílčí projekt tým plánu.

    Stojí za zvážení, zda by milníky hlavního projektu neměly řídit milníky každého týmu s dílčím projektem, aby plány byly koordinovány s konečným termínem. Milníky můžete koordinovat vytvořením závislosti mezi milníky nebo zkopírováním milníků z hlavního projektu do každého dílčího projektu.

  • Projektu obsahuje více účastníků, kteří záleží na různé části projektu.    Když uživatelé chtějí prohlédnout si různé podrobnosti, vedoucí projektů lze zahrnout všechny soubory projektu na serveru a přizpůsobení různých zobrazení pro jednotlivé zúčastněné strany. Stejného souboru projektu mohou sloužit jako dílčí projekt v různých hlavních projektů k přizpůsobení zobrazené informace.

  • Má vaše dílčích projektů jako jen pro čtení.    Přesunutí úkolů na dílčí projekt a omezení přístupu k klíčové lidi můžete získat větší kontrolu nad částí projektu.

  • Chcete analyzovat kritické cesty pro jednotlivé fáze kromě celý projekt.    Každý projekt obsahuje Kritická cesta. Sloučení více projektů do jednoho hlavního projektu usnadňuje zobrazíte celkový obrázek jako vícenásobné kritické cesty v hlavním projektu a ponechá samostatné kritické cesty pro každý dílčí projekt.

Další informace

Práce s dílčími projekty v hlavním projektu

Když vložíte dílčí projekt do hlavního projektu, je dílčí projekt znázorněn jako souhrnný úkol v seznamu úkolů a v poli Indikátory se zobrazí indikátor v podobě ikony aplikace Project. Dílčí projekt je odsazen v osnově na úrovni řádku, kam jej vložíte, ale můžete jej odsadit nebo jeho odsazení zmenšit stejně jako každý jiný úkol. Dílčí projekt je znázorněn jako souhrnný úkol, proto nelze upravovat jeho souhrnné informace, ale rozbalením osnovy lze zobrazit úkoly dílčího projektu a upravit projektové informace v souboru hlavního projektu.

Poznámka: Veškeré formátování, které jste použili souhrnné úkoly nebo pruhy Ganttova diagramu v dílčího projektu do hlavního projektu nezobrazí. Informace o formátování je uložen v jednotlivých souborů a má být použito samostatně v hlavním projektu.

Po uložení hlavního projektu se změny v dílčím projektu uloží také do zdrojového souboru dílčího projektu. Chcete-li pracovat přímo se zdrojovým souborem, aniž byste otvírali soubor hlavního projektu, změny ve zdrojovém souboru dílčího projektu jsou automaticky aktualizovány v souboru hlavního projektu.

Poznámka: Pokud již nepotřebujete mít dílčí projekt synchronizovaný s hlavním projektem, můžete jej odpojit. Pokud poté dojde ke změnám v dílčím nebo hlavním projektu, zůstane druhý soubor nezměněn.

Další informace

Vliv sloučení souborů na zdroje

Po konsolidaci souborů do souboru hlavního projektu zůstanou zdroje pro oba soubory samostatné, tak jako úkoly v dílčím projektu zůstanou v dílčím projektu. Můžete změnit informace o zdroji v hlavním projektu a změny budou replikovány do zdrojového souboru dílčího projektu. Všechny zdroje v hlavním projektu a dílčích projektech můžete zobrazit najednou v zobrazení Seznam zdrojů, ale nemůžete přiřadit zdroj jinému projektu, než je dílčí projekt, ze kterého pochází.

Poznámka: Použijete-li stejné zdroje v víc dílčích projektů, protože zdroje nejsou sloučeny zobrazit názvy duplicitních zdrojů. Ale pokud chcete přiřazení zdrojů v různých dílčích projektů a řešení názvy duplicitních zdrojů, můžete sloučit do Fond zdrojů a zpřístupnit do jiných souborů.

Další způsoby slučování souborů

Sloučení nesouvisející souborů

Vytvořit pracovní prostor pro soubory projektu

Hlavní projekty a dílčí projekty umožňují vytvoření hierarchie projektů, které odrážejí vztah mezi nimi a v některých případech strukturu organizace. Ke konsolidaci souborů projektu však můžete mít jiné důvody. Například je můžete chtít dočasně sloučit kvůli rychlé kontrole nebo tisku.

Konsolidace nesouvisejících souborů

Konsolidované souborů použijte, pokud máte víc souborů, které chcete sloučit v jednom okně, zda soubory, které se týkají nebo ne. Sloučení nesouvisejících souborů v konsolidovaném projektu usnadňuje informace z několika projektů v různých zobrazeních a k jejich tisku. Soubory projektu může sloučení, pokud je nutné mít přehled o mnoha probíhajících projektů, například kdy vyvíjíte jiné produkty ve stejnou dobu. Můžete seřadit a seskupit názvy produktů, konečné termíny projektu a správci při hledání a zjistit konkrétní informace, které potřebujete. Můžete třeba vytisknout Zobrazení Ganttův diagram, která zahrnuje všechny svoje projekty.

Další informace

Začátek stránky

Vytvoření pracovního prostoru

Alternativou ke konsolidaci projektů je vytvoření pracovního prostoru, který bude obsahovat jednotlivé soubory projektu, každý otevřený ve vlastním okně. Pracovní prostor použijte, pokud pracujete se stejnými soubory projektu často a nechcete je konsolidovat do jednoho velkého projektu.

Pokud otevřete soubory a pak je uložíte jako pracovní prostor, aplikace Project uloží soubory a jejich aktuální nastavení do jednoho souboru pracovního prostoru. Pokud pak otevřete soubor pracovního prostoru, otevřete najednou všechny zahrnuté soubory. Každý projekt má na hlavním panelu své vlastní tlačítko, které usnadňuje přepínání z jednoho projektu do druhého.

Chcete-li vytvořit pracovní prostor, vyberte nebo otevřete soubory projektu a klikněte na kartu Soubor. Klikněte na volbu Uložit pracovní prostor.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×