Plánování webů a správa uživatelů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vzorec pro úspěšné weby a spokojení uživatele je také plánované a trvalou přístup ke správě webů a uživatelů. Tady jsou některé klíčové úkoly a koncepty, které slouží k plánování webů a Správa uživatelů pro vaši organizaci.

Správa kolekcí webů

Kolekce webů tradiční je skupina Sharepointovým webům, které mají stejné vlastníka a sdílet Správa nastavení, například oprávnění. Podřízené dědí navigace, oprávnění a návrh webu z kolekce webů. abyste pokaždé, když členové webu a projekty změnit, weby musí změnit také, zatímco můžete dál používat kolekce webů s podřízenými weby, doporučujeme vytváření kolekcí webů pro každou pracovní zátěž ve vaší organizaci. Moderní prostředí Sharepointu usnadňuje přejděte a udržovat, protože každý web je teď kolekce webů. Další informace o moderní prostředí v rámci služby SharePoint a výhody používání Centrální weby. Doporučujeme vytvářet kolekce webů pro každou pracovního vytížení a přiřadit je všechny na centrální lokalitě. Dává větší flexibilitu a přijme snadno po změnu potřeb své organizace. Další informace najdete v tématu plánování centrální webů služby SharePoint.

Správce Sharepointu deleguje správu kolekce webů s různými lidmi ve vaší organizaci. Model oprávnění Sharepointu pomáhá tím, že můžete přiřadit různé role jako správce kolekce webů, vlastník webu nebo ostatní role oprávnění. Najdete v článku Správa správců kolekce webů se dozvíte, jak přidávat a odebírat správci kolekcí webů.

Správce kolekce webů má úroveň oprávnění Úplné řízení do kolekce webů. To znamená, že můžete přidat nebo odstranit weby nebo změna nastavení pro libovolný web v rámci kolekce webů. Navíc můžete zobrazit, přidat, odstranit nebo změnit veškerý obsah v rámci těchto webů. Sekundárním správcem kolekce webů můžete určenými správce kolekce webů. Jako správce kolekce webů můžete přidat další správce kolekce webů nebo změnit správce kolekce webů pomocí stránky nastavení. Další informace o tomto úkolu najdete v článku Správa správců kolekce webů.

Na Sharepointovém týmovém webu a všech stránek, které vytvoříte ve skupinovém rámečku, jsou dostupné jenom pro uživatele, které zvete udělením oprávnění k webu. Týmový web taky můžete připojit k skupiny Office 365. Na týmovém webu vaší organizace, týmu nebo skupiny můžete připojit k sobě navzájem a spolupráce na dokumentech a jiné soubory, publikovat oznámení, naplánovat schůzky, spravovat úkoly, sledování problémů nebo položek akce a obsahují informace v seznamech. Další informace najdete v tématu Co je na Sharepointovém týmovém webu?.

Komunikace te102826336 umožňuje sdílet informace, jako jsou informace, sestavy a stav s ostatními. Komunikační web má obvykle několik přispěvatelům ale mnoho členů.

Zásady správného řízení

Zásadami správného řízení se rozumí soustava zásad, rolí, zodpovědností a procesů, které určují, nařizují a řídí způsoby, jakými obchodní oddělení a technické týmy organizace spolupracují, aby dosáhly obchodních cílů. Pokud jde o kolekci webů služby SharePoint Online, může plán zásad správného řízení sloužit jako pomůcka při plánování rolí, zodpovědností a zásad potřebných k podpoře vaší kolekce webů. Součástí tohoto plánu mohou být mimo jiné následující body:

  • Informační architektura včetně webových stránek, dokumentů, seznamů a dat

  • Činnosti spojené s údržbou, například správa uživatelských účtů

  • Zásady přizpůsobení a firemní identity

  • Školení

Je důležité Příprava plánu řízení pro vaši organizaci. Účast ve vývoji plánu řízení pomůžete identifikaci vlastnictví pro firmy a technické týmy definování kdo je zodpovědný za oblasti, které systému. Další informace o přípravě plánu řízení najdete v tématu Přehled: doporučené postupy pro správu, jak můžou uživatelé používat týmový web.

Poznámka:  Při správě uživatelů budete asi muset spolupracovat se správcem SharePointu Online. Správce SharePointu Online spravuje například profily uživatelů.

Uživatelské účty ve službách Office 365

Globální správce přidá nových uživatelů do Office 365 pomocí centra pro správu Office 365, což je portál pro správu uživatelů a konfigurace služeb. Další informace najdete v tématu uživatelů a rolí. Při přidávání nového uživatele, globální správce dělá toto:

  • Určí, jestli bude mít tento uživatel taky přístup k centru pro správu.

  • Nastaví pro daného uživatele zeměpisnou polohu.

  • Vybere typ uživatelské licence.

  • Vytvoří pro daného uživatele uživatelské jméno a heslo.

Uživatelé týmového webu

Můžete přidat uživatele na týmový web a úprava oprávnění pro uživatele. Úrovně oprávnění a členství ve skupinách Sharepointu, najdete v části Nastavení. Však Office365 teď vytvoří skupinu zabezpečení s názvem Všichni kromě externích uživatelů, která obsahuje všechny uživatele v adresáři Office 365 (s výjimkou lidem, kteří jsou mimo vaši organizaci a kdo pozvání prostřednictvím funkci externího sdílení). Této skupiny zabezpečení je automaticky udělen jako člen jejího v Sharepointu Online. To znamená, že uživatelů, které můžete přidat do adresáře Office 365 můžete upravit weby, seznamy a knihovny.

Úrovně oprávnění a členství ve skupinách

Úrovně oprávnění jsou kolekce práv Sharepointu Online, které uživatelům umožnit provádění sadu související úkoly. Například úroveň oprávnění čtení obsahuje oprávnění zobrazit položky, otevřít položky, zobrazit stránky a zobrazit verze (mimo jiné), které jsou potřebné zobrazit stránky, dokumenty a položky na webu služby SharePoint. Oprávnění mohou být součástí víc než jednu úroveň oprávnění. Další informace najdete v článku plánování strategie oprávnění.

Nedoporučujeme, protože to může být obtížné sledování a správa, kdo má přístup k webům přiřadit úrovně oprávnění přímo k jednotlivým uživatelům. Někdy je potřeba, ale by měly být neustále minimum, aby se zabránilo složitosti. Místo toho přiřazovat oprávnění skupinám a přiřaďte jednotlivých uživatelů do příslušné skupiny. Skupina je množině uživatelů, kteří jsou definované úrovni kolekce webů pro snadné správy oprávnění. Další informace najdete v tématu výchozí skupiny zabezpečení a Vlastní nastavení oprávnění webů. Každá skupina má přiřazenou výchozí úroveň oprávnění. Příklad základní výchozí skupiny Sharepointu patří následující úrovně oprávnění:

Skupina

Úroveň oprávnění

Vlastníci

Úplné řízení

Návštěvníci

Čtení

Členové

Přispívat

Každý, kdo má oprávnění na úrovni Úplné řízení, může vytvářet vlastní skupiny.

Pokud přiřadíte úrovně oprávnění skupinám Sharepointu na úrovni kolekce webů, ve výchozím nastavení, všem webům a obsahu webů dědit tyto úrovně oprávnění. Toto chování se nazývá dědičnost oprávnění. Určete, zda chcete nastavit jedinečná oprávnění při vytváření s podřízenými weby nebo přerušení dědičnosti oprávnění na web, seznam nebo knihovnu nebo položku. Další informace najdete v tématu Co je to dědičnost oprávnění?.

Protože úroveň oprávnění uživatele určí, co si můžete zobrazit a zpřístupnit v rámci webu, je nutné zvážit jeho členství ve skupinách pečlivě. Například uživatele zodpovědného za vytvoření a přizpůsobení webů musí být minimální členem skupiny Návrháři. Uživatel, který potřebuje jenom pro čtení a stahování obsahu a mohou pouze na druhé straně musí být členem skupiny návštěvníků webu. Další informace najdete v článku Principy úrovní oprávnění v Sharepointu.

Může se stát, že budete jako správce kolekce webů pro SharePoint Online potřebovat spravovat funkce na úrovni webu nebo kolekce webů. K těmto úkolům může patřit aktivace nebo deaktivace funkcí podle vašeho plánu zásad správného řízení. Další informace najdete v článku Povolení nebo zakázání funkcí kolekce webů. Užitečný může být i článek Správa koše sharepointové kolekce webů.

Viz také

Představení služby SharePoint Online

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×