Plánování schůzek se stovkami účastníků

Poznámka: Tyto změny se týkají jenom schůzek vytvořených v Office 365, které mají stovky účastníků. Na menší schůzky nemají tyto změny žádný vliv.

Když jste dříve v Office 365 odeslali pozvánku na schůzku stovkám účastníků, nemohli jste tuto pozvánku aktualizovat nebo zrušit. Důvodem byla skutečnost, že Outlook uváděl každou osobu, která danou pozvánku přijala, nezávazně přijala nebo odmítla, na řádku Komu, a pro počet lidí, kteří můžou být uvedení v e-mailové zprávě nebo v pozvánce na schůzku, platí omezení. Pokud na pozvánku odpověděly stovky lidí, nemohli jste s touto pozvánkou na schůzku dále pracovat.

Abychom tomuto chování v Office 365 zabránili, změnili jsme způsob zpracování odpovědí na pozvánky na schůzky se stovkami účastníků. Díky těmto změnám máte jistotu, že schůzku budete moct kdykoli aktualizovat nebo zrušit a že se seznam účastníků bude pořád zobrazovat. Pokud chcete, aby se vám zobrazoval seznam účastníků velkých schůzek, musíte používat aktualizovanou verzi Outlooku. Pokud používáte verzi Outlooku, která není aktualizovaná, nezobrazí se vám úplný seznam účastníků.

Co se změnilo na tom, jak se odpovědi sledují?

Jak se odpovědi sledovaly dříve

Maximální počet příjemců libovolné odeslané položky v Office 365, například běžné e-mailové zprávy nebo pozvánky na schůzku, je 500. Při odeslání e-mailové zprávy nebo pozvánky na schůzku distribučnímu seznamu se příslušný distribuční seznam počítá jenom jako 1 příjemce.

To u schůzek představovalo problém, protože sledování seznamu příjemců pozvánky na schůzku a seznamu odpovědí prováděla u položky schůzky stejná vlastnost. Organizátor schůzky tedy odeslal pozvánku distribučnímu seznamu (1 příjemce) a když členové distribučního seznamu na pozvánku odpovídali, přidala se při sledování odpovědí každá osoba do seznamu příjemců zvlášť (takže pokud odpovědělo dost lidí, došlo nakonec v seznamu k překročení počtu 500 příjemců).

K zobrazení seznamu příjemců na řádku Komu a k zobrazení seznamu odpovědí na kartě Sledování používali klienti Outlooku stejnou vlastnost.

Jak se odpovědi sledují teď

Seznam příjemců pořád sleduje stejná vlastnost, ale seznam odpovědí teď u položky schůzky sleduje nová samostatná vlastnost.

Aby se zajistilo, že starší klienti budou u většiny schůzek dále zobrazovat jednotlivé odpovědi, používá Office 365 nadále ke sledování odpovědí stávající vlastnost, dokud počet příjemců nepřesáhne 400. To znamená, že u schůzek s méně než 400 příjemci se žádná změna neprojevuje. U schůzek s 400 nebo více příjemci budou zobrazovat přesné odpovědi na pozvánku na schůzku jenom aktualizovaní klienti.

Maximální počet příjemců v Office 365 je 500, ale kvůli záloze pro následující dva scénáře byl jako limit pro ukončení sledování odpovědí vybrán počet 400:

  • Když účastník přepošle pozvánku na schůzku, příjemci přeposlané pozvánky na schůzku se přidají do seznamu příjemců, pokud tento seznam už neobsahuje více než 500 účastníků.

  • Když organizátor přidá nové účastníky, tito přidaní účastníci se přidají do seznamu příjemců, pokud tento seznam už neobsahuje více než 500 účastníků.

Souhrn změn

Velikost schůzky

Starší klienti

Aktualizovaní klienti

400 nebo méně příjemců

Všichni jednotliví příjemci a jejich odpovědi

Všichni jednotliví příjemci a jejich odpovědi

400 až 2 000 příjemců

Prvních 400 příjemců a jejich odpovědi

Všichni jednotliví příjemci a jejich odpovědi

2 000 nebo více příjemců

Prvních 400 příjemců a jejich odpovědi

Prvních 2 000 příjemců a jejich odpovědi

Poznámky:

  • Když organizátor přidá nového účastníka schůzky, která už má více než 400 příjemců, budou se noví účastníci nadále přidávat.

  • V budoucnu budeme Outlook aktualizovat tak, aby zobrazoval celkové počty pro každý typ odpovědi: Přijato, Nezávazně přijato, Odmítnuto a Bez odpovědi. To pomůže hlavně u schůzek, které mají více než 2 000 příjemců.

  • Tento článek se týká jenom schůzek, které lidé organizují pomocí Office 365, protože limit 500 příjemců se vztahuje jenom na Office 365. Správci v místních prostředích Exchange můžou zvolit, jestli chtějí používat maximální počet příjemců, a pokud ho vyberou, tak určit, jaký by tento maximální počet měl být. U schůzek, které někdo organizuje v místním prostředí Exchange, budou klienti dále pro seznam příjemců i seznam odpovědí používat starší vlastnost.

Je vaše verze Outlooku aktualizovaná?

Tabulka níže uvádí, ve kterých verzích Outlooku se provedla aktualizace na nový způsob sledování odpovědí na pozvánku na schůzku.

Klient

Stav aktualizace

Outlook 2016 pro Windows

Dosud neaktualizováno

Outlook 2016 pro Mac

Dosud neaktualizováno

Outlook na webu a Outlook.com

Dosud neaktualizováno

Outlook pro iOS

Dosud neaktualizováno

Outlook pro Android

Dosud neaktualizováno

Kalendář Windows 10

Dosud neaktualizováno

Co když vaše verze Outlooku není aktualizovaná?

Pokud vaše verze Outlooku ještě není aktualizovaná, bude se vám zobrazovat maximálně 400 příjemců a jejich odpovědi. Pokud nepotřebujete vědět, kdo odpověděl na vaši pozvánku, přečtěte si část Nechci zobrazovat odpovědi na moji pozvánku na schůzku.

Nechci zobrazovat odpovědi na moji pozvánku na schůzku

Pokud nepotřebujete vědět, kdo odpověděl na vaši pozvánku na schůzku, můžete odpovědi vypnout. Tato možnost je dostupná v aplikacích Outlook pro Windows, Outlook pro Mac, Outlook na webu a Outlook.com.

Pokud jsou odpovědi vypnuté, nebudete dostávat e-maily, když někdo pozvánku přijme, nezávazně přijme nebo odmítne, a v pozvánce na schůzku se odpovědi nebudou zaznamenávat. To je užitečné, když chcete na nějakou událost upozornit lidi, ale nepotřebujete přesně vědět, kolik lidí se jí účastní, nebo když nechcete dostávat e-mail pokaždé, když někdo přijme pozvánku.

Outlook 2016 pro PC

Snímek obrazovky s tlačítkem Žádat odpovědi v Outlooku 2016 pro Windows

Outlook 2016 pro Mac

Snímek obrazovky s tlačítkem Žádat odpovědi v Outlooku 2016 pro Mac

Outlook na webu a Outlook.com

Snímek obrazovky s tlačítkem Žádat odpovědi v Outlooku na webu

Související témata

Vytvoření, úprava nebo odstranění žádosti o schůzku nebo události v Outlook.com nebo Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×