Plánování úkolů v aplikaci Project: Na pozadí

Plánování úkolů v aplikaci Project: Na pozadí

Předplatné Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Tento článek popisuje technickou stranu, jak Project plánuje úkoly v projektu. Když Project automaticky přesune úkol na jiný čas, než očekává. Nebo se zajímá, proč by omezení úkolu vedlo k nepředvídatelným pohybům. Tady je možnost pochopit velkou "Proč?" za výkonným plánovacím modulem aplikace Project.

V první tom nemusíte snadno rozumět, ale procházíme vám další znalosti vedoucího Projectu – a poskytnete mu datum ukončení projektu.

Co chcete učit?

Vliv data zahájení projektu na plán

Vliv vazeb úkolů na plán

Vliv omezení úkolů na plán

Vliv typů úkolů na plán

Vliv plánování řízeného úsilím na plán

Vliv ručního a automatického plánování na plán

Vliv plovoucího plánování (neboli plánování s časovou rezervou) na plán

Vliv konečného termínu na plán

Vliv kalendářů na plán

Řízení plánu pomocí přiřazení zdrojů

Ještě další technické informace o plánech Projectu

Vliv data zahájení projektu na plán

Pokud přidáte do plánu nový úkol, jeho zahájení se automaticky naplánuje na datum zahájení projektu. Během přidávání úkolů do projektu a jejich připojování k jiným úkolům se budou časy zahájení úkolů měnit a datum dokončení posledního úkolu určí datum dokončení projektu.

  • Chcete-li zjistit datum zahájení projektu nebo jej změnit na jiné datum, klikněte na kartu Projekt a poté na tlačítko Informace o projektu.

Samozřejmě i tady budou existovat výjimky. Třeba úkoly se neposouvají spolu s pohybem jiných úkolů. Další informace o rozdílech mezi plánováním ručně a automaticky plánovaných úkolů najdete dál v tomto článku.

Stav před a po vytvoření závislosti mezi úkoly

Obrázek tlačítka Při vytváření nového projektu nejdříve zadáte datum zahájení projektu. Pokud plánujete projekt od času zahájení, pak pokud neurčíte jinak, začínají všechny úkoly datem zahájení projektu.

Obrázek tlačítka U ručně naplánovaných úkolů a automaticky naplánovaných úkolů se doba trvání projektu liší od doby trvání nejdelšího úkolu. Jinými slovy je datum ukončení projektu stejné jako datum ukončení nejdelšího úkolu.

Obrázek tlačítka Závislosti mezi úkoly, například závislost typu dokončení-zahájení mezi prvním a druhým úkolem (viz zde), mohou změnit datum dokončení projektu.

Téměř všechny projekty by měly být plánované od známého času zahájení. I když znáte datum, kdy musí být projekt dokončený, poskytuje plánování od data zahájení maximální flexibilitu.

Plánování od data dokončení však může být vhodné v následujících případech:

  • Potřebujete zjistit, kdy musí být projekt zahájen, aby byl dokončen k požadovanému datu.

  • Nevíte přesně, kdy bude váš projekt zahájen (například dostáváte práci z jiného zdroje, který může mít zpoždění).

  • Metodologie vašeho řízení projektů vyžaduje plánování od data dokončení.

Při práci s projektem, který je plánován od data dokončení, je nutné brát v úvahu rozdíly ve způsobu, jakým aplikace Project nakládá s některými akcemi:

  • Zadáte-li automaticky plánovaný úkol, přiřadí aplikace Project automaticky k datu dokončení úkolu omezení typu Co nejpozději. V případě potřeby byste měli nastavit další omezení (klikněte pravým tlačítkem na úkol a poté klikněte na příkaz Informace o úkolu).

  • Pokud změníte datum dokončení úkolu přetažením pruhu Ganttova diagramu, přiřadí aplikace Project automaticky k automaticky naplánovanému úkolu omezení typu Dokončit před dnem (včetně).

  • Jestliže byl projekt plánovaný od data zahájení a změníte jeho plánování tak, že bude plánovaný od data dokončení, odeberete všechna zpoždění a rozdělení vyrovnání z úkolů a přiřazení, které byly naplánované automaticky. Úkoly, které jsou naplánované ručně, nebudou ovlivněné.

  • Pokud v projektu použijete ke snížení přetížení zdrojů automatické vyrovnání, přidá Project zpoždění vyrovnání po úkolu, ne před úkolem. (Nastavení vyrovnání můžete zjistit kliknutím na kartu Zdroj a poté kliknutím na tlačítko Vyrovnat zdroj).

Začátek stránky

Vliv vazeb úkolů na plán

Vazby (závislosti) úkolů zobrazují časové vztahy mezi jednotlivými úkoly. Propojením úkolů vytvoříte Závislosti mezi úkoly. Dlouhý řetěz úkolů určuje celou délku a konec projektu.

Tip k řízení projektu: Propojováním úkolů v projektu se vytváří kritická cesta vazeb. Tato kritická cesta určuje konec projektu. Další informace o kritické cestě.

Typ vazby

Příklad

Popis

Dokončení-Zahájení (FS)

(Určí se později.)

Závislý úkol (B) nelze zahájit, dokud úkol, na kterém závisí (A), nebude dokončen.

Pokud máte například dva úkoly, Vykopat základy a Zalít betonem, nelze úkol Zalít betonem zahájit dříve, než dokončíte úkol Vykopat základy.
Při propojení úkolů v Projectu je výchozí typ propojení typu dokončení-zahájení.
Tento typ odkazu je výchozí typ. Pokud neurčíte typ vazby, předpokládá se vztah typu Dokončení-Zahájení.

Zahájení-Zahájení (SS)

(Určí se později.)

Závislý úkol (B) nelze zahájit, dokud úkol, na kterém závisí (A), nebude zahájen.

Závislý úkol lze zahájit kdykoli poté, co úkol, na kterém závisí, je zahájen. Typ propojení SS nevyžaduje zahájení obou úkolů ve stejnou dobu.

Máte-li například dva úkoly, Zalít betonem a Uhladit beton, nelze úkol Uhladit beton zahájit, dokud nebude zahájen úkol Zalít betonem.

Dokončení-Dokončení (FF)

(Určí se později.)

Závislý úkol (B) nelze dokončit, dokud úkol, na kterém závisí (A), nebude dokončen.

Závislý úkol lze dokončit kdykoliv poté, co úkol, na kterém závisí, je dokončen. Typ propojení FF nevyžaduje dokončení obou úkolů ve stejnou dobu.

Pokud máte například dva úkoly, Zabudovat elektroinstalaci a Zabudovat vodoinstalaci, musí být oba dokončeny před tím, než lze provést inspekci.

Zahájení-Dokončení (SF)

(Určí se později.)

Závislý úkol (B) nelze dokončit, dokud úkol, na kterém závisí (A), nebude zahájen.

Závislý úkol lze dokončit kdykoli poté, co úkol, na kterém závisí, je zahájen. Typ propojení SF nevyžaduje dokončení závislého úkolu zároveň se začátkem úkolu, na kterém je závislý.

Tento typ vazby se při řízení projektů vyskytuje zřídka. Příkladem by bylo zastřešování domu se dvěma úkoly, Zbudovat střechu a Stavební dozor. V tomto případě může být zastřešování zahájeno, avšak osoba provádějící stavební dozor se musí na stavbu dostavit někdy před dokončením zastřešení.

Poznámka o ručním používání naplánované úlohy Když propojíte ručně naplánovaný úkol s jiným úkolem, Project respektuje typ propojení a umístí ručně naplánovaný úkol vzhledem ke druhému úkolu. Například po dokončení předchůdce se zobrazí úkol s odkazem dokončení-zahájení. Následník se však přesune pouze v případě, že je vytvořen odkaz. Pokud předchůdce později změní datum dokončení, zůstane počáteční datum následníka beze změny.

Aplikaci Project však můžete nakonfigurovat tak, že se ručně naplánovaný úkol při propojení s jiným úkolem nebude přesouvat.

  1. Klikněte na Soubor, dále na Možnosti a potom klikněte na Plán.

  2. Zrušte zaškrtnutí políčka Při úpravách vazeb aktualizovat ručně naplánované úkoly.

Začátek stránky

Vliv omezení úkolů na plán

Omezení umožňují řídit datum zahájení nebo dokončení automaticky naplánovaného úkolu. Existují tři typy omezení:

  • Flexibilní omezení nemají spojená specifická data. Nastavení těchto omezení umožňuje zahájit úkoly co nejdříve nebo co nejpozději s úkolem, který končí před dokončením projektu, s danými dalšími omezeními a závislostmi úkolů v plánu.

  • Polopružná omezení vyžadují přiřazené datum řídící první nebo poslední možné zahájení nebo dokončení úkolu. Tato omezení umožňují dokončit úkol libovolně, pokud se tak dodrží konečný termín zahájení nebo dokončení.

  • Pevná omezení vyžadují přiřazené datum, které řídí datum zahájení nebo datum dokončení daného úkolu. Tato omezení se používají, pokud potřebujete do plánu zahrnout i vnější faktory, jako například dostupnost vybavení a zdrojů, konečné termíny, milníky a data zahájení a dokončení.

Tip k řízení projektu: V téměř všech případech používejte omezení typu Co nejdříve. To poskytuje plánovacímu modulu největší flexibilitu při určování ideálního data dokončení projektu.

Nastavená omezení úkolů můžete ihned zjistit dvěma způsoby:

  • Chcete-li ověřit nebo změnit omezení úkolu, klikněte pravým tlačítkem na úkol, klikněte na příkaz Informace o úkolu a poté klikněte na kartu Upřesnit. Informace o omezení jsou uvedeny v polích Typ omezení a Datum omezení.

  • Pokud je omezení jakékoli jiné než Co nejdříve či Co nejpozději, zobrazí se ve všech zobrazení listu, jako je například Ganttův diagram, ve sloupci Ukazatele grafický indikátor přiřazený k typu omezení.

Omezení pomocí středně flexibilního plánování omezí úkol před zahájením nebo dokončením zvoleného data. Například úkol s omezením Zahájit po dni (použití) za červen 15 a závislost typu dokončení-zahájení na jiný úkol může začít běžet Červen 15 (nebo novější, pokud je jeho předchůdce dokončený po 15. června), ale nejde naplánovat. do června 15. To může být vhodné například v případě, že máte k dispozici budova, která je platná jenom pro určitá data. V tomto případě mohou být použita omezení použití nebo včetně.

Stav před a po použití omezení

Obrázek tlačítka Při výchozí relaci typu dokončení-zahájení a v závislosti na těchto úkolech je plánovaný úkol (druhé jméno) zahájen, jakmile bude dokončen předchůdce (první z nich).

Obrázek tlačítka Při použití omezení použití nemůže následník začínat před datem omezení, a to i v případě, že (zde zobrazený) je předchůdce dokončen před datem omezení.

V následující tabulce je seznam omezení dostupných v aplikaci Project.

Typ omezení

Název omezení

Popis

Pružné

Co nejpozději

Naplánuje úkol co nejpozději, s dokončením před koncem projektu, bez zpoždění pozdějších úkolů. Toto je výchozí omezení pro úkoly při plánování od data dokončení projektu. K úkolům s tímto omezením nezadávejte data zahájení ani dokončení.

Pružné

Co nejdříve

Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen co nejdříve. Toto je výchozí omezení pro úkoly při plánování od data zahájení projektu. K úkolům s tímto omezením nezadávejte data zahájení ani dokončení.

Polopružné

Zahájit po dni (včetně)

Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen v konkrétní den nebo později. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl zahájen před daným dnem.

Polopružné

Dokončit po dni (včetně)

Naplánuje úkol tak, aby byl dokončen v konkrétní den nebo později. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl dokončen před daným dnem.

Polopružné

Zahájit před dnem (včetně)

Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen v konkrétní den nebo dříve. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl zahájen po daném dni.

Polopružné

Dokončit před dnem (včetně)

Naplánuje úkol tak, aby byl dokončen v konkrétní den nebo dříve. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl dokončen po daném dni.

Nepružné

Musí být dokončen

Naplánuje úkol tak, aby byl dokončen v konkrétní den. Nastaví nejdříve možná, plánovaná a nejpozději možná data dokončení na zadaný den a zakotví úkol do plánu.

Nepružné

Musí být zahájen

Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen v konkrétní den. Nastaví nejdříve možná, plánovaná a nejpozději možná data dokončení na zadaný den a zakotví úkol do plánu.

Ve výchozím nastavení je u všech úkolů v projektu plánovaném od data zahájení použito omezení Co nejdříve. Stejně tak je ve výchozím nastavení u všech úkolů v projektu plánovaném od data dokončení použito omezení Co nejpozději.

Pevná omezení obvykle přepíší všechny závislosti mezi úkoly a omezují úkol na zvolené datum. Například úkol s omezením je třeba zahájit za září 30 a závislost typu dokončení-zahájení na jiný úkol bude vždy naplánována na září 30 bez ohledu na to, jestli jeho předchůdce skončí předem nebo pozdě. Toto chování můžete změnit. Klikněte na soubor, klikněte na Možnosti, klikněte na plána zaškrtněte políčko vždy dodržovat kalendářní data omezení .

Začátek stránky

Vliv typů úkolů na plán

Typy úkolů se týkají jenom automaticky naplánovaných úkolů a jsou ve třech druzích: pevné jednotky, pevná práce a pevná doba trvání. Project prohlíží typ úkolu a určí, jak se bude doba trvání, práce a jednotky chovat jako Project Project.

V následující tabulce je uveden vliv na plánování u jednotlivých typů úkolů po úpravě jedné z výše uvedených položek.

Typ úkolu

Upravené jednotky

Upravená doba trvání

Upravená práce

Úkol typu Pevné jednotky

Přepočítá se doba trvání.

Přepočítá se práce.

Bude přepočítána doba trvání.

Úkol typu Pevná práce

Bude přepočítána doba trvání.

Budou přepočítány jednotky.

Bude přepočítána doba trvání.

Úkol typu Pevná doba trvání

Bude přepočítána práce.

Přepočítá se práce.

Budou přepočítány jednotky.

  • Chcete-li změnit typ úkolu, poklikejte na název úkolu v Ganttově diagramu a potom klikněte na kartu Upřesnit.

Příklady

Máte například úkol s pevnými jednotkami, 1 jednotka zdroje na plný úvazek pracující 8 hodin každý den. Úkol nastavíte na dobu trvání 10 dní, tedy 80 hodin Práce.

  • Pokud zjistíte, že s úkolem může pomoci další zdroj na plný úvazek, aplikace Project přepočítá dobu trvání úkolu. Úkol má nyní přiřazeny dvě jednotky, doba trvání je 5 dní, celkem 80 hodin práce.

  • Pokud zjistíte, že na úkol máte jen 8 dní místo 10, aplikace Project přepočítá práci úkolu. Úkol bude mít dobu trvání 8 dní, 64 hodin práce a 1 jednotku zdroje.

  • Pokud zjistíte, že úkol zabere dodatečných 20 hodin práce, aplikace Project přepočítá dobu trvání úkolu. Úkol nyní zabírá 100 hodin práce, má dobu trvání 12,5 dní a 1 jednotku zdroje.

Další varianta je, že máte stejný úkol, avšak s pevnou prací. To znamená, že úkol může zabrat pouze takové množství práce, které určíte, ani více, ani méně. V tomto příkladu má úkol k dispozici 1 zdroj na plný úvazek 8 hodin každý den, úkol má dobu trvání 10 dní, tedy 80 hodin práce.

  • Pokud zjistíte, že s úkolem může pomoci další zdroj na plný úvazek, aplikace Project přepočítá dobu trvání úkolu. Úkol má nyní přiřazeny 2 jednotky, dobu trvání 5 dní a 80 hodin práce.

  • Pokud zjistíte, že na úkol máte jen 8 dní místo 10, aplikace Project přepočítá jednotky zdroje úkolu. Pro odpracování 80 hodin za 8 dní je potřeba přiřadit 1,25 jednotek zdroje. Jednotka zdroje, která je na úkol momentálně přiřazena, je vytížena na 125 %. Je třeba přiřadit další jednotku zdroje, aby kompenzovala zvýšených 25 % vytížení.

  • Pokud zjistíte, že úkol zabere dodatečných 20 hodin práce, aplikace Project přepočítá dobu trvání úkolu. Úkol nyní zabírá 100 hodin práce, má dobu trvání 12,5 dní a 1 jednotku zdroje.

Poslední varianta je, že máte stejný úkol, avšak s pevnou dobou trvání. To znamená, že se úkol musí dokončit za dobu, kterou určíte. Opět je k dispozici 1 zdroj na plný úvazek 8 hodin každý den, doba trvání je 10 dní, tedy 80 hodin práce.

  • Pokud zjistíte, že s úkolem může pomoci další zdroj na plný úvazek, aplikace Project přepočítá práci přiřazenou každému zdroji. Když byl úkol přiřazen pouze jednomu zdroji, musel tento zdroj odpracovat 80 hodin. Když jsou úkolu přiřazeny dva zdroje, musí každý odpracovat 40 hodin, stále za 10 dní doby trvání, celkem stále 80 hodin práce. Přiřazením dalšího zdroje jsou oba vytíženy pouze na 50 %, což umožňuje, aby bylo zbylých 50 % vytížení věnováno jiným úkolům.

  • Pokud zjistíte, že na úkol máte jen 8 dní místo 10, aplikace Project přepočítá práci úkolu. Úkol bude mít dobu trvání 8 dní, 64 hodin práce a 1 jednotku zdroje.

Pokud zjistíte, že úkol zabere dodatečných 20 hodin práce, aplikace Project přepočítá jednotky zdroje úkolu, takže dodatečnou práci lze stále dokončit v době trvání 10 dní. Úkol nyní zabírá 100 hodin práce, má dobu trvání 10 dní a 1,25 jednotek zdroje. Přiřazená jednotka zdroje je vytížena na 125 %. Je třeba přiřadit další zdroj, aby kompenzoval zvýšených 25 % vytížení.

Poznámka: Protože přiřazení Nákladové zdroje nemá hodnoty pro práci ani jednotky, nebudou tyto hodnoty přepočítány při změně data dokončení nebo data zahájení úkolu. Naopak při přiřazení nákladových zdrojů se nikdy nepřepočítávají data zahájení a ukončení, protože nelze měnit práci ani jednotky.

Následující tabulka obsahuje skutečnosti týkající se typů úkolů, které je důležité mít na paměti.

Tipy a problematická místa

Vysvětlení

Věnujte pozornost úkolům řízeným úsilím

Vyberete-li v rozevíracím seznamu Typ úkolu položku Pevná práce, nebude možné u tohoto úkolu změnit nastavení zaškrtávacího políčka Řízený úsilím. Úkoly s pevnou prací nemají flexibilní hodnoty práce, a proto jsou pokaždé řízeny úsilím. Další informace o úkolech řízených úsilím najdete dále v tomto článku.

Přidání sloupce pro změnu typu úkolu

Zobrazit a měnit typ každého úkolu lze přímo z obrazovky vložením pole Typ. Klikněte na sloupec vpravo od pozice, kam chcete vložit nový sloupec, klikněte na nabídku Vložit a vyberte položku Sloupec. V seznamu Název pole vyberte položku Typ.

Souhrnné úkoly jsou vždy typu Pevná doba trvání

Souhrnné úkoly jsou vždycky typu Pevná doba trvání, protože data zahájení a dokončení souhrnného úkolu se určují na základě jeho dílčích úkolů.

Při vytváření osnovy používejte odsazení, ne typy úkolů

Pokud chcete změnit hierarchickou strukturu úkolu nebo dílčího úkolu jako části struktury osnovy projektu, je třeba namísto změny typu úkolu zmenšit či zvětšit odsazení úkolu nebo přidat konečný termín.

Nezaměňujte omezení úkolů, jako je například omezení typu Co nejdříve, s typy úkolů

Chcete-li omezit způsob výpočtu dat zahájení a dokončení v aplikaci Project, je třeba nastavit omezení úkolu, nikoli typ úkolu.

Začátek stránky

Vliv plánování řízeného úsilím na plán

Pro všechny úkoly platí, že po přiřazení zdroje se úkol naplánuje podle tohoto vzorce (za předpokladu, že jsou úkoly výchozího typu s pevnými jednotkami):

Duration = Work / Units

U libovolného úkolu můžete zvolit, která část vzorce bude vypočtena pomocí nastavení typu úkolu. Když přiřadíte nebo odeberete lidi z úkolu, Project prodlouží nebo zkrátí dobu trvání úkolu na základě počtu přiřazených zdrojů, ale Project nemění celkovou práci daného úkolu. Tento postup se nazývá Plánování řízené úsilím. Toto nastavení je obvykle vypnuté. Pokud ho chcete zapnout, klikněte na soubor, klikněte na Možnosti, na plána pak zaškrtněte políčko nové úkoly jsou řízené úsilím .

Ačkoli plánování řízené úsilím ve většině scénářů funguje, nastanou případy, kdy tento postup budete chtít změnit tak, aby přesněji odrážel, co se s konkrétním úkolem děje při přidání nebo odebrání zdrojů. Například chcete, aby se celková práce s přibývajícím počtem lidí pracujících na určitém úkolu zvýšila.

  1. Klikněte pravým tlačítkem na úkol, klikněte na informace o úkolu Obrázek tlačítka a potom klikněte na kartu Upřesnit .

  2. Zrušte zaškrtnutí políčka Řízený úsilím.

Poznámka: Plánování řízené úsilím nelze odstranit z úkolů s pevnou prací. Úkoly s pevnou prací nemají flexibilní hodnoty Práce a jsou proto vždy řízeny úsilím.

Při práci s plánováním řízeným úsilím, mějte na paměti následující informace:

Tipy a problematická místa

Vysvětlení

Řízení úsilím se nevztahuje na první přiřazený zdroj

Propočty řízené úsilím se zobrazí pouze poté, co úkolu přiřadíte zadání prvního zdroje. Po přiřazení prvních zdrojů se již nemění hodnota práce, ani při změně počtu zdrojů přiřazených danému úkolu.

Úkoly typu Pevné jednotky

Pokud je úkol typu Pevné jednotky, zkracuje přiřazení dalšího zdroje dobu trvání úkolu.

Úkoly typu Pevná doba trvání

Pokud je úkol typu Pevná doba trvání, snižuje přiřazení dalšího zdroje hodnotu jednotek pro zdroje.

Úkoly typu Pevná práce

Pokud je úkol typu Pevná práce, zkracuje přiřazení dalšího zdroje dobu trvání úkolu.

Některé úkoly nemohou být řízené úsilím

Souhrnný úkol ani vložený projekt nelze nastavit jako Řízený úsilím.

Začátek stránky

Vliv ručního a automatického plánování na plán

Znalost rozdílu mezi ručně naplánovaný úkol a automaticky naplánovaný úkol je klíčová k pochopení toho, jak aplikace Project plánuje projekt.

Obecně řečeno, ručně plánované úkoly vám umožňují ovládat vytváření plánu. Když do plánu přidáte úkol, zůstane vložený na daném místě. To ale není vždycky ten nejlepší způsob návrhu plánu, zvlášť v případech, kdy se zvyšuje složitost projektu a pomocí automaticky plánovaných úkolů byste mohli využít výkonný plánovací modul Projectu.

Podívejte se na obrázek uvedený níže. Zobrazuje dva různé typy úkolů, první dva ručně naplánované a poslední dvě.

Vysvětlení ručně a automaticky naplánovaných úkolů

U ručně naplánovaných úkolů je doba trvání textová hodnota stejně jako číslo. Vzhledem k tomu, že doba trvání může být textová hodnota, počáteční datum nebylo automaticky nastaveno aplikací Project a pruh Ganttova diagramu bude zobrazen pouze částečně, aby odrážel nejistotu plánu úkolů.

U automaticky naplánovaného úkolu je doba trvání číselná hodnota s připojenou jednotkou času, třeba „12 h“, která vyjadřuje dobu trvání 12 hodin. Jak vyplývá z jejich definice, automaticky plánované úkoly mají platné doby trvání, data zahájení a data ukončení, a proto Project vykresluje jejich pruhy automaticky.

Informace, které poskytnete pro ručně plánované úkoly, můžou mít někdy malý háček. Všechno, co Project potřebuje, aby vykreslil pruhy na ručně naplánovaném úkolu, jsou tři časové údaje: doba trvání, datum zahájení a datum dokončení. Pokud u ručně plánovaného úkolu nastavíte dvě z těchto hodnot, vypočítá se třetí hodnota v Projectu automaticky a úkol zůstane naplánovaný ručně. Toto „neočekávané“ chování Projectu mějte proto vždycky na paměti.

Poznámka: Úkoly se standardně plánují ručně. Projektoví manažeři, kteří jsou zvyklí na automatické plánování ve starších verzích Projectu, můžou teď novou funkci ručního plánování pro konkrétní úkoly nebo pro celý projekt vypnout. Některé projekty, hlavně ty komplikované, můžou vyžadovat, aby se výkonný systém plánování Projectu postaral o plánování za vás. Když chcete nastavit automatické plánování všech úkolů, klikněte v dolní části okna aplikace Project na tlačítko Nové úkoly: Automaticky naplánované

Ručně naplánované úkoly

Ručně naplánovaný úkol můžete umístit kamkoli do plánu a Project ho nebude přemisťovat. Tato nová funkce poskytuje větší pružnost a možnosti ovládání tvorby plánu.

Proč je to důležité? Plány projektů bývají často velmi neformální. Začínají jako jednoduché seznamy kalendářních dat získaných z e-mailů, ze schůzek s účastníky nebo z konverzací na chodbě. Vedoucí projektu nemají velmi často úplné informace o všech pracovních položkách. Například pouze ví, kdy má být úkol zahájen, avšak jeho dobu trvání se dozví až na základě odhadů členů svého týmu. Nebo mohou znát dobu trvání úkolu, ale datum zahájení se dozví až po schválení od správce zdrojů.

Při práci s ručně plánovanými úkoly mějte na paměti následující skutečnosti:

  • Nikdy se neztratíte: Ručně plánované úkoly mají vlastní indikátory a pruhy úkolů, které je pomáhají odlišit od „klasických“ automaticky plánovaných úkolů.

  • Všechno je možné: Když je úkol v režimu ručního plánování, mohou být sloupce Doba trvání, Zahájení a Dokončení prázdné nebo mohou spolu se zjistitelnými daty obsahovat textové hodnoty.

  • Přepínání mezi režimy plánování: Můžete libovolně přepínat z ručního plánování úkolu na automatické a zpátky. Buďte ale opatrní. Když změníte režim plánování úkolu z ručního na automatické, bude Project muset udělat určitá rozhodnutí. Pokud byla doba trvání úkolu „čtrnáct dní“ a nastavíte automatické plánování úkolu, Project obvykle nastaví předpokládanou dobu trvání „1 den?“. Od Projectu se dá těžko očekávat schopnost rozpoznat, že čtrnáct dní představuje dobu dvou týdnů.

  • Řízení skluzu: Pokud musí být ručně naplánovaný úkol zpožděn v důsledku skluzu, nebude jeho následník automaticky odsunut. Vedoucí projektů se mohou rozhodnout zachovat původní data, pokud jsou jejich zdroje schopné pokračovat podle plánu, nebo zpozdit následníka, jestliže jsou mezi úkoly pevné závislosti.

  • Vliv řízení úsilím:    Ručně plánované úkoly se nedají nastavit jako řízené úsilím. Doba trvání ručně naplánovaného úkolu se nezmění, pokud má k sobě přiřazených víc nebo míň zdrojů. Další informace najdete dále v tomto článku.

Následující tabulka ukazuje, jak jsou definovány atributy aplikace Project a jak se používají k plánování ručně a automaticky plánovaných úkolů.

Položka

Ručně naplánované

Automaticky naplánované

Doba trvání

Může představovat číslo, datum nebo textovou informaci, jako například „14d“ nebo „čtrnáct dní“. Pokud hodnota není ve formátu rozpoznatelném jako doba trvání, nebude ji aplikace Projekt používat při plánování projektu.

Lze používat pouze čísla představující časový úsek a jednotky, jako například „14d“ nebo „2 měsíce“.

Práce

Lze používat pouze čísla představující časový úsek a jednotky, jako například „14d“ nebo „2 měsíce“.

Lze používat pouze čísla představující časový úsek a jednotky, jako například „14d“ nebo „2 měsíce“.

Zdroje

Lze je přiřadit k úkolům. Aplikace Project nepoužívá kalendáře zdrojů k plánování úkolů.

Lze je přiřadit k úkolům. V aplikaci Project pomáhají určit optimální plán. Na rozdíl od ručně plánovaných úkolů změní dobu trvání úkolů, pokud jsou úkoly nastaveny jako řízené úsilím.

Datum zahájení

Může se jednat o číslo, datum nebo textové informace, jako třeba "Leden 30" nebo "čas brzy". Project nepoužívá k plánování projektu, pokud hodnota není v rozpoznatelném formátu.

Lze používat pouze informace kalendářních dat. Můžete však použít hodnoty jako „dnes“ a „zítra“, které jsou v aplikaci Project vyhrazeny pro automaticky plánované úkoly.

Datum dokončení

Může se jednat o kalendářní informace, například "Leden 30" nebo "čas brzy". Nepoužívá se v Projectu k plánování projektu.

Lze používat pouze informace kalendářních dat. Můžete však použít hodnoty jako „dnes“ a „zítra“, které jsou v aplikaci Project vyhrazeny pro automaticky plánované úkoly.

Omezení

Aplikace Project je ignoruje.

V aplikaci Project pomáhají určit optimální plán.

Závislosti (vazby)

Dají se použít, ale nezmění plánování úkolu. Vazby úkolů ale přeplánují úkol při prvním použití.

Lze je použít a změní plánování úkolu.

Kalendáře projektů a zdrojů

Aplikace Project je ignoruje.

V aplikaci Project pomáhají určit optimální plán.

Automaticky naplánované úkoly

Automaticky naplánované úkoly jsou klasický způsob plánování úkolů v aplikaci Project. Automatické plánování poskytuje vysoce strukturované, systematické prostředky pro řízení plánů projektů. V závislosti na vstupech zadaných uživateli, jako je doba trvání úkolu, plánovaná práce, počet zdrojů a data omezení, aplikace Project plánuje nejdřívější a nejpozdější data úkolů v optimálním plánu.

Aplikace Project plánuje projekt z následujících zadaných informací:

  • Všeobecné informace o projektu.

  • Jednotlivé pracovní položky (nazývané úkoly) nutné k dokončení projektu.

  • V případě potřeby prostředky potřebné k dokončení těchto úkolů.

Pokud se po vytvoření plánu změní jakékoli okolnosti související s projektem, můžete úkoly nebo zdroje aktualizovat a aplikace Project plán upraví.

Ke každému úkolu můžete zadat jeden či všechny následující údaje:

  • Doby trvání

  • Závislosti mezi úkoly

  • Omezení

Z těchto informací aplikace Project vypočítá Datum zahájení a Datum dokončení všech úkolů.

Do projektu můžete zadat zdroje a jejich přiřazením k úkolům označit, který zdroj je zodpovědný za provedení každého Přiřazení. To je užitečné nejenom při plánování lidských zdrojů projektu, ale může vám to pomoci i při kalkulaci počtu potřebných strojů nebo množství spotřebovaného materiálu. Pokud zadáte zdroje, jsou plány úkolů dále zdokonaleny pomocí následujících informací o zdrojích:

  • Práce

  • Jednotky

  • Pracovní doby a mimopracovní doby zadané v kalendářích

Další prvky, jako například Předstih a Prodleva pro odkazy, tyky úkolů, prostředek Dostupnost a Řídicí zdroj, můžou mít vliv na plánování, a proto znalost projevů těchto prvků může pomoct při udržování a úpravách plánu podle potřeby.

Poznámka: Aplikace Project počítá dobu trvání automaticky plánovaných úkolů na základě definic jednotek doby trvání (klikněte na kartu Soubor, položku Možnosti a poté klikněte na položku Plán). Stejně jako v běžném měsíčním kalendáři začíná rok v lednu a každý týden začíná nedělí nebo pondělím. Když aplikace Project počítá jednotky doby trvání, rovná se ve výchozím nastavení jeden den 8 hodinám, jeden týden 40 hodinám a jeden měsíc 20 pracovním dnům. Zadáte-li data zahájení a dokončení úkolů a nezadáte časy zahájení a dokončení, použije aplikace Project jako výchozí čas zahájení 8:00 ráno a jako výchozí čas dokončení 17:00 hodin.

Změna režimu plánování úkolů

Plánování úkolu můžete měnit z automatického na ruční a zpět (klikněte na kartu Soubor, položku Možnosti a poté klikněte na položku Plán). Při změně režimu plánování úkolu vezměte v úvahu následující skutečnosti:

  • Úkol, jehož režim plánování změníte na automatický, bude mít dobu trvání a data nastavená podle výchozího nastavení Projectu. Aplikace Project například změní ručně plánovaný úkol s dobou trvání „Několik týdnů“ na výchozí hodnotu „1 den?“. V úkolu s ručně zadaným datem zahájení „zítra“ se při jeho změně na automaticky plánovaný úkol datum zahájení změní na datum zahájení projektu.

  • Úkol, u kterého změníte plánování na ruční, si zachová doby trvání i data. Po změně plánování úkolu na ruční však mohou být hodnoty doby trvání a data jakékoli číslo, text nebo hodnota kalendářního data.

Začátek stránky

Vliv plovoucího plánování (neboli plánování s časovou rezervou) na plán

Plovoucí plánování (nazývané taky časová rezerva) pomáhá najít úkoly, kterými je možné pohybovat, aniž by se změnilo datum dokončení projektu. Můžete zobrazit úkoly, které se dají v dané chvíli posunout bez vlivu na kritickou cestu (Celková časová rezerva), nebo úkoly, které jde posunout před tím, než ovlivní úkol, k němuž jsou připojené (Volná časová rezerva).

Níže jsou uvedeny dva způsoby zobrazení plovoucího plánování v plánu.

  • Při zobrazení Ganttova diagramu, klikněte na kartu Formát a poté zaškrtněte políčko Časová rezerva. Plovoucí plánování se zobrazí jako tenká čára připojená ke konci či začátku pruhů Ganttova diagramu.

  • Použijte zobrazení Podrobný Ganttův diagram. Klikněte na kartu Zobrazení, klikněte na tlačítko Další zobrazení, klikněte na položku Další zobrazení, klikněte na položku Podrobný Ganttův diagram a poté klikněte na tlačítko Použít.
    Teď v Ganttově diagramu zase klikněte na tabulkya pak na plán.

Níže je uvedeno několik bodů týkajících se plovoucího plánování, které je vhodné mít na paměti.

Tipy a problematická místa

Vysvětlení

Pozor na nepružná omezení

Pokud má úkol s omezením na datum předchůdce, který je dokončen příliš pozdě na to, aby byl následník zahájen v den stanovený v omezení, může dojít k záporné časové rezervě. Záporná časová rezerva ještě více omezí datum dokončení projektu.

Data konečného termínu změní celkovou časovou rezervu

Data konečných termínů mohou mít vliv na celkovou časovou rezervu úkolů. Zadáte-li datum konečného termínu před koncem celkové časové rezervy úkolu, bude celková časová rezerva přepočtena použitím data konečného termínu namísto pozdějšího data dokončení úkolu. Úkol se změní na kritický, jestliže celková časová rezerva dosáhne hodnoty nula.

Začátek stránky

Vliv konečného termínu na plán

Data konečných termínů obvykle nemají vliv na plánování úkolů. Slouží k označení cílového data, které chcete splnit, aniž by bylo nutné nastavovat omezení úkolů, která by mohla ovlivnit plánování v případě změny úkolů Předchůdce. Úkol s konečným termínem je plánován stejně jako jakýkoli jiný úkol, jestliže je však úkol dokončen po konečném termínu, zobrazí Project indikátor úkolu upozorňující na zmeškaný konečný termín.

Chcete-li ověřit nebo změnit konečný termín úkolu, klikněte pravým tlačítkem na úkol, klikněte na příkaz Informace o úkolu a poté klikněte na kartu Upřesnit. Použijte pole Konečný termín.

Data konečných termínů mohou mít vliv na celkovou časovou rezervu úkolů. Zadáte-li datum konečného termínu před koncem celkové časové rezervy úkolu, bude celková časová rezerva přepočtena použitím data konečného termínu namísto pozdějšího data dokončení úkolu. Úkol se změní na kritický, jestliže celková časová rezerva dosáhne hodnoty nula.

Konečné termíny můžete zadat u souhrnných i jednotlivých úkolů. Pokud konečný termín souhrnného úkolu koliduje s některým z dílčích úkolů, upozorní indikátor konečného termínu na nesplněný konečný termín mezi dílčími úkoly.

Data konečných termínů však mohou mít vliv na plánování úkolů, pokud nastavíte datum konečného termínu u úkolu s omezením Co nejpozději. Dokončení úkolu je naplánováno na datum konečného termínu, ačkoli úkol může být dokončen po konečném termínu v případě, že dojde ke zpoždění jeho předchůdců.

Začátek stránky

Vliv kalendářů na plán

Kalendáře určují standardní Pracovní doba a nepracovní dobu (víkendy a svátky) projektu.

Poznámka: Data ručně plánovaných úkolů (jsou-li zadány) se nemění na základě změn provedených v kalendářích projektu nebo zdrojů.

Pomocí kalendářů projektu můžete zjistit dostupnost zdroje, jak jsou zdroje přiřazené k úkolu naplánovány a jak jsou naplánovány úkoly samotné. Kalendáře projektu a úkolů se používají při plánování úkolů a v případě, že jsou k úkolům přiřazeny zdroje, používají se i kalendáře zdrojů.

Kalendáře si vzájemně přepisují nastavení následujícími způsoby.

  1. Když vytvoříte úkol, je naplánovaný v kalendáři projektu.

  2. Když přidáte k úkolu zdroj, řídí naplánování úkolu kalendář zdroje.

  3. Když přidáte k úkolu kalendář a v poli informací o úkolu ho nastavíte na Plánování ignoruje kalendáře zdrojů, řídí naplánování kalendář úkolu, který ignoruje plány zdrojů přiřazených k úkolu.

Chcete-li pracovat s kalendáři, klikněte na kartu Projekt a poté klikněte na tlačítko Změnit pracovní dobu.

Typ kalendáře

Popis

Základní kalendáře   

Vycházejí z nich ostatní typy kalendářů. Základní kalendář taky můžete vybrat jako kalendář projektu a můžete ho použít u úkolů jako kalendář úkolu nebo jako výchozí hodiny kalendáře zdroje. Na základě některého z dostupných základních kalendářů si můžete vytvořit vlastní základní kalendář.

Project nabízí tři základní kalendáře:

Standardní kalendář    Standardní kalendář je výchozí kalendář projektu a je základem pro kalendáře zdrojů. Tento kalendář odráží tradiční pracovní plán: od pondělí do pátku, 8:00 dop. až 5:00 odp.

Kalendář se 24hodinovém systémem    Čtyřiadvacetihodinový kalendář neobsahuje žádnou mimopracovní dobu. Můžete ho použít, když plánujete zdroje a úkoly pro různé směny nepřetržitého provozu nebo když zdroje typu zařízení pracují na úkolech nepřetržitě.

Kalendáře nočních směn:    Kalendář nočních směn odpovídá plánu nočních směn od 23:00 v pondělí večer do 8:00 v sobotu ráno s hodinovou přestávkou.

Kalendáře projektu   

Nastavují standardní pracovní a mimopracovní doby pro projekt jako celek. Pokud se nepoužívají kalendáře zdrojů nebo úkolů, plánují se ve výchozím nastavení úkoly během pracovní doby stanovené v kalendáři projektu.

Kalendáře zdrojů   

Jsou obvykle založené na kalendáři projektu v okamžiku vytvoření zdroje. Můžete změnit pracovní či mimopracovní dobu konkrétních zdrojů nebo skupiny zdrojů a zajistit tak, že jsou zdroje plánované jenom v době, kdy jsou k dispozici. Pokud změníte pracovní nebo mimopracovní dobu v kalendáři zdroje a zdroj je přiřazený k úkolu, je úkol plánovaný během pracovní doby stanovené v kalendáři zdroje. To může mít vliv taky na datum dokončení úkolu.

Zdroje můžou zdědit mimopracovní dobu ze základního kalendáře nebo můžou přepsat tuto dobu nastavením mimopracovní doby z kalendáře zdroje.

Kalendáře úkolů   

Můžete je použít ke stanovení pracovní doby úkolů mimo pracovní doby určené v kalendáři projektu. Kalendáře úkolů se vytvářejí stejně jako jiné kalendáře. Pokud je k úkolu přiřazený kalendář úkolu a zdroj přiřazený k úkolu má ve svém kalendáři zdroje jiné pracovní doby, úkol se naplánuje na překrývající se pracovní doby v těchto dvou kalendářích. U úkolu ale můžete nastavit možnost ignorovat kalendáře zdrojů a naplánovat úkol na mimopracovní dobu zdroje.

Pokud není u úkolu zadaný žádný kalendář, naplánuje se úkol pomocí kalendáře projektu.

Začátek stránky

Řízení plánu pomocí přiřazení zdrojů

Pokud v projektu nepřiřadíte zdroje k úkolům, počítá aplikace Project plán pomocí dob trvání, závislostí úkolů, omezení a informací kalendářů projektu a úkolů. Jestliže zdroje přiřadíte, plánují se úkoly také podle kalendářů zdrojů a Jednotky přiřazení a získáte tak přesnější plánování.

Poznámka: Kalendáře zdrojů nemají vliv na ručně plánované úkoly. Pokud je zdroj přiřazen k ručně plánovanému úkolu, plánování úkolu se nezmění.

Přiřazení je spojení konkrétního úkolu s konkrétním zdrojem, který je zodpovědný za dokončení úkolu. Úkolu lze přiřadit více zdrojů. Úkolům můžete přiřadit pracovní zdroje, materiálové zdroje a Nákladové zdroje. Na rozdíl od pracovních zdrojů nemá přiřazení materiálových a nákladových zdrojů vliv na plánování úkolů.

Projekt například obsahuje úkol s názvem Vývoj specifikací. Mate také inženýrský zdroj se jménem Svoboda. Přiřadíte-li pracovníka Svobodu k úkolu Vývoj specifikací, bude plánování tohoto úkolu záviset kromě informací o úkolu, jako jsou doba trvání, závislosti úkolu, omezení a kalendáře, také na kalendáři zdroje Svobody a jednotkách přiřazení.

Jakmile v projektu přiřadíte zdroje k úkolům, má aplikace Project kromě plánování podle informací o úkolech další informace o zdrojích a přiřazeních, které používá při výpočtu informací o plánování. Jsou to následující informace:

Atribut nebo nastavení zdroje

Vysvětlení

Práce   

Množství Práce nebo přesčasu, k nimž je zdroj přiřazený, a způsob distribuce této práce v čase. Distribuce práce v čase může být ovlivněná taky rozvrhem práce.

Jednotky přiřazení   

Počet jednotek přiřazení zdroje u úkolu, tedy částečný úvazek, plný úvazek nebo více.

Typ úkolu   

Typ úkolu, který ovlivňuje způsob, jakým se změní plán při úpravě existujícího přiřazení. Používají se tři typy úkolů: pevná jednotka, pevná doba trvání a pevná práce.

Řízený úsilím   

Určuje, jestli je úkol řízený úsilím. Pokud ano, zůstává práce úkolu při přidávání zdrojů k přiřazení nebo jejich odebírání z přiřazení konstantní a přerozdělí se mezi zdroje. Například u úkolu s pevnými jednotkami je jeden výsledek takový, že pokud je přiřazených více zdrojů, vyžaduje se k dokončení úkolu kratší doba trvání. Další informace o nastavení řízení úsilím najdete výš v tomto článku.

Kalendáře   

Kalendáře zdrojů. V aplikaci Project jsou přiřazené zdroje plánovány na základě pracovní a mimopracovní doby uvedené v kalendáři příslušného zdroje.

Rozvrhy práce   

Rozvrhy práce umožňují optimalizovat dobu, kdy zdroje pracují na úkolech, například během fáze nájezdu.
V zobrazení Používání úkolů klikněte pravým tlačítkem myši na název zdroje přiřazeného k úkolu a vyberte předem definovaný vzorek práce v seznamu Rozvrh práce . V zobrazení používání úkolů v oddílu časového uspořádání můžete po výběru modelu ručně optimalizovat hodiny.

Chcete-li přiřadit zdroje k úkolům, klikněte na kartě Zdroj na tlačítko Přiřadit zdroje.

Začátek stránky

Ještě další technické informace o plánech Projectu

Začátek stránky

Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.

Co chcete učit?

Velký obrázek: jak se plánuje projekt?

Vliv data zahájení projektu na plán

Jaké je výchozí nastavení pro výpočet plánu?

Vliv omezení na plán

Vliv konečného termínu na plán

Vliv kalendářů na plán

Řízení plánu pomocí přiřazení zdrojů

Jaké informace můžou pomoct při analýze průběhu projektu?

Velký obrázek: jak se plánuje projekt?

Aplikace Project plánuje projekt z následujících zadaných informací:

  • Všeobecné informace o projektu.

  • Jednotlivé pracovní položky (nazývané úkoly) nutné k dokončení projektu.

  • V případě potřeby prostředky potřebné k dokončení těchto úkolů.

Pokud se po vytvoření plánu změní jakékoli okolnosti související s projektem, můžete úkoly nebo zdroje aktualizovat a aplikace Project plán upraví.

Ke každému úkolu můžete zadat jeden či všechny následující údaje:

  • Doby trvání

  • Závislosti mezi úkoly

  • Omezení

Z těchto informací aplikace Project vypočítá Datum zahájení a Datum dokončení všech úkolů.

Do projektu můžete zadat zdroje a jejich přiřazením k úkolům označit, který zdroj je zodpovědný za provedení každého Přiřazení. To je užitečné nejenom při plánování lidských zdrojů projektu, ale může vám to pomoci i při kalkulaci počtu potřebných strojů nebo množství spotřebovaného materiálu. Pokud zadáte zdroje, jsou plány úkolů dále zdokonaleny pomocí následujících informací o zdrojích:

  • Práce

  • Jednotky

  • Pracovní doby zadané v kalendářích

Další prvky, například Předstih a Prodleva, typy úkolů, Dostupnost zdrojů a Řídicí zdroj, můžou ovlivnit plánování, takže porozumění důsledkům těchto prvků vám může pomoct udržovat a upravit plán podle potřeby.

Začátek stránky

Vliv data zahájení projektu na plán

Pokud zadáte datum zahájení projektu, aplikace Project ve výchozím nastavení naplánuje zahájení úkolů na počáteční datum projektu a vypočítá Datum dokončení projektu na základě dokončení posledního úkolu. Při zadávání dalších informací o úkolech, jako jsou závislosti mezi úkoly, doby trvání a omezení, Project upraví plán tak, aby odrážel přesnější data úkolů.

Stav před a po vytvoření závislosti mezi úkoly

Obrázek tlačítka Při vytváření nového projektu nejdříve zadáte datum zahájení projektu. Při plánování projektu od data zahájení jsou všechny úkoly zahájeny v den zahájení projektu, pokud neurčíte jinak.

Obrázek tlačítka Pokud nejsou použity žádné závislosti nebo omezení úkolů, bude doba trvání projektu stejná jako doba trvání nejdelšího úkolu. Jinými slovy je datum ukončení projektu stejné jako datum ukončení nejdelšího úkolu.

Obrázek tlačítka Závislosti mezi úkoly, například závislost typu dokončení-zahájení mezi prvním a druhým úkolem (viz zde), mohou změnit datum dokončení projektu.

Od známého počátečního data by mělo být naplánováno téměř všech projektů. I když znáte datum, kdy musí být projekt dokončený, plánování od data zahájení vám umožní maximální pružnost.

Plánování od data dokončení však může být vhodné v následujících případech:

  • Potřebujete zjistit, kdy musí být projekt zahájen, aby byl dokončen k požadovanému datu.

  • Nevíte přesně, kdy bude váš projekt zahájen (například dostáváte práci z jiného zdroje, který může mít zpoždění).

  • Metodologie vašeho řízení projektů vyžaduje plánování od data dokončení.

Při práci s projektem, který je plánován od data dokončení, je nutné brát v úvahu rozdíly ve způsobu, jakým aplikace Project nakládá s některými akcemi:

  • Když zadáte úkol, Project automaticky přiřadí omezení co nejpozději jako možné (nejpozději) na datum dokončení úkolu. Další omezení byste měli nastavit jenom v případě potřeby.

  • Změníte-li datum dokončení úkolu přetažením pruhu Ganttova diagramu, přiřadí aplikace Project automaticky omezení Dokončit před dnem (včetně).

  • Pokud projekt změníte na plánování od data dokončení a původně byl naplánován od data zahájení, odeberete všechny zpoždění vyrovnání a rozdělení vyrovnání z úkolů a přiřazení.

  • Pokud použijete automatické vyrovnání ke snížení přetížení zdrojů v projektu, aplikace Project přidá zpoždění vyrovnání za úkol, nikoli před úkol.

Začátek stránky

Jaké je výchozí nastavení pro výpočet plánu?

Aplikace Project vypočítá dobu trvání úkolů na základě definic jednotek doby trvání na kartě Kalendář v dialogovém okně Možnosti (nabídkanástroje ). Stejně jako v běžném měsíčním kalendáři začíná rok v lednu a každý týden začíná nedělí nebo pondělím. Když aplikace Project počítá jednotky doby trvání, rovná se ve výchozím nastavení jeden den 8 hodinám, jeden týden 40 hodinám a jeden měsíc 20 pracovním dnům. Zadáte-li data zahájení a dokončení úkolů a nezadáte časy zahájení a dokončení, použije aplikace Project jako výchozí čas zahájení 8:00 ráno a jako výchozí čas dokončení 17:00 hodin.

Začátek stránky

Vliv omezení na plán

Pokud potřebujete určit datum zahájení nebo dokončení úkolu, můžete u něj změnit omezení. Flexibilní omezení fungují se závislostmi úkolů, aby úkol probíhal co nejdříve nebo co nejpozději, jak to závislost na úkolu povolí. Například úkol s omezením typu co nejdříve, a závislostí typu dokončení-zahájení bude naplánován ihned po dokončení předchůdce. Ve výchozím nastavení je u všech úkolů v projektu plánovaném od data zahájení použito omezení Co nejdříve. Stejně tak je ve výchozím nastavení u všech úkolů v projektu plánovaném od data dokončení použito omezení Co nejpozději.

Omezení pomocí středně flexibilního plánování omezí úkol před zahájením nebo dokončením zvoleného data. Například úkol s omezením Zahájit po dni (použití) za červen 15 a závislost typu dokončení-zahájení na jiný úkol může začít běžet Červen 15 (nebo novější, pokud je jeho předchůdce dokončený po 15. června), ale nejde naplánovat. do června 15.

Stav před a po použití omezení

Obrázek tlačítka Při výchozí relaci typu dokončení-zahájení a v závislosti na těchto úkolech je plánovaný úkol (druhé jméno) zahájen, jakmile bude dokončen předchůdce (první z nich).

Obrázek tlačítka Při použití omezení použití nemůže následník začínat před datem omezení, a to i v případě, že (zde zobrazený) je předchůdce dokončen před datem omezení.

Neflexibilní omezení: ve výchozím nastavení přepíší všechny závislosti mezi úkoly a omezují úkol na datum, které zvolíte. Například úkol s omezením je třeba zahájit za září 30 a závislost typu dokončení-zahájení na jiný úkol bude vždy naplánována na září 30 bez ohledu na to, jestli jeho předchůdce skončí předem nebo pozdě.

Pokud je úkol, který je omezený na datum, stejný jako předchůdce, který je moc pozdě, aby mohl následník začít datem zadaným v omezení, může dojít k zápornému Časová rezerva.

Pokud chcete zkontrolovat nebo změnit omezení úkolu, vyberte úkol, klikněte na informace o úkolu Obrázek tlačítka a potom klikněte na kartu Upřesnit . Informace o omezení jsou uvedeny v polích Typ omezení a Datum omezení.

Začátek stránky

Vliv konečného termínu na plán

Data konečných termínů obvykle nemají vliv na plánování úkolů. Slouží k označení cílového data, které chcete splnit, aniž by bylo nutné nastavovat omezení úkolů, která by mohla ovlivnit plánování v případě změny úkolů Předchůdce. Úkol s konečným termínem je plánován stejně jako jakýkoli jiný úkol, jestliže je však úkol dokončen po konečném termínu, zobrazí Project indikátor úkolu upozorňující na zmeškaný konečný termín.

Data konečných termínů mohou mít vliv na celkovou časovou rezervu úkolů. Zadáte-li datum konečného termínu před koncem celkové časové rezervy úkolu, bude celková časová rezerva přepočtena použitím data konečného termínu namísto pozdějšího data dokončení úkolu. Úkol se změní na kritický, jestliže celková časová rezerva dosáhne hodnoty nula.

Konečné termíny můžete zadat u souhrnných i jednotlivých úkolů. Pokud konečný termín souhrnného úkolu koliduje s některým z dílčích úkolů, upozorní indikátor konečného termínu na nesplněný konečný termín mezi dílčími úkoly.

Data konečných termínů však mohou mít vliv na plánování úkolů, pokud nastavíte datum konečného termínu u úkolu s omezením Co nejpozději. Dokončení úkolu je naplánováno na datum konečného termínu, ačkoli úkol může být dokončen po konečném termínu v případě, že dojde ke zpoždění jeho předchůdců.

Pokud chcete zkontrolovat nebo změnit konečný termín úkolu, vyberte úkol, klikněte na informace o úkolu Obrázek tlačítka a potom klikněte na kartu Upřesnit . Použijte pole Konečný termín.

Začátek stránky

Vliv kalendářů na plán

Kalendáře určují standardní Pracovní doba a Mimopracovní doba, třeba víkendy a svátky pro projekt. Slouží k určení dostupnosti zdroje, k plánování zdrojů přiřazených k úkolům a k plánování jednotlivých úkolů. Kalendáře projektu a úkolů se používají při plánování úkolů a v případě, že jsou k úkolům přiřazeny zdroje, používají se i kalendáře zdrojů.

V aplikaci Project jsou uvedené kalendáře:

  • Základní kalendáře    Vycházejí z nich ostatní typy kalendářů. Základní kalendář taky můžete vybrat jako kalendář projektu a můžete ho použít u úkolů jako kalendář úkolu nebo jako výchozí hodiny kalendáře zdroje. Project nabízí tři základní kalendáře: standardní, 24hodinový a noční směna. Na základě některého z dostupných základních kalendářů si můžete vytvořit vlastní základní kalendář.

  • Kalendáře projektu    Nastavení standardních pracovních a nepracovních časů projektu jako celku. Pokud se nepoužívají kalendáře zdrojů nebo úkolů, plánují se ve výchozím nastavení úkoly během pracovní doby stanovené v kalendáři projektu.

  • Kalendáře zdrojů    Jsou ve výchozím nastavení založeny na standardním kalendáři. Můžete změnit pracovní či mimopracovní dobu konkrétních zdrojů nebo skupiny zdrojů a zajistit tak, že jsou zdroje plánované jenom v době, kdy jsou k dispozici. Pokud změníte pracovní nebo mimopracovní dobu v kalendáři zdroje a zdroj je přiřazený k úkolu, je úkol plánovaný během pracovní doby stanovené v kalendáři zdroje.

  • Kalendáře úkolů    Můžete je použít ke stanovení pracovní doby úkolů mimo pracovní doby určené v kalendáři projektu. Pokud je k úkolu přiřazený kalendář úkolu a zdroj přiřazený k úkolu má ve svém kalendáři zdroje jiné pracovní doby, úkol se naplánuje na překrývající se pracovní doby v těchto dvou kalendářích. Můžete ale nastavit možnost úkol ignorovat kalendáře zdrojů a naplánovat úkol prostřednictvím mimopracovní doby zdroje.

Pokud chcete pracovat s kalendáři, klikněte v nabídce nástroje na změnit pracovní čas.

Začátek stránky

Řízení plánu pomocí přiřazení zdrojů

Pokud v projektu nepřiřadíte zdroje k úkolům, počítá aplikace Project plán pomocí dob trvání, závislostí úkolů, omezení a informací kalendářů projektu a úkolů. Jestliže zdroje přiřadíte, plánují se úkoly také podle kalendářů zdrojů a Jednotky přiřazení a získáte tak přesnější plánování.

Přiřazení je spojení konkrétního úkolu s konkrétním zdrojem, který je zodpovědný za dokončení úkolu. Úkolu lze přiřadit více zdrojů. Úkolům můžete přiřadit pracovní zdroje, materiálové zdroje a Nákladové zdroje. Na rozdíl od pracovních zdrojů nemá přiřazení materiálových a nákladových zdrojů vliv na plánování úkolů.

Projekt například obsahuje úkol s názvem Vývoj specifikací. Mate také inženýrský zdroj se jménem Svoboda. Přiřadíte-li pracovníka Svobodu k úkolu Vývoj specifikací, bude plánování tohoto úkolu záviset kromě informací o úkolu, jako jsou doba trvání, závislosti úkolu, omezení a kalendáře, také na kalendáři zdroje Svobody a jednotkách přiřazení.

Kromě plánování podle informací o úkolu jsou v Projectu po přiřazení zdrojů k úkolům v projektu k výpočtu informací o plánu potřebné informace o zdrojích a přiřazeních, včetně těchto:

  • Množství Práce nebo přesčasu, k nimž je zdroj přiřazený, a způsob distribuce této práce v čase. Distribuce práce v čase může být ovlivněná taky rozvrhem práce.

  • Počet jednotek přiřazení zdroje u úkolu, tedy částečný úvazek, plný úvazek nebo více.

  • Typ úkolu, který ovlivňuje způsob, jakým se změní plán při úpravě existujícího přiřazení. Používají se tři typy úkolů: pevná jednotka, pevná doba trvání a pevná práce.

  • Určuje, jestli je úkol řízený úsilím. Pokud ano, zůstává práce úkolu při přidávání zdrojů k přiřazení nebo jejich odebírání z přiřazení konstantní a přerozdělí se mezi zdroje. Například u úkolu s pevnými jednotkami je jeden výsledek takový, že pokud je přiřazených více zdrojů, vyžaduje se k dokončení úkolu kratší doba trvání.

  • Kalendáře zdrojů. V aplikaci Project jsou přiřazené zdroje plánovány na základě pracovní a mimopracovní doby uvedené v kalendáři příslušného zdroje.

Pokud chcete přiřadit zdroje úkolům, klikněte na Přiřadit zdroje Obrázek tlačítka Přiřadit zdroje .

Začátek stránky

Jaké informace můžou pomoct při analýze průběhu projektu?

Pět informací o úkolu vám pomůže analyzovat průběh při sledování úkolů v projektu: doba trvání, práce, datum zahájení, datum dokončení a náklady.

Varianty každého z těchto typů polí vám pomůžou porovnat a vyhodnocovat svůj pokrok: plánované, Plánované, Skutečnost a zbývající.

Pro jeden úkol může například existovat pole s informacemi o plánované práci, plánované práci, skutečné práci a zbývající práci. Obsah těchto polí se může shodovat, jinak se může stát, že se budou lišit. K užitečným informacím o sledování je možné přezkoumat rozptyl některých polí. Z tohoto důvodu se tato pole označují jako sledovací pole.

Typ pole

Popis

Informace o plánovaném nebo směrném plánu

Plánované informace se také nazývají informace o směrném plánu. Příklady polí obsahujících údaje směrného plánu zahrnují práci podle směrného plánu, zahájení podle směrného plánu, náklady podle směrného plánu atd.

Při sestavování a vylepšete projekt do místa, kde jste si jistí, že můžete zahájit projekt, máte dobrý počáteční bod nebo směrný plán. Pokud informace o úkolech podle směrného plánu uložíte v tomto okamžiku, můžete později v rámci projektu porovnat aktuální průběh s počátečním plánem. Uložení směrného plánu je nezbytné pro smysluplné sledování a analýzu projektů.

Pokud chcete uložit informace směrného plánu, klikněte na nástroje, přejděte na sledovánía klikněte na Uložit směrný plán. Při uložení směrného plánu jsou pro každý úkol projektu uloženy pět klíčových údajů (práce, náklady, doba trvání, počáteční datum a datum dokončení). Později, když sledujete určitý úkol, můžete rychle zjistit, jestli používáte víc nebo méně práce nebo náklady, než jste původně naplánovali, nebo pokud je úkol spouštěn nebo dokončen dříve nebo později než plánovaný.

Informace podle směrného plánu slouží k výpočtu odchylek oproti plánovaným informacím. Používá se také v mnoha výpočtech vytvořené hodnoty. Můžete uložit až 11 různých směrných plánů. Můžete také ušetřit 11 dočasných plánů, což vám umožní uložit 11 dat zahájení a dokončení úkolů.

Naplánované informace

Plánované informace jsou aktuální, nejaktuálnější informace o úkolu. Pole obsahující plánované informace jsou doba trvání, práce, zahájení, dokončení a náklady. Pole plánovaná doba trvání, práce a náklady představují celkovou částku pro daný úkol.

Při prvním spuštění projektu jsou naplánované informace podobné (pokud nejsou totožné) se směrným plánem podle směrného plánu. Po dokončení úkolů však provádíte úpravy a zadáte skutečné informace. Zjistíte, že jeden úkol potřebuje tři další dny, než je očekávané. Jiný úkol byl schopen brzké zahájení. Jiný úkol vznikal neočekávané náklady. Potřebujete změnit omezení u jednoho úkolu a přidat závislosti mezi úkoly na jiném. S těmito úpravami se přepočítají naplánované informace, aby vám poskytovaly nejaktuálnější obrázek projektu.

Když začnete zadávat skutečné informace o probíhajících úkolech, budou plánované informace podle potřeby brát v úvahu a přepočítávat. Naplánovaná práce se například počítá jako skutečná práce + zbývající práce. U dokončených úkolů se plánované informace shodují se skutečnými informacemi.

Skutečné informace

Skutečné informace odráží, jak bylo úkol definitivně dokončen. Začali jste s plánovanou projekcí data doby trvání, práce, nákladů a zahájení a dokončení. Informace o průběhu nebo skutečné hodnoty se zadávají pro úkoly a skončí se skutečným obrázkem dokončení úkolu. Skutečné hodnoty udávají, kolik stojí úkol opravdu, kolik dní práce skutečně trvalo, skutečné trvání a skutečných dat zahájení a dokončení.

Skutečné informace zadáváte do polí, jako je skutečná práce, skutečná doba trvání, skutečné zahájení, skutečné dokončení a skutečné náklady. Pokud zadáte skutečné informace do jednoho nebo dvou polí, mohou být vypočítány i ostatní skutečné informace. Pokud třeba zadáte skutečné datum dokončení, budou se počítat Skutečná doba trvání, skutečné zahájení a další pole. Totéž platí, pokud zadáte další informace o sledování, třeba procento dokončení.

Zbývající informace

V případě nezahájených úkolů nebo probíhajících úkolů existuje zbývající práce, zbývající náklady a zbývající doba trvání. Tato pole odhadují množství času a nákladů zbývající před dokončení úkolu. Zbývající pole jsou projekcí budoucnosti.

U nezahájených úkolů se obsah pole zbývající práce shoduje s obsahem pole plánovaná práce. V případě probíhajících úkolů se zbývající práce počítá jako plánovaná práce – skutečná práce. Totéž platí pro pole zbývající náklady a zbývající doba trvání. Pole zbývající práce lze ale upravovat, stejně tak jako pole Skutečná práce a plánované práce.

Informace o odchylce

Pokud jste si směrný plán uložili, můžete využít výpočty v polích odchylka. Příklady zahrnují odchylku práce, odchylku nákladů, odchylku doby trvání, odchylku zahájení a dokončení.

Vaše aktuální plánované informace jsou porovnány s původními plánovanými informacemi. V poli odchylka se zobrazí vypočtený rozdíl mezi plánovanými a plánovanými informacemi. Například pole Odchylka práce zobrazuje rozdíl mezi poli práce podle směrného plánu a plánované práce.

Kontrola polí sledování

Libovolné pole můžete přidat do libovolného zobrazení listu. Můžete třeba vložit sloupec doba trvání podle směrného plánu vedle pole plánovaná doba trvání v Ganttově diagramu. V nabídce Vložit klikněte na sloupeca vyberte pole, které chcete v zobrazení zobrazit.

Můžete také použít tabulku, která už je vytvořená v několika sledovacích polích. Příklady zahrnují tabulky sledování, práce, náklady a rozptyl. Můžete taky vytvořit vlastní tabulku obsahující pole sledování, která potřebujete.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×