Přizpůsobte vaši e-mailovou zprávu v Outlook na webu

Přizpůsobte novou e-mailovou zprávu v Outlook na webu pomocí mnoha možností, které Outlook nabízí. Bez ohledu na to, jaký druh zprávy—osobní nebo pracovní—píšete, můžete najít způsob, jak přidat váš vlastní jedinečný styl.

Pro začátek psaní nové zprávy Přihlaste se k Outlooku na webu a poté zvolte Nový. Můžete přidat přílohu nebo obrázek (obrázek, texturu nebo grafiku), změnit písma, vložit seznam, tabulku nebo podpis a další. Můžete také přiřadit indikátor úrovně důležitosti zprávy.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlook Web

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

Podívejte se naInstrukce pro klasickou verzi Outlook na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu

Úroveň důležitosti zprávy můžete nastavit tak, aby příjemci mohli vidět indikátor v Doručené poště před jejím otevřením. Nastavení úrovně důležitosti také umožňuje příjemcům třídit zprávy podle důležitosti.

Pro změnu důležitosti zprávy vyberte tři tečky v horní části nové zprávy, kterou píšete, Další akce a potom vyberte Nastavit důležitost. Důležitost může být Vysoká, Normální nebo Nízká.

  1. Vyberte Přiložit ikonu Připojit v dolní části okna e-mailové zprávy.

  2. Vyberte Procházet tento počítač, Procházet cloudová umístění nebo Procházet e-mailové zprávy.

  3. Podle vašeho výběru, udělejte jedno z následujícíh:

    • Počítač: Přejděte na umístění požadovaného souboru, vyberte soubor a poté zvolte Otevřít.

    • Soubor cloudu: Vyberte soubor, který chcete připojit, zvolte Další a poté vyberte Sdílet jako odkaz nebo Připojit jako kopii.

    • E-mailová zpráva: Zvolte zprávu, kterou chcete připojit, a vyberte Další.

Pokud chcete přidat obrázek, který se zobrazuje v textu vašeho e-mailu, můžete přidat obrázek do řádku.

  1. Vyberte Vložit obrázek do řádku Vložte obrázky do řádku vedle Odeslat ve spodní části schránky pro emailové zprávy.

  2. Přejděte do umístění souboru s obrázkem na vašem počítači, vyberte soubor a pak vyberte Otevřít.

Emotikony, také nazývané emoji, jsou obrázky, které vyjadřují emoce. K vašim zprávám můžete přidávat různé emotikony. Také si můžete vybrat z oblíbených GIF souborů.

  • Pokud chcete vložit emotikon, vyberte Emoji ikonu Zvolte tuto ikonu pro přidání emotikon do vaší e-mailové zprávy ve spodní části emailové zprávy, přejděte na Populární emoji, a poté vyberte emotikon.

  • Pro vložení souboru GIF vyberte Emoji ikonu Zvolte tuto ikonu pro přidání emotikon do vaší e-mailové zprávy ve spodní části emailové zprávy, přejděte na Populární soubory GIF, a poté vyberte GIF.

Poznámka: Ne všechny emailové programy zobrazují emotikony stejným způsobem. Emotikon, který je u jednoho klienta barevný, může být u dalšího klienta ve formě symbolu. Například, Zvolte tuto ikonu pro přidání emotikon do vaší e-mailové zprávy se může ve zprávě příjemce zobrazovat jako :-).

Vaší zprávě můžete dodat styl a změnit typ, barvu a styl písma.

  1. Vyberte Zobrazit možnosti formátování Zobrazit možnosti formátování vedle Odeslat v dolní části okna e-mailové zprávy. Zobrazí se pás formátování.

  2. Vyberte Písmo Písmo a zvolte písmo, kterým chcete psát. Můžete také změnit velikost písma a barvu písma, udělat písmo tučné nebo podtržené nebo kurzívu nebo dokonce zvýraznit části vaší e-mailové zprávy.

Pomocí seznamu s odrážkami nebo číslovaných seznamů můžete v e-mailové zprávě zobrazit kroky, položky akce nebo klíčové body vaší zprávy

  • Pro přidání seznamu s odrážkami do vaší e-mailové zprávy vyberte Zobrazit možnosti formátování Zobrazit možnosti formátování vedle Odeslat v dolní části e-mailu a vyberte Odrážky Odrážky .

  • Pro přidání číslovaného seznamu do vaší e-mailové zprávy, vyberte Zobrazit možnosti formátování Zobrazit možnosti formátování vedle Odeslat v dolní části e-mailu a vyberte Číslování Číslování .

Vložení tabulky přidáte strukturované informace v řádcích a sloupcích v e-mailové zprávě.

  1. Vytvoření nové zprávy nebo odpovědi na existující zprávu.

  2. Dole v levém navigačním podokně zvolte Rozšířené formátování možnosti ikonu Outlook.com > Vložte tabulku .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Vložit tabulku

  3. Přetáhněte ukazatel, abyste si vybrali počet sloupců a řad, které chcete ve vaší tabulce.

Vytvořte podpis e-mailu, který se bude zobrazovat na konci vašich emailových zpráv.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Napsat a odpovědět.

  3. Do textového pole zadejte váš podpis e-mailu. Z možností na pásu karet v horní části textového pole můžete změnit písmo, velikost, barvu a vzhled vašeho podpisu.

  4. Pokud chcete přidat váš podpis do nových zpráv, vyberte zaškrtávací políčko vedle Automaticky přidat můj podpis do nové zprávy, kterou napíšu. Pokud chcete přidat váš podpis do zpráv, které přeposíláte nebo na ně odpovídáte, vyberte Automaticky vložit můj podpis do zpráv při přeposílání nebo odpovídání . Pokud preferujete obě možnosti, vyberte obě zaškrtávací políčka.

  5. Zvolte Uložit po dokončení. Váš podpis e-mailu se nyní zobrazí v nových zprávách, nebo vašich odpovědích nebo obojím v závislosti na vašem výběru.

Instrukce pro klasický Outlook na webu

Můžete nastavit úroveň důležitosti zprávy můžete tak, aby příjemci mohli vidět indikátor v Doručené poště před jejím otevřením. Nastavení úrovně důležitosti také umožňuje příjemcům třídit jejich zprávy podle důležitosti.

Pokud chcete změnit důležitost vaší zprávy, zvolte tři tečky v horní části nové zprávy, kterou píšete Zvolte tuto ikonu k nastavení úrovně důležitosti vaší zprávy a poté vyberte Nastavit důležitost. Můžete vybratVysokou, Normální nebo Nízkou.

  1. Vyberte ikonuPřipojit Klepnutím na tuto ikonu připojte soubor k vaší zprávě v dolní části okna e-mailové zprávy.

  2. Zvolte, jestli chcete připojit soubor z vašeho Počítače nebo Cloudového úložiště.

  3. Přejděte na umístění souboru, vyberte jej a potom zvolte Otevřít.

  4. Pokud chcete sdílet soubor s příjemci e-mailu, abyste na něm mohli všichni zároveň pracovat, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle názvu souboru a vyberte, Nahrát do aplikace OneDrive – <your organization name>.

Pokud chcete přidat obrázek, který se zobrazuje v textu e-mailu, můžete přidat vložený obrázek.

  1. Vyberte Vložit obrázky do textu Zvolte tuto ikonu, pro přidání obrázku k vyší e-mailové zprávě vedle Odeslat v dolní části okna e-mailové zprávy.

  2. Přejděte na umístění souboru obrázku ve vašem počítači nebo na OneDrive a poté vyberte Otevřín.

S vloženým obrázkem v e-mailové zprávě vyberte obrázek a pravým tlačítkem myši zobrazte nabídku dalších dostupných možností. Vyberte například Velikost a pak zvolte z nabídky Malá, Přizpůsobit nebo Původní pro přizpůsobení velikosti souboru obrázku.

Emotikony, nazývané také emoji jsou obrázky, které vyjadřují emoce. Do vašich zpráv můžete přidat různé emotikony.

Pokud chcete vložit emoji, zvolte ikonu Emoji Zvolte tuto ikonu pro přidání emotikon do vaší e-mailové zprávy vedle Odeslat v dolní části e-mailu a pak vyberte emoji.

Poznámka: Ne všechny emailové programy zobrazují emotikony stejným způsobem. Emotikon, který je u jednoho klienta barevný, může být u dalšího klienta ve formě symbolu. Například Zvolte tuto ikonu pro přidání emotikon do vaší e-mailové zprávy se může ve zprávě příjemce zobrazovat jako :-).

Občas se může stát, že budete chtít vytvořit originálnější zprávu a změnit typ, barvu a styl písma.

  1. Vyberte Možnosti formátování Zvolte tuto ikonu pro změnu písma, velikosti, barvy a další vedle Odeslat v dolní části pole e-mailové zprávy. Zobrazí se možnosti formátování.

  2. Zvolte Písmo a vyberte typ písma, které chcete použít. Můžete také změnit velikost písma, barvu, změnit písmo na tučné, podtržené, kurzívu nebo dokonce zvýraznit části e-mailové zprávy. Vyberte text a poté zvolte požadovaný efekt, který chcete použít z možností formátování.

Pomocí seznamu s odrážkami nebo očíslovanými seznamy můžete v e-mailové zprávě zobrazit kroky, položky akce nebo klíče.

  • Pro přidání seznamu s odrážkami do vaší e-mailové zprávy vyberte Odrážky Kliknutím přidáte seznam s odrážkami do e-mailové zprávy .

  • Pro přidání číslovaného seznamu do vaší e-mailové zprávy vyberte Číslování Klepnutím na tuto ikonu přidáte očíslovaný seznam do vaší e-mailové zprávy .

Vložení tabulky přidáte strukturované informace v řádcích a sloupcích v e-mailové zprávě.

  1. Zvolte Další Rozbalte šipku a zobrazte další možnosti formátování na konci voleb formátování a rozbalte další možnosti.

  2. Zvolte Vložit tabulku. Tažením myší vyberte požadovaný počet řádků a sloupců. Nebo můžete kliknout na Vložit tabulku a místo přetahování, klikněte Vložit tabulku nastavit počet sloupců a řádků v dialogovém okně Vložit tabulku Pak klikněte na OK.

Vytvořte podpis e-mailu, který se bude zobrazovat na konci Vašich emailových zpráv.

  1. V pravém horním rohu vyberte Nastavení Nastavení a potom vyberte Možnosti > Pošta.

  2. V podokně Možnosti na levé straně, v části Rozložení zvolte Podpis e-mailu.

  3. Pokud chcete přidávat podpis pouze do nových zpráv, zaškrtněte políčko vedle Automaticky přidávat můj podpis do nových zpráv, které vytvořím. Pokud chcete přidávat svůj podpis i do zpráv, které přeposíláte nebo na které odpovídáte, vyberte Automaticky přidat můj podpis do zpráv, které přeposílám nebo na které odpovídám. Pokud preferujete obě možnosti, zaškrtněte obě políčka.

  4. Do textového pole napište váš e-mailový podpis. Můžete změnit písmo, velikost, barvu a vzhled vašeho podpisu z možností, které jsou k dispozici na pásu nad textovým polem. Můžete také přidat obrázek.

  5. Zvolte Uložit po dokončení. Váš podpis e-mailu se nyní zobrazí v nových zprávách, nebo vašich odpovědích nebo obojím v závislosti na vašem výběru.

Viz taky

Vytvořit, odpovědět nebo přeposlat e-mailové zprávy v Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×