Office
Přihlásit se

Přizpůsobení týmového webu pro ukládání a sdílení souborů

Pokud máte malou firmu s pár zaměstnanci, jedním z nejlepších způsobů, jak nastavit a zpřístupnit sdílení souborů a online spolupráci, je společné použití služby OneDrive pro firmy a sharepointového týmového webu. Předplatná Office 365 obsahují klasický týmový web. Doporučujeme nevšímat si ho a vytvořit si nový týmový web, který bude připojený ke skupině Office 365. Pokud chcete používat chat, můžete si tento web vytvořit tak, že vytvoříte tým v Microsoft Teams. Pokud chcete získat další informace o Teams, podívejte se na video Co je Microsoft Teams. Pokud nechcete používat Teams, můžete si vytvořit týmový web na domovské stránce SharePointu.

Co je sharepointový týmový web?

Vytvoření týmového webu v SharePointu Online

Tady je několik nápadů a odkazů, které vám pomůžou týmový web přizpůsobit, uspořádat a spravovat.

Přidání a odstranění knihoven dokumentů a práce s nimi

Týmový web obsahuje knihovnu dokumentů, kterou můžete hned začít používat. Pokud vám výchozí knihovna dokumentů přestane stačit nebo pokud chcete dokumenty uspořádat podle projektu, klienta nebo předmětu, přidejte na týmový web další knihovny. Promyslete si, jak chcete soubory na týmovém webu seskupit a jak chcete knihovny pojmenovat, aby se dokumenty daly snadno vyhledat.

Další informace o vytváření knihoven najdete v článku věnovaném vytváření knihoven dokumentů na SharePointu.

Zjistěte, jak soubory upravit, odstranit, rezervovat a provádět s nimi další akce. Další informace najdete v článku o práci se soubory v knihovně dokumentů.

Informace o vytváření zobrazení knihoven, která mají obsahovat určitá data, najdete v článku o vytvoření vlastního zobrazení knihovny dokumentů.

Přidání a odstranění seznamů a práce s nimi za účelem uspořádání dat

SharePoint obsahuje řadu šablon pro seznamy, které můžete přidat na svůj web, například seznam odkazů, kalendář, kontakty nebo úkoly.

Zjistěte, jak vytvořit seznam na SharePointu.

Pokud chcete odebrat nepotřebný seznam nebo obnovit odstraněný seznam, přečtěte si článek o odstraňování seznamů na SharePointu.

Informace o rozšíření seznamů pomocí více sloupců najdete v článku o vytváření sloupců v sharepointovém seznamu nebo knihovně.

Pokud chcete v seznamu zobrazit určitá data, přečtěte si článek o vytváření a úpravách veřejných zobrazení seznamu nebo knihovny.

Pokud ukládáte velká množství dat, podívejte se, jak spravovat limity pomocí správy velkých seznamů a knihoven na SharePointu.

Podívejte se na video o přidávání kalendářů na web v tématu věnovaném vytváření sdílených kalendářů v Office 365.

Přizpůsobení domovské stránky týmového webu

Data na týmovém webu zviditelníte přizpůsobením jeho domovské stránky tak, abyste vy a vaši zaměstnanci mohli rychle získat informace, které potřebujete. Například na ni můžete přidat odkazy na složky zaměstnanců na OneDrivu pro firmy a odkazy na dokumenty, kontakty, úkoly, kalendáře a poznámkový blok OneNotu, do kterého ukládáte programy schůzek a poznámky.

Informace o přizpůsobení vzhledu domovské stránky najdete v článku s postupem pro změnu vzhledu sharepointového webu.

Vylepšete navigaci na webu pomocí přizpůsobení navigace na sharepointovém webu.

Pokud chcete na domovské stránce přidat nebo aktualizovat odkazy na důležité stránky, přečtěte si článek o změnách seznamu odkazů na domovské stránce SharePointu Online.

Pokud chcete na domovskou stránku týmového webu přidat obrázek, přečtěte si článek s postupem pro přidání obrázku nebo souboru obrázku na sharepointovou stránku.

O tom, jak přidávat stránky na svůj web, si přečtěte v článku věnovaném přidávání stránek na web.

Informace o nastavení týmového webu najdete v článku o správě nastavení sharepointového týmového webu.

Uspořádání a správa různých klientů vytvořením dalších webů

Týmový web sdílí skoro všechno se všemi členy skupiny, která je k danému webu přidružená. Pokud chcete mít pro určité zákazníky samostatný web, můžete vytvořit další týmové weby a spravovat je pomocí sharepointových centrálních webů. Tady jsou další informace.

Podle potřeby vytvořte další týmové weby. Další informace najdete v článku Vytvoření týmového webu v SharePointu Online.

Pokud potřebujete omezit, kdo může vytvářet nové weby, přečtěte si článek věnovaný správě vytváření webů v SharePointu Online.

Centrální weby umožňují přidávat a přidružovat weby. Další informace najdete ve vysvětlení, co je sharepointový centrální web.

Pokud si chcete centrální web vytvořit, podívejte se na článek s postupem pro vytvoření centrálního webu v SharePointu Online.

Informace o tom, jak přidat weby k centrálnímu webu, najdete v článku o přidružení sharepointového webu k centrálnímu webu.

Sdílení souborů s týmem

Ukládání a uspořádávání souborů, to je základ. Důležité je ale také sdílení souborů s týmem a externími klienty. Tady je několik odkazů na témata, která vám usnadní správu uživatelů a sdílení dat.

Informace o sdílení souborů s týmem najdete v článku o sdílení sharepointových souborů nebo složek v Office 365.

Principy sdílení mimo tým najdete v článku o správě externího sdílení pro prostředí SharePointu Online.

Osvědčené postupy a tipy pro sdílení s externími uživateli najdete v článku o správě sdílení s externími uživateli v Office 365 Small Business.

Informace o přiřazování oprávnění pro weby, seznamy, knihovny a položky najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu.

Správa uživatelů a skupin

Při správě týmového webu může být potřeba přidat nebo odebrat uživatele. Tady jsou informace, které vám pomůžou porozumět tomu, jak na týmovém webu přidat a spravovat uživatele.

Podívejte se na video o principech a správě skupin.

Pokud chcete přidat uživatele do skupiny Office 365, přečtěte si článek Individuální nebo hromadné přidávání uživatelů do Office 365 – nápověda pro správce.

V článku Nastavení a správa žádostí o přístup najdete informace o tom, jak zpracovávat žádosti o přístup.

Pokud chcete změnit a přiřadit uživatelská oprávnění, přečtěte si článek o vlastním nastavení oprávnění na sharepointovém webu.

Tady jsou další témata, která by vás mohla zajímat

Příbuzná témata

Nastavení ukládání a sdílení souborů v Office 365

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×