Přizpůsobení časových rozvrhů a průběhu úkolů pro vaši organizaci

Přizpůsobení časových rozvrhů a průběhu úkolů pro vaši organizaci

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Project Web App přizpůsobit časové rozvrhy a průběh úkolů.

Když chcete pro vaši organizaci zvolit to správné nastavení, je potřeba udělat změny na dvou místech. Začněte tím, že přejdete do Nastavení Ikona Nastavení > Nastavení PWA.

Tam pak některá nastavení najdete v části Výchozí hodnoty a nastavení časového rozvrhu.

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

Další nastavení najdete v části Zobrazení a nastavení úkolů.

Nastavení úkolů a zobrazení


Nastavení

Kde nastavení změnit

Co změnit

Co chcete zahrnout automaticky?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

V části Výchozí režim vytváření časových rozvrhů můžete časové rozvrhy předem vyplnit údaji, které vyberete: Můžete vybrat Aktuální přiřazení úkolů, nebo Aktuální projekty. Automaticky můžete zahrnout třeba i dovolenou a nemoc, a to na základě nastavení zvolených při vytváření kategorií administrativního času.

Výchozí režim vytváření časových rozvrhů

Má se čas vykazovat po dnech nebo po týdnech?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

V části Jednotky sloupce mřížky časového rozvrhu zvolte, jestli mají sloupce v časovém rozvrhu představovat Dny, nebo Týdny. Pokud zvolíte Týdny, bude každý sloupec v časovém rozvrhu představovat 7 dní a data ve sloupci budou odrážet první den v týdnu.

Jednotky sloupce mřížky časového rozvrhu

Toto nastavení je svázané se zobrazením vykazování.

Má se čas vykazovat jako hodiny nebo jako dny?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

V části Výchozí jednotky zpráv můžete určit, jestli budou členové týmu vykazovat čas jako Hodiny nebo jako Dny. Můžete taky nastavit, kolik hodin má mít standardní den časového rozvrhu a kolik standardní pracovní týden časového rozvrhu.

Výchozí jednotky zpráv

Můžou členové týmu přidávat osobní úkoly?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

Někteří členové týmu můžou chtít kromě hodin odpracovaných na úkolech a další práci sledovat čas strávený na svých vlastních osobních úkolech. Osobní úkoly se mimo stav úkolu nebo časový rozvrh členů týmu zobrazovat nebudou. Nemapují se na žádný projekt, úkol ani administrativní kategorii, kterou máte případně nastavenou.

Pokud chcete členům týmu povolit přidávání osobních úkolů, zaškrtněte v části Zásady časových rozvrhů políčko Povolit nové osobní úkoly.

Povolit nové osobní úkoly

Má se průběh úkolů vykazovat jako počet hodin za den nebo celkový počet hodin za týden?   

Nastavení úkolů a zobrazení

V části Zobrazení vykazování vyberte, jestli mají členové týmu vykazovat průběh úkolů jako počet hodin za den, nebo jako celkový počet hodin za jednotlivé týdny. Pokud vyberete týdenní vykazování, vyberte taky počáteční den týdne.

Zobrazení vykazování

Jak dlouhé časové období chcete zobrazovat?   

Nastavení úkolů a zobrazení

Někdy mají členové týmu zadaných tolik úkolů, že může být nepřehledné zobrazovat je všechny v jediném dlouhém seznamu. Nastavením okna plánování blízké budoucnosti určíte, které úkoly se zobrazí jako nadcházející, když člen týmu přejde k vykazování průběhu úkolů.

V části Definovat plánovací okno blízké budoucnosti nastavte počet období vykazování, která chcete z hlediska projektů a úkolů ve vaší organizaci považovat za blízkou budoucnost.

Definovat plánovací okno blízké budoucnosti

Pokud za blízkou budoucnost považujete třeba příští dva týdny a čas a průběh úkolů vykazujete pomocí týdenních období vykazování, můžete v plánovacím okně blízké budoucnosti nastavit hodnotu 2 a tím zvýraznit úkoly, které mají proběhnout během příštích dvou týdnů.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×