Office
Přihlásit se

Připojení ke schůzce nebo konferenčnímu hovoru pomocí telefonu

Ke konferenčnímu hovoru Microsoft Lyncu 2010 nebo ke zvukové části online schůzky se dá připojit telefonicky. Telefonicky se můžete připojit jako účastník nebo jako vedoucí konferenčního hovoru. Vedoucí i účastníci můžou řídit konferenci pomocí příkazů tónové volby (DTMF).

Poznámka:  V Lyncu 2010 a doplňku Microsoft Lyncu 2010 pro online schůzky se vedoucím konferenčních hovorů říká předvádějící. Organizátor schůzky je automaticky i jejím vedoucím.

Pokud jste vedoucí konferenčního hovoru a chcete se připojit telefonicky, i když nemáte přístup k počítači, musíte nejdřív nastavit svoje číslo PIN vytáčené konference.

Co chcete udělat?

Nastavení čísla PIN vytáčené konference

Připojení jako účastník

Připojení ke konferenčnímu hovoru jako účastník

Ztlumení linky nebo poslech účastníků

Připojení jako vedoucí konferenčního hovoru

Připojení ke konferenci jako vedoucí konferenčního hovoru

Správa schůzky pomocí příkazů DTMF

Nastavení čísla PIN vytáčené konference

Pokud se budete chtít připojit jako vedoucí konferenčního hovoru, musíte použít číslo PIN vytáčené konference. Jako účastník konferenčního hovoru můžete použít taky svůj kód PIN pro vytáčené připojení a číslo do zaměstnání, abyste se bez čekání v předsálí mohli připojit k zabezpečeným schůzkám – to znamená ke schůzkám omezeným na identifikované účastníky. Kód PIN pro vytáčené připojení nastavíte nebo změníte takhle:

  1. V hlavním okně Lyncu klikněte na šipku Zobrazit nabídku Ikona Možnosti , přejděte na Nástroje a klikněte na Nastavení vytáčené konference.

  2. Na stránce Správa nastavení pro vytáčené konference a kódů PIN klikněte v části Osobní identifikační číslo (PIN) na Přihlásit se.

  3. Zvolte jazyk, a pokud to bude potřeba, zadejte svoje síťová pověření, a potom klikněte na Přihlásit se.

  4. V části Osobní identifikační číslo (PIN) klikněte na Vytvořit nový PIN kód .

  5. Přečtěte si požadavky na PIN kód, zadejte a potvrďte nový PIN kód a potom si ho zapište a uložte ho na bezpečném místě.

  6. Klikněte na OK.

Připojení jako účastník

U většiny konferenčních hovorů v Lyncu stačí k připojení jenom vytočit číslo a zadat jméno. Po připojení k hovoru můžete ztlumit linku nebo poslouchat účastníky hovoru pomocí příkazů DTMF. Příkazy DTMF jsou kódy zadávané tónovou volbou pomocí tlačítek telefonu.

Připojení ke konferenčnímu hovoru jako účastník

  1. Otevřete žádost o schůzku a poznačte si telefonní čísla a ID konference zobrazené v části Připojit telefonem. Pokud cestujete, můžete v pozvánce taky kliknout na odkaz Najít místní číslo a zjistit, jestli jsou v místě, kde jste, dostupná nějaká čísla pro telefonické připojení.

  2. Vytočte jedno z čísel v seznamu a po zobrazení výzvy zadejte ID konference, za kterým bude následovat znak křížku (#).

  3. Počkejte několik sekund, až uslyšíte výzvu začínající informacemi, že pokud jste vedoucí...

  4. (Nepovinné) Pokud je schůzka zabezpečená, to znamená omezená na identifikované účastníky, udělejte některou z těchhle věcí:

    • Pokud budete požádáni, zadejte své číslo do práce nebo linku, a zadejte svůj PIN kód pro vytáčené připojení.

    • Počkejte, než vám vedoucí umožní přístup ke schůzce.

  5. Pokud budete požádáni, zadejte své jméno, a stiskněte křížek (#).

Tohle jsou situace, kdy budete muset počkat na připojení k hovoru:

  • Vedoucí se nepřipojil k hovoru.

  • Je to zabezpečený hovor vy jste se v předchozím kroku 4 rozhodli, že počkáte v předsálí, místo abyste zadali číslo linky a kód PIN.

Ztlumení linky nebo poslech účastníků

Tahle tabulka ukazuje příkazy DTMF neboli kódy zadávané tónovou volbou pomocí tlačítek telefonu, které můžou používat účastníci během konferenčního hovoru.

Stisknout

Výsledek

*1

Soukromé přehrání popisu dostupných příkazů DTMF

*3

Soukromé přehrání jmen jednotlivých účastníků konference

*6

Ztlumení nebo zrušení ztlumení mikrofonu

Začátek stránky

Připojení jako vedoucí konferenčního hovoru

Pokud se budete chtít připojit ke konferenčnímu hovoru jako vedoucí, budete si muset kromě čísla pro vytočení a ID konference ještě nastavit a poznačit PIN kód pro vytáčené připojení. Po připojení k hovoru můžete spravovat možnosti zvukového přenosu a další možnosti schůzky pomocí příkazů DTMF.

Připojení ke konferenci jako vedoucí konferenčního hovoru

  1. Otevřete žádost o schůzku a poznačte si telefonní čísla a ID konference zobrazené v části Připojit telefonem. Můžete v pozvánce taky kliknout na odkaz Najít místní číslo a zjistit, jestli jsou dostupná nějaká čísla pro telefonické připojení.

  2. Vytočte jedno z čísel v seznamu a po zobrazení výzvy zadejte ID konference, za kterým bude následovat znak křížku (#).

  3. Udělejte jednu z následujících věcí:

    • Pokud jste naplánovali schůzku vy, stiskněte po výzvě hvězdičku (*) a zadejte PIN.

    • Pokud nejste organizátor schůzky, počkejte, dokud neuslyšíte výzvu s informacemi o tom, že pokud jste byli určeni jako vedoucí schůzky, máte znovu stisknout hvězdičku. Potom stiskněte hvězdičku (*) a po výzvě zadejte telefonní číslo a PIN.

Uslyšíte informace o tom, že se teď připojíte ke schůzce jako vedoucí, a budete připojeni k hovoru.

Poznámka:  Pokud bude váš hovor přidržen nebo budete požádáni o uvedení svého jména, nebyli jste ověřeni jako vedoucí konferenčního hovoru. Zavěste a pokuste se připojit ke konferenčnímu hovoru znovu.

Správa schůzky pomocí příkazů DTMF

Během schůzky je možné spravovat účastníky, zvukový přenos a předsálí pomocí příkazů DTMF uvedených v téhle tabulce.

Stisknout

Výsledek

Dostupnost

*1

Soukromé přehrání popisu dostupných příkazů DTMF

Všichni

*3

Soukromé přehrání jmen jednotlivých účastníků konference

Všichni

*4

Ztlumení cílové skupiny nebo vrácení ovládání ztlumení účastníkům

Důležité informace:  Vypnutím ztlumení cílové skupiny nevypnete ztlumení jednotlivých účastníků. Po vypnutí ztlumení cílové skupiny uslyší účastníci zprávu s vysvětlením, jak mají své ztlumení ukončit.

Jenom vedoucí

*6

Ztlumení nebo zrušení ztlumení mikrofonu

Všichni

*7

Odemknutí nebo uzamknutí konference

Jenom vedoucí

*8

Povolení přístupu všem účastníkům, kteří jsou zrovna v předsálí. Když použijete tenhle příkaz, všichni účastníci připojující se ke schůzce obejdou předsálí.

Jenom vedoucí

*9

Povolení či zakázání oznámení pro účastníky připojující se a odpojující se od konference. Oznámení slyší všichni účastníci schůzky.

Jenom vedoucí

Poznámka:  Tyhle příkazy se mohou měnit v závislosti na konfiguraci sítě a podle místa. Pokud voláte z neznámého místa, ověřte příkazy, které jsou dostupné, kliknutím na odkaz Najít místní číslo v pozvánce ke schůzce.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×