Přidejte vyhledávací pole nebo pole se seznamem do webové aplikace Access

Důležité:    Microsoft nadále nedoporučuje vytvářet a používat na SharePointu webové aplikace Accessu. Jako alternativu doporučujeme zvážit použití Microsoft PowerApps, které umožňují bez psaní kódu vytvářet firemní řešení pro web a mobilní zařízení.

Pomocí vyhledávacího pole najdete („vyhledat“) hodnoty v jedné tabulce, které můžete použít v jiné tabulce. Vyhledávací pole poskytuje hodnoty pro rozevírací seznam. Díky němu zadáte data do pole rychleji. Řekněme například, že chcete seznam 50 států USA, aby vaši uživatelé mohli stát ze seznamu vybrat a nemuseli ho vypisovat. Můžete použít Průvodce vyhledáváním v Accessu, kterým nastavíte vyhledávací pole pro název státu.

V tomto článku

Zvýšení efektivity zadávání dat pomocí vyhledávacích polí

Vytvoření pole se seznamem hodnot

Porovnání pole se seznamem a ovládacího prvku automatického dokončování

Zvýšení efektivity zadávání dat pomocí vyhledávacích polí

Než budete pokračovat: Pokud jste použili šablonu databáze k vytvoření své aplikace nebo jste přidali tabulku pomocí šablony, Access pro vás už možná některé vyhledávací relace mezi tabulkami vytvořil. To ověříte tak, že otevřete novou tabulku v návrhovém zobrazení v Accessu a ve sloupci Datový typ uvidíte datový typ Vyhledávání.

Pokud chcete Průvodce vyhledáváním v Accessu použít ve webové aplikaci:

  1. V desktopové aplikaci Access otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

  2. Do prvního volného řádku v seznamu polí zadejte název nového vyhledávacího pole a zvolte položku Vyhledávání ve sloupci Datový typ. Tím se spustí Průvodce vyhledáváním.

    Důležité informace: Ve webové aplikaci pro Access musíte přidat nové pole a okamžitě ho nastavit pro použití datového typu Vyhledávání. Pokud se pokusíte změnit existující pole na datový typ Vyhledávání, nebudete moct uložit změny struktury tabulky – ani když v poli nikdy žádné hodnoty nebyly. Toto omezení platí jenom pro webovou aplikaci.

  3. Klikněte na Chci, aby vyhledávací pole získávalo hodnoty z jiné tabulky nebo dotazu.

  4. Vyberte tabulku nebo dotaz, které chcete použít jako zdroj dat.

  5. V seznamu Kterou hodnotu chcete zobrazit ve svém vyhledávání? vyberte pole nebo dotaz, které chcete použít pro data vyhledávání.

  6. Řazení hodnot vyberte v seznamu Chcete položky ve vyhledávání seřadit?.

  7. Vyberte možnost pro zpracování toho, co se stane při odstranění záznamu ze zdrojové tabulky.

    Poznámka: Možnost Zabránit smazání, pokud jsou odpovídající záznamy... je většinou nejlepší možnost, protože se tak zachová integrita dat. Další možnosti používejte s opatrností.

  8. Klikněte na OK a uložte tabulku.

Další informace najdete v tématu Datové typy v aplikacích pro Access.

Začátek stránky

Vytvoření pole se seznamem hodnot

Pokud nechcete jako zdroj použít existující pole nebo dotaz, můžete vytvořit seznam hodnot.

  1. V desktopové aplikaci Access otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

    Důležité informace: Ve webové aplikaci musíte použít nové pole. Pokud se pokusíte změnit existující pole na datový typ Vyhledávání, nebudete moct uložit změny struktury tabulky – ani když v poli nikdy žádné hodnoty nebyly.

  2. Přidejte nové pole a jako datový typ vyberte Vyhledávání. Tím se spustí Průvodce vyhledáváním.

  3. Klikněte na pole Hodnoty zadá uživatel.

  4. Zadejte hodnoty, vždy jednu na řádek, a potom klikněte na OK.

Začátek stránky

Porovnání pole se seznamem a ovládacího prvku automatického dokončování

V následující zobrazení:

Psaní v poli s automatickým dokončováním

  • Pole Expediční zóna používá ovládací prvek automatického dokončování. Jakmile začnete psát první nebo prvních několik písmen zóny, přejdete na první shodu v seznamu. Ovládací prvek automatického dokončování použijte pouze tehdy, když uživatelé vědí, co hledají, a nechtějí procházet dlouhý seznam. Další informace najdete v tématu Přidání ovládacího prvku automatického dokončování pro zobrazení.

  • Pole Stav používá ovládací prvek pole se seznamem. Klikněte na šipku dolů, abyste zobrazili úplný seznam hodnot. Pole se seznamem použijte, když uživatelé musí hned vidět všechny možnosti ze seznamu. Další informace najdete v tématu Přidání pole se seznamem do zobrazení.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×