Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Uživatelé přidají k položkám na webu SharePointu podniková klíčová slova, která se použijí pro tagování a Folksonomy. Podniková klíčová slova mohou sbírat některé znalosti lidí, kteří obsah používají. Pokud chcete přidat klíčová slova, můžete přidat speciální sloupec podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny. Uživatelé pak mohou vybrat položku, ke které chcete klíčové slovo přidat, a zadat požadované slovo nebo frázi ve vlastnostech položky.

Uživatelé můžou přidat klíčová slova v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu.

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny:

  1. V seznamu nebo knihovně vyberte na pásu karet pro knihovnu nebo seznam nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

    U SharePoint_Online vyberte nastavení Ikona Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

  2. Ve sloupci oprávnění a Správa vyberte nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  3. Na stránce nastavení v části Přidání klíčových slov vyberte zaškrtávací políčko pro Přidání sloupce podnikových klíčových slov do tohoto seznamu a povolte synchronizaci klíčových slov.

Zakázání nebo povolení publikování metadat

Můžete určit, jestli se termíny nebo klíčová slova přidaná do sloupců spravovaných metadat nebo podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně zpřístupní jako klíčová slova pro sociální značky. Pokud například seznam obsahuje citlivé informace, nechcete, aby se zobrazovaly hodnoty klíčových slov. Pokud chcete omezit přístup k klíčovým slovům, můžete publikování metadat zakázat.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se termíny z místní sady termínů vytvořené v kontextu konkrétní kolekce webů vylučují publikování metadat. Místní sady termínů nejsou k dispozici pro použití v sociálních značkování ani jako podniková klíčová slova.

Pokud chcete zakázat nebo povolit publikování metadat, postupujte takto:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete nakonfigurovat publikování metadat.

  2. Na kartě seznam nebo Knihovna na pásu karet vyberte Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

    U SharePoint_Online vyberte nastavení Ikona Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

  3. V části oprávnění a Správavyberte nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  4. V oddílu publikování metadat v části Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete publikovat hodnoty v polích spravovaná metadata a podniková klíčová slova do profilů sociálních značek a profily osobních webů, zaškrtněte příslušné políčko.

    • Chcete-li zabránit tomu, aby hodnoty v polích spravovaná metadata a podniková klíčová slova byla vystavena sociálním značek a profilům osobních webů, zrušte zaškrtnutí políčka.

  5. Vyberte OK.

Další informace o klíčových slovech organizace

SharePoint Products shromáždí podniková klíčová slova do jedné nehierarchické sady termínů. Tuto speciální sadu termínů, která se nazývá nastavení klíčových slov, můžete najít pomocí nástroje pro správu úložiště termínů.

Klíčová slova, která uživatelé přidají, jsou k dispozici ostatním, když používají seznam nebo knihovnu. Pokud například uživatelé zadají podobné znaky do sloupce podnikových klíčových slov v seznamu, SharePoint zobrazí klíčové slovo ve zprávě o návrhu. Pokud navíc přidáte do seznamu nebo knihovny sloupec podniková klíčová slova, SharePoint zkopíruje do sloupce podnikových klíčových slov všechny existující značky v případě, že se dokumenty nahrají do seznamu nebo knihovny. To pomůže synchronizovat existující klíčová slova se funkcemi spravovaných metadat.

Správci úložiště termínů můžou nastavit klíčová slova jako otevřená nebo zavřená. Bez ohledu na to, jestli je sada otevřená nebo zavřená, ovlivňuje, jak uživatelé pracují se sloupcem podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně. Pokud přidáte sloupec podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny, můžou uživatelé webu zadat hodnoty klíčových slov. Pokud je sada klíčových slov zavřená, uživatelé nemohou odesílat nová klíčová slova, ale musí používat existující podniková klíčová slova nebo spravované termíny. Pokud je nastavená termín klíčová slova pro web, mohou uživatelé do tohoto sloupce přidat libovolnou textovou hodnotu.

Pokud je to vhodné, správce, který má oprávnění ke správě, může změnit způsob, jak produkty SharePoint zpracovávají Tato klíčová slova, a přesunout je do konkrétní spravované sady termínů. Potom budou klíčová slova dostupná pro stejné typy použití jako ostatní termíny v dané sadě termínů.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×