Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

U položek na Sharepointovém webu, pokud chcete použít pro přidávání značek a se dají folksonomy přidávat uživatelé Podniková klíčová slova. Podniková klíčová slova můžete zachytit některé znalostí lidé, kteří používají obsah. Chcete-li usnadnit přidat klíčová slova, můžete přidat sloupce speciálních podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny. Uživatelé pak můžete vyberte položku, kterou chcete přidat klíčové slovo a zadejte požadované slovo nebo slovní spojení, které mají ve vlastnostech položky.

Uživatelé můžou přidat klíčová slova v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu.

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny:

  1. Ze seznamu nebo knihovny klikněte na Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu na pásu karet pro knihovnu nebo seznam.

    Pro služby SharePoint_Online klikněte na Nastavení Ikona Nastavení a potom klikněte na Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

  2. Ve sloupci Oprávnění a správa klikněte na Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  3. Na stránce s nastavením v části Přidat podniková klíčová slova zaškrtněte políčko Přidat do tohoto seznamu sloupec Podniková klíčová slova a povolit synchronizaci klíčových slov.

Zakázání nebo povolení publikování metadat

Můžete řídit, zda termíny nebo klíčová slova přidané do sloupců spravovaných metadat nebo do sloupce podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně, budou k dispozici jako klíčová slova pro označování sociálními značkami. Pokud konfigurujete seznam, který bude obsahovat citlivé informace, a je pravděpodobné, že sloupec spravovaných metadat nebo sloupec podnikových klíčových slov budou obsahovat hodnoty, které se nemají zobrazit všem, může být vhodné publikování metadat zakázat.

Poznámka:  Ve výchozím nastavení jsou z publikování metadat vyloučeny termíny z místních sad termínů vytvořených v kontextu určité kolekce webů. Místní sady termínů nejsou k dispozici pro označování sociálními značkami ani pro použití jako podniková klíčová slova.

Postup při zakázání nebo povolení publikování metadat:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete konfigurovat publikování metadat.

  2. Na pásu karet klikněte na kartě Seznam nebo Knihovna na možnost Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

    Pro služby SharePoint_Online klikněte na Nastavení Ikona Nastavení a potom klikněte na Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

  3. V části Oprávnění a správa klikněte na možnost Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  4. V oddílu Publikování metadat proveďte v části Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete publikovat hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova pro sociální značky a profily na osobních webech, zaškrtněte odpovídající políčko.

    • Jestliže chcete, aby hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova nebyly přístupné pro sociální značky a profily na osobních webech, zaškrtnutí políčka zrušte.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Další informace o podnikových klíčových slovech

Sharepointové produkty sbírají podniková klíčová slova do jedné nehierarchické sady termínů. Tuto speciální sadu termínů nazvanou sada Klíčová slova najdete pomocí Nástroje správy úložiště termínů.

Klíčová slova, která uživatelé přidají, jsou k dispozici ostatním uživatelům, když použijí seznam nebo knihovnu. Když například uživatelé píší podobné znaky ve sloupci Podniková klíčová slova v seznamu, zobrazí SharePoint v návrhu odpovídající klíčové slovo. Pokud navíc přidáte sloupec podnikových klíčových slov k seznamu nebo knihovně, zkopíruje SharePoint při odeslání dokumentů do seznamu nebo knihovny všechny existující značky dokumentů do sloupce podnikových klíčových slov. To pomáhá při synchronizaci existujících klíčových slov a spravovaných funkcí metadat.

Správci úložiště termínů můžou zadat sadu klíčových slov jako otevřenou nebo zavřenou. To, jestli je sada otevřená nebo zavřená, má vliv na to, jak uživatelé pracují se sloupci podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně. Pokud přidáte sloupec podnikových klíčových slov k seznamu nebo knihovně, budou moct uživatelé zadávat hodnoty klíčových slov. Když je sada klíčových slov zavřená, nemůžou uživatelé zadávat nová klíčová slova, ale musí používat existující klíčová slova nebo spravované termíny. Pokud je sada klíčových slov otevřená, můžou uživatelé přidat do tohoto sloupce jakoukoliv textovou hodnotu.

V případě potřeby správce, který má oprávnění ke správě můžete změnit způsob, jakým produkty SharePoint pracovat klíčová slova a přesunutí do určité spravované sady termínů. Potom klíčová slova dostupné pro stejný druhy používá jako jinými termíny v dané sadě termínů.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×