Přidání sdílené poštovní schránky do Outlooku na webu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Sdílené poštovní schránky usnadňuje pro skupinu lidí, kterým chcete sledovat a odesílání e-mailů z veřejného e-mailovou adresu, třeba info@contoso.com. Pokud osobu ve skupině odpovědi na zprávy poslané na sdílené poštovní schránky, se zobrazí odpovědi pochází z adresu sdílené není za jednotlivé uživatele. Můžete taky použít sdílené poštovní schránky jako sdílenou týmového kalendáře.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Tip: Než budete moct použít sdílené poštovní schránky, musí správce Office 365 pro vaši organizaci ji vytvořit a vás přidali jako člena. Další informace požádejte správce, zobrazíte Vytvoření sdílené poštovní schránky, které popisuje, co správce je potřeba udělat.

Pokud chcete sledovat e-mailu z vaší primární poštovní schránkou a sdílené poštovní schránky ve stejnou dobu, tímto způsobem. Po dokončení tohoto úkolu se sdílenou poštovní schránku a jeho složky se zobrazí v levém navigačním podokně při každém otevření Outlook na webu.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

  2. V levém navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na primární poštovní schránku (například Marie Marková) a potom zvolte Přidat sdílenou složku

  3. V dialogovém okně Přidat sdílenou složku zadejte jméno nebo e-mailovou adresu někoho, kdo s vámi sdílí poštovní schránku, a potom klikněte na Přidat. Nebo zadejte název sdílené poštovní schránky, jejímž členem jste, například info@contoso.com.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v Outlooku na webu. Složky sdílené poštovní schránky můžete rozbalit i sbalit stejně jako u vaší primární poštovní schránky. Sdílenou poštovní schránku můžete také ze seznamu složek odebrat. Pokud ji chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem myši na sdílenou poštovní schránku a potom klikněte na Odebrat sdílenou složku.

Pro příjem oznámení o nových zpráv ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky, je nutné Otevření sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče.

Tento způsob použijte, pokud chcete zobrazit a spravovat poštu sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče. Tento způsob vás také seznámí dostávat oznámení o nových položek ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

  2. Na navigačním panelu Outlooku na webu klikněte na svoje jméno. Zobrazí se seznam.

  3. Klikněte na Otevřít jinou poštovní schránku.

  4. Zadejte e-mailovou adresu poštovní schránky, který chcete otevřít a potom klikněte na Otevřít. Jiné relaci Outlook na webu otevře v samostatném okně, který umožňuje přístup k poštovní schránce.

Tip: Pokud jste zadali e-mailovou adresu poštovní schránky, je výsledek "nedošlo ke shodě byl nalezen". Zkuste znovu zadat e-mailovou adresu.

  1. Zvolte Nová pošta nad seznamem složek. Otevře se zobrazí formulář nové zprávy v podokně čtení.

  2. V horní části zprávy vyberte Další akce > Zobrazit pole od.

    Snímek obrazovky s možností Zobrazit Od

    Tady vidíte, že tato e-mailová zpráva se jejím příjemcům zobrazí jako odeslaná ze sdílené poštovní schránky, a ne z vašeho vlastního e-mailového účtu.

  3. Při prvním použití sdílené poštovní schránky, musíte přidat adresu k dispozici v rozevíracím seznamu z možností:

    1. Klikněte pravým tlačítkem myši z adresy a zvolte Odebrat.

      Snímek obrazovky s možností odebrat

    2. Zadejte adresu sdílené. Při příštím odpovědi ze sdílené poštovní schránky, jeho adresu se zobrazí jako možnost v rozevíracím seznamu z.

  4. Pro přidání příjemce, zadejte jméno kohokoli ze své složky kontaktů nebo adresáře vaší organizace nebo napište e-mailovou adresu do pole Komu nebo Kopie. Když poprvé zadáte jméno určité osoby, Outlook na webu vyhledá její adresu. V budoucnu se jméno načte z mezipaměti a vyhledá se rychleji.

  5. Zadejte Předmět.

  6. Napište zprávu, kterou chcete poslat.

  7. Pokud máte zprávu hotovou, klikněte na Poslat.

Při prvním odpovíte na zprávy poslané na sdílené poštovní schránky, musíte přidat sdílenou adresu do rozevíracího pole z. Tady je postup, jak to udělat:

  1. Otevřete Outlook na webu a přejděte na sdílené poštovní schránky.

  2. Otevřete zprávu, která byla odeslaná na sdílenou adresu.

  3. Klikněte na příkaz Odpovědět.

  4. V horní části zprávy vyberte Další akce > Zobrazit pole od.

    Snímek obrazovky s možností Zobrazit Od

  5. Klikněte pravým tlačítkem myši z adresy a zvolte Odebrat.

    Snímek obrazovky s možností odebrat

  6. Zadejte adresu sdílené a odešlete zprávu. Při příštím odpovědi ze sdílené poštovní schránky, jeho adresu se zobrazí jako možnost v rozevíracím seznamu z.

Obrovskou výhodou používání sdílené poštovní schránky je, že každý, kdo má přístup ke sdílené poštovní schránce, má úplný přístup i ke kalendáři. V kalendáři můžete vytvářet, upravovat a odstraňovat události. Sdílený kalendář používejte úplně stejně, jako byste používali svůj vlastní kalendář. Tady je krátký seznam toho, co můžete dělat s kalendářem sdílené poštovní schránky:

  • Informujte svůj tým, kdy jedete na dovolenou nebo budete mimo kancelář.

  • Vytvořte týmovou schůzku.

  • Upravte událost kalendáře vytvořenou někým jiným.

  • Zrušte schůzku vytvořenou někým jiným.

Pro přístup ke sdílenému kalendáři postupujte takto:

  1. Přihlaste se k poštovní schránce pomocí Outlooku na webu a potom vyberte Kalendář.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na Jiné kalendáře a potom klikněte na Otevřít kalendář.

    Snímek obrazovky s možností otevření kalendáře

  3. Z adresáře najděte sdíleného kalendáře, který chcete otevřít. Vyberte sdílenou poštovní schránku, kterou chcete otevřít a potom klikněte na Otevřít.

  4. Sdílený kalendář se zobrazí ve složce v seznamu kalendářů.

Přístup ke sdílené poštovní schránce na mobilním zařízení, otevřete prohlížeč, přihlaste se k Office 365 a potom přejděte k části Outlook na webu. Z Outlook na webu dostanete se k sdílené poštovní schránky.

Přístup ke sdílené poštovní schránce nemáte z aplikace Outlook nainstalované na mobilním zařízení. Chcete tuto funkci? Dejte o tom vědět technickému týmu Outlooku. Hlasujte tady!

Jen správce serveru Office 365 má oprávnění k nastavení možnost odesílat automatické odpovědi ze sdílené poštovní schránky. Pokyny požádejte správce, aby najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky.

Viz taky

Přidání pravidel do sdílené poštovní schránky

Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 a Outlooku 2013

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×