Přidání pravidel k sdílené poštovní schránky

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Přidání pravidel je skvělý způsob, jak spravovat přírůstek e-mailu. Přidání pravidel na sdílené poštovní schránky máte přístup k stejným způsobem jako přidat pravidla pro svůj účet. Ne všechny metody nastavení pravidel jsou však vzájemně kompatibilní, je vhodné použít jednu metodu pod pro všechna pravidla na sdílené poštovní schránky.

Nejdřív musí být členem sdílené poštovní schránky před pokusem o takto. Další informace najdete v článku Vytvoření sdílené poštovní schránky a Přidat nebo odebrat členy ze sdílené poštovní schránky .

Outlook 2016

Přidání sdílené poštovní schránky účtu do Outlooku 2016

Než budete moct nastavit pravidla na sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 musíte napřed přidat účet sdílené poštovní schránky, i když se vám zobrazit složky sdílené poštovní schránky v seznamu složek.

  1. V Outlooku 2016 accessového souboru > Nastavení účtu > Nastavení účtu...
    nastavení účtu systému Windows

  2. Na kartě E-mail vyberte Nový...

    1. Vaše jméno: Zadejte popisný název účtu

    2. E-mailová adresa:Zadejte e-mailovou adresu účtu sdílené poštovní schránky

    3. Heslo: zadat heslo pro vlastní e-mailovému účtu. Sdílené poštovní schránky účet nemá vlastní heslo.

  3. Klepnutím na tlačítko Další pokračovat.

  4. Změna e-mailovou adresu se přihlašujete tak, že vyberete, se přihlaste pomocí jiného účtu.
    ověřování systému Windows

  5. Přihlaste se pomocí účtu pověření a vyberte Dokončit. Bude potřeba restartovat Outlook změny se projeví

Nastavení pravidla pro sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016

  1. V Outlooku 2016 accessového souboru > Spravovat pravidla a upozornění.

  2. Změna karty z Pravidla e-mailupoužít změny u této složky: k tomuto účtu sdílené poštovní schránky.
    Pravidlo systému Windows

  3. Získat přístup na tlačítko Nové pravidlo … a pokračujte kritéria odpovídající pravidla.

Outlook na webu

Otevření sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče

Tento způsob použijte, pokud chcete zobrazit a spravovat pravidla e-mailu pro sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

  2. V Outlooku na webu navigačním panelu vyberte svoje jméno v pravém horním rohu.

  3. Zvolte Otevřít jinou poštovní schránku

    účty o365

  4. Zadejte e-mailovou adresu sdílené poštovní schránky, který chcete přejít na a vyberte Otevřít.

Jiné Outlooku na webu relace se otevře v samostatném okně, povolení přístupu ke sdílené poštovní schránce.

Nastavení pravidla v Outlooku na webu pro sdílené poštovní schránky

  1. Vyberte ikonu nabídky nastavení Ikona nastavení o365  a zvolte hromadné.

  2. V části Pošta > Automatické zpracování oddílu zvolte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

    možnost pravidla složky Doručená pošta o365

  3. V části Pravidla složky Doručená pošta zvolte + (plus) ikony pro přidání nového pravidla.

    Přidání pravidla o365

  4. Zadejte příslušný název pravidla.

  5. Přidejte podmínky, akce a výjimky příslušným způsobem.

  6. Klikněte na OK nad Průvodce pravidly uložit pravidlo.

Tip: Pokud máte víc pravidel, použijte šipky nahoru a dolů určete pořadí hodnocení pravidla.

Outlook 2016 pro Mac

Přístup k účtu sdílené poštovní schránky

  1. V Outlooku 2016 pro Mac vyberte Nástroje > účty...

  2. V okně účty okna klikněte na tlačítko Upřesnit .

  3. Vyberte kartu Delegáti . V otevřete tyto další poštovní schránky: vyberte + (plus).
    Mac přidat delegáta

  4. V okně zvolte osobu zadejte název účtu sdílené poštovní schránky do textového pole, vyberte účet a vyberte Přidat.

  5. Klikněte na OK a zavřete okno Accounts.

Po přidání účtu sdílené poštovní schránky, pokud máte oprávnění k přístupu, sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu poštovních schránek na levé straně.

Nastavení pravidla v Outlooku 2016 for Mac k sdílené poštovní schránky

Poznámka: Pravidla pro sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 for Mac jsou pouze v klientských a pouze vyhodnocení je spuštěná aplikace Outlook.  Pravidla nejsou uloženy nebo zpracování na serveru.

  1. V nabídce Nástroje zvolte pravidla...

  2. V části Pravidla klienta vyberte Exchange.

    Pravidla klienta Exchange

  3. Zvolte + (plus) s cílem přidat nové pravidlo.

  4. V Při příchodu nové zprávy: části změnit výchozí z: místní nabídky na účet > je > a klikněte na název účtu sdílené poštovní schránky.
    pravidlo účtu Mac

  5. Vyberte + (plus) ikonu vpravo pro přidání dalších kritérií pravidla podle potřeby.

  6. Klikněte na tlačítko OK potvrďte změny.

Tip: Pokud máte víc pravidel, použijte šipky nahoru a dolů určete pořadí hodnocení pravidla.

Viz taky

Vytvoření sdílené poštovní schránky

Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel

Vytvoření pravidla v Outlooku 2016 pro Mac

Pravidla složky Doručená pošta v Outlooku

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×