Přidání hostů do skupin Office 365

Přístup hostů v Skupiny Office 365 umožňuje uživatelům a svým členům spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělí přístup ke skupinovým konverzacím, souborům, pozváním do kalendáře a poznámkovým blokům skupiny. Přístup může udělit hostovi – například partner, dodavatel, dodavatel nebo konzultant – libovolný vlastník skupiny.

Jak to funguje

Uživatelé, kteří používají Skupiny Office 365, můžou pomocí Outlook na webu nebo Outlook pro Windows přidávat a spravovat hosty v jejich Office 365 skupinách. Hosté můžou mít libovolnou e-mailovou adresu a jejich e-mailový účet může být pracovní, osobní nebo školní.

Poznámka: Přístup hostů je nastaven správcem IT.

  • Krok 1    Vlastník skupiny přidá hostovi do skupiny nebo hosta jmenuje člen skupiny. Vlastník skupiny schválí kandidáty.

  • Krok 2    Vlastník skupiny je informován o obsahu a zdrojích, ke kterým má host přístup ve skupině. Kombinace textu a ikon: umožňuje všem členům skupiny jasné označení účasti na hostůch.

  • Krok 3   Host obdrží uvítací e-mail a může se zúčastnit konverzací, přijímat a odpovídat na pozvánky z kalendáře a získat přístup k souborům skupiny.

  • Krok 4    Hosté mohou skupinu opustit kdykoli prostřednictvím odkazu v zápatí všech skupinových e-mailových zpráv a pozvánek na kalendář.

Správci můžou spravovat hosty a jejich přístup k prostředkům skupiny Office 365 pomocí PowerShellu. Pokyny najdete v tématu Správa přístupu hostů ve skupinách Office 365 .

Když je hosté pozváni, aby se připojili ke skupině, obdrží uvítací e-mailovou zprávu, která obsahuje trochu informací o skupině a co můžou očekávat, že jsou členy. Zpráva obsahuje také sadu odkazů, které jim usnadní spuštění a připojí se k prostředkům skupiny.

Obrázek uvítací zprávy pro skupinu guests

K veškerým interakcím hostů dochází prostřednictvím jejich složky doručené pošty. Nemají přístup k webu skupiny, ale může přijímat pozvánky do kalendáře, účastnit se e-mailových konverzací a v případě, že je správce povolil, může otevřít sdílené soubory pomocí odkazu nebo přílohy.

Všechny skupinové e-mailové zprávy a pozvánky v kalendáři: příjemce obdrží připomenutí, že použijete funkci odpovědět všem v odpovědích na skupinu, společně s odkazy na zobrazení skupinových souborů a opuštěním skupiny. Tady je příklad:

Všechny e-maily, které uživateli přijdou od členů skupiny, budou mít v zápatí pokyny a odkazy

Následující tabulka shrnuje, co hosté dělat mohou a nemohou.

Funkce

Povolená pro uživatele typu host?

Vytvoření skupiny

Ne

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Ne

Odstranění skupiny

Ne

Připojení ke skupině

Ano, na pozvání

Zahájení konverzace

Ano

Odpověď na konverzaci

Ano

Hledání konverzace

Ano

@zmínka o osobě ve skupině

Ne

Připnutí skupiny / označení skupiny jako oblíbené

Ne

Odstranění konverzace

Ano

Lajkování zpráv

Ne

Správa schůzek

Ne

Zobrazení kalendáře skupiny

Ne

Úpravy událostí v kalendáři

Ne

Přidání kalendáře skupiny do osobního kalendáře

Ne

Zobrazení a úpravy souborů skupiny

Ano, pokud to povolil správce tenanta

Přístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Ano, přístup z uvítací pošty

Procházení skupin

Ne

Časté otázky

Host není zaměstnanec, student ani člen vaší organizace. Ve vaší organizaci nemají pracovní nebo školní účet.

Ne. Jako hosté mohou být přidáni pouze uživatelé, kteří jsou mimo vaši organizaci, jako jsou partneři nebo konzultanti. Uživatele z vaší organizace můžete pozvat, aby se připojili jako členové běžné skupiny.

Ano, můžete. Externí e-mailové kontakty jsou kontakty uvedené v globálním adresáři organization's's. Příkladem takového typu kontaktu je dodavatelská společnost, která vaší společnosti pravidelně poskytuje služby.

Správce musí před přidáním hostů zapnout funkci Host. Když se zobrazí zpráva se správcem, je pravděpodobné, že funkce Host ještě není zapnutá. Další informace najdete v tématu Správa přístupu hostů ve skupinách Office 365 .

Členové typu Host nemohou zobrazovat zprávy chráněné technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím).

Oznámení o nedoručení se může zobrazit, když odpovíte na zprávu skupiny, která se liší od adresy, kterou jste použili při připojení nebo přidání do skupiny. Například pokud jste se do skupiny připojili jako seanc@contoso.com, ale na zprávu skupiny odpovídáte ve složce doručené pošty seanc@service.contoso.com, přijde vám oznámení o nedoručení.

Ne. Soubory skupiny Office 365 můžete sdílet jenom s hosty, kteří byli pozvaní, aby se připojili ke skupině.

Moderní příloha je soubor uložený na OneDrive pro firmy. Jeden odkaz odkazuje všem příjemcům. Protože je soubor uložený v cloudu, můžou ho všichni příjemci číst a upravovat, aniž by museli odsouhlasit jednotlivé kopie. 

Ve skupině Office 365 jsou moderní přílohy sdíleny pouze se členy skupiny. Pokud je zpráva s moderní přílohou předána hostujícímu členovi ve skupině, bude mít přístup k příloze po přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud je zpráva předána někomu, kdo není členem skupiny, nebude ji moct otevřít.

Hosté nemusí dostávat skupinové konverzace z několika důvodů. Informace najdete v tématu Hosté nedostávají skupinové konverzace.

Jak můžou hosté kontrolovat a spravovat svá osobní data shromážděná organizací?

Hosté můžou zjistit, které osobní údaje o jejich organizaci udržuje, a jak se požádá o odstranění všech nebo některých z nich, a to tak, že vyberete odkaz prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů v dolní části uvítacího e-mailu.

Záhlaví uvítací zprávy skupiny Office 365 Group Host

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Použití skupin Office 365 jako hosta

Další informace o skupinách Office 365

Host nedostává e-mailové konverzace skupiny

Další informace o skupinách Outlook.com

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×