Přidání, úprava, vyhledání a odstranění řádků pomocí datového formuláře

Pokud je řádek dat moc široký a vyžaduje opakované vodorovné posouvání, zvažte použití datového formuláře pro přidání, úpravy, vyhledání a odstranění řádků.

Informace o datových formulářích

Datový formulář nabízí vhodné způsoby, jak zadat nebo zobrazit celý řádek s informacemi v oblasti nebo tabulce, aniž by došlo k vodorovnému posouvání. Pokud máte více sloupců dat, než se vejde na obrazovku, pravděpodobně zjistíte, že při použití datového formuláře je zadávání dat jednodušší, než kdybyste se přesouvali z jednoho sloupce do druhého. Datový formulář je vhodné použít, pokud vám stačí jednoduchý formulář s textovými poli, jejichž popisky jsou tvořeny záhlavími sloupců, a nepotřebujete složitější nebo vlastní funkce formulářů, jako jsou seznamy nebo číselníky.

Příklad typického datového formuláře

Microsoft Excel může automaticky generovat předdefinovanou Datový formulářOblast nebo Tabulka. Datový formulář zobrazuje všechna záhlaví sloupců jako popisky v jednom dialogovém okně. Každý štítek má sousední prázdné textové pole, do kterého můžete zadat data pro jednotlivé sloupce, maximálně 32 sloupců. V datovém formuláři můžete zadávat nové řádky, vyhledávat řádky pomocí navigace nebo (na základě obsahu buněk) aktualizovat řádky a odstraňovat řádky. Pokud buňka obsahuje Vzorec, zobrazí se výsledek vzorce v datovém formuláři, ale vzorec se nedá změnit pomocí datového formuláře.

Poznámka: Datový formulář nemůžete vytisknout. Vzhledem k tomu, že datový formulář je modální dialogové okno, nemůžete použít příkaz Tisk v Excelu ani tlačítko Tisk , dokud nezavřete datový formulář. Alternativně můžete pomocí klávesy PRINT SCREEN systému Windows vytvořit obrázek formuláře a pak ho zkopírovat do Microsoft Paintu nebo jiného programu.

Přidání tlačítka formulář na pás karet

  1. V případě potřeby přidejte záhlaví sloupce ke každému sloupci v oblasti nebo tabulce. Excel pomocí těchto záhlaví sloupců vytvoří popisky pro každé pole ve formuláři.

    Důležité informace: Ujistěte se, že v oblasti dat nejsou žádné prázdné řádky.

  2. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, do které chcete formulář Přidat.

  3. Pokud chcete na panel nástrojů Rychlý přístupPřidat Tlačítko Ovládací prvek formuláře tlačítko formuláře , postupujte takto:

    1. Klikněte na šipku vedle panelu nástrojů Rychlý přístupa potom klikněte na Další příkazy.

    2. V rozevíracím seznamu zvolit příkazy z klikněte na všechny příkazya pak vyberte tlačítko formuláře Tlačítko Ovládací prvek formuláře v seznamu.

    3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

  4. Na panelu nástrojů Rychlý přístupklikněte na Tlačítko Ovládací prvek formuláře formulář .

Důležité informace:  Pokud se zobrazí zpráva s informacemi o tom, že je v datovém formuláři příliš mnoho polí, je třeba snížit počet sloupců, protože datový formulář může obsahovat maximálně 32 sloupců. Jedním řešením (při práci s oblastí sloupců) je vložení prázdného sloupce, což umožňuje efektivně rozdělit jeden rozsah do dvou. Pak v případě potřeby vytvořte pro sloupce napravo od prázdného sloupce samostatný datový formulář.

Použití datového formuláře

Pomocí datového formuláře můžete přidávat, vyhledávat, měnit a odstraňovat řádky v oblasti nebo tabulce.

Přidání nového řádku dat

  1. V datovém formuláři klikněte na Nový.

  2. V zobrazeném datovém formuláři zadejte do zobrazených polí data pro nový řádek.

    Pokud chcete přejít na další pole v řádku, stiskněte klávesu TAB. Pokud chcete přejít na předchozí pole, stiskněte SHIFT + TAB.

  3. Po dokončení zadávání dat uložte změny stisknutím klávesy ENTER a přidejte řádek do dolní části oblasti nebo tabulky.

    Důležité informace: Pokud se zobrazí zpráva, že se nedá rozšířit seznam nebo databáze, může to znamenat, že existující data můžou být přepsána, když budete pokračovat. Pokud do tabulky nebo oblasti přidáte řádek pomocí datového formuláře, Excel ho rozbalí dolů. Pokud by rozbalení tabulky přepsaly existující data, Excel zobrazí zprávu, že nelze rozšířit seznam nebo databázi. Změňte uspořádání dat v listu tak, aby se oblast nebo tabulka mohla rozšířit od posledního řádku směrem dolů.

Poznámka: Než stisknete ENTER, můžete vrátit zpět všechny změny kliknutím na tlačítko obnovit v datovém formuláři. Všechna data, která jste do polí zadali, se zahodí.

Nalezení řádku navigacem

Udělejte některé z těchto věcí:

  • Pokud chcete procházet řádky po jednom, použijte šipky posuvníku v datovém formuláři.

  • Pokud chcete procházet po 10 řádcích, klikněte na posuvník v oblasti mezi šipkami.

  • Pokud chcete přejít na další řádek v oblasti nebo tabulce, klikněte na Najít další.

  • Pokud chcete přejít na předchozí řádek v oblasti nebo tabulce, klikněte na Najít předchozí.

Vyhledání řádku zadáním kritérií hledání

  1. Klikněte na kritériaa potom zadejte Kritéria porovnávání v datovém formuláři.

    Všechny položky, které začínají kritériem porovnání, jsou filtrované. Když například zadáte text dav jako kritérium, Excel najde "Davidovski" a "Davis". Pokud chcete najít textové hodnoty, které sdílejí jenom některé znaky, použijte jako kritérium zástupný znak.

    Následující zástupné znaky se dají použít jako kritéria pro porovnání filtrů a při hledání a nahrazování obsahu.

Znak

Hledaný obsah

? (otazník)

Libovolný jeden znak
Kritérium ko?ář například najde položky kolář a kovář.

* (hvězdička)

Libovolný počet znaků
Kritérium *východ například najde položky jihovýchod a severovýchod.

~ (tilda) následovaná znakem ?, * nebo ~

Otazník, hvězdička nebo tilda
Kritérium fy91~? například nalezne fy91?.

  1. Pokud chcete najít řádky, které odpovídají kritériím, klikněte na Najít další nebo Najít předchozí.

  2. Pokud se chcete vrátit do datového formuláře, abyste mohli přidat, změnit nebo odstranit řádky, klikněte na formulář.

Změna dat v řádku

  1. Najděte řádek, který chcete změnit.

  2. Změna dat v řádku

    Pokud chcete přejít na další pole v řádku, stiskněte klávesu TAB. Pokud chcete přejít na předchozí pole, stiskněte SHIFT + TAB.

  3. Po změně dat řádek aktualizujte stisknutím klávesy ENTER.

    Excel se automaticky přesune na další řádek.

    Poznámka: Než stisknete ENTER, můžete vrátit změny kliknutím na obnovit.

Odstranění řádku

  1. V datovém formuláři Najděte řádek, který chcete odstranit.

  2. Klikněte na Odstranit.

    Upozornění: Excel vás vyzve k potvrzení operace. Odstranění řádku nelze vrátit po jeho potvrzení.

Zavření datového formuláře

Pokud chcete datový formulář zavřít a vrátit se do listu, klikněte v datovém formuláři na Zavřít .

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení na fóru Excel User Voice.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Přehled formulářů, ovládacích prvků formulářů a ovládacích prvků ActiveX na listu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×