Přiřazení popisky uchovávání informací a archivace zásady v Outlooku na webu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Můžete použít popisky uchovávání informací a archivace zásady v Outlooku na webu k plánování e-mailu.

  • Uchovávání informací popisky řídit, jak dlouho budou uloženy zpráv.

  • Zásady archivace řídit, jak dlouho zprávy zůstanou v e-mailové složky předtím, než jste přesunuli do archivu.

Tyto popisky a zásady můžete přidělovat zprávy a složky v poštovní schránce.

Poznámka: Možnost přiřazení popisky uchovávání informací a archivace zásady pro váš účet nemusí být k dispozici, pokud váš správce IT tyto funkce nezapnula vaší organizace nebo ve škole.

Přiřazení popisky uchovávání informací a archivace zásady

Poznámka: Popisky uchovávání informací a zásady archivace vytvořené správcem IT. Možná budete moct pro přidání nebo odebrání popisků volitelné uchovávání informací a archivace zásady. Požadované popisky a zásady nejde odebrat.

Přiřazení zásad uchovávání informací popisku nebo archiv ke zprávě nebo složce:

  1. Přejděte na přihlašovací stránce Office 365. Zadejte e-mailovou adresu a heslo účtu a vyberte přihlásit.

  2. V seznamu zpráv nebo podokně složek klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu nebo složku, kterou chcete přiřadit zásadu a pak vyberte přiřadit zásadu.

    Tady je příklad typů popisky uchovávání informací a archivace zásad, které můžou být k dispozici:

    Klepnutí pravým tlačítkem zprávy zobrazíte přiřadit popsané možnosti zásad
  3. Vyberte zásady uchovávání informací popisku nebo archiv, které chcete přiřadit zprávě nebo složce.

    Tip: Pokud chcete zprávu řídit stejné zásady jako je složka, které se nachází v, vyberte Zásady použití nadřazené složky.

Obnovení zpráv, které byly odebrány popisku uchovávání informací nebo zásad archivace

Zprávy odebrat v popisku uchovávání informací může trvale odeberou, nebo mohou být přesunuty do složky Odstraněná pošta. Jak dlouho je obnovitelné položky je spravováno ve vaší organizaci správce IT. Výchozí limit je 30 dní.

Jak obnovit odebranou popisku uchovávání informací nebo zásad archivace zprávy:

  • Použití Obnovit odstraněné položky ve složce Odstraněná pošta. Pokud položku už není ve složce Odstraněná pošta, přečtěte si článek Obnovení odstraněných položek nebo e-mailu v Outlooku na webu.

  • Při obnovení položky mají buď vložíte ji do složky, která není zásad přidružená nebo odebrání zásad položku po jeho obnovení. V opačném položku mohou být odebrány znovu.

Co dalšího potřebujete vědět?

  • Nelze přiřazení popisky uchovávání informací nebo archivovat zásad pro položky v kalendáři.

  • Popisky uchovávání informací a zásady archivace se zpracovávají každých sedmi dnů.

Hledáte něco jiného?

Nápověda k Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×