Přiřazení lidí pro práci na úkolech

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Obvyklý postup je, že jakmile se do plánu zadají úkoly, přiřadí se k nim lidé, kteří na nich budou pracovat. Projekty se konec konců neudělají samy.

  1. Přejděte v Ganttově diagramu do sloupce Názvy zdrojů.

  2. Klikněte na šipku a vyberte lidi, kteří budou na úkolu pracovat.
    Obrázek přiřazování zdrojů

  3. Jestli nevidíte jméno osoby, kterou chcete přiřadit, zadejte její jméno.

Jestli v seznamu nevidíte žádná jména, nebyl do projektu ještě nikdo přidaný. Buď zadejte nové jméno do sloupce Názvy zdrojů nebo přidejte do projektu zdroje a až pak je přiřaďte k úkolům.

Pokud chcete přidat zdroje, jako jsou vybavení a materiály, přečtěte si článek Přidání a přiřazení materiálových zdrojů k úkolům.

V Project Professional 2016 můžou některé zdroje vyžadovat schválení správcem zdrojů. Pokud jste připojení k Project Online, můžou se některé zdroje, které vyžadují rezervaci zdroje, před použitím zdroje na projektu. Project zobrazuje tento indikátor Engagement required , pokud potřebujete požádat o rezervaci. Rezervace je smlouva mezi vedoucím projektu a správcem zdrojů, která umožňuje určitému zdroji pracovat na projektu po určitou dobu, a to v určitém časovém období nebo po určitém počtu hodin.

Přiřazení osoby k úkolu na částečný úvazek

Řekněme, že chcete někoho přiřadit pro práci na projektu na částečný úvazek. Pomocí okna Přiřadit zdroje můžete nastavit, kolik času má kdo na projektu strávit.

  1. V Ganttově diagramu vyberte úkol.

  2. Zvolte zdroj _GT_ Přiřadit zdroje.

  3. V poli Přiřadit zdroje vyberte zdroje, které chcete přiřadit, a zvolte přiřadit.
    V příkladu níže je Amy zdrojem. Zadáním hodnoty 50 % do pole Jednotky je Amy přiřazená na 50 % na úkolu Postavení plotu. Bob pracuje na úkolu taky, ale protože je sloupec Jednotky v jeho případě prázdný, je na úkolu automaticky přiřazený na 100 %.


    Dialogové okno Přiřadit zdroje
     

    Tip: Někdy se může stát, že po přiřazení zdrojů k úkolu se nečekaně změní doba trvání nebo délka úkolu. V takovém případě zkontrolujte nastavení „řízený úsilím“ úkolu. Nastavení úkolů nebo zdrojů může taky způsobit neočekávané změny v plánu. Abyste měli případné změny pod kontrolou, projděte si téma všechny faktory plánování, které můžou ovlivnit úkol.

Máte k úkolu přiřazených hodně lidí?

Pokud máte k jednomu úkolu přiřazených hodně lidí, je možné, že provádění změn ve sloupci Názvy zdrojů nebude fungovat. Tento sloupec může zpracovat jenom 256 znaků a pokud máte k úkolu přiřazených hodně zdrojů, můžete tohoto limitu dosáhnout.

Pokud potřebujete k úkolu přiřadit hodně zdrojů, je lepší, když pro přiřazení a změny přiřazení použijete dialog Informace o úkolu.

  1. Když je vybraný úkol, zvolte vlastnosti > úloh > informace.

    Informace

  2. Na kartě Zdroje můžete k úkolu přiřadit větší množství zdrojů, aniž byste byli omezení limitem 256 znaků jako u sloupce Názvy zdrojů.

    Karta Zdroj v dialogu Informace o úkolu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×