Přesunutí poznámkového bloku OneNotu pro Windows, který sdílíte s ostatními

OneNote je skvělý nástroj pro spolupráci. Poznámkový blok můžete sdílet s ostatními, aby mohli zobrazovat a upravovat obsah a spolupracovat. Pokud budete chtít sdílený poznámkový blok přesunout jinam, měli byste si jeho přesunutí naplánovat, aby ho ostatní v novém umístění našli a mohli na něm dál pracovat.

Poznámka: Pokud máte poznámkový blok, který s nikým nesdílíte, ale chcete ho přesunout na OneDrive, abyste se k němu dostali ze všech svých zařízení, nemusíte níže uvedené kroky provádět. Stačí, když zvolíte Soubor > Sdílet a vyberete nové umístění. Podrobné pokyny najdete v článku Přesunutí poznámkového bloku na OneDrive. Pokud vaše organizace používá SharePoint, můžete vytvořit poznámkový blok na SharePointu, aby ho ostatní členové týmu mohli taky používat.

Poznámkový blok, který už je ve sdíleném umístění, nejde přesunout na nové místo najednou. Jeho obsah můžete přesunout po jednotlivých oddílech následujícím postupem.

Tip: Doporučujeme poznámkové bloky přesouvat v době, kdy je nejmenší pravděpodobnost, že je budou potřebovat upravovat ostatní. Před prováděním zásadních změn, hlavně když mají ostatní rozpracovanou důležitou práci, je taky vhodné si všechny svoje soubory nejdřív zálohovat. 

Krok 1: Příprava na přesun

  1. Vytvořte nový poznámkový blok (Soubor > Nový) v místě, kam chcete váš existující poznámkový blok přesunout.

  2. Oznamte lidem, se kterými sdílíte původní poznámkový blok, že ho budete přesouvat a že budou muset otvírat nový poznámkový blok. To můžete udělat jedním ze dvou způsobů:

    • V původním poznámkovém bloku vytvořte nový oddíl se stránkou, na které budou pokyny a odkaz na nový poznámkový blok.

    • Pošlete jim e-mail s pokyny.

      Informace o tom, jak se získávají odkazy ke sdílení, najdete v článku o sdílení poznámkového bloku s ostatními.

Krok 2: Přesunutí poznámek

  1. V původním poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem na kartu oddílu a zvolte Přesunout nebo zkopírovat.

  2. V seznamu poznámkových bloků vyberte nový poznámkový blok a zvolte Přesunout.

  3. Opakováním kroků 1 a 2 přesuňte do nového poznámkového bloku všechny oddíly.

    Poznámka: Pokud jste předtím v původním poznámkovém bloku vytvořili oddíl s informacemi o tom, že se poznámkový blok přesouvá, nechte tento oddíl v původním poznámkovém bloku a nepřesouvejte ho. Každý, kdo pak otevře původní poznámkový blok, uvidí, kam se poznámky přesunuly.

  4. Stiskněte na klávesnici Shift+F9. Tím ručně synchronizujete všechny poznámkové bloky. Počkejte, až synchronizace skončí. Pokud používáte dotykové zařízení bez externí klávesnice, můžete synchronizaci spustit v nabídce Soubor. Další informace najdete v článku Zobrazení stavu synchronizace sdílených poznámkových bloků.

    Až OneNote dokončí synchronizaci změn, lidé při příštím přihlášení k novému poznámkovému bloku uvidí novou strukturu poznámkového bloku.

  5. Zavřete původní poznámkový blok. Tím ho neodstraníte, ale nebudete se k němu ze zvyku vracet.

Krok 1: Příprava na přesun

Jakmile budete připraveni přesunout sdílený poznámkový blok do nového umístění, udělejte tohle:

  1. Vytvořte nový poznámkový blok (Soubor > Nový) v umístění, kam by měl být přesunutý další poznámkový blok.

  2. Oznamte lidem, se kterými sdílíte původní poznámkový blok, že ho budete přesouvat, a že by si měli otevřít nový poznámkový blok. To můžete udělat jedním ze dvou způsobů:

    • V původním poznámkovém bloku vytvořte nový oddíl se stránkou, na které budou pokyny (doporučujeme).

    • Pošlete jim e-mail s pokyny.

  3. V obou případech uveďte adresu URL nového poznámkového bloku a pak taky na svojí stránku nebo do e-mailu přidejte text s vysvětlením, proč a kam se bude poznámkový blok přesouvat. 

Krok 2: Přesunutí poznámek

Jakmile budete připraveni přesunout své poznámky z původního poznámkového bloku do nového, udělejte tohle:

  1. Zkontrolujte se, že máte otevřený starý i nový poznámkový blok, a potom přetáhněte všechny oddíly ze starého do nového poznámkového bloku.

  2. Pokud jste si předtím v původním poznámkovém bloku vytvořili oddíl, abyste ostatním sdělili, že se poznámkový blok přesouvá, nechejte ho v původním poznámkovém bloku a nepřesouvejte ho. Pak každý, kdo po nějaké době otevře původní poznámkový blok (třeba kolega vracející se z prodloužené dovolené), uvidí, kam se poznámky přesunuly.

  3. Stisknutím Shift+F9 na klávesnici ručně sesynchronizujte všechny poznámkové bloky a počkejte, dokud synchronizace neskončí. Jakmile OneNote skončí se synchronizací změn, všichni při příštím přihlášení do nového poznámkového bloku uvidí strukturu nového poznámkového bloku.

  4. Zavřete původní poznámkový blok. Tím ho neodstraníte, ale nebudete se k němu ze zvyku vracet.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×