Přesunutí poznámkového bloku OneNotu pro Windows, který sdílíte s ostatními

Důležité informace: 


OneNote je skvělý nástroj pro spolupráci. Poznámkový blok můžete sdílet s ostatními, aby mohli zobrazovat a upravovat obsah a spolupracovat. Pokud budete chtít sdílený poznámkový blok přesunout jinam, musí být všichni, kteří k němu potřebují přístup, upozorněni na nové umístění. Toho nelze dosáhnout jednoduchým přesunutím souboru notebooku OneNotu.

Pokud chcete změnit umístění sdíleného poznámkového bloku OneNotu, musíte vytvořit nový poznámkový blok v novém umístění a přesunout do něj obsah starého poznámkového bloku, oddíl po oddílu. Toho dosáhnete následujícími kroky: 

Tip: Doporučujeme poznámkové bloky přesouvat v době, kdy je nejmenší pravděpodobnost, že je budou potřebovat upravovat ostatní. Před prováděním zásadních změn, hlavně když mají ostatní rozpracovanou důležitou práci, je taky vhodné si všechny svoje soubory nejdřív zálohovat. 

Krok 1: Příprava na přesun

  1. Ve OneNotu zvolte Soubor > Nový a vyberte umístění nové složky na OneDrivu nebo Sharepointu, kam chcete přesunout váš existující poznámkový blok. OneNote pro Windows 2016 – Složka Nový poznámkový blok, rozhraní pro výběr

  2. Zadejte název poznámkového bloku a zvolte Vytvořit. OneNote pro Windows 2016 – Dialogové okno Vytvořit nový poznámkový blok .

  3. Poznámka: Poté, co zvolíte Vytvořit, se může zobrazit výzva, abyste s ostatními sdíleli nový poznámkový blok tím, že je pozvete. Můžete ihned poslat e-mailem pozvánku do nového umístění tak, že zvolíte Pozvat ostatní, nebo s odesláním počkat do kroku 3 volbou možnosti Teď ne. Příjemci pozvánky nebudou moci zobrazit oddíly starého poznámkového bloku v novém umístění, dokud nedokončíte krok 2.  

Krok 2: Přesunutí poznámek

  1. V původním poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem na kartu oddílu a zvolte Přesunout nebo zkopírovat. OneNote pro Windows 2016 – Místní nabídka oddílu zobrazená po kliknutí pravým tlačítkem myši, včetně příkazu Přesunout nebo kopírovat

  2. V seznamu poznámkových bloků vyberte nový poznámkový blok a zvolte Přesunout. OneNote pro Windows 2016 – Dialogové okno Přesunout nebo zkopírovat oddíl

  3. Opakováním kroků 1 a 2 přesuňte do nového poznámkového bloku všechny oddíly. Momentálně nejde vybrat a přesunout více oddílů najednou.

  4. Stiskněte na klávesnici Shift+F9. Tím ručně synchronizujete všechny poznámkové bloky. Počkejte, až synchronizace skončí. Pokud používáte dotykové zařízení bez externí klávesnice, můžete synchronizaci spustit v prohlížeči stavu Synchronizace sdílených poznámkových bloků. Další informace najdete v článku Zobrazení stavu synchronizace sdílených poznámkových bloků.

    Když OneNote dokončí synchronizaci změn, přesunuté oddíly budou viditelné všem uživatelům, kteří otevřou poznámkový blok v novém umístění.

Krok 3: Oznamte lidem umístění nového poznámkového bloku

OneNote nemůže aktualizovat umístění poznámkového bloku u lidí, s nimiž jste jej sdíleli. Existují dva způsoby, jak můžete uživatelům oznámit umístění nového poznámkového bloku:

nebo

Poznámka: Jakmile jste si jisti, že všichni přistupují k poznámkovému bloku z nového umístění, může být soubor starého poznámkového bloku trvale smazán. Viz Odstranění poznámkového bloku OneNotu 2016 pro Windows z OneDrivu

Viz také

Ukončení sdílení poznámkového bloku na OneDrivu

Přesunutí poznámkového bloku na OneDrive

Krok 1: Příprava na přesun

Jakmile budete připraveni přesunout sdílený poznámkový blok do nového umístění, udělejte tohle:

  1. Vytvořte nový poznámkový blok (Soubor > Nový) v umístění, kam by měl být přesunutý další poznámkový blok.

  2. Oznamte lidem, se kterými sdílíte původní poznámkový blok, že ho budete přesouvat, a že by si měli otevřít nový poznámkový blok. To můžete udělat jedním ze dvou způsobů:

    • V původním poznámkovém bloku vytvořte nový oddíl se stránkou, na které budou pokyny (doporučujeme).

    • Pošlete jim e-mail s pokyny.

  3. V obou případech uveďte adresu URL nového poznámkového bloku a pak taky na svojí stránku nebo do e-mailu přidejte text s vysvětlením, proč a kam se bude poznámkový blok přesouvat. 

Krok 2: Přesunutí poznámek

Jakmile budete připraveni přesunout své poznámky z původního poznámkového bloku do nového, udělejte tohle:

  1. Zkontrolujte se, že máte otevřený starý i nový poznámkový blok, a potom přetáhněte všechny oddíly ze starého do nového poznámkového bloku.

  2. Pokud jste si předtím v původním poznámkovém bloku vytvořili oddíl, abyste ostatním sdělili, že se poznámkový blok přesouvá, nechejte ho v původním poznámkovém bloku a nepřesouvejte ho. Pak každý, kdo po nějaké době otevře původní poznámkový blok (třeba kolega vracející se z prodloužené dovolené), uvidí, kam se poznámky přesunuly.

  3. Stisknutím Shift+F9 na klávesnici ručně sesynchronizujte všechny poznámkové bloky a počkejte, dokud synchronizace neskončí. Jakmile OneNote skončí se synchronizací změn, všichni při příštím přihlášení do nového poznámkového bloku uvidí strukturu nového poznámkového bloku.

  4. Zavřete původní poznámkový blok. Tím ho neodstraníte, ale nebudete se k němu ze zvyku vracet.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×