Přepínání mezi různými sadami hodnot pomocí scénářů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Scénář je sada hodnot, které Excel ukládá a může na listu automaticky nahradit. Můžete vytvářet a ukládat různé skupiny hodnot jako scénáře a pak mezi těmito scénáři přepínat, abyste viděli různé výsledky.

Pokud má několik lidí zvláštní informace, které chcete použít ve scénářích, můžete shromáždit informace v samostatných sešitech a potom sloučit scénáře z různých sešitů do jednoho.

Po dokončení všech scénářů můžete vytvořit souhrnnou zprávu scénáře, která bude obsahovat informace ze všech scénářů.

Scénáře se spravují pomocí Průvodce správcem scénářů ze skupiny citlivostní analýzy na kartě data .

Existují tři typy nástrojů citlivostní analýzy, které jsou součástí Excelu: scénáře, datové tabulky a hledání řešení. V tabulkách scénáře a data jsou k dispozici sady vstupních hodnot a provedené projektové zprávy. Hledání řešení se liší od scénářů a tabulek dat v tom, že vezme výsledek a projekty dozadu a určí možné vstupní hodnoty, které tento výsledek vyvolávají.

Každý scénář může vyhovovat až 32 proměnným hodnotám. Pokud chcete analyzovat víc než 32 hodnot a hodnoty představují jenom jednu nebo dvě proměnné, můžete použít tabulky dat. I když je omezené jenom na jednu nebo dvě proměnné (jeden pro vstupní buňku řádku a jeden pro vstupní buňku sloupce), může tabulka dat obsahovat tolik různých hodnot proměnných, kolik chcete. Scénář může mít maximálně 32 různých hodnot, ale můžete vytvořit libovolný počet scénářů.

Kromě těchto tří nástrojů můžete nainstalovat doplňky, které vám pomůžou udělat citlivostní analýzu, třeba doplněk Řešitel. Doplněk Řešitel se podobá nástroji Hledání řešení, ale umožňuje použít více proměnných. Pomocí úchytu a různých příkazů, které jsou integrované v Excelu, můžete rovněž vytvářet prognózy. Pro pokročilejší modely můžete použít doplněk Analytické nástroje.

Předpokládejme, že chcete vytvořit rozpočet, ale nejste jistým výnosem. Pomocí scénářů můžete definovat různé možné hodnoty pro výnos a pak přepínat mezi scénáři a provádět citlivostní analýzy.

Předpokládejme například, že vaším nejhorším scénářem rozpočtového případu je hrubý výnos v $50 000 a náklady na proDané zboží ze $13 200, přičemž $36 800 v brutto zisku. Pokud chcete definovat tuto sadu hodnot jako scénář, nejdřív zadejte hodnoty do listu, jak je vidět na následujícím obrázku:

Scénář – nastavení scénáře s měněnými buňkami a výsledkem

V měněných buňkách jsou hodnoty, které zadáte, zatímco buňka Result obsahuje vzorec, který je založený na měněných buňkách (v této ilustraci buňka B4 je vzorec = B2-B3).

Pomocí dialogového okna Správce scénářů pak tyto hodnoty uložíte jako scénář. Přejděte na kartu data _GT_ citlivostNí analýzy > _GT_ přidat.

Ke Správci scénářů se dostanete z prognózy > dat? Citlivostní analýza

Průvodce Správce scénářů

V dialogovém okně název scénáře zadejte nejhoršího případu scénáře a určete, že buňky B2 a B3 jsou hodnoty, které se mění mezi scénáři. Pokud v listu před přidáním scénáře vyberete Měněné buňky , Správce scénářů tyto buňky automaticky vloží, jinak je můžete zadat ručně nebo můžete použít dialogové okno pro výběr buňky vpravo od dialogového okna měnit buňky.

Nastavení scénáře Nejhorší varianta

Poznámka: I když tento příklad obsahuje jenom dvě měněné buňky (B2 a B3), může obsahovat až 32 buněk.

Ochrana – můžete taky chránit svoje scénáře, takže v oddílu ochrana zkontrolujte požadované možnosti, nebo zrušte zaškrtnutí políčka, pokud nechcete mít ochranu.

  • Pokud chcete zabránit úpravám scénáře při uzamknutí listu, vyberte zabránit změnám .

  • Pokud chcete zabránit zobrazení scénáře při uzamknutí listu, vyberte skrytý .

Poznámka: Tyto možnosti se týkají jenom zamknutých listů. Další informace o zamčených listech najdete v tématu Ochrana listu .

Nyní předpokládejme, že váš scénář rozpočtového případu je hrubý – výnosy ze $150 000 a náklady na proDané zboží ze $26 000, přičemž $124 000 se přenechává v brutto zisku. Chcete-li definovat tuto sadu hodnot jako scénář, vytvořte jiný scénář, pojmenujte ho na nejvhodnější velká písmena a zadejte jiné hodnoty do buňky B2 (150 000) a buňky B3 (26 000). Vzhledem k tomu, že hrubý zisk (buňka B4) je vzorec – rozdíl mezi výnosy (B2) a náklady (B3) – ve scénáři nejlepší varianta neměňte buňku B4.

Přepínání mezi scénáři

Když uložíte scénář, bude dostupný v seznamu scénářů, které můžete použít v citlivostní analýze. Pokud jste v předchozím obrázku zvolili hodnoty, pokud jste se rozhodli scénář nejlepšího případu zobrazit, změní se hodnoty v listu takto:

Scénář Nejlepší varianta

Někdy se může stát, že máte všechny informace v jednom listu nebo sešitu, které potřebujete k vytvoření všech scénářů, které chcete zvážit. Můžete ale chtít shromáždit informace scénáře z jiných zdrojů. Předpokládejme například, že se snažíte vytvořit rozpočet společnosti. Můžete shromažďovat scénáře z různých oddělení, jako jsou prodej, mzda, výroba, marketing a Legal, protože každý z těchto zdrojů má různé informace, které se používají při vytváření rozpočtu.

Tyto scénáře můžete sbírat do jednoho listu pomocí příkazu Sloučit . Každý pramen může poskytovat tolik nebo málo měněných hodnot buněk. Můžete například chtít, aby každé oddělení poskytovalo výdaje na výdaj, ale museli byste pouze vyvýnosovat výnosy.

Když se rozhodnete sloučit, Správce scénáře nahraje Průvodce nastavením scénáře sloučení, ve kterém se zobrazí seznam všech listů v aktivním sešitu a taky seznam všech dalších sešitů, které jste možná otevřeli. Průvodce vám pomůže zjistit, kolik scénářů máte na všech zdrojových listech, které vyberete.

Dialog Sloučit scénáře

Když shromáždíte různé scénáře z různých zdrojů, měli byste použít stejnou strukturu buněk v každém sešitu. Například výnos může být v buňce B2 a výdaje vždy v buňce B3. Pokud používáte různé struktury pro scénáře z různých zdrojů, může být obtížné sloučit výsledky.

Tip: Zvažte nejprve vytvoření scénáře sami a potom odeslání kolegů kopii sešitu, který tento scénář obsahuje. To usnadňuje zajištění struktury všech scénářů stejným způsobem.

Pokud chcete porovnat několik scénářů, můžete vytvořit sestavu, která bude sumarizovat na stejné stránce. Sestava může uvádět scénáře vedle sebe nebo prezentovat v Kontingenční tabulka.

Dialog Zpráva scénáře

Souhrnná sestava scénáře založená na předchozích dvou vzorcích by vypadala takto:

Zpráva scénáře s odkazy na buňky

Zjistíte, že Excel automaticky přidal úrovně seskupení pro vás, takže zobrazení rozbalí a sbalí po kliknutí na různé výběry.

Na konci souhrnné sestavy se zobrazí Poznámka s vysvětlením, že sloupec aktuální hodnoty představuje hodnoty měněné buňky v okamžiku vytvoření sestavy scénářů a že buňky, které se u každého scénáře změnily, jsou zvýrazněné šedě.

Poznámky: 

  • Ve výchozím nastavení obsahuje Souhrnná sestava odkazy na buňky k identifikaci měněných buněk a výsledných buněk. Pokud před spuštěním souhrnné sestavy vytvoříte pojmenované oblasti pro buňky, bude sestava obsahovat názvy namísto odkazů na buňky.

  • Sestavy scénářů se automaticky nepřepočítávají. Pokud změníte hodnoty scénáře, tyto změny se nezobrazují v existující souhrnné sestavě, ale zobrazí se, pokud vytvoříte novou souhrnnou sestavu.

  • K vygenerování souhrnné sestavy scénářů nepotřebujete buňky Results, ale potřebujete je pro sestavu v kontingenční tabulce.

Zpráva scénáře s pojmenovanými oblastmi

Sestava kontingenční tabulky scénáře

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Viz také

Tabulky dat

Hledání řešení

Úvod do citlivostní analýzy

Definování a vyřešení problému pomocí Řešitele

Analýza komplexních dat pomocí doplňku Analytické nástroje

Přehled vzorců v Excelu

Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích

Klávesové zkratky v Excelu pro Windows

Klávesové zkratky v Excelu pro Mac

Funkce Excelu (podle abecedy)

Funkce Excelu (podle kategorie)

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×