Přehled: Změna požadovaného zobrazení

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Úvodní obrázek k tématu

Žádné dva organizace umožňuje zobrazit informace (informace o projektu upozorní samostatně) stejným způsobem. Jednoduchý seznam úkolů a několik pruhy není vždycky nejlepším způsobem, jak najdete v článku co se děje v projektu.

Project 2010 má nové funkce, které vám pomůžou nejen zobrazit kritické prvky projektu, ale taky plán a zdroje efektivněji spravovat.

Tento článek je jednou z mnoha projektovými cíli správy na průvodce řízením projektů.

V tomto článku

Krok 1: Nalezení vhodného zobrazení

Krok 2: Úprava zobrazení

Krok 3: Zobrazení dat projektu v jiné aplikaci

Krok 1: Nalezení vhodného zobrazení

Klasický způsob zobrazení informací o projektu byl vždy Zobrazení Ganttův diagram. Však Project 2010 má mnoho zobrazení můžete zobrazit jenom data, která vás zajímá. Pomocí těchto nové zobrazení můžete také vám pomůžou se správou úkolů a ty členové týmu způsobem, který není možné v dřívějších verzích aplikace Project.

Příklady z řízení projektů...

Následující postup můžete zvolit to správné zobrazení zobrazíte data projektu efektivně a vymazat způsobem

  • Zdrojů nebo úkolů?    Nejdřív rozhodnete, jestli budete muset podívejte se na informace o úkolu nebo zdroje. Příklad Ganttova diagramu se zobrazí informace o úkolech. Týmový plánovač je nejvhodnější pro zobrazení informací o zdroje přiřazené k úkolům. Zobrazení kalendáře zobrazí úkoly ve formátu známé měsíčního kalendáře.

  • Přizpůsobení zobrazení    Když víte, jak funguje zobrazení chcete, naučit, jak přizpůsobit zobrazení přizpůsobit, jak chcete zobrazit věcí je dalším krokem důležité.

  • Vytvořit přehled úkolů v projektu    Rozhodování sobě patří úkoly, které vám pomůže uspořádat projektu do smysluplného fází.

  • Zobrazení informací o projektu bez Projectu    Počet způsoby zobrazení informací o projektu bez použití aplikace Microsoft Project sahají od jednoduché po složité. Jednoduchý řešení zahrnují vložíte zobrazení časové osy do jiné aplikace. Komplexní řešení zahrnují export informací o projektu do data základní programů.

Výběr zobrazení

Co je první první – potřebujete zjistit některá zobrazení na zobrazit. Na pásu karet vám pomůže najít buď úkolu pro zobrazení zdrojů.

Organizovat práci pomocí zobrazení Týmový plánovač

Zobrazení Týmový plánovač vám pomůže přiřazení práce zdrojů a pohyb práce a to jednoduchým přetahováním. Správa práce týmu nebyl tak snadno.

Přečtěte si pás karet aplikace Project 2010

Aby vám pomoct správného zobrazení na pásu karet. Všechno, co musíte udělat v aplikaci Microsoft Project je mnohem blíž k použitelná než kdykoliv předtím.

Rozdělení úkolů na dílčí a souhrnné pomocí osnovy

Projektu není jednoduchý seznam úkolů. Podstatu projekty se závislosti mezi úkoly. Zjistěte, jak vytvořit přehled úloh, kterými nastavení relace, které odpovídají práci na projektu.

Zobrazení informací o projektu bez použití aplikace Project 2010

V některých případech už není potřeba projektu (Ano, je PRAVDA). Jiných aplikací, jako je Excel nebo Visio, můžete taky před aby vám pomohl základní projektu potřeb.

Krok 2: Úprava zobrazení

Jedna věc, je některé informace o zobrazení projektu: máte vázaný na chcete změnit jejich další informace o projektu a týmu. Tady je několik věcí k zamyšlení při chcete optimalizovat zobrazení.

Přidání sloupce do zobrazení

Přidání sloupců do umožňuje zobrazení projektu, ovládat informace se zobrazí. Můžete taky skrýt sloupec, který má chrání citlivé informace.

Kontrola problémů s Kontrola úkolu pro plánování úloh

I pomocí usnadnění z Project 2010 projekty pořád dostanou složité. Naučte se zkontrolovat problémy s plánováním pomocí některého z ukazatele myši na úkol nebo kontrola úkolu na kartě úkol.

Filtrování zobrazení

Filtrování zobrazení umožňuje odebrat všechny funkce nepotřebné v plánu, takže se můžete zaměřit na konkrétní úkol nebo zdrojů

Informace o řazení projektu

Řazení umožňuje uspořádat úkolů nebo zdrojů číselném pořadí nebo podle abecedy umožňují pozorování problémů v plánování prostřednictvím trendů, které můžete vytvořit.

Tisk zobrazení nebo sestavy

Samozřejmě můžete chtít tisknout zobrazení. Každý nepodporuje. Tisk zobrazení nebo sestavy mnohem snadno díky kterému projektu.

Krok 3: Zobrazení dat projektu v jiné aplikaci

V některých případech aplikace Microsoft Project není dost. Naštěstí Project 2010 usnadňuje použití jiných programů k zobrazení informací o projektu.

Pomocí aplikace Project se službou SharePoint

Project 2010 jednodušší ji ke sdílení informací o projektu se Sharepointem, i když nemáte Project Server 2010 nainstalovaný ve vaší organizaci.

Zobrazení informací o projektu bez použití aplikace Project 2010

I bez aplikace největší project management na světě na počítači nainstalovaný můžete pořád zobrazit informace o projektu.

Používejte Outlook zvládnutí aplikace Microsoft Project (blog)

Pokud máte Project Server 2010 nainstalovaný ve vaší organizaci, můžete zobrazit a aktualizovat informace o úkolu pomocí Outlooku.

Zkopírujte a vložte informace o úkolu projektu do Excelu a dalších aplikací

Záznam snímek projektu a vložte ji do jiné aplikace Office je jednoduchý způsob, jak přesunout informací o projektu kdekoli jinde. Zachovat formátování, pro snadné vytváření sestav.

Export dat do jiného formátu souboru

Informace z aplikace Microsoft Project můžete exportovat do jiného formátu pomocí průvodce. Oblíbené formáty patří Excel, soubory určené jen text nebo XML.

Uložení nebo převod do PDF nebo XPS

Formáty souborů PDF a XPS způsoby Oblíbené uložení a zobrazení plánu projektu pro jiné uživatele zobrazíte bez ostatní uživatelé by musel projektu na svém počítači nainstalovanou.

Použití aplikace Project 2010 s předchozími verzemi

Proč není vhodné používat projektu v aplikaci Project? Project 2010 funguje s předchozími verzemi aplikace Project, ale některé nejnovější funkce bude možné měnit v dřívějších verzích.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×