Přehled: Sledování průběhu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

icon: Track progress

Když je sledování a sledování průběhu plánu snadno díky aplikace Microsoft Project, je potřeba udělat několik kroky trvat, než začnete s sledování průběhu projektu.

Monitorování projektu můžete obecně rozdělit na revize a sledování průběhu projektu. Rozptyl z původní plán (nebo podle směrného plánu) jsou označené a správy k synchronizaci projektu v rozsahu dokončen včas a v rámci rozpočtu.

Tento článek je jednou z mnoha projektovými cíli správy na průvodce řízením projektů.

Příklady z řízení projektů...

Příklad jeden: vedoucí projektu náhodné   : jste vytvořili svůj časový plán, každý teď na něčem pracuje práce na úkolech, které jste přiřadili, aby a předpokládá všechno probíhá podle plánu.

To je první chybu. Bez projektu přejde podle plánu. Narazíte na problémy a by měly začít hledáte je teď místo později. Čím déle čekat celých budete potřebovat k vyhledání problémů, nejhorší problémy získat.

Mějte paměti následující jak sledovat průběh vašeho plánu.

  • Vytvoření směrný plán projektu můžete    Po vytvoření plánu, zvažte vytvoření směrného plánu pro něj. Uložení směrného plánu je podobný verze projektu, který lze použít k porovnání a průběhu úkolů. Směrný plán můžete porovnat původní plán a jeho novější verzí.

  • Shromažďování dat ručně    Nejrychlejší a nejsnadnější způsob účelem sběru informací o stavu projektu je pomocí serveru Project Server, sice můžete shromažďovat tyto informace ručně.
    Třeba nemáte nainstalovanou serveru Project Server nebo projektu můžou být tak malá, že přejdete malé čas na shromáždit data.
    Při rozhodnete shromáždit data stavu projektu ručně, mějte na paměti, že máte i ručního zadávání dat do plánu projektu.

  • Očekávají, že je odolnost odolnost proti formální sledování dat aplikace project management normální. Naštěstí existuje několik způsobů , pomocí kterých můžete použít tento typ odolnost minimalizovat.

Tady jsou tři jednoduché kroky vám spustit sledování svůj časový plán.

  1. Vytvoření směrný plán projektu. Klikněte na kartu projekt a potom klikněte na Nastavit směrný plán.

  2. Komunikovat, komunikace, komunikovat. Není snadné uživatelům poslat funkčnosti stav. Jednoduchých způsobů, jak získat stav by během týdenní schůzek týmu nebo jiné stand-up schůzky. Shromažďování stavu v týdenním je ideální pro většinu projektů. Shromažďování stav více často než týdenní, však může být kontraproduktivní. Můžete také Nastavit týdenní připomenutí v aplikaci Outlook 2010 základní stavové informace od lidí,."

  3. Použití zobrazení Týmový plánovač. Zobrazení Týmový plánovač projektu slouží k řešení spoustu otázky týkající se kdo co dělá členové týmu. Vyvolání toto zobrazení schůzky týmu můžou pomoct urychlení procesu shromažďování informací o stavu.

Příklad dvou: jste zkušený projektový manažer   : už poměrně dlouho vedoucím projektu a jste vypotřebovali software manager složitých projektu v minulosti. Teď před sebou máte projekt, který jste sponzor navíc řekne potřeb velmi zavřít sledování ho Pokud chcete nechat v rámci rozpočtu. Sledování lidí jednoho sloupce, ale sledování průběhu práce na úkolech a náklady jiného.

Navíc jste sponzor navíc řekne, že chce vedoucími sestavy měsíčně. Teď budete skutečně Bojíte.

Tady je seznam běžných překážky sledování a sledování a jaké máte možnosti o nich znáte.

Překážky

Možné řešení

Očekávat odolnost

Odolnost proti formální sledování dat aplikace project management je normální. Naštěstí existuje několik způsobů , pomocí kterých můžete použít tento typ odolnost minimalizovat.

Chybějícího e-mailu

Získávání informací o stavu v e-mailu je jedním ze způsobů jednodušší monitorování projektu. E-mailů však mohou všichni věděli. Můžete Nastavit týdenní připomenutí v aplikaci Outlook s vysvětlením, členům týmu odeslat jejich stav úkolu v pravidelných intervalech.

Project Server

Pokud používáte Project Server soustavy stav práce, rozmyslete si zařazení konzultant členům týmu prostřednictvím překážky vykazování skutečná práce. Poradce taky vám pomůže často složité fáze monitor projektu, zejména velkých projektů. Projektu MVP (Most hodnotami Professional) může být pomoct.

Dodavatelé

Ujistěte se, že pokud používáte zúžené dodavatelé práce na úkolu v projektu, že jsou vykázání práce v týdenním. Jedním ze způsobů to je vyžadovat tento krok v příkazu práce (nebo jiné smlouvy dokumenty) před jejich přenesením dodavatele vlaku.

Rozpočtování scares

Rozpočtování scares uživatelů. Přečtěte si přínosu analýzy vytvořené hodnoty. Pokud jste nastavili směrný plán projektu (které byste měli mít, pokud jste zkušený professional) a jste zadávání nákladů v plánu, vytvořené hodnoty je co byste měli sledovat svůj časový plán.

Obor nárůstu

Obor nárůstu často není snadné sledování. Se to děje při požadavky dodávky projektu nejsou plně srozumitelné všechny členy týmu. Například technickým tým může rozhodnout, že vylepšené funkce by lépe k produktu bez kontroly vedoucího projektu a zjistit, pokud náklady vylepšení oprávněné zadaných větší cílů tržních podmínek.

Kontrola průběhu úkolů před sledování

Vytvoření a aktualizace směrného nebo pomocného plánu

Vytvoření nebo aktualizace směrného nebo pomocného plánu, které později můžete porovnat tyto informace zobrazily aktuální plán nebo podle směrného plánu dál v projektu. Uložení směrného plánu umožňují identifikovat a vyřešit nesrovnalosti a plánování přesněji podobné budoucí projekty.

Kontrola průběhu plánu

Při sledování průběhu projektu, můžete zobrazit rozdíly mezi plánovaná plánované a skutečné práce. Díky můžete určit, zda práce na projektu postupují podle očekávání.

Faktory určující datum dokončení projektu (kritická cesta)

Text

Jeden z první kroky v sledování projektů je nejdůležitější zjistit, jak koncové datum projektu změní jako úkoly a změňte požadavků na zdroje.

Porovnání dvou verzí projektu (odkaz bude doplněný.)

Možná budete muset vytvořit nebo uložit původní odhady projektů a skutečné projektu data, která porovnání určit průběh.

Sledování úloh pomocí Týmového plánovače

Text

K čemu jejich týmu boje vedoucí projektu se zobrazují jasně a rychle dělá v libovolném bodě v plánu projektu. Týmový plánovač umožňuje rychle reagovat na jednotlivé úloh.

Zobrazení informací o plánování úkolů a plánování projektu

Umožňuje zobrazit vliv změny na jeden úkol další úkoly Kontrola úkolu. Když aktualizujete průběh úkolu, mějte na paměti tyto typy změn.

Funkce plánování v Projectu

Princip nové funkce plánování v aplikaci Project 2010. To vám umožní odpovědět na změny při monitorování projektu.

Vyřešit odolnost sledování

Organizační odolnost proti sledování správy dat projektu je normální. Přečtěte si několik způsobů pro práci s ním.

Začátek stránky

Sledování průběhu plánu

Aktualizace práce na projektu

Jako práce v průběhu projektu aktualizace plánu s skutečného zahájení a dokončení kalendářní data, skutečnou práci, skutečných a zbývajících dobu trvání a aktuální procento dokončení a procentuální hodnoty dokončené práce

Rychlá aktualizace dokončených úkolů

Naučte se rychle aktualizace úkolů pomocí ovládacích prvků na pásu karet.

Analýza výkonu projektu pomocí analýzy vytvořené hodnoty

Analýza vytvořené hodnoty označuje, jaká část rozpočtu měla dosud být vynaložena, s ohledem na množství práce odvedené zatím a náklady podle směrného plánu pro úkol, přiřazení nebo zdroje.

Uložení projektu do Project serveru

Až to budete mít monitorování projektu, můžete uložit na projektový Server, nebo ho sdílet s členy týmu a další zúčastněné strany.

Vytvoření sestavy průběhu projektu

Text

Vizuální sestavy kterých budete moct zobrazit informace o projektu graficky pomocí rozšířeného kontingenčních tabulek v aplikaci Excel 2010 nebo kontingenční diagramy v aplikaci Visio 2010.

Rychlé zvládnutí webové aplikace Project Web App

Ultimate nástroje v sledování práce ve vaší organizaci podívejte se na Project Server 2010 a jeho Průvodce vyhledáváním, aplikace Project Web App.

Zpátky do průvodce řízením projektů

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×