Přehled: Nastavení a odesílání návrhů projektů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Microsoft Project Server 2010 obsahuje nové funkce, které vás provedou procesem navrhování nových projektů a jejich posílání prostřednictvím pracovního postupu. Abyste mohli navrhovat nové projekty, musí správce portfolia a správce webu spolupracovat na nastavení pracovního postupu, stránek podrobností projektu a šablon použitých během procesu. První provedený proces může být trochu obavy, ale je mnohem jednodušší než jeho vzhled.

V tomto článku

Nastavení procesu návrhu

Pracovní postupy

Stránky podrobností projektů

Typy projektů organizace

Schválení

Navrhnout nový projekt

Nastavení procesu návrhu

Aby uživatelé mohli začít navrhují projekty, musí správce portfolia a správce webu spolupracovat a nastavit proces návrhu. Tento proces má několik částí: pracovní postupy, stránky podrobností projektu, typy projektů organizace a schválení.

Pracovní postupy

Pojďme zálohovat bit. V Project Web App se v případě navrženého projektu prochází pracovním postupem a určí, jestli se přizpůsobí strategickým a finančním cílem organizace, a nakonec k určení toho, jestli je schválen jako životaschopný projekt. Aby bylo možné navrhovat projekty, musí správce portfolia spolupracovat se správcem webu k nastavení Project Web App s infrastrukturou, která odpovídá způsobu, jakým vaše organizace pracuje. Zní to komplikovaně? Opravdu jste právě vyhodnotili návrhy projektu, a tento postup je třeba přepínat do dalších formálních fází a fází podporovaných Project Web App. Výsledkem je nepřesný proces, který vám přesměruje celý způsob práce na projekt, na který můžete zaznamenat čas a sestavu.

Akce

Popis

Definování fází a fází životního cyklu projektu

Správce portfolia spolupracuje se správcem webu a nastavuje pracovní postup pro návrhy ve vaší organizaci.

Poznámka:  Potřebujete další informace o pracovních postupech? Zkuste zobrazit tuto řadu prezentací: tady.

Začátek stránky

Stránky podrobností projektů

Správce portfolia pak vytvoří stránky podrobností projektu. To je ozdobné zobrazení, ve kterém se lidé vyplňují, když navrhují projekt. Správce portfolia: zvolí, která pole se mají zahrnout, kde a může vytvořit více než jednu stránku, která se použije během různých částí pracovního postupu. Můžete mít například jednu velmi jednoduchou stránku, která může být vyplněna pro odeslání návrhu, nebo můžete mít jinou, složitější stránku pro schvalovatele, aby mohli do návrhu během procesu revize přidat informace. Je to jen způsob, jak vytvořit výřezy a Dicing, když a kde se přidávají informace a kdo je přidává během pracovního postupu.

Akce

Popis

Vytvoření webové stránky pro odeslání návrhů

Správce portfolia vytvoří formuláře, které budou použity ke shromažďování informací o návrhu v rámci pracovního postupu.

Začátek stránky

Typy projektů organizace

Správci portfolia pak musí nastavit typy projektů organizace. Tady jsou šablony, které uživatelé zvolí při vytváření nového projektu nebo návrhu. Typy projektů organizace jsou způsobem, jak Project Web App spojuje pracovní postupy se stránkami podrobností projektu. Ve vaší organizaci můžete mít několik typů projektů organizace. Například oddělení HR může mít jeden typ projektu organizace s vlastní sadou stránek podrobností projektu a jeho vlastním pracovním postupem, zatímco oddělení prodeje může mít samostatný typ projektu organizace s samostatným pracovním postupem a sadou stránek podrobností projektu. To vám zajistí dojem, který se skutečně Hones na základě toho, co se uživatel pokouší uskutečnit.

Akce

Popis

Vytvoření vlastního typu projektu organizace

Správce portfolia: nastaví typ projektu organizace, což je šablona, kterou budou uživatelé používat k navrhování projektů.

Začátek stránky

Schválení

Správce portfolia musí nastavit proces schvalování. Po navržení projektu budou někteří uživatelé ve vaší organizaci muset tento návrh zkontrolovat a přijmout nebo odmítnout. Správce portfolia potřebuje zjistit, kdo je, kdo je, a v jakém pořadí by měl obdržet návrh na revizi. Po nastavení tohoto řetězce schválení mohou uživatelé začít předkládání návrhů.

Akce

Popis

Vytvoření procesu schvalování návrhu

Správce portfolia nastaví proces schvalování a identifikuje, kteří uživatelé potřebují zkontrolovat odeslané návrhy, v jakém pořadí.

Začátek stránky

Navrhnout nový projekt

Jakmile správce portfolia a správce webu nastaví proces návrhu, bude nový návrh projektu poměrně jednoduchý. Jakmile projekt navrhnete, pracovní postup je zahájen a schvalovatelé budou informováni, že je připraven k revizi. Proces kontroly může zahrnovat několik kroků, včetně složitějších kroků týkajících se analýzy portfolia.

Akce

Popis

Vytvoření nebo úpravy projektu nebo návrhu

K vytvoření nového projektu nebo návrhu můžete použít stránky podrobností projektu nastavené správcem portfolia.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×