Představení aplikace: Filtrování dat pomocí automatického filtru

Filtrováním informací v listu můžete rychle vyhledávat hodnoty. Můžete filtrovat podle jednoho nebo více sloupců dat. Při filtrování máte pod kontrolou nejen to, co chcete zobrazit, ale i to, co naopak zobrazit nechcete. Filtrovat můžete buď podle toho, co si zvolíte v listu, nebo si můžete nastavit konkrétní filtr a zobrazit si tak přesně ta data, která chcete.

Text a čísla můžete vyhledat, pokud použijete pole Hledat v rozhraní filtru.

Pokud používáte filtr a hodnoty v jednom nebo ve více sloupcích neodpovídají tomu, co hledáte, skryjí se celé řádky. Hodnoty můžete filtrovat podle obsaženého textu nebo čísla, ale třeba i podle barvy, pokud používáte pro pozadí nebo text některých buněk formátování barev.

Jak na to?

Obrázek ikony

Vyberte data, která chcete filtrovat.    

Příklad vybraných dat k seřazení v Excelu

  1. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Filtr.

    Skupina Seřadit a filtrovat na kartě Data

  2. Kliknutím na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupců si zobrazíte seznam, ve kterém si navolíte, co chcete filtrovat.

    Poznámka    V závislosti na typu dat ve sloupci vám Excel zobrazí buď Filtry čísel nebo Filtry textu.

Obrázek ikony

Filtrování podle vybraných hodnot nebo pomocí vyhledávání    

Nejrychlejší způsob filtrování je vybrat hodnoty ze seznamu a vyhledat je,. Pokud kliknete na šipku v záhlaví sloupce, ve kterém je filtrování povoleno, všechny hodnoty z daného sloupce se zobrazí v seznamu.

Filtrování dat

1. Použijte pole Hledat a zadejte text nebo čísla, která chcete vyhledat.

2. Vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políček a zobrazte si hodnoty, které byly ve sloupci nalezeny.

3. Pokud chcete vyhledat hodnoty, které splňují určité podmínky, použijte rozšířená kritéria.

  1. Pokud chcete filtrovat výběrem hodnot, zrušte v seznamu zaškrtnutí políčka (Vybrat vše). Takto zrušíte zaškrtnutí všech políček. Potom vyberte jenom ty hodnoty, které si chcete zobrazit, a kliknutím na OK si je zobrazte.

  2. Pokud chcete ve sloupci vyhledat text nebo čísla, zadejte je do pole Hledat. Pokud chcete, můžete použít zástupné znaky, jako je například hvězdička (*) nebo otazník (?). Stisknutím klávesy ENTER si zobrazíte výsledky.

Obrázek ikony

Filtrování dat podle určitých podmínek    

Zadáním podmínek si můžete vytvořit vlastní filtry, které zúží vaše vyhledávání přesně tak, jak chcete. Nejprve je potřeba filtr vytvořit. Pokud jste už někdy pracovali s daty v databázi, nebude to pro vás nic nového.

  1. V seznamu najeďte myší buď na Filtry čísel nebo Filtry textu. Zobrazí se vám nabídka s možností filtrovat podle různých podmínek.

  2. Vyberte si podmínku a zaklikněte nebo zadejte vaše kritéria. Klikněte na tlačítko A, pokud chcete kritéria sloučit (jinými slovy, všechna zadaná kritéria musí být splněná), nebo klikněte na tlačítko Nebo, pokud chcete, aby data splňovala jen některou ze zadaných podmínek.

  3. Kliknutím na OK použijte filtr a získejte očekávané výsledky.

Další kroky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×