Přístup k veřejné složky v Outlooku for Mac

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Díky veřejným složkám Microsoft Exchange můžou uživatelé v organizaci sdílet zprávy, kalendáře a adresáře. Když se přihlásíte k odběru veřejné složky, zobrazí se tato složka v navigačním podokně, takže získáte přístup k jejímu obsahu.

Přihlášení k odběru do veřejné složky Exchange

Poznámka: Před přihlášení k odběru do veřejné složky, třeba Účet Microsoft Exchange přidat do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do aplikace Outlook.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).

  2. V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

    Zobrazí se seznam veřejné složky. E-mailovými složkami jsou představovány ikonu Ikona veřejné poštovní složky kalendářů zobrazit ikonu Ikona veřejné složky kalendáře a adresáře zobrazit ikonu Ikona veřejného adresáře . Složky, ke kterým jste již přihlášeni zobrazují tučně.

  3. Klikněte na složku, kterou chcete se přihlásit k odběru a potom klikněte na Přihlásit se k odběru   Tlačítko Přidat .

    Odebíraná složka se zobrazí v navigačním podokně ve složce Subscribed Public Folders (Odebírané veřejné složky).

  4. Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení povolení pošty u složky), můžete poslat zprávu přímo do veřejné složky. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole Komu zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Pošta.

  2. Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail.

    Tlačítko Nový e-mail

    Tip: Klávesová zkratka k vytvoření nové e-mailové zprávy je PŘÍKAZ + N.

  3. Zadejte e-mailovou adresu složky do pole Komu, vytvořte zprávu a pošlete ji.

    Poznámky: 

    • Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook 2016 pro Mac poslat zprávu.

    • Jestliže chcete zobrazit odebírané veřejné složky, klikněte v navigačním podokně na Subscribed Public Folders.

Přidání schůzku nebo událost do složky veřejný kalendář

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovaný kalendář.

  3. Na kartě Domů klikněte na Událost nebo Schůzka.

    Tlačítko Událost a Schůzka

  4. Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky knihy veřejná adresa

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Lidé.

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.

  3. Na kartě Domů klikněte na Nový kontakt.

    Tlačítko Nový kontakt

  4. Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Přihlášení k odběru do veřejné složky Exchange

Poznámka: Před přihlášení k odběru do veřejné složky, třeba Účet Microsoft Exchange přidat do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do aplikace Outlook

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).

  2. V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

    Zobrazí se seznam veřejné složky. E-mailovými složkami jsou představovány ikonu Ikona veřejné poštovní složky kalendářů zobrazit ikonu Ikona veřejné složky kalendáře a adresáře zobrazit ikonu Ikona veřejného adresáře . Složky, ke kterým jste již přihlášeni zobrazují tučně.

  3. Klikněte na složku, kterou chcete se přihlásit k odběru a potom klikněte na Přihlásit se k odběru   Tlačítko Přidat .

    Odebíraná složka se zobrazí v navigačním podokně ve složce Subscribed Public Folders (Odebírané veřejné složky).

  4. Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení složky na povolení pošty), můžete přímo do veřejné složky poslat zprávu. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole To (Komu) zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Mail (Pošta) Tlačítko zobrazení pošty .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na E-mail.

    Karta Domů, skupina 1

    Tip: Klávesová zkratka k vytvoření nové e-mailové zprávy je PŘÍKAZ + N.

  3. Zadejte e-mailovou adresu složky do pole To (Komu), vytvořte zprávu a pošlete ji.

    Poznámky: 

    • Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook for Mac poslat zprávu.

    • Jestliže chcete zobrazit odebírané veřejné složky, klikněte v navigačním podokně na Subscribed Public Folders.

Přidání události do složky veřejný kalendář

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář   Tlačítko zobrazení kalendáře .

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovaný kalendář.

  3. Na kartě Home (Domů) klikněte na Appointment (Událost).

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

  4. Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky knihy veřejná adresa

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kontakty   Tlačítko Zobrazit kontakty .

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.

  3. Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact (Kontakt).

    Karta Domů v Kontaktu, skupina 1

  4. Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Viz taky

Vyhledání kontaktu

Sdílení složky účtu Exchange

Otevření sdíleného kalendáře, adresáře nebo e-mailové složky

Přidání nebo odebrání složky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×