Office
Přihlásit se

Přístup k projektovým e-mailům a dokumentům z jednoho místa

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Poštovní schránku webu, což je nová funkce Outlooku 2013, Exchange 2013 a SharePointu 2013, si můžeme představit jako centrální kartotéku pro všechny e-maily na Exchangi a dokumenty SharePointu, které souvisejí s projektem. Díky poštovní schránce webu budete mít přístup k projektovým dokumentům a budete je moct posílat, aniž byste opustili Outlook, důležité diskuse se vám budou shromažďovat na jednom místě a tuto poštovní schránku budete sdílet se všemi, kdo ji potřebují.

Důležité informace: Tato funkce není dostupná ve webových aplikacích Office 2013 RT aplikacích. Chcete vidět, jakou verzi Office používáte?

  1. Pokud chcete používat poštovní schránku webu, budete muset Přidat na svůj Sharepointový Web.

  2. Poštovní schránku webu otevřete v navigačním podokně Outlooku – po vytvoření v SharePointu se tam zobrazí automaticky.

Pokud dostanete pozvánku k připojení k poštovní schránce webu vytvořené jiným uživatelem, uvidíte tuto pozvánku ve své složce Doručená pošta a můžete si všimnout, že se vám tato poštovní schránka webu automaticky přidala do navigačního podokna Outlooku.

Řekněme, že, Anne vytvoří poštovní schránky webu pro projekt s názvem společnosti NorthWind Traders. Všechny související s projektem komunikace probíhá NorthWind Traders > Doručená pošta a dokumenty projektu – přes uložené ve službě SharePoint – jsou přístupné z NorthWind Traders > dokumenty. Anne můžete udělit oprávnění pro ostatní členové projektového použít stejné složky projektu z klienta pro aplikaci Outlook.

Poštovní schránka webu v Outlooku

Pokud chcete odeslat dokumenty, tak namísto přepnutí do SharePointu a vyhledání dokumentů pro odeslání jako příloh můžete rychle najít příslušné dokumenty ve složce Dokumenty a zkopírovat je do e-mailové zprávy. Do e-mailu se automaticky vloží odkazy na tyto dokumenty na sharepointovém webu.

Odkazy na dokumenty v e-mailové zprávě

Poznámka: Poštovní schránka webu má vlastní e-mailovou adresu. Přidávejte ji do zpráv jako jednoho z příjemců, aby důležité diskuse zůstávaly v této schránce, kde budou dostupné pro všechny její uživatele.

Odebrání poštovní schránky webu z Outlooku

Po dokončení projektu už asi nebudete chtít, aby se tato poštovní schránka webu v Outlooku dál zobrazovala. Ze zobrazení Outlooku ji můžete odebrat dvěma způsoby:

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na poštovní schránku webu v navigačním podokně a Zavřít "poštovní schránka webu".

Zavření poštovní schránky webu

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na název svého účtu v navigačním podokně a klikněte na Spravovat všechny poštovní schránky webu. To vás přesměruje na seznam všech vašich poštovních schránek webu. V tomto zobrazení můžete poštovní schránky webu připínat k zobrazení Outlooku nebo je z něho odepínat.

Správa poštovních schránek webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×