Přístup hostů ke skupinám Office 365

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Hosty v Skupiny Office 365 umožňuje a váš tým spolupracovat s lidmi z mimo vaši organizaci poskytnutím přístupu k konverzace skupiny, soubory, pozvánky na kalendář a Poznámkový blok skupiny. Access lze udělit Host – třeba partnera dodavatele, dodavatele a konzultant – tak, že všechny vlastník skupiny.

Jak to funguje

Uživatelé, kteří používají Skupiny Office 365 slouží k přidání a správa hostů ve svých skupinách Office 365Outlook na webu nebo Outlook 2016. Hosté může mít libovolnou e-mailovou adresu a jejich e-mailového účtu může být do práce, pro jednotlivce nebo školního účtu.

Poznámka: Přístup Guest nastavil správce IT.

Správci můžou provádět hostů a jejich přístupu k prostředkům skupiny Office 365 pomocí Powershellu. Pokyny najdete v článku Správa hosty v skupin Office 365 .

Pokud je Host pozvání k připojení ke skupině, dostanou úvodní e-mailovou zprávu, která obsahuje nevelká informace o skupině a co můžete očekávají teď jste členem.

Hosté dostanou uvítací e-mail

Člen hosta interakcí událostem prostřednictvím jejich e-mailové složky Doručená pošta. Budou nemůže získat přístup k webu skupiny můžete přijímat pozvánky kalendáře, ale účast v konverzacích e-mailu, a pokud správce má toto nastavení zapnuté, můžete otevřít sdílené soubory pomocí odkazu nebo přílohy.

Všechny skupiny e-mailové zprávy a pozvánky kalendář, který přijme hosta bude obsahovat připomenutí můžete odpovědět všem v odpovědích ke skupině, spolu s odkazy na zobrazení souborů skupiny a opuštění skupiny. Tady je příklad:

Všechny e-maily, které uživateli přijdou od členů skupiny, budou mít v zápatí pokyny a odkazy

Následující tabulka shrnuje, co hosté dělat mohou a nemohou.

Funkce

Povolená pro uživatele typu host?

Vytvoření skupiny

Ne

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Ne

Odstranění skupiny

Ne

Připojení ke skupině

Ano, na pozvání

Zahájení konverzace

Ano

Odpověď na konverzaci

Ano

Hledání konverzace

Ano

@zmínka o osobě ve skupině

Ne

Připnutí skupiny / označení skupiny jako oblíbené

Ne

Odstranění konverzace

Ano

Lajkování zpráv

Ne

Správa schůzek

Ne

Zobrazení kalendáře skupiny

Ne

Úpravy událostí v kalendáři

Ne

Přidání kalendáře skupiny do osobního kalendáře

Ne

Zobrazení a úpravy souborů skupiny

Ano, pokud to povolil správce tenanta

Přístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Ano, pomocí odkazu od člena skupiny

Procházení skupin

Ne

Časté otázky

Host je někoho, kdo není zaměstnance, domácnosti nebo členem vaší organizace. Pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci nemají.

Ne. Jako hosty můžete přidat pouze osoby, které nepatří do vaší organizace, např. partnery nebo poradce. Můžete pozvat osoby z vaší organizace, aby se připojily jako běžní členové skupiny.

Ano, můžete si. Externí hromadné kontakty jsou kontakty uvedené ve vaší organizaci je globální seznam adres. Příklad tohoto typu kontaktu je dodavatele, kteří pravidelně poskytuje služby pro vaši organizaci.

Správce zapněte funkci Host, abyste mohli přidávat hostů. Až uvidíte zprávu kontaktujte svého správce, je pravděpodobné, že funkce hosta nebyla zapnutá ještě. Další informace najdete v tématu Správa hosty v skupin Office 365 .

Host členové, nejde zobrazit zprávy, které jsou chráněny s Správa přístupových práv (IRM).

O nedoručení může zobrazit, když odpovíte na zprávy skupiny s e-mailovou adresu, která se liší od toho, že jste použili při připojení ke nebo přidali do skupiny. Například pokud jako seanc@contoso.com, ale zkuste odpovídání na zprávy skupiny ve složce Doručená pošta z seanc@service.contoso.com ke skupině, zobrazí se o nedoručení.

Ne. Soubory skupiny Office 365 můžete sdílet jenom s hosty, kteří byli pozvaní, aby se připojili ke skupině.

Moderní přílohy je soubor uložený na OneDrive pro firmy. Jeden odkaz půjde všech příjemců. Vzhledem k tomu, že je soubor uložený v cloudu, můžete všem příjemcům číst a upravovat soubor bez nutnosti odsouhlasit jednotlivé kopie.

Ve skupině služeb Office 365 jsou moderní přílohy sdílet jenom s členy této skupiny. Když zprávu s moderní přílohy předán členem hosta ve skupině, bude mít přístup k přílohu po přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud se zpráva předána někomu, kdo není členem skupiny, tato osoba nebude možné přílohu otevřít.

Hosté nemusí dostávat skupinové konverzace z několika důvodů. Informace najdete v tématu Hosté nedostávají skupinové konverzace.

Příbuzná témata

Další informace o skupin Office 365
hosta nepřijímá e-mailové konverzace skupiny

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×