Příručka k obrazcům šablony pracovního postupu SharePointu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V tomto článku najdete srovnání akcí a podmínek pracovního postupu SharePointu v Microsoft Visiu Premium 2010 s odpovídajícími akcemi a podmínkami v aplikaci Microsoft SharePoint Designer 2010. Pomocí Visia Premium 2010 můžete vytvořit pracovní postup ve Visiu a exportovat ho do SharePoint Designeru. Tato příručka vám pomůže s plánováním pracovního postupu a objasní vám okolnosti, za kterých se používají určité akce a podmínky.

V tomto článku

Akce pracovního postupu

Základní akce

Akce seznamu

Akce úkolu

Relační akce

Akce sady dokumentů

Podmínky pracovního postupu

Obecné podmínky

Podmínky sady dokumentů

Podmínky seznamu

Ukončení pracovního postupu

Akce pracovního postupu

Akce pracovního postupu jsou místa v pracovním postupu, kde pracovní postup provede určité operace. Pracovní postup musí obsahovat alespoň jednu akci.

Akce v tomto seznamu jsou uspořádané v kategoriích založených na oblasti jejich použití v pracovním postupu. Například akce ovlivňující chování položky seznamu jsou uvedené v části Akce seznamu, zatímco akce související se sadami dokumentů jsou v části Akce sady dokumentů. Kategorie akcí jsou:

  • Základní akce Toto jsou t he nejčastěji používané akce v pracovním postupu

  • Akce sady dokumentů Tyto akce se obvykle používají, když je pracovní postup přidružený ke knihovně nebo typu obsahu dokument.

  • Akce seznamu Tyto akce provádí operace položkami seznamu.

  • Relační akce Tyto akce provádí operace spojené se vztahem mezi uživatelem a jeho nadřízeným.

  • Akce úkolu Tyto akce jsou přidružené k operace formuláře, zpětné vazby a schválení.

Důležité informace:  Pro většinu obrazců akcí, které můžete ve Visiu vložit do pracovního postupu SharePointu, platí, že při importu pracovního postupu do SharePoint Designeru je nutné je dále nakonfigurovat. Nezapomeňte ve Visiu pomocí funkce komentářů jednotlivých obrazců akcí určit nastavení nebo konfiguraci příslušné akce.

Základní akce

Jedná se o nejčastěji používané akce, které jde použít v jakémkoli typu pracovního postupu nebo kroku.

Akce ve Visiu Premium 2010

Akce v SharePoint designeru 2010

Popis akce

Přidání komentáře

Tato akce Visia je stejná jako akce Přidat komentář v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Přidat komentář

Poznámka: Komentáře zůstávají při exportu pracovního postupu do Visia viditelné.

Přidání komentáře

Pomocí této akce můžete do pracovního postupu zadat informativní komentáře. To je užitečné zejména v případě, že pracovní postup vytváříte společně s dalšími uživateli. Pokud například nějaká proměnná v aktuálním pracovním postupu nemá uživatelsky přívětivý název, můžete pomocí této akce přidat komentář, který bude vysvětlovat účel dané proměnné v pracovním postupu.

Přidat čas k datu

Tato akce Visia je stejná jako akce Přidat čas k datu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Přidat čas k datu

Přidat čas k datu

Pomocí této akce můžete přidat určitý čas v minutách, hodinách, dnech, měsících nebo letech k nějakému datu a uložit výstupní hodnotu jako proměnnou. Datem může být aktuální datum, zadané datum nebo vyhledané datum.

Provést výpočet

Tato akce Visia je stejná jako akce Provést výpočet v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Provést výpočet

Provést výpočet

Pomocí této akce můžete provádět výpočty, například sčítat, odečítat, násobit nebo dělit dvě hodnoty, a uložit výstupní hodnotu do proměnné.

Zaznamenat do seznamu historie

Tato akce Visia je stejná jako akce Zaznamenat do seznamu historie v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Zaznamenat do seznamu historie

Zaznamenat do seznamu historie

Pomocí této akce můžete zaznamenat zprávu o pracovním postupu do jeho seznamu historie. Zprávou může být shrnutí události pracovního postupu nebo cokoli významného pro pracovní postup. Seznam historie pracovního postupu může být užitečný při řešení potíží s pracovním postupem.

Poznámka: Pokud potřebujete akci, která zastaví pracovní postup a potom zaznamená zprávu do seznamu historie, použijte akci Zastavit pracovní postup.

Pozastavit na dobu

Tato akce Visia je stejná jako akce Pozastavit na dobu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pozastavit na dobu

Pozastavit na dobu

Pomocí této akce můžete pracovní postup pozastavit na konkrétní počet dní, hodin nebo minut.

Poznámka:  Prodleva bude řízená intervalem úlohy časovače, který má výchozí hodnotu pět minut.

Pozastavit do data

Tato akce Visia je stejná jako akce Pozastavit do data v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pozastavit do data

Pozastavit do data

Pomocí této akce jde pracovní postup pozastavit do konkrétního data. Datem může být aktuální datum, zadané datum nebo vyhledané datum.

Nastavit čas v poli Datum a čas

Tato akce Visia je stejná jako akce Nastavit čas v poli Datum a čas v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nastavit čas v poli Datum a čas

Nastavit čas v poli Datum a čas

Pomocí této akce můžete vytvořit časové razítko a uložit výstupní hodnotu do proměnné. Čas jde nastavit v hodinách a minutách a jde přidat aktuální datum, zadané datum nebo vyhledané datum.

Nastavit stav pracovního postupu

Tato akce Visia je stejná jako akce Nastavit stav pracovního postupu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nastavit stav pracovního postupu

Poznámky: 

  • Jakmile vytvoříte hodnotu stavu, nelze ji přejmenovat ani odstranit. Nemusíte ji ale použít.

  • Vlastní stav je platný pouze v aktuálním pracovním postupu a nelze jej automaticky využít v jiném pracovním postupu.

  • Pokud se tato akce nachází v pracovním postupu v kroku zosobnění, nelze vlastní hodnoty stavu definovat a použít.

Nastavit stav pracovního postupu

Pomocí této akce můžete nastavit stav pracovního postupu. Výchozí možnosti jsou zrušenoSchváleno, a Odmítnuto.

Do pole se seznamem v této akci můžete zadat novou hodnotu stavu. Jakmile zadáte hodnotu stavu, přidá se automaticky do seznamu.

Pokud Nastavit stav pracovního postupu Akce se poslední krok v pracovním postupu místo, kam jste také použili vlastní hodnoty, zobrazí se vaše vlastní hodnoty v Stav sloupce v seznamu po pozastavení pracovního postupu nebo dokončením.

Nastavit proměnnou pracovního postupu

Tato akce Visia je stejná jako akce Nastavit proměnnou pracovního postupu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nastavit proměnnou pracovního postupu

Nastavit proměnnou pracovního postupu

Pomocí této akce jde nastavit proměnnou pracovního postupu na požadovanou hodnotu. Tuto akci použijte, pokud chcete, aby pracovní postup přiřadil určité proměnné data.

Zastavit pracovní postup

Tato akce Visia je stejná jako akce Zastavit pracovní postup v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Zastavit pracovní postup

Zastavit pracovní postup

Pomocí této akce můžete zastavit aktuální instanci pracovního postupu a zaznamenat zprávu do seznamu Historie pracovního postupu. Zadaná zpráva se v historii pracovního popisu zobrazí ve sloupci Popis po dokončení pracovního postupu.

Akce seznamu

Tyto akce se používají na položky seznamu.

Akce ve Visiu Premium 2010

Akce v SharePoint designeru 2010

Popis akce

Přidat oprávnění k položce seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Přidat oprávnění k položce seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Přidat oprávnění k položce

Poznámka: Tato akce je dostupná v rámci kroku zosobnění jenom.

Přidat oprávnění k položce seznamu

Tato akce uděluje vybraným uživatelům určité úrovně oprávnění k položce.

Vrátit položku se změnami

Tato akce Visia je stejná jako akce Vrátit položku se změnami v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Vrátit položku se změnami

Vrátit položku se změnami

Tato akce vrátí se změnami položku, která je rezervovaná.

Poznámka: Vrátit položku se změnami jde jen v knihovně dokumentů.

Rezervovat položku

Tato akce Visia je stejná jako akce Rezervovat položku v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Rezervovat položku

Rezervovat položku

Tato akce slouží k rezervaci položky. Pracovní postup před rezervováním dokumentu ověří, jestli byla daná položka vrácená se změnami.

Poznámka: Položky můžete rezervovat jen z knihovny na svém webu.

Kopírovat položku seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Kopírovat položku seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Kopírovat položku seznamu

Kopírovat položku seznamu

Tato akce slouží ke zkopírování položky z jednoho seznamu do druhého. Pokud je v položce seznamu dokument, zkopíruje ho pracovní postup do cílového seznamu taky.

Důležité informace: Ve zdrojovém a cílovém seznamu musí být alespoň jeden podobný sloupec.

Vytvořit položku seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Vytvořit položku seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Vytvořit položku seznamu

Vytvořit položku seznamu

Pomocí této akce můžete v zadaném seznamu vytvořit novou položku. V nové položce můžete zadat pole a hodnoty.

Tuto akci je vhodné použít, pokud chcete vytvořit novou položku se specifickými informacemi.

Poznámka:  Výstupní proměnná představuje ID položky vytvořené v seznamu.

Odstranit položku

Tato akce Visia je stejná jako akce Odstranit položku v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Odstranit položku

Odstranit položku

Pomocí této akce je možné odstranit položku.

Zrušit rezervaci položky

Tato akce Visia je stejná jako akce Zrušit rezervaci položky v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Zrušit rezervaci položky

Zrušit rezervaci položky

Tuto akci použijte, pokud byla nějaká položka rezervovaná a byly v ní provedené změny, ale teď chcete tyhle změny zrušit a vrátit položku v původní podobě.

Dědit oprávnění k položce seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Dědit oprávnění k položce seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Dědit oprávnění k položce seznamu

Poznámka: Tato akce je pouze k dispozici v rámci kroku zosobnění.

Dědit oprávnění k položce seznamu

Pokud má položka jedinečná oprávnění, můžete pomocí této akce nastavit, aby zdědila nadřazená oprávnění ze seznamu.

Odebrat oprávnění k položce seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Odebrat oprávnění k položce seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Odebrat oprávnění k položce seznamu

Poznámka: Tato akce je pouze k dispozici v rámci kroku zosobnění.

Odebrat oprávnění k položce seznamu

Tato akce odebere oprávnění určitých uživatelů k zadané položce.

Nahradit oprávnění k položce seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Nahradit oprávnění k položce seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nahradit oprávnění k položce seznamu

Poznámka: Tato akce je pouze k dispozici v rámci kroku zosobnění.

Nahradit oprávnění k položce seznamu

Umožňuje nahradit aktuální oprávnění k položce novými oprávněními, které zadáte v této akci.

Nastavit stav schválení obsahu

Tato akce Visia je stejná jako akce Nastavit stav schválení obsahu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nastavit stav schválení obsahu

Poznámka: Pokud chcete použít tuto akci, musí být v seznamu povolené schvalování obsahu.

Nastavit stav schválení obsahu

Pokud máte v seznamu povolené schvalování obsahu, můžete touto akcí nastavit pole stavu schválení obsahu na hodnoty, jako jsou Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení. V akci můžete zadat i vlastní stav.

Poznámka: Akce nastavit stav schválení obsahu pracuje s aktuální položkou pracovním postupu, proto není k dispozici v pracovním postupu webu.

Nastavit pole v aktuální položce

Tato akce Visia je stejná jako akce Nastavit pole v aktuální položce v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nastavit pole v aktuální položce

Nastavit pole v aktuální položce

Pomocí této akce můžete nastavit pole v aktuální položce na požadovanou hodnotu.

Poznámky: 

  • Na Nastavit pole v aktuální položce se neměly používat akce v pracovním postupu webu.

  • Pokud chcete pracovní postup pozastavit tak, aby ho změnil hodnota pole použít Čekat na změnu pole v aktuální položce Akce místo toho.

Aktualizovat položku seznamu

Tato akce Visia je stejná jako akce Aktualizovat položku seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Aktualizovat položku seznamu

Aktualizovat položku seznamu

Use této akce můžete aktualizovat položku seznamu. Pole a nové hodnoty můžete určit v příslušných polích.

Čekat na změnu pole v aktuální položce

Tato akce Visia je stejná jako akce Čekat na změnu pole v aktuální položce v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Čekat na změnu pole

Čekat na změnu pole v aktuální položce

Tato akce pozastaví pracovní postup do té doby, než bude určité pole v aktuální položce změněné na novou hodnotu.

Pokud chcete pracovní postup změňte hodnotu pole namísto čekat pole změnit pracovní postup, pomocí nastavit pole v aktuální položce.

Akce úkolu

Akce v této kategorii se týkají položek úkolů. Tyhle akce se týkají jen sharepointových webů spuštěných na SharePoint Serveru 2010.

Akce ve Visiu Premium 2010

Akce v SharePoint designeru 2010

Popis akce

Přiřadit formulář skupině

Tato akce Visia je stejná jako akce Přiřadit formulář skupině v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Přiřadit formulář skupině

Poznámka: Není vrácená žádná hodnota, která by identifikovala data úkolu.

Přiřadit formulář skupině

Pomocí této akce můžete vytvořit vlastní formulář úkolů s vlastními poli.

Pomocí této akce můžete přiřadit úkol jedné či více osobám nebo skupinám a odeslat jim výzvu k provedení úkolu. Daní uživatelé zadají své reakce do polí vlastního formuláře úkolu a po dokončení úkolu kliknou ve formuláři na tlačítko Dokončit úkol.

Přiřadit položku úkolu

Tato akce Visia je stejná jako akce Přiřadit položku úkolu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Přiřadit položku úkolu

Přiřadit položku úkolu

Pomocí této akce můžete přiřadit úkol každý z účastníků, která vás vyzve, je k provádění svých úkolech a pak, až se dokončí, a klikněte tlačítko Dokončit úkol na formuláři úkolu.

Shromáždit data od uživatele

Tato akce Visia je stejná jako akce Shromáždit data od uživatele v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Shromáždit data od uživatele

Shromáždit data od uživatele

Pomocí této akce můžete přiřadit úkol účastníkovi a vyzvat ho, aby zadal potřebné informace do vlastního formuláře úkolů a potom ve formuláři kliknul na tlačítko Dokončit úkol.

Tato akce má výstupní klauzuli. To znamená, že pracovní postup uloží informace vrácené touto akcí do odpovídající proměnné. Do této proměnné se z akce uloží ID položky seznamu pro dokončený úkol.

Spustit proces schválení

Tato akce Visia je stejná jako akce Spustit proces schválení v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Spustit proces schválení pro sadu dokumentů

Spustit proces schválení

Tato akce slouží k směrování dokumentu za účelem schválení. Schvalovatelé můžou dokument schválit nebo odmítnout, znovu přiřadit úkol schválení nebo požadovat změny dokumentu.

Úkoly můžete v akci přiřadit interním i externím účastníkům. Externím účastníkem může být zaměstnanec vaší organizace, který není uživatelem kolekce webů, nebo kdokoli mimo vaši organizaci.

Spustit proces zpětné vazby

Tato akce Visia je stejná jako akce Spustit proces zpětné vazby v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Spustit proces zpětné vazby

Spustit proces zpětné vazby

Pomocí této akce přiřadit úkol položky k získání názorů uživatelům v určitém pořadí – sériové nebo paralelní. Výchozí hodnota je paralelní. Uživatelé nebo účastníky úkolu můžete také znovu přiřadit úkol ostatním uživatelům. Pokud jsou uživatelé, můžete kliknout Odeslání názoru označují dokončení úkolu s cílem.

Úkoly můžete přiřadit interní i externí účastníci akce. Externí účastník může být zaměstnanci ve vaší organizaci, který není uživatele v kolekci webů nebo všem mimo vaši organizaci.

Spustit vlastní proces úkolu

Tato akce Visia je stejná jako akce Spustit vlastní proces úkolu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Spustit vlastní proces úkolu

Spustit vlastní proces úkolu

Akce spustit vlastní proces úkolu je šablona procesu schvalování, můžete použít, pokud Další Akce schválení nevyhovují vašim potřebám.

Relační akce

Akce v této kategorii umožňuje použít vztah mezi uživatelem a jeho nadřízeným. Tyhle akce se týkají jen sharepointových webů spuštěných na SharePoint Serveru 2010.

Akce ve Visiu Premium 2010

Akce v SharePoint designeru 2010

Popis akce

Vyhledat nadřízeného uživatele

Tato akce Visia je stejná jako akce Vyhledat nadřízeného uživatele v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Vyhledat nadřízeného uživatele

Vyhledat nadřízeného uživatele

Pomocí této akce jde vyhledat nadřízeného určitého uživatele. Výstupní hodnota se uloží do proměnné.

Poznámka: Aby tato akce fungovala správně, musí být v SharePointu spuštěná služba Profil uživatele.

Akce sady dokumentů

Některé akce pracovního postupu jsou k dispozici pouze v případě, že je pracovní postup přidružený ke knihovně (například Sdílené dokumenty) nebo k typu obsahu Dokument.

Akce ve Visiu Premium 2010

Akce v SharePoint designeru 2010

Popis akce

Odeslat schválení sady dokumentů

Tato akce Visia je stejná jako akce Odeslat schválení sady dokumentů v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Spustit proces schválení pro sadu dokumentů

Odeslat schválení sady dokumentů   

Tato akce slouží k zahájení procesu schválení sady dokumentů.

Odeslat sadu dokumentů do úložiště

Tato akce Visia je stejná jako akce Odeslat sadu dokumentů do úložiště v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Odeslat sadu dokumentů do úložiště

Odeslat sadu dokumentů do úložiště

Umožňuje přesunout nebo zkopírovat sadu dokumentů do úložiště dokumentů. Úložištěm dokumentů může být knihovna na sharepointovém webu nebo samostatný web (například Centrum dokumentů), který směruje záznamy do specifického cíle na základě vámi definovaných pravidel.

Odeslat dokument do úložiště

Tato akce Visia je stejná jako akce Odeslat dokument do úložiště v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Odeslat dokument do úložiště

Odeslat dokument do úložiště

Umožňuje přesunout nebo zkopírovat dokument do úložiště dokumentů. Úložištěm dokumentů může být knihovna na sharepointovém webu nebo samostatný web (například Centrum dokumentů), který směruje záznamy do specifického cíle na základě vámi definovaných pravidel.

Nastavit stav schválení obsahu pro sadu dokumentů

Tato akce Visia je stejná jako akce Nastavit stav schválení obsahu pro sadu dokumentů v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Nastavit stav schválení obsahu pro sadu dokumentů

Nastavit stav schválení obsahu pro sadu dokumentů

Pomocí této akce můžete nastavit stav schválení obsahu sady dokumentů na stav Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení.

Začátek stránky

Podmínky pracovního postupu

Podmínka pracovního postupu je bod větvení v pracovním postupu. Podmínka pracovního postupu porovná vstup se zadanou hodnotou. Pokud se shodují, pracovní postup pokračuje v jednom směru a pokud tomu tak není, pracovní postup pokračuje jinou větví.

Důležité informace:  Pro většinu obrazců podmínek, které můžete ve Visiu vložit do pracovního postupu SharePointu, platí, že při importu pracovního postupu do SharePoint Designeru je nutné je dále nakonfigurovat. Nezapomeňte ve Visiu pomocí funkce komentářů jednotlivých obrazců podmínek určit nastavení nebo konfiguraci příslušné podmínky.

Všeobecné podmínky

V této části najdete popis podmínek, které jsou dostupné v SharePoint Designeru 2010 pro pracovní postupy seznamu a opakovaně použitelné pracovní postupy seznamu, bez ohledu na typ seznamu nebo obsahu, ke kterému je pracovní postup přidružený.

Podmínka ve Visiu Premium 2010

Podmínka v SharePoint designeru 2010

Popis podmínky

Porovnat zdroj dat

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Pokud se nějaká hodnota rovná hodnotě v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud se hodnota rovná hodnotě

Porovnat zdroj dat

Tato podmínka porovnává dvě hodnoty. Můžete určit, jestli se hodnoty mají nebo nemají rovnat.

Porovnat pole dokumentů

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Pokud je pole aktuální položky rovno hodnotě v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud je pole aktuální položky rovno hodnotě

Porovnat pole dokumentů

Tato podmínka porovná pole se zadanou hodnotou. Můžete určit, jestli se hodnoty mají nebo nemají rovnat.

Vytvořeno určitým uživatelem

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Vytvořeno určitým uživatelem v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud vytvořeno určitým uživatelem

Vytvořeno určitým uživatelem

Tato podmínka zkontroluje, jestli položku vytvořil určitý uživatel. Uživatele můžete určit ve formě e-mailové adresy, například robert@contoso.com, nebo ho vybrat z uživatelů SharePointu, Exchange nebo Active Directory.

Poznámka:  Ve jménu a e-mailové adrese uživatele se rozlišují malá a velká písmena. Doporučujeme jméno uživatele nebo e-mailovou adresu vybrat, abyste použili správný tvar. Pokud jméno nebo e-mailovou adresu zadáte ručně, musí se přesně shodovat s údaji účtu. Například podmínka „Pokud vytvořeno uživatelem contoso\milena” se nevyhodnotí jako true (pravda), pokud je uživatelský účet Contoso\Milena.

Vytvořeno v určitém období

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Vytvořeno v určitém období v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud vytvořeno v určitém období

Vytvořeno v určitém období

Tato podmínka kontroluje, jestli došlo k vytvoření položky mezi zadanými daty. Můžete použít aktuální datum, zadané datum nebo vyhledané datum.

Změněno určitým uživatelem

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Změněno určitým uživatelem v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud změněno určitým uživatelem

Změněno určitým uživatelem

Tato podmínka zkontroluje, jestli položku změnil určitý uživatel. Uživatele můžete určit zadáním e-mailové adresy, například robert@contoso.com, nebo ho vybrat z uživatelů SharePointu, Exchange nebo Active Directory.

Poznámka:  Ve jménu a e-mailové adrese uživatele se rozlišují malá a velká písmena. Doporučujeme jméno uživatele nebo e-mailovou adresu vybrat, abyste použili správný tvar. Pokud jméno nebo e-mailovou adresu zadáte ručně, musí se přesně shodovat s údaji účtu. Například podmínka „Pokud změněno uživatelem contoso\milena” se nevyhodnotí jako true (pravda), pokud je uživatelský účet Contoso\Milena.

Změněno v určitém období

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Změněno v určitém období v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud změněno v určitém období

Změněno v určitém období

Tato podmínka kontroluje, jestli došlo ke změně položky mezi zadanými daty. Můžete použít aktuální datum, zadané datum nebo vyhledané datum.

Pole názvu obsahuje klíčová slova

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Pole názvu obsahuje klíčová slova v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Pokud pole názvu obsahuje klíčová slova

Pole názvu obsahuje klíčová slova

Tato podmínka kontroluje, jestli pole Název položky obsahuje určité slovo. Můžete buď zadat klíčové slovo v Tvůrci řetězců (může to být statická hodnota, dynamický řetězec nebo jejich kombinace) nebo vložit vyhledávání určitého pole nebo proměnné.

Poznámka:  V podmínce Pole názvu obsahuje klíčová slova jde hledat jen jedno klíčové slovo. Můžete ale používat logické operátory, například || (or) nebo && (and).

Podmínky sady dokumentů

Některé podmínky pracovního postupu jsou k dispozici pouze v případě, že je pracovní postup přidružený ke knihovně (například Sdílené dokumenty) nebo k typu obsahu Dokument.

Podmínka ve Visiu Premium 2010

Podmínka v SharePoint designeru 2010

Popis podmínky

Velikost souboru je v určitém rozsahu

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Velikost souboru je v určitém rozsahu kilobajtů v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Velikost souboru je v určitém rozsahu

Velikost souboru je v určitém rozsahu

Tato podmínka kontroluje, jestli je velikost souboru dokumentu v mezích určených v kilobajtech. Podmínka do vyhodnocení nezahrnuje zadané velikosti. První a druhou velikost můžete zadat ručně jako číslo nebo použít vyhledání.

Soubor je určitého typu

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Soubor je určitého typu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Soubor je určitého typu

Soubor je určitého typu

Tato podmínka kontroluje, jestli je soubor aktuální položky určitého typu, například docx. Typ souboru můžete zadat jako řetězec nebo použít vyhledávání.

Podmínky seznamu

Podmínka ve Visiu Premium 2010

Podmínka v SharePoint designeru 2010

Popis podmínky

Zkontrolovat přesná oprávnění uživatele

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Kontrolovat úrovně oprávnění pro položky seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Kontrolovat úrovně oprávnění pro položky seznamu

Zkontrolovat přesná oprávnění uživatele

Tato podmínka kontroluje, jestli má zadaný uživatel minimální potřebnou úroveň oprávnění.

Zkontrolovat oprávnění uživatele

Tato podmínka Visia je stejná jako podmínka Kontrolovat oprávnění pro položky seznamu v aplikaci SharePoint Designer 2010 a zobrazuje se jako:

Kontrolovat oprávnění pro položky seznamu

Zkontrolovat oprávnění uživatele

Tato podmínka kontroluje, jestli má zadaný uživatel minimální potřebná oprávnění.

Začátek stránky

Ukončení pracovního postupu

V aplikaci Visio musí každý pracovní postup zahájení a ukončení Start ( Zahájení ) a končí Zastavit ukončení ( Stop ). V pracovním postupu dané lze použít pouze jeden každého typu ukončení. Ukončení jsou potřeba při vytváření pracovního postupu Sharepointu ve Visiu tak, že pracovní postup můžete provést ověření a je možné vyexportovat. Ukončení pracovního postupu nejsou použity v aplikaci SharePoint Designer.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×