Označení události nebo schůzky jako soukromé
Označení schůzky nebo události jako soukromé může skrýt některé podrobnosti o schůzce před ostatními uživateli ve vaší organizaci.
Pokud nasdílíte a udělíte oprávnění ke čtení kalendáře jinému uživateli, nebude moct zobrazit podrobnosti o vašich soukromých událostech. Pokud ale nasdílíte a udělíte delegátu přístup k zobrazení soukromých položek , budou tito delegáti moct zobrazit podrobnosti o vašich soukromých událostech. Ve výchozím nastavení nemají delegáti přístup k soukromým položkám, ale tuto možnost můžete změnit při přiřazování oprávnění delegáta.
Sdílení složek a přiřazení oprávnění musí být provedeno explicitně. Pokud chcete sdílet složku, přečtěte si článek Sdílení outlookového kalendáře s jinými lidmi.
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
-
V kalendáři poklikáním upravte událost, kterou jste uspořádali a kterou chcete nastavit jako soukromou.
-
Na kartě Událost vyberte Soukromé.
Pokud možnost Privátní nevidíte, vyberte na pravé straně panelu nástrojů Možnost Další možnosti > Soukromé.
-
Uložte událost nebo odešlete aktualizaci schůzky. Podrobnosti uvidíte jenom vy a účastníci schůzky. V zobrazení kalendáře se u události zobrazí symbol zámku, který označuje, že je soukromá.
-
V kalendáři vyberte schůzku nebo událost, kterou chcete nastavit jako soukromou.
-
Ve skupině Značky vyberte Soukromé. V zobrazení kalendáře se u události zobrazí symbol zámku, který označuje, že je soukromá.