Označení e-mailu jako soukromého

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Váš e-mail můžete označit jako soukromý, a dát tak příjemcům najevo, že by s informacemi v něm obsaženými měli zacházet jako s informacemi soukromými. Nic jim ale nezabrání takovou zprávu poslat dál nebo vytisknout. Pokud chcete omezit možnosti nakládání s vámi odeslanou zprávou, budete muset použít Správu přístupových práv k informacím (IRM).

Před tím, než budete moct použít omezení e-mailů, bude muset váš správce nainstalovat IRM. Pokud na kartě Možnosti nevidíte tlačítko Oprávnění, IRM nejspíš není nastavená.

Důležité informace:  Pomocí Outlooku 2013 RT se dá pošta chráněná technologií IRM zobrazit, ale ne posílat. Chcete zjistit, kterou verzi Office používáte?

V e-mailu klikněte na kartě Možnosti na Oprávnění.

Kliknutí na Oprávnění na kartě Možnosti

Outlook nastaví oprávnění Nepřesměrovávat (které také znemožňuje tisk) a do horní části e-mailu přidá tuto zprávu:

Do vašeho e-mailu byla přidaná zpráva Nepřesměrovávat.

Důležité informace: Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení nebo přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Také nezabrání lidem v tom, aby si obsah zprávy opsali na papír, přepsali na počítači, vyfotili ho fotoaparátem nebo pořídili snímek obrazovky.

Tip: V Outlooku si můžete vybrat z mnoha nastavení oprávnění. Všechny je najdete v seznamu kliknutím na šipku pod tlačítkem Oprávnění.

Nastavení oprávnění na kartě Možnosti

Označení zprávy jako soukromé (nebrání sdílení nebo tisku)

Pokud chcete jen dát lidem najevo, že se zprávou mají nakládat jako se soukromou, můžete ji takto označit. Nezabrání jim to ale v poslání zprávy dál nebo vytištění zprávy. V horní části e-mailu se objeví jen „Považujte za soukromé“:

Zpráva o nastavení soukromí se zobrazí, když někdo váš e-mail otevře.

  1. V e-mailu klikněte na Zpráva a potom na šipku v pravém dolním rohu skupiny Značky.

Kliknutí na šipku ve spodní části skupiny Značky

  1. V okně Vlastnosti klikněte na šipku Utajení a potom na Soukromé.

Kliknutí na Soukromé vedle položky Utajení

Jakmile přidáte označení Soukromé, neprojeví se ve vašem e-mailu žádná změna. Osoba, která tento e-mail dostane, ale uvidí v jeho horní části zprávu Považujte za soukromé.

Tipy: 

  • Možná jste si všimli, že si u Utajení můžete vybrat z více možností, jako jsou Osobní a Důvěrné.

  • Osoba, která bude číst váš e-mail uvidí mírně odlišnou zprávu podle toho, kterou možnost jste si vybrali.

  • Osobní:    V horní části e-mailu se zobrazí zpráva Považujte za osobní.

  • Soukromé:    V horní části e-mailu se zobrazí zpráva Považujte za soukromé.

  • Důvěrné:    V horní části e-mailu se zobrazí zpráva Považujte za důvěrné.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×