Označení e-mailů jako normálních, osobních, soukromých nebo důvěrných

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Můžete nastavit úroveň utajení na svoje zprávy pomůže příjemcům sdělit svůj úmyslech při odesílání zprávy.

Úroveň utajení ale nezabrání ostatním příjemcům akcí zprávy. Všech akcí mohou provádět lidé příjem e-mailu na zprávu, že by chtěli, například při předávání zprávy důvěrné na jinou osobu. Omezení akce příjemci může trvat u zpráv, které odesíláte, doporučujeme použít šifrování zpráv Office 365 nebo Správa informačních práv (IRM) Pokud je k dispozici ve vaší organizaci.

Nastavit úroveň utajení zprávy

  1. Z e-mailové zprávy konceptu, klikněte na soubor > Vlastnosti.

  2. V části Nastavení vyberte v rozevíracím seznamu utajeníNormální, osobní, soukromé nebo důvěrné.
    Výchozí hodnota je normálně.

  3. Klikněte na Zavřít. Po dokončení psaní e-mailu klikněte na tlačítko Odeslat.

Možnosti utajení

Příjemcům se zobrazí následující text Informační panel u přijaté zprávy:

  • Pro úroveň Normální není zprávě přiřazena žádná úroveň utajení. Proto se na informačním panelu nezobrazí žádný text.

  • Při nastavení úrovně Soukromé bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Soukromé.

  • Při nastavení úrovně Osobní bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Osobní.

  • Při nastavení úrovně Důvěrné bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Důvěrné.

    E-mail označený jako důvěrný
    E-mail označený jako důvěrný, jak ho vidí příjemce

Nastavit výchozí úroveň utajení pro všechny nové zprávy

  1. Klikněte na soubor > Možnosti > Pošta.

  2. V části Odesílání zpráv klikněte v seznamu Výchozí úroveň utajení na Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné.

Použití technologie IRM k omezit oprávnění ke zprávě

Pokud chcete omezit, co dělat se zprávou, kterou odešlete příjemci, je nutné použít Správa přístupových práv (IRM). Správce systému má instalace technologie IRM, abyste mohli použít omezení k e-mailu. Pokud nevidíte tlačítko oprávnění (na kartě Možnosti ), technologie IRM pravděpodobně není nastavená.

Důležité informace:  Pomocí Outlooku 2013 RT se dá pošta chráněná technologií IRM zobrazit, ale ne posílat. Chcete zjistit, kterou verzi Office používáte?

V e-mailu klikněte na kartě Možnosti na Oprávnění.

Kliknutí na Oprávnění na kartě Možnosti

Outlook nastaví oprávnění Nepřesměrovávat (které také znemožňuje tisk) a do horní části e-mailu přidá tuto zprávu:

Do vašeho e-mailu byla přidaná zpráva Nepřesměrovávat.

Důležité informace: Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení nebo přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Také nezabrání lidem v tom, aby si obsah zprávy opsali na papír, přepsali na počítači, vyfotili ho fotoaparátem nebo pořídili snímek obrazovky.

Tipy: 

  • Outlook obsahuje řadu dalších nastavení oprávnění můžete vybírat. Pokud chcete zobrazit v seznamu polí klikněte na šipku pod tlačítkem oprávnění.

  • Nastavení oprávnění na kartě Možnosti

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×