Označení e-mailů jako normálních, osobních, soukromých nebo důvěrných

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Můžete nastavit úroveň utajení zpráv, aby příjemci věděli o záměrech při posílání zprávy.

Úroveň utajení však nebrání příjemcům v provádění jakýchkoliv akcí ve zprávě. Příjemci vašich e-mailů můžou zprávu zpracovat libovolným způsobem, například můžou důvěrnou zprávu přeposlat jiné osobě. Pokud chcete omezit akce, které můžou příjemci dělat u odesílaných zpráv, doporučujeme používat šifrování zpráv Office 365 nebo IRM (Správa přístupových práv k informacím), pokud jsou ve vaší organizaci k dispozici.

Nastavení úrovně utajení zprávy

  1. V konceptu e-mailové zprávy klikněte na vlastnosti> souborů .

  2. V části Nastavení vyberte z rozevíracího seznamu Utajení možnost Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné.
    Výchozí hodnota je Normal.

  3. Klikněte na Zavřít. Až e-mail dokončíte, klikněte na Odeslat.

Možnosti utajení

Příjemci uvidí v Informační panel zprávy následující text:

  • Pro úroveň Normální není zprávě přiřazena žádná úroveň utajení. Proto se na informačním panelu nezobrazí žádný text.

  • Při nastavení úrovně Soukromé bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Soukromé.

  • Při nastavení úrovně Osobní bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Osobní.

  • Při nastavení úrovně Důvěrné bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Důvěrné.

    E-mail označený jako důvěrný

Nastavení výchozí úrovně utajení pro všechny nové zprávy

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Pošta.

  2. V části Odesílání zpráv klikněte v seznamu Výchozí úroveň utajení na Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné.

Omezení oprávnění ke zprávě pomocí technologie IRM

Chcete-li omezit, co můžou příjemci pomocí zprávy, kterou odesíláte, používat IRM (Správa přístupových práv k informacím). Abyste mohli omezení použít na e-mail, musí správce systému nainstalovat IRM. Pokud nevidíte tlačítko oprávnění (na kartě Možnosti ), není služba IRM možná nastavená.

Důležité informace: Pomocí Outlooku 2013 RT se dá pošta chráněná technologií IRM zobrazit, ale ne odesílat. Chcete zjistit, jakou verzi Office používáte?

V e-mailu na kartě Možnosti klikněte na oprávnění.

Kliknutí na Oprávnění na kartě Možnosti

Outlook nastaví oprávnění do not Forward (která také brání tisku) a do horní části e-mailu přidá následující zprávu:

Do vašeho e-mailu byla přidaná zpráva Nepřesměrovávat.

Důležité informace: Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Nemůžete taky uživatelům zabránit, aby ručně napsali obsah, přepsali nebo si vypsali digitální fotografii nebo snímek obrazovky.

Tipy: 

  • V Outlooku je k disřadě další nastavení oprávnění, ze kterých si můžete vybrat. Seznam zobrazíte kliknutím na šipku pod tlačítkem oprávnění .

  • Nastavení oprávnění na kartě Možnosti

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×