Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

V průběhu projektu můžete zkontrolovat, jak práce na jeho úkolech ovlivňuje celkový projekt Plán.

V tomto článku

Kontrola rozdílů v plánu

Při sledování průběhu projektu můžete zkontrolovat rozdíly mezi plánovaným, plánovaným a Dosavadní práce. To vám pomůže vyhodnotit, jestli práce na projektu postupuje podle očekávání. Můžete porovnat množství práce pro úkoly jako celek nebo pro Zdroje a jejich jednotlivá přiřazení.

Nejjednodušší způsob, jak porovnat množství práce s původním plánem, je použít tabulku Práce na List zobrazení, jako je zobrazení Ganttův diagram nebo zobrazení Používání zdrojů . Hodnota v poli Práce představuje aktuální hodnotu naplánované práce, zobrazuje celkový součet skutečné a zbývající práce pro úkoly, které byly zahájeny, a zobrazuje nejnovější plánovanou hodnotu práce pro úkoly, které ještě nebyly zahájeny.

Pokud jste uložili směrný plán, uloží se původní plánované částky práce do pole Směrný plán . Pomocí tohoto pole můžete porovnat množství práce v původním plánu s aktuálně naplánovanými částkami práce. Pole Rozptyl zobrazuje vypočítanou Rozptyl mezi plánovanou a plánovanou prací, tj. rozdíl mezi poli Směrný plán a Práce .

Můžete také zkontrolovat skutečné částky práce v polích Skutečné . U dokončených úkolů obsahují pole Práce a Skutečnost stejnou hodnotu.

Porovnat...

Popis

Jak na to?

Aktuální úkol pracuje s původním plánem

Pomocí Ganttova diagramu s použitou pracovní tabulkou můžete zjistit, jestli vaše úkoly využívají více nebo méně práce, než bylo naplánováno.

Na kartě Zobrazení klikněte na Ganttův diagram. Ve skupině Data klikněte na šipku u tabulek a potom klikněte na Pracovat. Porovnejte hodnoty v polích Práce a Směrný plán .

Pokud chcete zobrazit odchylku mezi poli Práce a Směrný plán , zkontrolujte pole Rozptyl . U dokončených úkolů představuje tato odchylka rozdíl mezi skutečnou a plánovanou prací. U aktuálně probíhajících úkolů je pole Práce celkovým součtem Skutečná práce a Zbývající práce. U úkolů, které ještě nebyly zahájeny, je pole Práce aktuální projekcí a je často stejné jako směrný plán.

Pole Rozptyl porovnává pouze pole Práce a Směrný plán ; Nesrovnává ostatní pole směrného plánu (například Směrný plán1, Směrný plán2 atd.).

Aktuální úkoly a přiřazení fungují s původním plánem

Pomocí zobrazení Používání úkolů s použitou tabulkou Práce můžete zjistit, jestli úkoly a jejich přiřazené zdroje využívají více nebo méně práce, než bylo naplánováno.

Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na Používání úkolů. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tabulek a potom klikněte na Tlačítko Práce.

Zkontrolujte celkové hodnoty práce v listové části zobrazení. Kromě pole Název úkolu se v tabulce zobrazují položky Práce, Směrný plán, Odchylka, Skutečnost, Zbývající a % W. Comp. Pole (dokončená práce v procentech) Souhrnné řádky zobrazují celkové hodnoty práce pro každý úkol, zatímco položky v kurzívě zobrazují jednotlivé hodnoty práce pro každé přiřazení.

Zkontrolujte časově uspořádané hodnoty práce pro každý úkol a přiřazení v části zobrazení s časovým rozvrhem v jednotlivých časových obdobích.

Aktuální zdroj a přiřazení fungují s původním plánem

Pomocí zobrazení Používání zdrojů s použitou tabulkou Práce můžete zjistit, jestli zdroje a přiřazení využívají více nebo méně práce, než je plánováno.

Na kartě Zobrazení klikněte na Používání prostředků. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tabulek a potom klikněte na Tlačítko Práce.

Zkontrolujte celkové hodnoty práce v listové části zobrazení. Kromě pole Název zdroje se v tabulce zobrazuje % comp. (dokončeno v procentech), pole Práce, Přesčasová práce, Směrný plán, Odchylka, Skutečnost a Zbývající . Souhrnné řádky zobrazují celkové hodnoty práce pro každý zdroj, zatímco položky v kurzívě zobrazují jednotlivé hodnoty práce pro každé přiřazení.

Zkontrolujte časově uspořádané hodnoty práce pro každý zdroj a přiřazení v části zobrazení s časovým rozvrhem v jednotlivých časových obdobích.

Poznámka: Data zdrojů jsou směrována podle směrného plánu na úrovni projektu. V důsledku toho se data prostředků podle směrného plánu mohou výrazně lišit v závislosti na řadě faktorů. Máte například projekt s mnoha úkoly a mnoha zdroji přidělenými k těmto úkolům. Když uložíte směrný plán, data o přidělení zdrojů se zachytí na úrovni projektu. Pokud přidáte úkol později a nakonfigurujete nový úkol tak, aby se zahrnul na úroveň projektu, směrný plán přidělení zdrojů se nezmění.

Začátek stránky

Zobrazení práce na projektu v průběhu času

Když si zobrazíte práci rozdělenou podle časového období, uvidíte práci v obdobích od jedné minuty do jednoho roku.

  1. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na Používání úkolů nebo ve skupině Zobrazení zdrojů klikněte na Používání zdrojů.

  2. Ve skupině Lupa klikněte na šipku pod položkou Časová osa. V seznamu vyberte Časová osa a potom klikněte na kartu Nejvyšší úroveň, Střední vrstva nebo Nejnižší vrstva .

    Poznámka: Kliknutím na jednu z možností v seznamu Časová osa můžete nastavit nejnižší úroveň časové osy.

  3. Na kartě zobrazené úrovně časové osy klikněte v poli Jednotky na časovou jednotku, kterou chcete použít.

    Pokud například chcete zobrazit práci rozdělenou podle týdnů a potom podle dnů, klikněte na Tlačítko Týdny v poli Jednotky na kartě Nejvyšší úroveň a potom klikněte na Dny v poli Jednotky na kartě Střední vrstva .

    Poznámka: Pokud chcete zobrazit méně než tři časové osy, v části Možnosti časové osy vyberte časové osy, které se mají zobrazit v seznamu Zobrazit .

  4. Pokud chcete formátovat vzhled časové osy, zadejte hodnoty, které chcete použít do polí Popisek, Zarovnat a Počet . Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Použít fiskální rok a Řádky zaškrtnutí a potom klikněte na OK.

  5. Na kartě Formát ve skupině Podrobnosti vyberte Možnost Práce, Skutečnápráce, Souhrnná práce, Přetížení, Náklady nebo Zbývající dostupnost.

Poznámky: 

  • Pokud chcete přidat nebo zobrazit další možnosti, klikněte na Přidat podrobnosti. Zobrazí se dialogové okno Styly podrobností . Na kartě Podrobnosti o využití v části Dostupná pole vyberte požadovaná pole. Klikněte na Zobrazit. Pokud chcete naopak odebrat možnosti, můžete vybrat pole v části Zobrazit tato pole a potom kliknutím na Skrýt odebrat možnosti. Pomocí šipek Přesunout můžete změnit pořadí zobrazení polí. Klikněte na OK.

  • Můžete také zobrazit práci přidruženou k vybranému úkolu pomocí rozděleného zobrazení, někdy označovaného jako Kombinované zobrazení. Pokud chcete vytvořit rozdělené zobrazení, vyberte zobrazení, které se má zobrazit v horní Podokno zobrazení, a pak na kartě Zobrazení ve skupině Rozdělené zobrazení vyberte Podrobnosti. V seznamu vyberte požadované zobrazení. Zobrazení v dolním podokně zobrazuje podrobné informace o úkolech nebo zdrojích v zobrazení horního podokna. Když například zobrazíte libovolné zobrazení úloh v horním podokně a zobrazení Používání zdrojů v dolním podokně, zobrazí se v dolním podokně zdroje přiřazené k úkolům vybraným v horním podokně s informacemi o těchto zdrojích. Zobrazené informace o zdroji se týkají všech přiřazených úkolů pro každý zdroj, nejen úkolů vybraných v horním podokně.

Začátek stránky

Identifikace úkolů, které jsou pozadu v plánu

Pokud jste pro projekt nastavili směrný plán, můžete zjistit, jak úkoly postupují v průběhu času, a zjistit, jestli se data zahájení a dokončení skluzují. Průběh můžete sledovat porovnáním směrného plánu a plánovaných nebo skutečných dat zahájení a dokončení.

  1. Na kartě Zobrazení klikněte na šipku u Ganttova diagramu a pak vyberte Sledování Ganttova diagramu.

  2. Ve skupině Data klikněte na šipku u tabulek a pak vyberte Rozptyl.

    Pokud pole rozptylu nejsou viditelná, upravte rozdělovač zobrazení nebo stisknutím klávesy TAB procházejte pole a zobrazte je.

Zobrazení Sledování Ganttova diagramu zobrazuje pro každý úkol dva pruhy úloh, jeden nad druhým. Dolní panel zobrazuje data zahájení a dokončení podle směrného plánu a na horním panelu jsou naplánovaná data zahájení a dokončení, abyste viděli rozdíl mezi plánem a aktuálním plánem. Kromě toho na kartě Nástroje Ganttova diagramu – Formát můžete kliknout na Směrný plán a zobrazit směrné plány grafu.

Pomocí filtru Skluzová přiřazení můžete také zjistit, jestli se skluzují data zahájení a dokončení přiřazení úkolů. Tento filtr zobrazuje zdroje, které jsou přiřazeny k úkolům, které ještě nejsou dokončené a které byly zpožděny od data dokončení směrného plánu. Pokud chcete použít tento filtr, musíte mít uložený plán směrného plánu.

  1. Na kartě Zobrazení klikněte na Používání prostředků.

  2. Ve skupině Data vyberte v seznamu Filtrmožnost Další filtry.

  3. V seznamu Další filtry vedle možnosti Filtry vyberte Prostředek. V seznamu klikněte na Skluzová přiřazení.

  4. Pokud chcete zobrazit jenom ta zadání, která se skluzují, klikněte na Použít. Pokud chcete zobrazit všechna zadání s barevným zvýrazněním na skluzných zadáních, klikněte na Zvýraznit.

Začátek stránky

Najít časovou rezervu v mém plánu

Množství Časová rezerva v plánu vám řekne, o kolik můžete zpozdit úkoly, než ovlivní jiné úkoly nebo datum ukončení projektu.

  1. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na šipku u Ganttova diagramu a vyberte Další zobrazení.

  2. Zobrazí se dialogové okno Další zobrazení . V seznamu Zobrazení klikněte na Podrobný Ganttův diagram a potom klikněte na Použít.

  3. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tabulek a potom klikněte na Plán.

    V části zobrazení s grafem se časová rezerva zobrazuje jako tenké pruhy napravo od úkolů, přičemž hodnoty časové rezervy jsou vedle běžných pruhů Ganttova diagramu.

    Stisknutím klávesy TAB přejděte na pole Volná časová rezerva a Celková časová rezerva , pokud nejsou viditelná v listové části zobrazení.

    Poznámky: 

    • Pokud víte, kde v plánu existuje časová rezerva, můžete úkoly přesunout, když některé fáze plánu nemají žádnou časovou rezervu a jiné fáze mají příliš mnoho.

    • Hodnoty slack můžou také znamenat nekonzistentní plán. K záporné hodnotě časové rezervy například dochází v případě, že jeden úkol má závislost dokončení-zahájení s následníkem, ale následník má omezení Musí být zahájeno dříve než konec prvního úkolu. K záporné časové rezervě může dojít také v případě, že je úkol naplánovaný na dokončení po datu konečného termínu.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×