Outlook Web App Light > Adresář

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud Outlook Web App u vás vypadá jako na následujícím obrázku, pak produkt Outlook Web App používáte ve verzi Light. Pokud vidíte Light verzi a přitom jste ji nevybrali, znamená to, že používáte starou verzi webového prohlížeče, která nepodporuje běžnou verzi. Možná jste si nemohli nainstalovat webový prohlížeč, který podporuje běžnou verzi. Obraťte se na správce IT nebo technickou podporu a zjistěte, jestli by nebylo možné nainstalovat novější verzi webového prohlížeče.

Snímek obrazovky složky Doručená pošta v aplikaci Outlook Web App Light

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

  • Klikněte na ikonu adresáře v horní části Outlook Web App okna

  • Vyberte Komu nebo Kopie v nové zprávě

Pokud otevřete adresář pomocí ikony v horní části Outlook Web App okna, zobrazí se vám jenom adresář. Když otevřete adresář kliknutím na Komu nebo Kopie v nové zprávě, zobrazí se adresář a pole Komu, Kopie a Skrytá kopie.

Pomocí pole Adresář v horní části stránky pak můžete vybrat skupinu adres, které chcete zobrazit. Standardně se v tomto poli zobrazuje adresář vaší organizace, můžete ale vybrat jiný adresář, který se má zobrazit. Můžete například ze seznamu dostupných adresářů vybrat Kontakty nebo vybrat složku Kontakty v navigačním podokně.

Máte několik možností, jak najít adresu v adresáři organizace nebo ve složkách Kontakty. Když je adresář otevřený, můžete napsat jméno člověka, kterého hledáte, do pole Vyhledat uživatele a potom stiskněte Enter nebo klikněte na ikonu hledání. Vyhledané položky se zobrazí v okně adresáře. Kontakt zobrazíte tak, že kliknete na jeho jméno. Pokud chcete výsledky hledání vymazat a vrátit se do adresáře, vyberte Vymazat výsledky tohoto vyhledávání.

Hledání v adresáři se omezuje na adresář, který máte zobrazený.

Pokud jste už otevřeli novou zprávu, můžete napsat jména osob, kterým chcete poslat zprávu do pole Komu nebo Kopie ve zprávě. Pokud jsou jména jedinečná nebo jste je už použili, budou vyřešena automaticky.

Pro adresování zpráv máte několik možností.

  • Když otevřete novou zprávu, odpovídáte na zprávu nebo ji přeposíláte, zobrazí se v navigačním podokně seznam s naposledy použitými příjemci. Jméno přesunete do pole Komu dvojím kliknutím. Taky můžete vybrat jméno a kliknutím na Komu, Kopie nebo Skrytá kopie ho přesunout do příslušného pole.

  • Pokud se požadované jméno nezobrazí v seznamu Poslední příjemci, zadejte jména nebo e-mailové přezdívky do polí Komu, Kopie a Skrytá kopie. Víc jmen oddělíte středníky. Kliknutím na tlačítko Kontrola jmen na panelu nástrojů jména zkontrolujte. Pokud se v adresáři nenachází odpovídající jméno, označí se zamýšlený příjemce jako nevyřešený. Všechna nevyřešená jména se zobrazí červeně a v navigačním podokně se zobrazí seznam možných příjemců. Jména, která budete chtít zkontrolovat, vyberte kliknutím. Pokud se nenajde odpovídající jméno, zkontrolujte, jestli je jméno příjemce správně napsané, nebo zadejte e-mailovou adresu přímo (příklad: adam@contoso.com).

    E-mailové zprávy nelze odeslat na nevyjasněné adresy příjemců.

  • Osobu taky můžete najít tak, že zadáte její jméno do pole Vyhledat uživatele v horní části okna aplikace Outlook Web App. Potom stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na ikonu hledání. Vyhledané položky se zobrazí v oblasti hledání. Pokud chcete přidat ke zprávě jméno, zaškrtněte políčko vedle jména a kliknutím na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá kopie ho přidejte k příjemcům zprávy. Pokud chcete výsledky hledání smazat a vrátit se do adresáře, klikněte na možnost Vymazat výsledky tohoto vyhledávání.

    Při zobrazení okna Příjemci zpráv, jsou hledání adresáře omezeny na adresář vybraný v horní části Outlook Web App okna.

  • VyberteKomu, Kopie, nebo Skrytá kopie k otevření vyhledávací oblasti. Umožní vám to hledat osobu v adresáři organizace. Když se osoba v oblasti hledání vyhledá, přidáte jméno k e-mailové zprávě tak, že zaškrtnete políčko u jména a kliknete na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá kopie. Když jsou adresy ve zprávě zadané, klikněte na Hotovo nebo Zavřít.
    Příjemci skryté kopie dostanou kopii zprávy, ale jejich jména se v seznamu příjemců nezobrazí. Příjemci na řádku Skrytá kopie nevidí jména ostatních příjemců uvedených na tomto řádku.

Pro adresování žádosti o schůzku máte více možností.

  • Když otevřete novou žádost o schůzku, chcete na ni odpovědět nebo ji přeposlat, zobrazí se v navigačním podokně seznam Poslední příjemci. Dvojím kliknutím přesuňte jméno do pole Požadované. Můžete také vybrat jméno a pak zvolit Komu, Nepovinné nebo Zdroje zaškrtnutím příslušného pole.

  • Pokud se požadované jméno nezobrazí v seznamu Poslední příjemci, zadejte jméno nebo alias e-mailu do pole Komu, Nepovinný nebo Zdroje. Více jmen oddělte středníky. Kliknutím na tlačítko Kontrola jmen na panelu nástrojů jména zkontrolujte. Pokud se v adresáři nenachází žádná shoda, označí se jméno příjemce červeně jako nerozpoznané a v navigačním podokně se zobrazí seznam možných příjemců. Pro rozpoznání jména vyberte požadovaná jména ze seznamu a kliknutím je zvolte. Pokud žádné jméno neodpovídá zadaným požadavkům, zkontrolujte, jestli je jméno příjemce správně napsané, nebo zadejte e-mailovou adresu přímo (příklad: adam@contoso.com).

    Žádosti o schůzku nemohou být odeslány na nerozpoznané adresy příjemců.

  • Osobu můžete najít i tak, že zadáte její jméno do pole Vyhledat uživatele v horní části okna aplikace Outlook Web App. Potom stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na ikonu hledání. V oblasti hledání se zobrazí shody. Pokud chcete přidat k žádosti o schůzku jméno, zaškrtněte políčko vedle jména a kliknutím na tlačítko Komu, Nepovinný nebo Zdroje ho přidejte k příjemcům zprávy. Pokud chcete výsledky hledání smazat a vrátit se do adresáře, klikněte na možnost Vymazat výsledky tohoto hledání.

    Při zobrazení okna Příjemci zpráv jsou hledání adresáře omezeny na adresář vybraný v horní části Outlook Web App okna.

  • Otevřete oblast hledání kliknutím na tlačítko Komu, Nepovinný nebo Zdroje. To vám umožní vyhledat požadovanou osobu v adresáři organizace. Po vyhledání osoby ji přidáte k e-mailové zprávě tak, že zaškrtnete políčko u jména a kliknete na tlačítko Komu, Nepovinný nebo Zdroje. Když jsou adresy ve zprávě zadané, klikněte na možnost Hotovo nebo Zavřít.

Obvykle nebudete moci přidávat jména, skupiny ani podsložky do adresáře vaší organizace. Některé organizace omezují také úpravy vašeho vlastního zápisu. Správu adresáře obvykle provádí pracovníci oddělení lidských zdrojů nebo informačních technologií. Místo toho si můžetepřidat lidi mezi své Kontakty.

Light verze Outlook Web Appu má oproti standardní verzi méně funkcí pro práci s adresářem organizace. Můžete vybrat položky z adresáře vaší organizace nebo ze složky Kontakty ve své poštovní schránce. Zprávu můžete poslat i tak, že zadáte adresu SMTP poštovní schránky příjemce do pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie v nové zprávě.

Pro další informace o rozdílech mezi verzí light a standardní verzí aplikace Outlook Web App, navštivte Porovnání light a standardní verze Outlook Web Appu.

Další informace o light verzi Outlook Web App například jak postupovat, pokud se chcete vrátit k plné verzi, najdete v článku Outlook Web App Light

Informace o práci s kontakty a skupinami kontaktů najdete v tématu Outlook Web App Light > kontakty

Outlook Web App Light > Pošta

Outlook Web App Light > Kalendář

Možnosti > Nevyžádaná pošta

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×