Soubory můžete otevírat a ukládat ve formátu .odt (OpenDocument Text), který používají některé aplikace pro zpracování textu.
Otevření souboru ve formátu OpenDocument Text ve Wordu
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na tlačítko Otevřít.
-
Klikněte na Procházet.
-
Pokud chcete zobrazit jenom soubory uložené ve formátu OpenDocument, klikněte na seznam typů souborů vedle pole Název souboru a potom klikněte na OpenDocument Text.
-
Klikněte na soubor, který chcete otevřít, a potom klikněte na Otevřít.
Tip: Chcete-li soubor otevřít, můžete na něj po vyhledání také poklikat.
Poznámka: Pokud soubor ve formátu OpenDocument Text otevřete v aplikaci Word, nebude formátování pravděpodobně shodné s formátováním v původní aplikaci, ve které byl soubor vytvořen. To je způsobeno tím, že formát OpenDocument používají různé aplikace.
Uložení dokumentu aplikace Word ve formátu OpenDocument Text
Důležité informace: Chcete-li zachovat verzi souboru pro aplikaci Word, je nutné soubor nejdříve uložit jako dokument aplikace Word (například ve formátu DOCX) a potom jej uložit znovu ve formátu OpenDocument Text (ODT).
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na možnost Uložit jako.
-
Klikněte na Procházet a vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
-
V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na položku Formát ODT (Text OpenDocument).
-
Pojmenujte soubor a uložte ho.
Další informace o formátu OpenDocument
Při otevření nebo uložení dokumentu ve formátu ODT (OpenDocument Text) může dojít ke ztrátě určitého formátování. Důvodem je skutečnost, že aplikace používající formát OpenDocument Text a aplikace Word podporují různé funkce a možnosti (například pro formátování). Další informace o rozdílech mezi formátem OpenDocument Text a formátem aplikace Word najdete v článku Rozdíly mezi formátem OpenDocument Text (ODT) a formátem aplikace Word (DOCX).
Tipy
-
Před odesláním souboru jinému uživateli můžete soubor zavřít a znovu jej otevřít a podívat se, jak vypadá ve formátu OpenDocument Text (ODT).
-
Při spolupráci na dokumentu sdíleném mezi aplikací Word a jiným textovým editorem, například aplikací Google Docs nebo OpenOffice.org Writer, je vhodné rozlišovat mezi psaním (slova) a formátováním (vzhled). Napište co nejvíce textu, aniž byste u něj použili formátování, a formátování uložte až těsně před koncem. To vám umožní soustředit se na psaní textu a zároveň minimalizovat ztrátu formátování při přepínání mezi formátem OpenDocument Text a formátem aplikace Word.
Otevření souboru ve formátu OpenDocument Text ve Wordu
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Otevřít a potom klikněte na umístění souboru. klikněte například na Počítač.
-
Klikněte na Procházet.
-
Pokud chcete zobrazit jenom soubory uložené ve formátu OpenDocument, klikněte na seznam typů souborů vedle pole Název souboru a potom klikněte na OpenDocument Text.
-
Klikněte na soubor, který chcete otevřít, a potom klikněte na Otevřít.
Tip: Chcete-li soubor otevřít, můžete na něj po vyhledání také poklikat.
Poznámka: Pokud soubor ve formátu OpenDocument Text otevřete v aplikaci Word, nebude formátování pravděpodobně shodné s formátováním v původní aplikaci, ve které byl soubor vytvořen. To je způsobeno tím, že formát OpenDocument používají různé aplikace.
Uložení dokumentu aplikace Word ve formátu OpenDocument Text
Důležité informace: Chcete-li zachovat verzi souboru pro aplikaci Word, je nutné soubor nejdříve uložit jako dokument aplikace Word (například ve formátu DOCX) a potom jej uložit znovu ve formátu OpenDocument Text (ODT).
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na možnost Uložit jako.
-
Klikněte na Procházet a vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
-
V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na položku Formát ODT (Text OpenDocument).
-
Pojmenujte soubor a uložte ho.
Další informace o formátu OpenDocument
Při otevření nebo uložení dokumentu ve formátu ODT (OpenDocument Text) může dojít ke ztrátě určitého formátování. Důvodem je skutečnost, že aplikace používající formát OpenDocument Text a aplikace Word podporují různé funkce a možnosti (například pro formátování). Další informace o rozdílech mezi formátem OpenDocument Text a formátem aplikace Word najdete v článku Rozdíly mezi formátem OpenDocument Text (ODT) a formátem aplikace Word (DOCX).
Tipy
-
Před odesláním souboru jinému uživateli můžete soubor zavřít a znovu jej otevřít a podívat se, jak vypadá ve formátu OpenDocument Text (ODT).
-
Při spolupráci na dokumentu sdíleném mezi aplikací Word a jiným textovým editorem, například aplikací Google Docs nebo OpenOffice.org Writer, je vhodné rozlišovat mezi psaním (slova) a formátováním (vzhled). Napište co nejvíce textu, aniž byste u něj použili formátování, a formátování uložte až těsně před koncem. To vám umožní soustředit se na psaní textu a zároveň minimalizovat ztrátu formátování při přepínání mezi formátem OpenDocument Text a formátem aplikace Word.
